Муниципальное учреждение здравоохранения "Киясовская центральная районная больница"

Номер фонда:
Р-96
Начальная дата – конечная дата:
1960–2009

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1960–2009 433

Аннотация

Управ. докум. (Приказы главного врача по основной деятельности, протоколы фельдшерских совещаний, заседаний сестринских конференций, медицинского совета, программы, штатные расписания, сметы расходов, бугалтерские отчеты, стат. отчеты, поснительные записки, журналы учета цитологический исследований, биопсированного, операционного, секционного материалов, операционные журналы, протоколы заседаний профкома, коллективный договор, списки инвалидов и участников ВОВ, Чернобыльской аварии)

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Киясовская районная больница открыта в 1942 году с подчинением районному отделу здравоохранения.

11 апреля 1957 года согласно постановлению Совета Министров Удмуртской АССР №194 Киясовский районный отдел здравоохранения был упразднен, а его функции переданы медико-санитарному объединению, созданному на базе Киясовской районной больницы.

Одновременно на правах отдела в медико-санитарное объединение вошла санэпидстанция.

В 1963 году медико-санитарное объединение стало называться "районная больница №3" Ижевского района. В 1965 году, с образованием вновь Киясовского района стала называться Киясовская центральная районная больница, в которую на правах отдела по-прежнему входил санэпидотдел.

По постановлению Совета Министров УАССР №16 от 19 января 1970 года санэпидотдел был переобразован в Киясовскую районную санэпидстанцию.

Центральная районная больница (ЦБА) является лечебно-профилактическим учреждением, обеспечивающим квалифицированную стационарную и поликлиническую помощь населению района и центром организационно-методического и оперативного руководства всеми учреждениями здравоохранения в районе, ответственными за организацию, постановку и качество медицинского обслуживания населения района.

По фонду ЦРБ в архиве числилось 19 дел. В ходе научно-технической обработки выделено к уничтожению - 2 дела, вновь сформировано - 4 дела. Всего по описи №1 внесено 21 дело за 1960-1969 годы.

1991 - 2000 гг. изменений в названии подчиненности и фунуциях фондообразователя не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

С мая по июнь 2001 года ответственной за архив была проведена обработка документов центральной районной больницы за 1998-2000 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, значимости документов и алфавиту, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составленно:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998-2000 гг. в объеме 39 дел с № 234 по № 272;

- опись № 2 дел по личному составу за 1998-2000 гг. в объеме 17 дел с № 117 по № 133;

- опись № 2"а" дел долговременного срока хранения (личные дела уволенных работников) за 1998-2000 гг. в объеме 13 дел с № 7 по № 19.

На постоянное хранение оставленны: постановления, приказы, протоколы, программы, планы, штатное расписание, смета, бухгалтерский отчет, статотчеты, журналы цитологических иследований, операционные журналы, справки, колективный договор, протоколы профкома, списки инвалидов и участников ВОВ и лиц участвовавших в боевых действиях и ликвидации последствия Чернобыльской аварии.

Документы достаточно полно отражают деятельность ЦРБ.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- Протоколы районных конференций медицинских работников - входят в протоколы фельдшерских совещаний и заседаний медицинского Совета.

- Годовой отчет по спецсчету - входит в годовой бухгалтерский отчет больницы об исполнении сметы расходов .

- Журнал регистрации исследований биопсированного, операционного и секционного материала - заведен в 1998 г. и продолжается.

- Протоколы анестезиологии - отдельно не ведутся, а входят в истории болезни больных.

- Журнал записи оперативных вмешательств произведенных в отделеннии скорой помощи - запись ведется в журнале регистрации вызовов.

- Некоторые документы в виду небольшого обьема и для удобства в работе сформированы за несколько лет в одно дело, о чем в описи сделаны ссылки в конце каждого годового раздела.

В опись не вошли:

- приемо - сдаточный акт присмене руководителей - т.к. смены руководства не было;

- протоколы вкрытия - т.к. нет паталогоанатомического отделения;

- протоколы отчетно - выборных и общих провсоюзных собраний период 1998 - 2000 гг. не проводились;

- документы о работе общественного Совета при ЦРБ, т.к. общественный Совет не работает;

- план работы ЦРБ и ее отделений за 1998г. - дело не сформировано;

- справки проверок ЦРБ за 1998 - 1999 гг., т.к. проверки за данный период не проводились.

В архиве ЦРБ хранятся документы:

- управленческой документации постоянного срока хранения за 1997 - 2000 гг. в количестве 48 дел;

- по личному составу за 1944-2000 гг.в количестве 152 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения ЦРБ за 1960-1996 гг. в количестве 224 дел. В фонде имеется научно-справочный аппарат: карточка фонда, историческая справка, описи.

В результате обработки к описям составлен НАС: история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности, госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения" М., 1989 г.

