ОАФ: Киясовский районный филиал ФГУ "Государственная семинспекция по УР" и его предшественник Государственное учреждение "Киясовская районная государственная семенная инспекция"

Номер фонда:
Р-118
Начальная дата – конечная дата:
1987–2007

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1987–2002 37
3 управленческие документы постоянного хранения Управленческая документация, Документы по личному составу 2003–2007 29

Аннотация

Оп. № 1, 3 Управ. докум.(положения, штатные расписания, планы, отчеты, акты, заключительные справки)

Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

Киясовская контрольно-семенная лаборатория образована в 1961 году (установлено по дате первого приказа).

С июня 1969 года переименована в Киясовскую государственную семенную инспекцию (книга приказов по личному составу).

1984 году госсеминспекция отделилась от централизованной бухгалтерии управления сельского хозяйства, одна бухгалтерия с ветлечебницей.

В штатном расписании госсеминспекции: начальник, агроном № категории, 2 агронома - II категории, шофер, техничка, с 1996г. введена ставка бухгалтера.

Главными задачами инспекции являются (1):

- осуществление государственного контроля и инспектирование посевного и посадочного материала;

- создание семенных фондов с высокими сортовыми и посевными качествами;

- проверка посевных качеств семян всех сельскохозяйственных культур, имеющиеся в колхозах, совхозах;

- оформление и выдача документов о пригодности семян к посеву;

- осуществление инспектирования колхозов, совхозов за соблюдением госстандартов на семена, технологической дисциплины в период возделывания, уборки семеноводческих и семенных посевов и посадок, контроль за правильным проведением апробации сортовых посевов.

Госсеминспекция имеет права:

- посещать и получать безвозмездно у организаций сведения и документы о сортовых и семенных посевах, а также количестве и качестве семян;

- налагать запрет на использование семян, не имеющих документов о качестве;

- проводить выбраковку семенных посевов в случае нарушения действующих инструкций, методик и стандартов, составлять акты о нарушении стандартов и правил на всех стадиях производства семян и представлять их в компитентные органы.

Основание:

(1) Положение о Киясовской районной госсеминспекции

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы Киясовской государственной семенной инспекции на государственное хранение не поступали. Обработка дел и подготовка их к передаче на государственное хранение проводится впервые.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ:

Дела, включенные в опись за 1987-1997гг., сформированы в соответствии с зоголовками, заголовки точно отражают содержание документов.

Объем документов, включенных в описи, неполный, т.к. недавно постановлены в источники комплектования. Дела сформированы за несколько лет в одном деле, из-за небольшого количества листов и в связи с отсутствием обложек.

Дела по бухгалтерии включены в опись с 1996 года. (до этого года формировались в ветлечебнице)

Зав.сектором документов

по личному составу С.Р.Савинова

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ:

За период 1998-2000гг. изменений в истории фондообразователя, Киясовской районной государственной семенной инспекции, не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА:

В апреле - мае 2001г. бухгалтером Киясовской госсеминспекции проведена обработка документов за 1998-2000гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись №1-дел постоянного хранения за 1998-2000гг. в количестве 9 дел с №15 по №23. В опись №1 вошли:приказы по основной деятельности, положение об инспекции, штатное расписание и смета расходов, планы и отчеты госеминспекции;

- опись №2-дел по личному составу за 1998-2000гг. в количестве 5 дел с №5 по №9. В опись №2 вошли: приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносов в Пенсионный фонд.

При формировании дел сложились следующие особенности:

Ввиду небольшого объема и из-за отсутствия обложек документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки. Приказы по основной деятельности и по личному составу ведутся раздельно с 1999года, а за 1998г. вошли в предыдущую опись №2.

В опись не вошли:

- Районная государственная семенная книга - продолжается;

- Акты проверок семинспекции сельхозпредприятий и феремерских хозяйств по организациисеменного контроля - дело не сформировано, т.к. проверки проводились, а акты не составлялись;

- Журнал инспекторских проверок сотрудниками семинспекция хозяйств района по вопросам семенного контроля - журнал продолжается.

К описям составлен НСА: история фонда, титульные листы, итоговые записи.

