Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Киясовская межпоселенческая центральная библиотека"

Номер фонда:
Р-123
Начальная дата – конечная дата:
1980–2011

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1980–2011 104

Аннотация

Управ. докум. (законад-ые, нормат-ые и распор-ые док-ты, приказы директора, должн-ые инструкции, план работы, отчеты, док-ты о работе библиотеки, ведомости учета библиотечного фонда, дневники учета работы библиотекаря, переписка)

Историческая справка

Историческая справка

Впервые библиотека в Киясове образована в 1915 году и называлась "библиотека-читальня", первый ее библиотекарь Чикурова Юлия Петровна. Кроме того была еще "опорная изба-читальня", которую возглавлял Желтышев Гаврил Михайлович.

В 1919 году создана районная библиотека Сарапульского уезда заведующей ее была Шамшурина Зоя Алексеевна. Собственного помещения библиотека не имела, размещалась при клубе. Книжный фонд библиотеки составлял около 2000 экз., читателей - 264 человека. Было выдано им книг 398 экз.. Из оборудования в библиотеке было: книжные полки, прикрепленные к стенам, 2 шкафа для книг, один читательский стол, 5 стульев, 2 керосиновые лампы. Много лет библиотека находилась при клубе. В 1921 году в районной библиотеке книжный фонд составлял 1542 экз., читателей - 352 человека. В 1946 году в библиотеке было выделено детское отделение, заведующей была Коробейникова Нина Андреевна. В 1950 году в районную библиотеку прибыли молодые специалисты, направленные из Ижевского библиотечного техникума Кунгурова Р., Курочкина М., Трушкова Л. Они приняли активное участие в классификации литературы и создании катологов в библиотеке. В библиотеке есть абонимент, читальный зал и детское отделение. Библиотека работала с 11 часов дня до 20 часов вечера. Обслуживала книгой деревни Чувашайку, Сабанчино, Сутягино, Михайловск, Игрово, Санниково, Красноярск, Запольск, Медвежье. В 1954 году дали ставку заведующего передвижным фондом и обслуживали 22 передвижки, в1955 году районную библиотеку перевели в здание старой школы и исполкома райсовета. Библиотеке выделили 4 комнаты и в1955 году детское отделение было преобразовано в детскую библиотеку. В этом здании библиотека работала до 1960 года. В 1960 году библиотека переехала в новое здание, постоенное специально под библиотеку, в котором находится по сей день.

В 1975 году в библиотеке прошла цинтрализация на основании решения исполкома райсовета №12 от 29 января 1975г. "О централизации сети государственных массовых библиотек Киясовского района". В результате централизации сельские библиотеки объединились в одну систему; был организован новый отдел комплектования и обработки литературы. Согласно нового штатного расписания, утвержденного Министерством культуры РСФСР от 24 сентября 1975 года в центральной библиотеке утвердить новые должности и оклады.

Штат в районной библиотеке 6 человек, в отделе комплектования 2 человека, в детской библиотеке 3 человека, 9 филиалов - библиотекарей 10 человек (Ермолаевская - 2 человека).

На 1976 год штат библиотечной системы был 22 человека. В 1976 голу открылся новый отдел ОИЕФ (отдел использования единого фонда). В 1985 году в систему присоединилась Подгорновская профсоюзная библиотека. В 1995 году в Киясовской библиотечной системе состояло 10 филиалов и детская библиотека, количество работников было 46 человек. В 1996 году организовались новые отделы: отдел истории и этнографии и сектор молодежи. На конец 1997 года численность работников в Киясовской библиотечной системе всего 64 человека, в том числе штатные 37 человек библиотечных работников - 29 человек. Имеющих высшее библиотечное образование - 2 чел., среднее специальное библиотечной - 20 чел., стаж менее 3-х лет - 4 чел..

Общая площадь библиотек составляет 1780 кв.м., для хранения фондов - 759 кв.м., для обслуживания читателей - 978 кв.м., число мест в читальном зале - 92, число библиотечных пунктов - 57, число видеотехники - 1, копировально-множительной аппаратуры - 2, аудиотехники - 13 шт.

Получено книг по МБА - 18, выполнено справок - 4586. Книжный фонд составил 147501 экз., книговыдачи - 241532 экз., в том числе детям - 129825 экз., в том числе на удмуртском языке - 2331 экз. Читателей - 10126 чел., средние показатели: книгообеспеченность на 1 читателя - 14,6, читаемость - 23,9, обращаемость - 1,6, охват населения - 79,6 %.

