ОАФ: Сельскохозяйственный производственный кооператив "Киясовский" Киясовского района УР и его предшественник совхоз "Киясовский"

Номер фонда:
Р-98
Начальная дата – конечная дата:
1968–2014

Описи (4)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения совхоза "Киясовский" Управленческая документация 1968–1992 210
2 По личному составу совхоза "Киясовский" Документы по личному составу 1968–1984 77
3 Постоянного хранения ТОО "Киясовское" Управленческая документация 1992–2001 95
5 управ. документов пост.хр. СПК "Киясовский" Управленческая документация 2001–2014 118

Аннотация

Управ. докум.(приказы, протоколы заседаний рабочего комитета, протоколы проф. конференций, штат. расписания, планы работы, бух. и стат. отчеты, экономический паспорт, анализы хоз. деятельности, кол. договоры, док-ты по соц. соревнованию, журналы эпизоотического состояния животных)

по л/с(приказы по л/с, ведомости начисления з/п, личные дела и карточки уволенных специалистов)

Оп.№ 3 - управ. докум.(приказы протоколы общих собраний, устав, положение об оплате труда, планы, отчеты, бух. и стат. отчеты, сметы на кап. строительство, док-ты по приватизации жилья, кол. договоры, рационализаторские предложения, шнуровые книги учета семян)

Оп.№ 5 управ. докум. пост.хр.(приказы, протоколы, производствено-финансовые планы, планы и отчеты по кадрам, планы ветеринарно-профилактических мероприятий и отчеты о его выполнении, буг. отчеты, стат. отчеты по животноводству, охране труда и по основной деятельности, документы по приватизации жилья, коллективный договор, документы о представлению работников к награждению)

Историческая справка

Историческая справка

На территории Киясовского сельсовета с 1930 по 1949 годы имелось восемь колхозов. В 1950 году произошло объединение колхозов, организован колхоз им.Сталина (д.Малиново), в который вошли колхозы "Красный факел" (2-е Игрово), "Третий год пятилетки" (Санниково) и им.Сталина (Малиново). В колхоз им.Ворошилова (с.Киясово) влились хозяйства "Майский" (В.Запольск), им.Жданова (Загуляево), им.Шамшурина (Красноярск).

В 1956 году колхозы имени Ворошилова, им.Сталина и "Память Ильича" (д.Игрово) объединились в один колхоз под названием "Дружба", который в декабре 1968 года преобразован в совхоз "Киясовский" мясо-молочного направления. В дальнейшем был переведен на свиноводческое направление и подчинялся до марта 1983 года Ижевскому тресту "Свинопром", а с1983 года принадлежит по структуре управления к Киясовскому районному агропромышленному управлению исполкома Киясоского райсовета.

Решением собрания рабочих совхоза от 28.12.1992 года образовано товарищество с ограниченной ответственностью "Киясовское".

Изменений в истории фонообразователя за период 1996-1998г.г. не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 1999-апрель 2001 годы изменений в названии, структуре и функциях ТОО «Киясовское» не произошло.

Постановлением главы администрации Киясовского района УР № 172 от 10 апреля 2001 года ТОО «Киясовское» Киясовского района УР реорганизовано в Сельскохозяйственный производственный кооператив «Киясовский» Киясовского района УР1.

Основные экономические показатели ТОО «Киясовское» за период с 1999 по апрель 2001 годы2:

Площади посева зерновых культур снизились на 232 га, но валовой сбор урожая увеличился на 7718 ц, что связано с увеличением урожайности зерновых культур, в 2001 году она составила 16,4 ц/га, что на 5,2 ц/га больше, чем в 1999 году3.

В животноводстве наблюдается спад производства. Поголовье КРС в отчетном году снизилось на 62 головы, свиней на 1945 голов, что связано с увеличением цен на электроэнергию и корма. Надой на одну фуражную корову снизился в 2001 году на 2152 л. Получено приплода КРС в 1999 г.- 683 гол., 2000г.- 702 гол., 2001г.- 588 гол.; свиней в 1999г.- 4468гол., 2000г.-2180 гол., 2001г.-1620 гол4.

Среднегодовая численность работающих на 01.01.2002 составила 292 человека, это на 53 человека меньше, чем в 1999 году. Среднемесячная оплата рабочих составила: 1999г.-2194 тыс.руб., 2000г.-2753 тыс.руб., 2001г.-3341 тыс.руб5.