Киясовский райгосархив на хранение поступили дела постоянного хранения в количестве 14 ед.хр. за 1987-1997г.г..

В фонде имеется НСА: карточка фонда, историческая справка, описи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения" М., 1989г.

Ведущий специалист

архивного отдела

25.05.2001г. С.Р.Савинова

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании приказа государственного учреждения "Удмуртская республиканская государственная семенная инспекция" от 24 декабря 2002 года № 20 государственное учреждение "Киясовская районная государтсвенная семенная инспекция" реорганизовано в Киясовский филиал Федерального государственного учреждения "Государственная семенная инспекция по Удмуртской Республике". (1)

За 2001-2002г.г.вследствие плохой материально-технической базы сельскохозяйственных предприятий района качество семян не улучшилось, количество классных семян в 2001г. составило 61%, в 2002г.- 74%.Увеличилось количество зерносмесей из-за смешивания культур при уборке и подработке семян.

Вследствие уменьшения объема работ по производству семян в хозяйствах района, уменьшился объем проверенных проб. В 2001 году было взято 2000 проб, в 2002-2100.

На всю площадь сортовых посевов (95% от общей площади посевов зерновых) составляются акты апробации или акты регистрации. Эта площадь составляет 16,5 тыс.га. (2)

Начальник Киясовского филиала

ФГУ "Госсеминспекция по

Удмуртской Республике"

14.06.2004 В.В.Шамшурина

Основание:

(1) ОАФ.118, оп.1.д.33

(2) ОАФ.118, д.30, 37.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле - мае 2004 года начальником Киясовского районного филиала ФГУ "Госсеминспекция по УР" проведена обработка дел государтсвенного учреждения "Киясовская районная госсеминспекция" за 2001-2002г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись №1 дел постоянного хранения за 2001-2001г.г. в количестве 14 дел, с №24 по №37.

В опись вошли:приказы, штатные расписания, сметы, планы, отчеты, акты, переписка.

-опись №2 дел по личному составу за 2001-2002г.г. в количестве 6 дел, с №9 по №15. В опись вошли: приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты зарплаты, индивидуальные сведения.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- статотчеты о численности и заработной плате работников вошли в дело "Бухгалтерский отчет госсеминспекции" за 2001-2002г.г.;

- из документов о проведении аттестации и тарификации специалистов инспекции имеются только приказы о проведении аттестации, которые вошли в дело "Приказы начальника госсеминспекции по основной деятельности за 2002 год";

- годовые статотчеты о численности и заработной плате работников подшиты в дела "Бухгалтерский отчет госсеминспекции" за 2001-2002г.г.

В опись не вошли:

- районная государственная семенная книга, т.к. не ведется, данные о высеянных семенах и количестве сортовых посевов имеются в заключительных отчетах о качестве семян;

- акты проверок семинспекций сельскохозяйственных и фермерских хозяйств по организации семенного контроля, т.к. не составлялись;

- акты приема-передачи дел при смене руководителя, т.к. смены руководителя не было;

- индивидуальные сведения учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога за 2001 год, т.к. за данный период не составлялись;

- акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств, т.к. за период 2001-2001г.не составлялись;

- личные дела и личные карточки уволенных работников, т.к. увольнений за данный период не было.

В архиве Киясовского районного филиала ФГУ "Госсеминспекция по УР" хранятся документы Киясовской районной семенной инспекции

- постоянного хранения за 1998-2000г.г. в количестве 9 дел;

- по личному составу за 1961-2000г.г. в количестве 9 дел.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы Киясовской районной госсеминспекции за1987-1997г.г. в количестве 14 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М.2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

17.06.2004

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании приказа государственного учреждения "Удмуртская республиканская государственная семенная инспекция" от 24 декабря 2002 года №20 государственное учреждение "Киясовская районная государственная семенная инспекция"реорганизовано в Киясовский филиал Федерального государственного учреждения "Государственная семенная инспекция по Удмуртской Республике". (1)

Основными задачами Киясовского филиала ФГУ "Госсеминспекция по Удмуртской Республике" являются:

- осуществлении государственного контроля и инспектирование посевного материала, принадлежащего юридическим и физическим лицам;

- осуществлять государственные мероприятия по сортовому и семенному контролю в системе Сертификации семенного и посадочного материала;

- организация и отбор проб из партии семян путем лабораторного анализа их посевных качеств, выдача официальных документов о качестве;

- составление в установленном порядке сводной государственной отчетности о посевных качествах семян и посадочного материала, предоставление их в ФГУ "Госсеминспекция по Удмуртской Республике";

- организация повышения квалификации агрономов, апробаторов, сушильщиков, заведующих семенными складами;

- обучение и выдача удостоверений специалистам хозяйств, физическим и юридическим лицам на право отбора средних проб семян. (2)

В 2003 году вследствие плохой материально-технической базы сельскохозяйственных предприятий района качество семян не улучшилось, количество классных семян составило 60% (в 2002г.-74%). Увеличилось количество зерносмесей из-за смешивания культур при уборке и подработке семян.

Вследствие уменьшения объема работ по производству семян в хозяйствах района, уменьшился объем проверенных проб. В 2003 году было взято 1528 проб.

На всю площадь сортовых посевов (95% от общей площади посевов зерновых) составляются акты апробации или акты регистрации. Эта площадь состаляет 16,5 тыс.га. (3)

Начальник Киясовского филиала

ФГУ "Госсеминспекция по

Удмуртской Республике" В.В. Шамшурина

14.06.2004

Основание:

(1) ОАФ.118, оп.1,д.33

(2) ОАФ.118 оп.1, д.38

(3)ОАФ.118 оп.1, д.41

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле - мае 2004 года начальником Киясовского районного филиала ФГУ "Госсеминспекция по УР" проведена обработка дел организации за 2003 год.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов , отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись №3 дел постоянного хранения за 2003г. в количестве 9 дел, с №1 по №9. В опись вошли: положение, штатные расписания, сметы, планы, отчеты, акты, переписка.

- опись №4 дел по личному составу за 2003г. в количестве 3 дел, с №1 по №3. В описьвошли: приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты зарплаты, индивидуальные сведения.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- статотчеты о численности и заработной платы работников вошли в дело "Бухгалтерский отчет госсеминспекции" за 2003 год;

- акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств вошли в дело "Бухгалтерский отчет семинспекции за 2003 год";

- годовые статотчеты о численности и заработной плате работников подшиты в дела "Бухгалтерский отчет госсеминспекция" за 2003 год.

В опись не вошли:

- районная государственная семенная книга, т.к. не ведется, данные о высеянных семенах и количестве сортовых посевов имеются в заключительных отчетах о качестве семян;

- акты проверок семинспекций сельскохозяйственных и фермерских хозяйств по организации семенного контроля, т.к. не составлялись;

- акты приема-передачи дел при смене руководителя, т.к. смены руководителя не было;

- документы о проведении аттастации и тарификации специалистов инспекции за 2003 год, т.к. в этот период аттестации не проводилась.

В архиве Киясовского районного филиала ФГУ "Госсеминспекция по УР" хранятся документы Киясовской районной семенной инспекции

- постоянного хранения за 1998-2000г.г. в количестве 9 дел;

- по личному составу за 1961-2000г.г. в количестве 9 дел.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы Киясовской районной госсеминспекции за 1987-1997г.г. в количестве 14 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М.2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

17.06.2004

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Киясовский районный филиал ФГУ "Государственная семенная инспекция по Удмуртской Республике" 2002-12-24 2007-10-30
Государственное учреждение "Киясовская районная государственная семенная инспекция" Удмуртской Республиканской государственной семенной инспекции, с.Киясово, Киясовский район, УР 1999-12-31 2002-12-23
Киясовская районная государственная семенная инспекция Удмуртской республиканской государственной семенной инспекции, с.Киясово, Киясовский район, УР 1991-10-17 1999-12-30
Киясовская районная государтсвенная семенная инспекция Удмуртской государственной семенной инспекции, с.Киясово, Киясовский район, УАССР 1969-04-07 1991-10-16