Задачи и функции библотечной системы слудующее:

-формирование, сохранение, обработка книжных фондов и их раскрытие в целях наиболее полного использования;

-удовлетворение библиотечных запросов пользователей на литературу;

-оказание справочной, информационной и методической помощи библиотекам района в работе с литературой;

-ведение научно-исследовательской деятельности по вопросам библиотековедения и библиографии.

История фонда

На государственное хранение документы ЦБС не поступали. В настоящую опись включено 24 ед.хр. за 1980-1997 гг. и 5 ед.хр. по л/с за 1978-1997 гг. Дела сформированы верно, в соответствии с заголовками.

1.ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений в истории фондообразователя централизованной библиотечной системы за 1998-2000 г.г не произошло .

2.История фонда

В апреле-мае 2001 года ответственный за архив централизованной библиотечной системы была проведена обработка документов данной организации за 1998-2000 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практичесной ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись №1 дел постоянного хранения за 1998-2000 г.г в количестве 11 дел с №25 по №35. В опись вошли: приказы директора по основной деятельности, сводные планы работы ЦБС, сводные отчеты о работе ЦБС, документы о работе ЦБС, дневники учета работы библиотеки.

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. История фондообразователя.

В соответствии с ФЗ-131 «О местном самоуправлении» изменился статус и название библиотечной сети. Постановлением Главы администрации МО «Киясовский район» от 22 октября 2007 года № 428 был принят Устав Районного муниципального учреждения культуры «Киясовская межпоселенческая центральная библиотека». Новый Устав зарегистрирован в налоговых и финансовых органах, изготовлена печать учреждения.(1)

Библиотеки являются информационными, образовательными и досуговыми центрами, центрами общения различных групп пользователей. Все библиотеки продолжают работу по продвижению библиотечных, сервисных услуг среди всех групп пользователей.

Основными задачами библиотеки являются:

-обеспечение доступности библиотечных услуг и фондов;

-формирование библиотечных фондов с учетом образовательных потребностей и культурных запросов населения, обеспечения их сохранности;

-обеспечение оперативного доступа к информационным ресурсам других библиотек и информационных систем;

-расширение контингента пользователей библиотек, совершенствование методов работы с различными категориями читателей;

- содействие образованию и воспитанию населения, повышение его культурного уровня;

-привитие читателями навыков информационной культуры (2)

В 2007 году оптимизация коснулась одной сельской библиотеки – Карамас-Пельгинская библиотека переехала из административного здания в здание Центра досуга. Для наиболее полного охвата населения и удобства читателей библиотекари Киясовской МЦБ выходят с книгами и периодикой на производственные участки, организуют библиотечные пункты. Сравнению с прошлым годом количество библиотечных пунктов увеличилось с 61 до 64. (3)

Районная библиотека обслуживают 24 предприятия и организации, Ермолаевская -10. Сеть библиотечных пунктов помогает продвижению книги и чтения среди различных групп населения.

Большой вклад в развитие краеведческой работы внесли Лутохинская, Ильдибаевская, Подгорновской, районная библиотеки.

Школьники района приняли участие в конкурсе «Читаем удмуртский эпос». Ученица Карамас-Пельгинской школы Иванова Юлия приняла участие в Республиканском этапе конкурса и заняла 2 место.

Главные события года в библиотеке - это Зональные и Республиканские этапы конкурса «Навеки с Россией», выпуск сборника стихов поэтов Киясовского района «Берега надежды» и презентация этого сборника, встречи с писателями УР, районные конкурсы «Читаем всей семьей», «Читаем удмуртские сказки, легенды и мифы» и др.

2009 год был для библиотек РМУК «Киясовская МЦБ» насыщенным и плодотворным. В начале года были разработаны 7 программ для Республиканского конкурса «Большое чтение», программы по возможности реализовались. (4)

В рамках Года молодежи и Года Ребенка выделены особые группы пользователей: дети и молодежь. Детская и районная библиотека работали по программам – «Помощник библиотекаря», «Краски лета», «Шаги к здоровью», «Лето, книги, я – друзья», «Пестерек».

В 2010 году будет продолжена работа в рамках этих проектов.

За прошедший год проведено множество мероприятий направленных на реализацию основных задач библиотеки. Для продвижения книги и чтения были проведены районные конкурсы «Читаем всей семьей» по творчеству П. Бажова, к Году Н.Гоголя - литературная игра «Умники и умницы», районный конкурс чтецов «Берега надежды» и другие мероприятия.

