Историческая справка

Предисловие

История фондообразователя

На основании приказа Совета Министров УАССР №10 от 20 февраля 1991 года был образован Киясовский районный комитет по земельной реформе и земельным ресурсам. Комитет подчинялся Госкомитету Удмуртской АССР по земельной реформе и земельным ресурсам.

В связи с реорганизацией Госкомитета УР по земельной реформе и земельным ресурсам в Госкомитет УР по земельным ресурсам и землеустройству (постановление Верховного Совета УР №501-XII от 13 июля 1993г.) Госкомитет УР по земельной реформе и земельным ресурсам издает приказ №39 от 28 июля 1993г. о реорганизации комитетов по земельной реформе и земельным ресурсам районов и городов УР в комитеты по земельным ресурсам и землеустройству.

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Киясовского района является органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование и координацию вопросов земельных отношений и использования земельных ресурсов.

Основными задачами комитета являются:

- осуществление гос.политики в области рационального использования и охраны земель, сохранение и воспроизводство плодородия почв, улучшение природной среды;

- осуществление гос.контроля за использованием и охраной земель;

- ведение государственного земельного кадастра;

- проведение работ по землеустройству.

Задачи, функции комитета за период с 1991 по 1995г.г. не изменялись.

Комитет возглавляет председатель. В штатное расписание райкомзема, кроме того, входят специалист 2 категории, водитель.

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 1999-2000 г.г. никаких изменений в названии, подчиненности, структуре, функциях Киясовского комитета по земельным ресурсам и землеустройству не произошло.

В течение 1999 года на территории Киясовского района образовалось три крестьянских (фермерских) хозяйства, выделенных из земель сельскохозяйственных предприятий (общественно-долевая собственность), зарегистрировано 2 арендатора. Ликвидировалось одно крестьянское хозяйство, одно крестьянское хозяйство распалось.

За 2000 год было образовано одно крестьянское хозяйство из земель сельхозпредприятий, два хозяйства из земель фонда распределения, наблюдается стабилизация по численности крестьянских хозяйств.

На выделение земельных участков под индивидуальное жилищное строительство за 1999-2000 г.г. было подано 34 заявления. Земельные участки для индивидуального жилищного строительства выделяются бесплатно, сельские администрации имеют достаточные площади для расширения земель населенных пунктов. Вышеуказанная работа ведется при прямом участии районного комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

С апреля 1999 года государственную регистрацию на земельные участки осуществляет Государственная регистрационная палата, филиал которой находится в с. Малая Пурга. Земельный комитет для нотариальных действий и регистрации земельных участков составляет справки о нормативной стоимости земли и план земельного участка. Таких обращений граждан за 1999-2000 г.г. было около 300.

В 1999 году было проведено 35 проверок на площади 47 386 га, выявлено 21 правонарушение. В 2000 году проведено 29 проверок на 42 500 га, выявлено 10 правонарушений. По ним ведется работа и , как правило, данные нарушения устраняются. Ежегодно из-за тяжелого финансового и материально-технического обеспечения сельскохозяйственных предприятий увеличиваются площади неиспользуемых земель. По данным фактам земельный комитет готовит материалы для перевода необрабатываемой пашни в другие виды угодий.

Ведущий специалист Кизнерского

райкомзема Л .М. Сапожникова

1.ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе-феврале 2004 года специалистом Киясовского комитета по земельным ресурсам и землеустройству была проведена обработка документов за 1996-2003 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2001-2003 г.г. в количестве 38 дел, с № 141 по № 178. В опись вошли: Законы и постановления , приказы, указания, протоколы, штатные расписания, планы, земельные балансы, информации и отчеты, землеустроительные дела, документы проверок, переписка, письма, жалобы, предложения граждан;

- опись № 1-а землеустроительных дел по отводу земельных участков для крестьянских (фермерских) хозяйств Киясовского района за 1996-2002 г.г. в количестве 15 дел с № 14 по № 28;

- опись № 2 дел по личному составу за 1998-2003 г.г. в количестве 1 дела под № 1. В опись вошли копии приказов по личному составу.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- в опись включены копии штатных расписаний и копии приказов по личному составу, т.к. они формировались в Госкомземе по УР;

- годовые отчеты о работе райкомзема вошли в дело «Земельный баланс Киясовского района»;

- землеустроительные дела по отводу земельных участков для предприятий и организаций вошли в опись № 1 дел постоянного хранения, т.к. они ранее включались в данную опись.

В описи не вошли:

- распоряжения руководителя комитета по основной деятельности за 2001-2003 г.г., т.к. дело не сформировано, в работе использовались распорядительные документы вышестоящей организации;

- должностные инструкции ведущих специалистов комитета, т.к. хранятся в Госкомземе по УР;

- акты приема-передачи дел при смене руководителя комитета, т.к. не составлялись;

акты проверок работы комитета вышестоящими организациями, т.к. за данный период проверки не проводились;

тексты радиопередач, публикаций в средствах массовой информации, подготовленные комитетом, т.к. публикаций не было;

протоколы заседаний постоянно действующей земельной комиссии и документы к ним, т.к. комиссия не создана ввиду малочисленности штата комитета;

схема землеустройства территорий и отдельных ее частей, отчет по инвентаризации земель населенных пунктов района и документы к нему, отчеты и акты по оценке земель сельхозпредприятий, технический отчет по инвентарно-геодезическим работам с каталогами координат и пунктов, технический отчет и картограмма по почвенному обследованию территории отдельных сельхозпредприятий, технический отчет почвенного и геоботанического обследования сельхозпредприятий, акты единовременной инвентаризации и контрольного обмера посевных площадей, т.к. данные виды работ не проводились;

документы рабочей группы комитета по разрешению земельных споров, документы проверок использования земель и работ по их рекультивации, т.к. дела не заводились;

проект распределения земельных угодий, земельно-оценочная и кадастровая карта, договоры аренды земель, т.к. эти документы находятся в работе ;

районная карта землепользований, т.к. ежегодно сдается в Госкомзем по УР;

В архиве Киясовского комитета по земельным ресурсам и землеустройству хранится 43 дела управленческой документации постоянного срока хранения за 1998-2000 г.г.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения комитета по земельным ресурсам и землеустройству Киясовского района за 1991-1997 г.г. в количестве 96 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

30.03.2004