Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Киясовская районная больница открыта в 1942 году с подчинением районному отделу здравоохранения.

11 апреля 1957 года согласно постановлению Совета Министров Удмуртской АССР №194 Киясовский районный отдел здравоохранения был упразднен, а его функции переданы медико-санитарному объединению, созданному на базе Киясовской районной больницы.

Одновременно на правах отдела в медико-санитарное объединение вошла санэпидстанция.

В 1963 году медико-санитарное объединение стало называться "районная больница №3" Ижевского района. В 1965 году, с образованием вновь Киясовского района стала называться Киясовская центральная районная больница, в которую на правах отдела по-прежнему входил санэпидотдел.

По постановлению Совета Министров УАССР №16 от 19 января 1970 года санэпидотдел был переобразован в Киясовскую районную санэпидстанцию.

Центральная районная больница (ЦБА) является лечебно-профилактическим учреждением, обеспечивающим квалифицированную стационарную и поликлиническую помощь населению района и центром организационно-методического и оперативного руководства всеми учреждениями здравоохранения в районе, ответственными за организацию, постановку и качество медицинского обслуживания населения района.

По фонду ЦРБ в архиве числилось 19 дел. В ходе научно-технической обработки выделено к уничтожению - 2 дела, вновь сформировано - 4 дела. Всего по описи №1 внесено 21 дело за 1960-1969 годы.

1991 - 2000 гг. изменений в названии подчиненности и фунуциях фондообразователя не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

С мая по июнь 2001 года ответственной за архив была проведена обработка документов центральной районной больницы за 1998-2000 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, значимости документов и алфавиту, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составленно:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998-2000 гг. в объеме 39 дел с № 234 по № 272;

- опись № 2 дел по личному составу за 1998-2000 гг. в объеме 17 дел с № 117 по № 133;

- опись № 2"а" дел долговременного срока хранения (личные дела уволенных работников) за 1998-2000 гг. в объеме 13 дел с № 7 по № 19.

На постоянное хранение оставленны: постановления, приказы, протоколы, программы, планы, штатное расписание, смета, бухгалтерский отчет, статотчеты, журналы цитологических иследований, операционные журналы, справки, колективный договор, протоколы профкома, списки инвалидов и участников ВОВ и лиц участвовавших в боевых действиях и ликвидации последствия Чернобыльской аварии.

Документы достаточно полно отражают деятельность ЦРБ.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- Протоколы районных конференций медицинских работников - входят в протоколы фельдшерских совещаний и заседаний медицинского Совета.

- Годовой отчет по спецсчету - входит в годовой бухгалтерский отчет больницы об исполнении сметы расходов .

- Журнал регистрации исследований биопсированного, операционного и секционного материала - заведен в 1998 г. и продолжается.

- Протоколы анестезиологии - отдельно не ведутся, а входят в истории болезни больных.

- Журнал записи оперативных вмешательств произведенных в отделеннии скорой помощи - запись ведется в журнале регистрации вызовов.

- Некоторые документы в виду небольшого обьема и для удобства в работе сформированы за несколько лет в одно дело, о чем в описи сделаны ссылки в конце каждого годового раздела.

В опись не вошли:

- приемо - сдаточный акт присмене руководителей - т.к. смены руководства не было;

- протоколы вкрытия - т.к. нет паталогоанатомического отделения;

- протоколы отчетно - выборных и общих провсоюзных собраний период 1998 - 2000 гг. не проводились;

- документы о работе общественного Совета при ЦРБ, т.к. общественный Совет не работает;

- план работы ЦРБ и ее отделений за 1998г. - дело не сформировано;

- справки проверок ЦРБ за 1998 - 1999 гг., т.к. проверки за данный период не проводились.

В архиве ЦРБ хранятся документы:

- управленческой документации постоянного срока хранения за 1997 - 2000 гг. в количестве 48 дел;

- по личному составу за 1944-2000 гг.в количестве 152 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения ЦРБ за 1960-1996 гг. в количестве 224 дел. В фонде имеется научно-справочный аппарат: карточка фонда, историческая справка, описи.

В результате обработки к описям составлен НАС: история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности, госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения" М., 1989 г.