Был составлен сборник песен нашего земляка, композитора А. Сутягина «Сиреневая веточка». Данный сборник напечатан при финансовой поддержке депутата Государственного Совета УР Каримова Р.М. Также Каримов Р.М. выделил 9 тыс. руб. на приобретение новых книг. Большую спонсорскую помощи в приобретении периодических изданий оказывал ОАО «Восточный» для 4-х библиотек района, расположенных на территории его хозяйств.

С марта 2009 года Лутохинская сельская библиотека приобрела статус центра удмуртской культуры. Ильдибаевская сельская библиотека в целях оптимизации бюджетных средств переведена в здание школы. Фонды школьной и сельской библиотек расположены в одном помещении. Старший библиотекарь Сутягина Т.М. по совместительству выполняет функции школьного библиотекаря. Библиотекари РМУК «Киясовская МЦБ» направляли свою работу на дальнейшее развитие библиотечно-информационных и сервисных услуг, среди всех групп пользователей. (5)

Штат и состав МЦБ в кризисный год удалось сохранить в прежнем состояние.

Старший методист Л.А. Овчинникова

РМУК «Киясовская МЦБ»

14.05.2010

____________________________________

1. Ф№ 123,оп.1, д.73, л.1

2. Ф№123, оп.1,д.73, л.3

3. Ф№123, оп.1, д.75, л.1

4. Ф№123, оп.1, д.88, л.42

5. Ф№123оп.1, д. 88, л.5

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2010 года ответственной за архив МЦБ проведена обработка документов РМУК «Киясовская МЦБ» за 2007 – 2009 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности до-кументов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсисте-матизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлена:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007-2008 годы в количестве 19 ед.хр., с № 71 по № 89. В опись вошли: приказы, решения, устав, сводные планы и отчеты о работе ЦБС (МЦБ), справки проверок, дневники учета работы библиотеки, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-протоколы производственных совещаний при директоре ЦБС (МЦБ) за 2007-2009 годы вошли в предыдущую опись, т.к. книга протоколов была заведена в 2002 году и закончилась в 2009 году.

- на документы по личному составу (временного 75 лет) хранения опись не состав-лена, т.к. эти документы централизовано ведутся в управлении культуры и описы-ваются по этому фонду.

В опись не вошли:

-штатные расписания, сметы расходов, т.к. эти документы формируются в управ-лении культуры;

-акты передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

В архиве МЦБ хранятся документы по личному составу за 1978 - 2000 г.г. в количестве 9 ед.хр.

В архивный отдел на хранение переданы управленческие документы посто-янного срока хранения ЦБС за 1980-2006 г.г. в количестве 70 ед.хр.

В результате обработки документов к описи составлен научно-справочный аппарат: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, обра-зующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

17.05.2010

ПРЕДИСЛОВИЕ

1.История фондообразователя (продолжение)

За 2010 год изменений в названии, подчиненности и функциях районного муниципального учреждения культуры «Киясовская межпоселенческая центральная библиотека» не произошло.

В целях реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и в соответствии с п.16 ст. 33 Устава муниципального образования «Киясовский район», постановлением Администрации МО «Киясовский район» от 25.05.2011 № 282 утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Киясовская межпоселенческая центральная библиотека». (1) В налоговых органах Устав МБУК «Киясовская МЦБ» зарегистрирован 08 июня 2011 г.

Состав МБУК «Киясовская МЦБ» остался прежним (2):

-Межпоселенческая центральная библиотека,

-Детская библиотека,

-9 сельских библиотек – филиалов.

Отделы МЦБ (3):

-отдел обслуживания (абонемент, читальный зал, краеведческий фонд);

-отдел комплектования и обработки литературы;

-отдел методической и библиографической работы;

-отдел организации и использования единого фонда (ОИЕФ);

-сектор правовой информации, ЦОД, электронный читальный зал.

В связи с выделением компьютерной техники по программе «Развитие информационного общества в УР» в районной библиотеке был открыт электронный читальный зал и Центр общественного доступа (ЦОД).