Несмотря на тяжелое финансовое положение, хозяйство в 2001 году сработало с прибылью в размере 1102 тыс.руб6.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне – июле 2002 г. в СПК «Киясовский» проведена НТО документов за 1999 – 2001гг. В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате обработки документов составлены:

- опись № 3 дел постоянного хранения за 1999 – 2001гг. в объеме 29 дел с № 77 по № 105. В опись вошли: устав; приказы по основной деятельности, протоколы общих собраний, протоколы заседаний правления, производственного финансовые планы, штатное расписание, бухгалтерские отчеты, агрономические отчеты, статотчеты, коллективный договор.

- опись № 4 дел по личному составу за 1999 – 2001гг. в объеме 17 дел с № 33 по № 50.

В опись вошли: приказы по личному составу; лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже заработной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, акты о несчастных случаев.

- опись № 4 «а» по личному составу уволенных рабочих и служащих за 1999 – 2001гг. в объеме 11 дел с № 16 по № 26. В опись вошли: личные карточки уволенных рабочих и служащих, личные дела уволенных специалистов.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- приказы по основной деятельности и по личному составу за 2001г. сформированы в отдельные книги ТОО и СПК.

- штатное расписание на 1999г. не составлялось, т. к. в работе использовали утверждение штат. расписания на 1996г.

- отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтерских отчетах.

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки,

В опись не вошли:

- приказы по основной деятельности за 1999г. т. к. вошли в предыдущую опись.

приемо - сдаточный акт при смене руководителя, т. к. не составлялся.

- шнуровая книга истории полей севооборотов, шнуровая книга учета семян – т. к. эти книги заведены в 1995г. записи продолжаются, новыми не заменены.

- планы и отчеты по кадрам, т. к. не составлялись.

В архиве СПК «Киясовский» хранятся документы совхоза «Киясовский» и ТОО « Киясовский»:

- управленческой документации постоянного срока хранения за 1992 – 2001гг. в количестве 24 дел.

по личному составу за 1983 – 2001гг. в количестве 87 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока:

- совхоза «Киясовский» за 1968 – 1992гг. – в количестве 201 дела;

- ТОО « Киясовский» за 1993 – 1995гг. – в количестве 36 дел;

- по личному составу совхоза «Киясовский» за 1968 – 1982гг. в количестве 33 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА; история фондообразователя; история фонда; титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения; М. 2000г..

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2010-2012 годы изменений в названии, подчиненности и функциях СПК не про-изошло. Основные экономические показатели СПК за период с 2010-2012 годы.

Площади посева зерновых культур в течение трех лет уменьшилось на 199 га: 2010 год -2199 га, 2011 год - 2182 га, 2012 год – 2000 га. Фактический сбор урожая по годам составил (1) : 2010 год – 10500 ц валовый сбор и урожайность с 1га составила 11,7 ц/га, 2011 г.- 38209 ц и 17,5 ц/га урожайность с 1 га, 2012 год -28495 ц валовый сбор и 14,2 ц/га урожайность с 1га.

В животноводстве поголовье не менялось за все три года - общее поголовье КРС составило 1600 года и коров 663 головы. Поголовье свиней добавилось на 327 голов, т.к. урожайность зерновых повысилась и кормами были обеспечены. Так же наблюдается добавление валового удоя молока 2010 г. – 24260 ц, 2011 г.- 26170 ц., 2012 г. – 27267 ц. (2)

Среднегодовая численность работающих составила 130 человек за все три года. Среднемесячная оплата труда увеличилась по годам: 2010 г.-8260,00 руб., 2011 г. – 10236,00 руб., 2012 г.- 10640,00 руб. (3)

Финансовое положение в сельхозпредприятии не стабильное, за 2010 год сработа-ли на убыток (-2040,00) тыс. руб., 2011 год получили прибыли 2773,00 тыс. руб., 2012 год- тоже получили прибыл. 1946,00 тыс. руб. Прибыль получилась за счет получения субсидии на молоко. Стоимость основных фондов и средств, величина активов увеличи-лось погодам: 2010 г.-43010 тыс. руб., 2011 г.- 44393 тыс. руб., 2012 г. – 55762 тыс. руб. (4)

Составила:

Ответственная за архив

СПК «Киясовский» З.В. Рыболовлева

29.07.2014

__________________________

1 Архив СПК «Киясовский», ОПФ № 98, оп.5, д.114,122

2.Там же, д.102

3.Там же, д.104,115,123

4.Там же, д.107,117,125

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне-июле 2014 года ответственной за архив СПК «Киясовский» проведена научно-техническая обработка документов за 2010-2012 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистема-тизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 5 управленческих документов постоянного хранения СПК «Киясовский» за 2010-2012 годы в количестве 28 дел с № 99 по № 126. В опись вошли: приказы, прото-колы, производственно-финансовые планы, бухгалтерские отчеты, статистические от-четы по агрономии, животноводству и кадрам, отчеты по налогам, документы о резуль-татах проверок, документы по награждению работников кооператива, коллективный договор;

-опись № 6 документов по личному составу временного (75 лет) хранения СПК «Кия-совский» за 2010 -2012 годы в количестве 16 дел с № 65 по № 80. В опись вошли: приказы, лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, документы о несчастных слу-чаях на производстве, реестры о доходах физических лиц, трудовые договоры;

-опись № 6 «А» личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения СПК «Киясовский» за 2010-2012 годы в количестве 7 дел с № 55 по № 61. В опись вошли: личные дела и личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-штатное расписание кооператива на 2010-2012 г.г. не составлялись, т. к. в работе ис-пользовали утвержденное штатное расписание на 2003 год, которое вошло в предыду-щую опись;

-отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды за 2010-2012 годы сформиро-ваны в бухгалтерских отчетах;

-отчеты по налогам (налоговые декларации) сформированы в бухгалтерских отчетах;

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в од-но дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

-протоколы заседаний правления СПК, т. к. заседания не проводились,

-приемо-сдаточный акт при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-анализы производственной деятельности кооператива, т. к. анализы не составлялись;

-шнуровые книги истории полей севооборотов; шнуровые книги учета семян; земель-ная шнуровая книга, т.к. эти книги не ведутся;

-документы о переоценке основных фондов, т. к. не было переоценки;

-акты ввода в эксплуатацию законченных объектов строительства, т. к. не было строи-тельства;

-переписка с предприятиями и организациями по основной деятельности, т.к. вся пере-писка по административно-хозяйственным вопросам.

В архиве СПК «Киясовский» хранятся документы совхоза «Киясовский» и ТОО «Киясовский»:

-по личному составу совхоза «Киясовский» за 1969-1992 гг. в количестве 45 дел;

-по личному составу ТОО «Киясовский» за 1993-2001 г.г. в количестве 93 дел;

-управленческие документы постоянного хранения СПК «Киясовский» за 2010-2012 годы в количестве 28 дел;

-по личному составу СПК «Киясовский» за 2001-2012 годы в количестве 141 дела.

На хранение в архивный отдел переданы:

-управленческие документы постоянного хранения совхоза «Киясовский» за 1968-1992 гг. в количестве 210 ед.хр.;

-по личному составу совхоза «Киясовский» за 1968-1984 гг. в количестве 77 ед.хр.;

-управленческие документы постоянного хранения ТОО «Киясовское» за 1993-2001 гг. в количестве 95 ед.хр.;

-управленческие документы постоянного хранения СПК «Киясовский» за 2001-2009 гг. в количестве 98 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондооб-разователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М. 2010.

Составила:

Ведущий специалист-эксперт С.Р.Савинова

04.08.2014

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Сельскохозяйственный производственный кооператив "Киясовский" Киясовского района УР 2001-04-10
Товарищество с ограниченной ответственностью "Киясовское", с.Киясово, Киясовский район, УР 1992-12-29 2001-04-10
Совхоз "Киясовский" Министерства сельского хозяйства УАССР, с. Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика 1991-10-17 1992-12-29
Совхоз "Киясовский" Министерства сельского хозяйства УАССР, с. Киясово, Киясовский район, УАССР. 1981-01-01 1991-10-17
Совхоз "Киясовский" Удмуртского треста "Свинопром", с. Киясово, Киясовский район, УАССР. 1972-05-10 1981-01-01
Совхоз "Киясовский" Удмуртского треста свиноводческих совхозов, с. Киясово, Киясовский район, УАССР. 1968-12-03 1972-05-10