История фондообразователя

На основании постановления главы администрации МО "Киясовский район" от 19.11.2003 г. № 460

В ноябре 2003 года Киясовская ЦРБ была преобразована в муниципальное учереждение здравохранения "Киясовская ЦРБ". Изменений в функциях и структуре не произошло.(1)

Количество проживающего населения на терри тории продолжает уменьшаться, составляет 12 тыс. 100 чел., а проживает фактически 11450 тыс. человек. Разницу составляют учащиеся ПТУ, студенты и граждане, уехавшие на заработки в г. Ижевск. Количество трудоспособного населения - 7006 чел., пенсионеров - 3205 чел., детей от 0-17 - 2796 чел., в том числе детей до одного года жизни - 132 чел., дошкольников - 645 чел. школьников - 1834 чел., подростков 15-17 лет - 447 чел. Количество женщин фертильного возраста - 3017 чел. на 86 чел. меньше, чем в 2002 г.(2)

Демографические показатели

ПОКАЗАТЕЛИ 2001 год 2002 год 2003 год

Население 12324 12324 12100

Рождаемость 126 131 132

Смертность 167 179 180

Естественный прирост -41 -48 -48

Младенческая смертность 1 5 0

Рождаемость по Киясовскому району в абсолютных цифрах на одном уровне.

Уровень смертности в течении 3-х лет возрастает. Младенческая смертность за 2003 год отсутствует, это в целом заслуга педиотрической службы, выездной работы. Заболеваемость с временной утратой трудоспособности возростает, по сравнению с 2002 годом на 6,5 % случаев. На первом месте заболевания органов дыхания, на 2 месте травмы, отравления, на 3 месте заболевания косно-мышечной системы.(3)

Материально- техническая база лебно-профилактических учереждений.

В аварийном состоянии находится инфекционное отделение, но в настоящее время строится новый инфекционный корпус. За период 2001-2003 гг. проведен ремонт 5 ФАПов, приобретен санитарный транспорт, дыхательно-наркозный аппарат, операционный стол, аппарат для скелетного вытяжения, приобретен компьютерный комплекс. В ЛПУ внедрены и работают 16 автоматизированных компьютерных программ. Подключена электронная почта, телефакс, приобретены 8 холодильников для ФАПов и детской консультации.

В райцентре открылись 2 частных хозрасчетных стоматологических кабинета, которые обслуживают население Киясовского района.(4)

Составила:

Ответственный за архив А.К. Сутягина

1 ф.96, оп. 1, д. 306

2 то же. д. 284, 300, 312

3 то же

4 текущий архив ЦРБ

История фонда

В июле-августе 2004 года ответственной за архив МУЗ «Киясовская центральная районная больница» проведена обработка дел Киясовской центральной районной больницы за 2001-2003гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2003 г.г. в количестве 43 ед.хр. с № 273 по № 315. В опись вошли: приказы, штатные расписания, сметы, планы, бухгалтерские отчеты, статотчеты, пояснительные записки к статотчетам, операционные журналы, списки инвалидов и участников ВОВ, Чернобыльской АЭС и лиц, участвовавших в боевых действиях, переписка.

- опись № 2 дел по личному составу за 2001-2003 г.г. в количестве 21 ед.хр. с № 134 по № 154. В опись вошли: приказы по личному составу, лицевые счета, индивидуальные сведения и тарификационные списки.

- опись № 2 «а» личные дела уволенных работников за 2001-2003гг. в количестве 8 ед.хр. с № 20 по № 27. В опись вошли: личные дела уволенных врачей и личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-протоколы районных конференций медицинских работников вошли в протоколы фельдшерских совещаний и заседаний Медсовета;

-бухгалтерские отчеты по спецсчету, об исполнении финансовых средств в ОМС и о переоценке и определения износа основных средств вошли в дело «Бухгалтерские отчеты больницы об исполнении сметы расходов»;

-статотчеты по кадрам вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

-стат. отчеты предприятий, организаций района о заболеваемости и временной утрате нетрудоспособности (ф.16) вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

В опись не вошли:

-протоколы производственных совещаний с работниками школ и детских дошкольных учреждений района, т.к. совещания не проводились;

-протоколы производственных совещаний и поликлинических линеек коллектива детской консультации, т.к. совещания не протоколировались;

-протоколы отчетно-выборных и общих профсоюзных собраний, т.к. за период 2001-2003гг. собрания не проводились;

-приемо-сдаточные акты при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-справки проверок ЦРБ представителями Министерства здравоохранения УР, т.к. проверок не было;

-доклады, рефераты, лекции, статьи главных специалистов ЦРБ, т.к. не велся учет;

-акты несчастных случаев на производстве, т.к. не было несчастных случаев.