Проводится работа в рамках республиканских программ: «Дети Удмуртии»(2009-2012 гг.), «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту в Удмуртской Республике», «По усилению борьбы с преступностью и профилактике правонарушений в Удмуртской Республике» (2006–2011 г.г.), районных программ: «Гражданско-патриотичесское воспитание молодежи, проживающей на территории Киясовского района» (2009-2012), «Молодежь Киясовского района» (2009-2013г.г.), а также продолжена работа в рамках библиотечных программ «Летопись земли Киясовской», «Помощник библиотекаря», летних программ детского чтения, «Мир един для всех» (2011- 2012 гг.). (4)

В 2010 г., в год празднования 65-летия Победы в Великой Отечественной войне, библиотеки МЦБ проводили большую работу по историко-патриотическому воспитанию подрастающего поколения и продвижению литературы о войне. Был объявлен районный конкурс «Прикоснись сердцем к подвигу». Выпущены сборники - «Воспоминания детей военных лет», «Воспоминания трактористов военных лет». (5)

К 100-летию со дня рождения нашего земляка, художника-баталиста П.А.Кривоногова проведена районная викторина «Вековой юбилей», в которой приняли участие 92 ученика 5-11 классов.

1 июня 2010 года Детская библиотека отметила свой 55-летний юбилей. В октябре на базе Детской библиотеки состоялся Республиканский практический семинар «Муниципальная библиотека – территория толерантности» в рамках Республиканских курсов повышения квалификации.

На республиканский конкурс «Большое чтение – 2011» были представлены два проекта: рекламный ролик «Библиотека для всех и каждого», молчаливый обзор «Современная литература для современного человека». Рекламный ролик стал победителем в номинации «Книга в формате мультимедиа», получил грант на сумму 25 тысяч рублей. (6)

26 мая 2011 года районная библиотека отметила свой 110-летний юбилей, состоялся юбилейный вечер «Библиотека собирает друзей». На вечере были отмечены лучшие читатели по номинациям: «Читающая семья», «Читатель-рекомендатель», «Вечный двигатель».(7)

Зав. отделом методической работы Н.А. Мещерякова

____________________________

1.1 Ф. № 123, оп.1, д.98, л.1

2 Там же, л.3,4

3 Там же, д.100, л.3

4 Там же, л.5

5 Там же, д.93, л4,5

6 Там же, д.100, л.48

7 Там же, д. 104, л.2,3

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Киясовская межпоселенческая центральная библиотека" 2011-05-25 2015-12-31
Районное муниципальное учреждение культуры "Киясовская межпоселенческая центральная библиотека" 2007-11-09 2011-05-24
Централизованная библиотечная система отдела культуры Администрации МО "Киясовский район", с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика 2002-01-01 2007-11-08
Централизованная библиотечная система отдела культуры администрации Киясовского района, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика 1994-04-10 2001-12-18
Централизованная библиотечная система отдела культуры исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика 1991-10-17 1994-04-10
Централизованная библиотечная система отдела культуры исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская АССР 1977-10-07 1991-10-17
Централизованная библиотечная система отдела культуры исполкома Киясовского районного Совета депутатов трудящихся, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская АССР 1975-01-01 1977-10-07
Киясовская районная библиотека, с.Киясово, Киясовский сельсовет, Киясовский район, Удмуртская АССР 1965-11-16 1975-01-01
Библиотека с.Киясово, Киясовский сельсовет, Малопургинский район, Удмуртская АССР 1965-01-16 1965-11-16
Библиотека с.Киясово, Киясовский сельсовет, Ижевский сельский район, Удмуртская АССР 1962-12-08 1965-01-16
Киясовская районная библиотека, Киясовский район, Удмуртская АССР 1937-10-22 1962-12-08
Киясовская районная библиотека, Киясовский район, Кировская область 1936-12-01 1937-10-22
Киясовская районная библиотека, Киясовский район, Кировский край. 1935-01-23 1936-12-01
Библиотека с.Киясово, Сарапульский район, Кировский край. 1934-12-07 1935-01-23
Библиотека с.Киясово, Сарапульский район, Свердловская область. 1934-01-20 1934-12-07
Библиотека с.Киясово, Сарапульский район, Уральская область. 1932-01-01 1934-01-20
Киясовская районная библиотека, с.Киясово, Киясовская район, Уральская область. 1930-10-01 1932-01-01
Киясовская районная библиотека, с.Киясово, Киясовская район, Сарапульский округ, Уральская область. 1924-01-23 1930-10-01
Киясовская библиотека - читальня, с.Киясово, Киясовская волость, Сарапульский округ, Уральская область. 1923-11-03 1924-01-23
Киясовская библиотека - читальня, с.Киясово, Киясовская волость, Сарапульский уезд, Пермская губерния. 1921-01-05 1923-11-03
Киясовская библиотека - читальня, с.Киясово, Киясовская волость, Сарапульский уезд, Вятская губерния. 1919-09-15 1921-01-05
Киясовская народная библиотека - читальня, с.Киясово, Киясовская волость, Сарапульский уезд, Вятская губерния. 1901-07-01 1919-09-15