История фондообразователя

На основании постановления главы администрации МО "Киясовский район" от 19.11.2003 г. № 460

В ноябре 2003 года Киясовская ЦРБ была преобразована в муниципальное учереждение здравохранения "Киясовская ЦРБ". Изменений в функциях и структуре не произошло.(1)

Количество проживающего населения на терри тории продолжает уменьшаться, составляет 12 тыс. 100 чел., а проживает фактически 11450 тыс. человек. Разницу составляют учащиеся ПТУ, студенты и граждане, уехавшие на заработки в г. Ижевск. Количество трудоспособного населения - 7006 чел., пенсионеров - 3205 чел., детей от 0-17 - 2796 чел., в том числе детей до одного года жизни - 132 чел., дошкольников - 645 чел. школьников - 1834 чел., подростков 15-17 лет - 447 чел. Количество женщин фертильного возраста - 3017 чел. на 86 чел. меньше, чем в 2002 г.(2)

Демографические показатели

ПОКАЗАТЕЛИ 2001 год 2002 год 2003 год

Население 12324 12324 12100

Рождаемость 126 131 132

Смертность 167 179 180

Естественный прирост -41 -48 -48

Младенческая смертность 1 5 0

Рождаемость по Киясовскому району в абсолютных цифрах на одном уровне.

Уровень смертности в течении 3-х лет возрастает. Младенческая смертность за 2003 год отсутствует, это в целом заслуга педиотрической службы, выездной работы. Заболеваемость с временной утратой трудоспособности возростает, по сравнению с 2002 годом на 6,5 % случаев. На первом месте заболевания органов дыхания, на 2 месте травмы, отравления, на 3 месте заболевания косно-мышечной системы.(3)

Материально- техническая база лебно-профилактических учереждений.

В аварийном состоянии находится инфекционное отделение, но в настоящее время строится новый инфекционный корпус. За период 2001-2003 гг. проведен ремонт 5 ФАПов, приобретен санитарный транспорт, дыхательно-наркозный аппарат, операционный стол, аппарат для скелетного вытяжения, приобретен компьютерный комплекс. В ЛПУ внедрены и работают 16 автоматизированных компьютерных программ. Подключена электронная почта, телефакс, приобретены 8 холодильников для ФАПов и детской консультации.

В райцентре открылись 2 частных хозрасчетных стоматологических кабинета, которые обслуживают население Киясовского района.(4)

Составила:

Ответственный за архив А.К. Сутягина

1 ф.96, оп. 1, д. 306

2 то же. д. 284, 300, 312

3 то же

4 текущий архив ЦРБ

История фонда

В июле-августе 2004 года ответственной за архив МУЗ «Киясовская центральная районная больница» проведена обработка дел Киясовской центральной районной больницы за 2001-2003гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2003 г.г. в количестве 43 ед.хр. с № 273 по № 315. В опись вошли: приказы, штатные расписания, сметы, планы, бухгалтерские отчеты, статотчеты, пояснительные записки к статотчетам, операционные журналы, списки инвалидов и участников ВОВ, Чернобыльской АЭС и лиц, участвовавших в боевых действиях, переписка.

- опись № 2 дел по личному составу за 2001-2003 г.г. в количестве 21 ед.хр. с № 134 по № 154. В опись вошли: приказы по личному составу, лицевые счета, индивидуальные сведения и тарификационные списки.

- опись № 2 «а» личные дела уволенных работников за 2001-2003гг. в количестве 8 ед.хр. с № 20 по № 27. В опись вошли: личные дела уволенных врачей и личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-протоколы районных конференций медицинских работников вошли в протоколы фельдшерских совещаний и заседаний Медсовета;

-бухгалтерские отчеты по спецсчету, об исполнении финансовых средств в ОМС и о переоценке и определения износа основных средств вошли в дело «Бухгалтерские отчеты больницы об исполнении сметы расходов»;

-статотчеты по кадрам вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

-стат. отчеты предприятий, организаций района о заболеваемости и временной утрате нетрудоспособности (ф.16) вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

В опись не вошли:

-протоколы производственных совещаний с работниками школ и детских дошкольных учреждений района, т.к. совещания не проводились;

-протоколы производственных совещаний и поликлинических линеек коллектива детской консультации, т.к. совещания не протоколировались;

-протоколы отчетно-выборных и общих профсоюзных собраний, т.к. за период 2001-2003гг. собрания не проводились;

-приемо-сдаточные акты при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-справки проверок ЦРБ представителями Министерства здравоохранения УР, т.к. проверок не было;

-доклады, рефераты, лекции, статьи главных специалистов ЦРБ, т.к. не велся учет;

-акты несчастных случаев на производстве, т.к. не было несчастных случаев.

