Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В связи с организацией новых совхозов постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 30 декабря 1968 года №444 образован совхоз "Мушаковский" мясо-молочного направления на территории Мушаковского сельского Совета Киясовского района.Совхоз "Мушаковский" образован за счет земель и общественного имущества колхоза "Звезда" (копия протокола ликвидационной комиссии от 3 декабря 1968 года, "О принятии товарно-материальных ценностей из колхоза "Звезда" в совхоз "Мушаковский" Киясовского района Удмуртской АССР", Государственный акт на вечное пользование землей совхозу "Мушаковский" от 20 декабря 1968 года).

Колхоз "Звезда" объединял на тот момент село Мушак, починок Вшивцево, деревню Тавзямал, деревню Чельча, Мушаковский кордон, выселок Красная Соха, поселок Новопокровский. Позже некоторые из этих населенных пунктов были сняты с учета.

Совхоз "Мушаковский" производит мясо и молоко, занимается воспроизводством стада крупного рогатого скота, выращивает зерновые культуры и картофель.

В апреле 1988 года на базе совхоза "Мушаковский" было организовано подсобное хозяйство филиала №1 подсобного объединения "Ижмаш".

С февраля 1999 года хозяйство преобразовано в общество с ограниченной ответственностью сельскохозяйственное предприятие (ООО СХП) "Мушаковское".

Руководили совхозом "Мушаковский" и ООО СХП "Мушаковское":

1968-1970 гг- Жихарев Александр Терентьевич

1970-1972 - Балчугов Владимир Артемьянович

1972-1978 - Шадрин Николай Андреевич

1978-1982 - Фатыхов Фавасим Фатыхович

1982-1983 - Халимов Мансур Минигалеевич

1983-1985 - Иванов Николай Степанович

1985-1986 - Фатыхов Фавасим Фатыхович

1986-1989 - Минилбаев Анатолий Тимербаевич

1989-1998 - Сафин Зуфар Закиевич

1998- - Мазитов Фирдинат Гильмигаянович

- н/в - Шаймуратов

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В апреле-мае 2003 года ответственной за архив ООО «СХП Мушаковское» проведена НТО документов за 2000-2002 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, значимости, подшиты, пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 1 дел постоянного хранения за 2000-2002 годы в количестве 10 дел с № 146 по № 155;

-опись № 2 дел по личному составу за 2000-2002 годы в количестве 11 дел с № 115 по № 125;

-опись № 2 «а» дел уволенных работников за 2000-2002гг. в количестве 3 дел с № 9 по № 11.

На постоянное хранение оставлены: постановления, распоряжения, штатные расписания, основные технико-экономические показатели, бухгалтерские отчеты, переписка.

Документы не полностью отражают деятельность ООО «СХП Мушаковское» за 2000-2002гг, т.к. в обществе нет специалистов и многие дела не ведутся. Специалисты увольняются из-за низкой и несвоевременной выплаты заработной платы.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Приказы директора по основной деятельности и по личному составу вошли в предыдущий раздел описи 1999г.

2.Журнал эпизоотического состояния животных начат в 1998г.и продолжается, включен в раздел описи 1998г.

3.Агрономические отчеты и статотчеты по животноводству вошли в бухгалтерские отчеты.

4.Ввиду небольшого объема некоторые дела сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

1.Приемо-сдаточный акт при смене руководителя общества, т.к. не было смены руководителя;

2.Анализ хозяйственной деятельности, т.к. не составлялся;

3.Планы и отчеты ветеринарно-профилактических мероприятий за 2000-2002гг, т.к. нет специалиста, дела не заводились;

4.Сметы расходов общества, т.к. не составлялся.

5.Статотчеты по охране труда, т.к. не составлялся.

В архиве ООО «СХП Мушаковское» хранятся документы совхоза «Мушаковский»:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 1998-2002гг. в количестве 12 ед.хр.

-по личному составу за 1968-2002гг в количестве 136 ед.хр.

На государственное хранение в архивный отдел переданы дела постоянного срока хранения за 1968-1999гг. в количестве 149 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титкльные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М, 2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

22.05.2003

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

Изменений в названии, подчиненности, структуре, функциях ООО «СХП «Мушаковское» за период 2003-2005 годы не произошло.

На предприятии нет специалистов: агронома, зоотехника, ветеринарного врача, экономиста, главного инженера. Все отчеты и стат. отчеты составляет бухгалтер, работающий по совместительству. Специалисты увольняются из-за низкой и несвоевременной выплаты заработной платы. Предприятие убыточно.

Исполнительный директор

ООО «СХП «Мушаковское» А.М.Халимов

01.12.2006

ИСТОРИЯ ФОНДА:

В ноябре 2006 года ответственной за архив ООО «СХП Мушаковское» проведена НТО документов за 2003-2005 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, значимости, подшиты, пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы в количестве 11 ед.хр. с № 156 по № 166;

-опись № 2 дел по личному составу за 2003-2005 годы в количестве 16 ед.хр. с № 126 по № 141;

-опись № 2 «а» дел уволенных работников за 2003-2005 годы в количестве 3 ед.хр. с № 12 по № 14.

На постоянное хранение оставлены: проект плана, бухгалтерские отчеты, стат. отчеты, отчеты во внебюджетные фонды и налоговые органы, переписка.

