Киясовская государственная ноториальная контора Управления Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике, с.Киясово, Киясовский район, УР
- Номер фонда:
- Р-104
- Начальная дата – конечная дата:
- 1992–2005
Описи (2)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | Постоянного хранения | Управленческая документация | 1992–2005 | |
1А | Пост.хр. реестров регистрации нотариальных действий | Управленческая документация | 1996–2004 |
Аннотация
Управ. докум.(справки и акты о результатах проверки работы гос. нотариальной конторы, стат. отчеты, реестр для регистрации нотариальных действий, приказы, решения коллегии, объяснительные к стат. отчетам, акты приема-передачи дел и имущества частнопрактикующему нотариусу)
Пост. хр.(реестров регистрации нотариальных действий)
Историческая справка
П Р Е Д И С Л О В И Е
История фондообразователя
На основании письма Министерства юстиции УАССР от 12 декабря 1991 года в районе образовалась Государственная нотариальная контора и начала свою деятельность с января 1992 года.
Цель создания государственной нотариальной конторы в районе - это возможность получения населению нотариальных услуг не выезжая за пределы района.
Штатных работников в нотариальной конторе - одна единица.
Нотариальная контора совершает следующие нотариальные действия:
- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, земельных участков;
- договоры купли-продажи, хранения имущества;
- доверенности на пользование транспортными средствами;
- нотариально удостоверенные завещания;
- наследственные дела;
- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
- копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами;
- свидетельства об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте.
История фонда
Документы государственной нотариальной конторы на хранение в архив не принимались, т.к. не истек срок ведомственного хранения.
В настоящее время составлены описи на документы постоянного хранения, долговременного и на наследственные дела за 1992-1995г.г.
В архивном отделе госудорственной нотариальной конторе присвоен номер фонда 104.
Состояние дел в конторе удовлетворительное.
Особенности формирования дел
Документы по личному составу в нотариальной конторе не ведутся, т.к. государственный нотариус Киясовского района работает в одном лице и документы на нее формируются в Министрестве юстиции УР.
Зав.сектором документов
по личному составу С.Р. Савинова
17.06.1996
П Р Е Д И С Л О В И Е
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ
На основании Конституции Российской Федерации ч.1 ст.78 и в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.08.99 №954, Министерство юстиции Российской Федерации от 28.09.2000 №636 издало Приказ "О преобразовании Министерства юстиции Удмуртской Республики". На основании этого приказа Министерство юстиции УР преобразовано в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике и соответственно в районе нотариальная контора именуется: Киясовская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике.
Количество штатных работников за этот период не увеличилось.
Киясовской государственной нотариальной конторой за период с 1999 по 2001 годы заключено договоров купли-продажи недвижимости - 64, договоров продажи автомобильного транспорта - 10, удостоверение доверенностей - 204, засвидетельствовано копий документов - 1049, подлинности подписей - 340, составлено завещаний - 63, сформировано 266 наследственных дел.
В бюджет района за 3 года от нотариальных действий поступило 108 170 рублей.
Составил:
Государственный нотариус
Киясовской ГНК В.В. Овчинников
15.05.2002
ИСТОРИЯ ФОНДА
В апреле 2002 года в Киясовской государственной нотариальной конторе проведена обработка документов.
В ходе обработки проведена экспертиза социальной и экономической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости и алфавиту, подшиты, пронумерованы.
В результате обработки документов составлены:
- опись №1 постоянного срока хранения за 1998-2001 годы в объема 5 дел, с №8 по №12. В опись вошли: приказы, решения коллегии,статистические отчеты, справка проверки, переписка, акт приема-передачи;
- опись №1 "а" реестров регистрации нотариальных дествий постоянного хранения за 1999-2001 годы в объеме 4 дел с №4 по №7;
- опись №2 дел долговременного срока хранения (25 и 75 лет) за 1999-2001 годы в объеме 9 дел, с №28 по №36. В опись вошли: договоры об отчуждении и залоге жилых домов, земельных участков, купли продажи и нотариально удостоверенные завещания.
- опись №3 наследственных дел (75 лет) за 1999-2001 годы в объеме 266 дел, с №363 по №628. В опись вошли наследственные дела в алфавитном порядке.
При формировании дел сложились следующие особенности:
- приказы и решения коллегии Министерства юстиции сформированы в одно дело, т.к. объем листов не большой;
- приказы по личному составу и ведомости начисления заработной платы формируется в Управлении МЮРФ по Удмуртской Респудлике;
- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.
