Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

История фондообразователя

На основании письма Министерства юстиции УАССР от 12 декабря 1991 года в районе образовалась Государственная нотариальная контора и начала свою деятельность с января 1992 года.

Цель создания государственной нотариальной конторы в районе - это возможность получения населению нотариальных услуг не выезжая за пределы района.

Штатных работников в нотариальной конторе - одна единица.

Нотариальная контора совершает следующие нотариальные действия:

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, земельных участков;

- договоры купли-продажи, хранения имущества;

- доверенности на пользование транспортными средствами;

- нотариально удостоверенные завещания;

- наследственные дела;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

- копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами;

- свидетельства об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте.

История фонда

Документы государственной нотариальной конторы на хранение в архив не принимались, т.к. не истек срок ведомственного хранения.

В настоящее время составлены описи на документы постоянного хранения, долговременного и на наследственные дела за 1992-1995г.г.

В архивном отделе госудорственной нотариальной конторе присвоен номер фонда 104.

Состояние дел в конторе удовлетворительное.

Особенности формирования дел

Документы по личному составу в нотариальной конторе не ведутся, т.к. государственный нотариус Киясовского района работает в одном лице и документы на нее формируются в Министрестве юстиции УР.

Зав.сектором документов

по личному составу С.Р. Савинова

17.06.1996

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Конституции Российской Федерации ч.1 ст.78 и в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.08.99 №954, Министерство юстиции Российской Федерации от 28.09.2000 №636 издало Приказ "О преобразовании Министерства юстиции Удмуртской Республики". На основании этого приказа Министерство юстиции УР преобразовано в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике и соответственно в районе нотариальная контора именуется: Киясовская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике.

Количество штатных работников за этот период не увеличилось.

Киясовской государственной нотариальной конторой за период с 1999 по 2001 годы заключено договоров купли-продажи недвижимости - 64, договоров продажи автомобильного транспорта - 10, удостоверение доверенностей - 204, засвидетельствовано копий документов - 1049, подлинности подписей - 340, составлено завещаний - 63, сформировано 266 наследственных дел.

В бюджет района за 3 года от нотариальных действий поступило 108 170 рублей.

Составил:

Государственный нотариус

Киясовской ГНК В.В. Овчинников

15.05.2002

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле 2002 года в Киясовской государственной нотариальной конторе проведена обработка документов.

В ходе обработки проведена экспертиза социальной и экономической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости и алфавиту, подшиты, пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

- опись №1 постоянного срока хранения за 1998-2001 годы в объема 5 дел, с №8 по №12. В опись вошли: приказы, решения коллегии,статистические отчеты, справка проверки, переписка, акт приема-передачи;

- опись №1 "а" реестров регистрации нотариальных дествий постоянного хранения за 1999-2001 годы в объеме 4 дел с №4 по №7;

- опись №2 дел долговременного срока хранения (25 и 75 лет) за 1999-2001 годы в объеме 9 дел, с №28 по №36. В опись вошли: договоры об отчуждении и залоге жилых домов, земельных участков, купли продажи и нотариально удостоверенные завещания.

- опись №3 наследственных дел (75 лет) за 1999-2001 годы в объеме 266 дел, с №363 по №628. В опись вошли наследственные дела в алфавитном порядке.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- приказы и решения коллегии Министерства юстиции сформированы в одно дело, т.к. объем листов не большой;

- приказы по личному составу и ведомости начисления заработной платы формируется в Управлении МЮРФ по Удмуртской Респудлике;

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись постоянного срока хранения не вошли:

- дела за 1996-1998 годы в связи с тем, что нотариус Киясовского района в этот период был назначен частнопрактикующий нотариус, деятельность которого в порядке подчиненности проверялось Нотариальной палатой УР, Государственной налоговой службой Индустриального района г.Ижевска, а отчетность направлялась в Нотариальную палату УР - управленческая документация в конторе не формировалась, в конце 1998 года составлен акт передачи при смене нотариуса.

В архиве Киясовской государственной нотариальной конторы хранятся документы:

- управленческой документации постоянного срока хранения за 1998-2001г.г. в количестве 5 дел;

- реестры регистрации нотариальных действий постоянного срока хранения за 1996-2001 годы в количестве 7 дел;

- долговременного срока хранения за 1992-2001 годы в количестве 36 дел;

- наследственные дела за 1992-2001 годы в количестве 552 дела.

На государственное хранение преданы документы постоянного срока хранения за 1992-1995 годы в количестве 7 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

15.05.2002

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2002- октябрь 2004 г.г. изменений в названии, подчиненности, функциях Киясовской государственной нотариальной конторы Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике не произошло.

В октябре 2004 года в связи с увольнением государтсвенного нотариуса Киясовская государственная нотариальная контора была закрыта, дела переданы временно исполняещеиу обязанности частнопрактикующему нотариусу Малопургинского нотариального округа.

В феврале 2005 года совместным решением Нотариальной палаты УР и Управлением Федеральной регистрационной службы по УР назначен частнопрактикующей нотариус Киясовского нотариального округа Горбунов Альберт Олегович.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

17.11.2005

ИСТОРИЯ ФОНДА

В сентябре - октябре 2005 года работниками архивного отдела проведена обработка документов Киясовской государственной нотариальной конторы за 2002-2005г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза социальной и экономической ценности документов, отредактированы заголоски дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости и алфавиту, подшиты, пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

- опись№1 дел постоянного срока хранения за 2002-2005 годы в объеме 4 ед.хр., с №13 по №16. В опись вошли: приказы, решения коллегии, пояснения к стат.отчетам, переписка, акт передачи дел;

- опись №1"А" реестров регистрации нотариальных действий постоянного хранения за 2002-2004 годы в объеме 5 ед.хр. с №8 по №12;

- опись №2 дел долговременного срока хранения (25 и 75 лет) за 2002-2004 годы в объеме 7 ед.хр. с №37 по №43. В опись вошли: договоры об отчуждении и залоге жилых домов, земельных участков, купли продажи и нотариально удостоверенные завещания.

- опись №3 наследственных дел (75 лет) за 2002-2005 годы в объеме 271 ед.хр., с №629 по №899. В опись вошли наследственные дела в алфавитном порядке.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- приказы и решения коллегии Управления Министерства юстиции РФ по УР сформированы в одно дело, т.к. объем листов не большой;

приказы по личному составу и ведомости начисления заработной платы формируются в Управлении МЮРФ по Удмуртской Республике;

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело,в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В связи с тем, что государственный нотариус Киясовского района уволился в октябре 2004 года, то на ноябрь, декабрь месяцы 2004 года был назначен частнопрактикующий нотариус Малопургинского нотариального округа, управленческая докуметация за этот период не формировалась, с февраля 2005 года назначен частнопрактикующий нотариус Сарапульского нотариального округа, составлен акт передачи дел при смене нотариуса.

Частнопрактикующему нотариусу переданы документы:

- управленческой документации постоянного срока хранения за 2002-2004г.г. в количестве 4 ед.хр.;

- реестры регистрации нотариальных действий постоянного срока хранения за 1996-2004 годы в количестве 12 ед.хр.;

- долгоременного дела за 1992-2005 годы в количестве 899 ед.хр.

На государтсвенное хранение переданы документы постоянного срока хранения за1992-2001 годы в количестве 12 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

17.11.2005