В архиве МУЗ «Киясовская центральная районная больница» хранятся документы Киясовской центральной районной больницы:

- постоянного хранения за 1999-2003 г.г. в количестве 65 ед.хр.;

- по личному составу за 1944-2003 г.г. в количестве 181 ед.хр.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы постоянного хранения Киясовской центральной районной больницы за 1960-1998 г.г. в количестве 251 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.,2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

26.08.2004

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 2007-2009 г.г изменений в подчиненности, функциях и структуре МУЗ « Кясовская ЦРБ» не произошло, сохранена прежняя структура здравоохранения.

Количество проживающего населения составляет 11 тыс. 555 чел, количество трудоспособного населения – 6 тыс. 901 чел, детей от 0 до 17 лет- 2 тыс. 743 чел, в том числе дети до года жизни – 140 чел, школьники – 1 тыс. 355 чел, подростков от 15 до 17 лет – 567 чел., количество женщин фертильного возраста – 2 тыс. 824 чел. (1)

ДЕМОГРАФИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ (2)

Показатели Абсолютные числа

2007 год 2008 год 2009 год

Население 11669 11561 11555

Рождаемость 14,9 15,5 11,9

Смертность 15,6 16,5 14,2

Естественный прирост -1 -1 -2,3

Младенческая смертность 5,9 16,8 7,1

Рождаемость по Киясовскому району в абсолютных цифрах уменьшается. Уровень смертности в течение 3-х лет так же уменьшается.

Проводится диспансеризация работающего населения. Реализуется программа «Государственных родильных сертификатов». Успешно выполняется иммунизация населения против гепатита, против краснухи-100%, против гриппа-100 %. В ЛПУ работают 33 автоматизированные компьютерные программы. Приобретены 2 квартиры для молодых специалистов.

Составила

Ответственный за архив Е.Н.Степанова

__________________

1.Ф.96, оп.1, д.д.379, 399, 414

2. Там же

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2011 года ответственной за архив МУЗ «Киясовская центральная районная больница» проведена обработка дел Киясовской ЦРБ за 2007-2009 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007-2009 г.г. в количестве 60 дел с № 369 по № 428. В опись вошли: постановления, распоряжения, приказы, протоколы, штатные расписания, сметы, планы, бухгалтерские отчеты, отчеты по налогам, статотчеты, пояснительные записки к статотчетам, документы проверок, документы о лицензировании, документы о платных услугах, операционные журналы, списки инвалидов и участников ВОВ, Чернобыльской АЭС и лиц, участвовавших в боевых действиях, перечень рабочих мест с вредными условиями труда, переписка;

- опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2007-2009 г.г. в количестве 41 дела с № 189 по № 229. В опись вошли: приказы по личному составу, лицевые счета, индивидуальные сведения и тарификационные списки,реестры сведений о доходах, личные карточки уволенных работников.

? При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-бухгалтерские отчеты по спецсчету, об исполнении финансовых средств в ОМС и о переоценке и определения износа основных средств вошли в дело «Бухгалтерские отчеты больницы об исполнении сметы расходов»;

-статотчеты по кадрам вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

-статотчеты предприятий, организаций района о заболеваемости и временной утрате нетрудоспособности (ф.16) вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

- журнал регистрации исследований биопсированного, операционного, секционного материала заведен в 2004 году и продолжается.

В опись не вошли:

-протоколы производственных совещаний с работниками школ и детских дошкольных учреждений района, т.к. совещания не проводились;

-протоколы производственных совещаний и поликлинических линеек коллектива детской консультации, т.к. совещания не протоколировались;

-приемо-сдаточные акты при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-акты несчастных случаев на производстве, т.к. не было несчастных случаев;

- индивидуальные карточки учета начисленных выплат и иных вознаграждений, т.к. не ведутся..

В архиве МУЗ «Киясовская центральная районная больница» хранятся документы Киясовской центральной районной больницы:

- постоянного хранения за 2007-2009 г.г. в количестве 60 ед.хр.;

- по личному составу за 1944-2009 г.г. в количестве 268 ед.хр.

В архивный отдел на хранение переданы документы постоянного хранения Киясовской центральной районной больницы за 1960-2006 г.г. в количестве 370 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи, приложение к описи /расшифровка статистических форм/.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.,2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

15.12.2011

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Муниципальное учреждение здравоохранения "Киясовская центральная районная больница", с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика. 2003-11-20 2013-12-31
Киясовская центральная районная больница, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика. 1991-10-17 2003-11-19
Киясовская центральная районная больница, с.Киясово, Киясовский район, УАССР 1965-11-16 1991-10-17
Киясовское медико-санитарное объединение , с.Киясово, Малопургинский район, УАССР 1965-01-16 1965-11-16
Киясовское медико-санитарное объединение , с.Киясово, Ижевский сельский район, УАССР 1962-12-08 1965-01-16
Медико-санитарное объединение Киясовского района, с.Киясово, УАССР 1957-04-11 1962-12-08
Киясовская районная больница Киясовского районного отдела здравоохранения, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская АССР. 1942-10-15 1957-04-11