В опись постоянного срока хранения не вошли:
- дела за 1996-1998 годы в связи с тем, что нотариус Киясовского района в этот период был назначен частнопрактикующий нотариус, деятельность которого в порядке подчиненности проверялось Нотариальной палатой УР, Государственной налоговой службой Индустриального района г.Ижевска, а отчетность направлялась в Нотариальную палату УР - управленческая документация в конторе не формировалась, в конце 1998 года составлен акт передачи при смене нотариуса.
В архиве Киясовской государственной нотариальной конторы хранятся документы:
- управленческой документации постоянного срока хранения за 1998-2001г.г. в количестве 5 дел;
- реестры регистрации нотариальных действий постоянного срока хранения за 1996-2001 годы в количестве 7 дел;
- долговременного срока хранения за 1992-2001 годы в количестве 36 дел;
- наследственные дела за 1992-2001 годы в количестве 552 дела.
На государственное хранение преданы документы постоянного срока хранения за 1992-1995 годы в количестве 7 дел.
В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.
Составила:
Ведущий специалист
архивного отдела С.Р.Савинова
15.05.2002
П Р Е Д И С Л О В И Е
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ
За 2002- октябрь 2004 г.г. изменений в названии, подчиненности, функциях Киясовской государственной нотариальной конторы Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике не произошло.
В октябре 2004 года в связи с увольнением государтсвенного нотариуса Киясовская государственная нотариальная контора была закрыта, дела переданы временно исполняещеиу обязанности частнопрактикующему нотариусу Малопургинского нотариального округа.
В феврале 2005 года совместным решением Нотариальной палаты УР и Управлением Федеральной регистрационной службы по УР назначен частнопрактикующей нотариус Киясовского нотариального округа Горбунов Альберт Олегович.
Составила:
Ведущий специалист
архивного отдела С.Р.Савинова
17.11.2005
ИСТОРИЯ ФОНДА
В сентябре - октябре 2005 года работниками архивного отдела проведена обработка документов Киясовской государственной нотариальной конторы за 2002-2005г.г.
В ходе обработки проведена экспертиза социальной и экономической ценности документов, отредактированы заголоски дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости и алфавиту, подшиты, пронумерованы.
В результате обработки документов составлены:
- опись№1 дел постоянного срока хранения за 2002-2005 годы в объеме 4 ед.хр., с №13 по №16. В опись вошли: приказы, решения коллегии, пояснения к стат.отчетам, переписка, акт передачи дел;
- опись №1"А" реестров регистрации нотариальных действий постоянного хранения за 2002-2004 годы в объеме 5 ед.хр. с №8 по №12;
- опись №2 дел долговременного срока хранения (25 и 75 лет) за 2002-2004 годы в объеме 7 ед.хр. с №37 по №43. В опись вошли: договоры об отчуждении и залоге жилых домов, земельных участков, купли продажи и нотариально удостоверенные завещания.
- опись №3 наследственных дел (75 лет) за 2002-2005 годы в объеме 271 ед.хр., с №629 по №899. В опись вошли наследственные дела в алфавитном порядке.
При формировании дел сложились следующие особенности:
- приказы и решения коллегии Управления Министерства юстиции РФ по УР сформированы в одно дело, т.к. объем листов не большой;
приказы по личному составу и ведомости начисления заработной платы формируются в Управлении МЮРФ по Удмуртской Республике;
- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело,в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.
В связи с тем, что государственный нотариус Киясовского района уволился в октябре 2004 года, то на ноябрь, декабрь месяцы 2004 года был назначен частнопрактикующий нотариус Малопургинского нотариального округа, управленческая докуметация за этот период не формировалась, с февраля 2005 года назначен частнопрактикующий нотариус Сарапульского нотариального округа, составлен акт передачи дел при смене нотариуса.
Частнопрактикующему нотариусу переданы документы:
- управленческой документации постоянного срока хранения за 2002-2004г.г. в количестве 4 ед.хр.;
- реестры регистрации нотариальных действий постоянного срока хранения за 1996-2004 годы в количестве 12 ед.хр.;
- долгоременного дела за 1992-2005 годы в количестве 899 ед.хр.
На государтсвенное хранение переданы документы постоянного срока хранения за1992-2001 годы в количестве 12 ед.хр.
В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.
Составила:
Ведущий специалист
архивного отдела С.Р.Савинова
17.11.2005
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
Киясовская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике, с.Киясово, Киясовский район, УР | 2000-09-28 | |
Киясовская государственная нотариальная контора Министерства юстиции Удмуртской Республики, с. Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика. | 1992-01-01 | 2000-09-28 |