Документы не полностью отражают деятельность ООО «СХП Мушаковское» за 2003-2005 г.г., т.к. на предприятии нет специалистов: агронома, зоотехника, вет. врача, экономиста, главного инженера и многие дела не ведутся. Специалисты увольняются из-за низкой и несвоевременной выплаты заработной платы.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Приказы директора по основной деятельности и по личному составу вошли в предыдущий раздел описи 1999 года.

2.Частично агрономические и животноводческие отчеты вошли в бухгалтерские отчеты.

3.Бухгалтерские отчеты за 2003, 2005 годы сформированы без приложений.

5.Стат.отчеты (ф.7-травматизм, ф.24 по животноводству) составлялись в одном экземпляре и сформированы в дела у специалистов отдела сбора и обработки статинформации.

6.Ввиду небольшого объема некоторые дела сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

1.Бизнес- планы предприятия на 2003-2005 годы, т.к. не составлялся.

1.Анализ хозяйственной деятельности предприятия за 2003-2005 годы, т.к. нет специалиста анализ не составлялся.

3.Планы и отчеты ветеринарно-профилактических мероприятий за 2003-2005 гг, т.к. нет специалиста, дела не заводились.

4.Сметы расходов и штатное расписание предприятия за 2003-2005 годы, т.к. не составлялся.

5. Отчеты во внебюджетные фонды и налоговые органы за 2003 и 2005 годы, т.к. отчеты отсутствуют.

В архиве ООО «СХП Мушаковское» хранятся документы:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2003-2005 гг. в количестве 11 ед.хр.

-по личному составу за 1968-2005 г. в количестве 152 ед.хр.

На государственное хранение в архивный отдел переданы дела постоянного срока хранения за 1968-2002 гг. в количестве 160 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М, 2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

06.12.2006

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений в названии, подчиненности, структуре, функциях ООО «СХП «Мушаковское» за период 2009-2011 г.г. не произошло.

На предприятии за данный период отсутствовали специалисты: агроном, зоотехник, ветеринарный врач, экономист, главный инженер. Бухгалтерские отчеты составляла бухгалтер, работающая по совместительству.

С 2008 года предприятие практически прекратило хозяйственную деятельность, вело только расчеты по долгам. За период 2009-2011 года на предприятии работало 2 штатных работника: исполнительный директор и заместитель исполнительного директора. Хозяйственная деятельность велась на договорной основе с индивидуальным предпринимателем, бухгалтерские отчеты составляла бухгалтер, работающая по совместительству.

С 2010 года начата работа по признанию предприятия банкротом и его ликвидации, которая продолжается и по настоящее время.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре 2014 года бывшим заместителем исполнительного директора ООО «СХП Мушаковское» А.М. Халимовым сданы в архивный отдел документы предприятия за 2009-2011 годы. Работниками архивного отдела проведена работа по упорядочению данных документов.

В ходе обработки проведена экспертиза практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, значимости, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 1 управленческих дел постоянного хранения за 2009-2011 годы в количестве 13 дел с № 181 по № 193. В опись вошли: протокол собрания, бухгалтерские отчеты, отчеты во внебюджетные фонды и налоговые органы, документы о ликвидации предприятия, переписка.

-опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2009-2011 годы в количестве 3 дел с № 151 по № 153. В опись вошли: реестры сведений о доходах физических лиц, индивидуальные сведения, индивидуальные карточки, личные карточки уволенных работников.

Документы не полностью отражают деятельность ООО «СХП Мушаковское» за 2009-2011 г.г., т.к. на предприятии отсутствовали специалисты: агроном, зоотехник, ветврач, экономист, главный инженер и многие дела не велись.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые дела сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- книга «Расчеты с персоналом по оплате труда за 2007-2009 г.г. » вошла в раздел 2007 года;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица вошли только в раздел 2009 года, т.к. за 2010-2011 г.г. утеряны.

В опись не вошли:

- планы работы предприятия на 2009-2011 годы, т.к. не составлялись;

- анализы хозяйственной деятельности предприятия за 2009-2011 годы, т.к. не составлялись;

- планы и отчеты ветеринарно-профилактических мероприятий за 2009-2011 гг, т.к. не составлялись;

- сметы расходов и штатные расписания предприятия за 2009-2011 годы, т.к. не составлялись;

- акты ввода в эксплуатацию законченных объектов строительства, т. к. строительство не осуществлялось;

- статистические отчеты об охране труда и технике безопасности (ф. 7-ТВН), т. к. не составлялись;

- агрономические отчеты, т. к. не составлялись;

- приказы по личному составу за 2011 год и книга «Расчеты с персоналом по оплате труда за 2010-2011 г.г.», т.к. переданы в финансовую клиринговую компанию ОАО «Ижмаш» в связи с проведением процедуры банкротства.

На хранение в архивный отдел переданы дела:

- управленческие документы постоянного хранения за 1963-2008 гг. (оп. № 1) в количестве 189 дел;

- документы по личному составу за 1968-2008 г.г. (оп. № 2, 2 «а») в количестве 213 дел;

- приняты по сдаточной описи управленческие документы за 2009-2011 г.г. в количестве 13 дел, по личному составу за 2009-2011 г.г. в количестве 3 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М.,2010.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

21.11.2014