В архиве МУЗ «Киясовская центральная районная больница» хранятся документы Киясовской центральной районной больницы:

- постоянного хранения за 1999-2003 г.г. в количестве 65 ед.хр.;

- по личному составу за 1944-2003 г.г. в количестве 181 ед.хр.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы постоянного хранения Киясовской центральной районной больницы за 1960-1998 г.г. в количестве 251 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.,2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

26.08.2004

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 2007-2009 г.г изменений в подчиненности, функциях и структуре МУЗ « Кясовская ЦРБ» не произошло, сохранена прежняя структура здравоохранения.

Количество проживающего населения составляет 11 тыс. 555 чел, количество трудоспособного населения – 6 тыс. 901 чел, детей от 0 до 17 лет- 2 тыс. 743 чел, в том числе дети до года жизни – 140 чел, школьники – 1 тыс. 355 чел, подростков от 15 до 17 лет – 567 чел., количество женщин фертильного возраста – 2 тыс. 824 чел. (1)

ДЕМОГРАФИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ (2)

Показатели Абсолютные числа

2007 год 2008 год 2009 год

Население 11669 11561 11555

Рождаемость 14,9 15,5 11,9

Смертность 15,6 16,5 14,2

Естественный прирост -1 -1 -2,3

Младенческая смертность 5,9 16,8 7,1

Рождаемость по Киясовскому району в абсолютных цифрах уменьшается. Уровень смертности в течение 3-х лет так же уменьшается.

Проводится диспансеризация работающего населения. Реализуется программа «Государственных родильных сертификатов». Успешно выполняется иммунизация населения против гепатита, против краснухи-100%, против гриппа-100 %. В ЛПУ работают 33 автоматизированные компьютерные программы. Приобретены 2 квартиры для молодых специалистов.

Составила

Ответственный за архив Е.Н.Степанова

__________________

1.Ф.96, оп.1, д.д.379, 399, 414

2. Там же

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2011 года ответственной за архив МУЗ «Киясовская центральная районная больница» проведена обработка дел Киясовской ЦРБ за 2007-2009 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007-2009 г.г. в количестве 60 дел с № 369 по № 428. В опись вошли: постановления, распоряжения, приказы, протоколы, штатные расписания, сметы, планы, бухгалтерские отчеты, отчеты по налогам, статотчеты, пояснительные записки к статотчетам, документы проверок, документы о лицензировании, документы о платных услугах, операционные журналы, списки инвалидов и участников ВОВ, Чернобыльской АЭС и лиц, участвовавших в боевых действиях, перечень рабочих мест с вредными условиями труда, переписка;

- опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2007-2009 г.г. в количестве 41 дела с № 189 по № 229. В опись вошли: приказы по личному составу, лицевые счета, индивидуальные сведения и тарификационные списки,реестры сведений о доходах, личные карточки уволенных работников.

? При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-бухгалтерские отчеты по спецсчету, об исполнении финансовых средств в ОМС и о переоценке и определения износа основных средств вошли в дело «Бухгалтерские отчеты больницы об исполнении сметы расходов»;

-статотчеты по кадрам вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

-статотчеты предприятий, организаций района о заболеваемости и временной утрате нетрудоспособности (ф.16) вошли в дело «Статистические отчеты ЦРБ»;

- журнал регистрации исследований биопсированного, операционного, секционного материала заведен в 2004 году и продолжается.

В опись не вошли:

-протоколы производственных совещаний с работниками школ и детских дошкольных учреждений района, т.к. совещания не проводились;

-протоколы производственных совещаний и поликлинических линеек коллектива детской консультации, т.к. совещания не протоколировались;

-приемо-сдаточные акты при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-акты несчастных случаев на производстве, т.к. не было несчастных случаев;

- индивидуальные карточки учета начисленных выплат и иных вознаграждений, т.к. не ведутся..

В архиве МУЗ «Киясовская центральная районная больница» хранятся документы Киясовской центральной районной больницы:

- постоянного хранения за 2007-2009 г.г. в количестве 60 ед.хр.;

- по личному составу за 1944-2009 г.г. в количестве 268 ед.хр.

В архивный отдел на хранение переданы документы постоянного хранения Киясовской центральной районной больницы за 1960-2006 г.г. в количестве 370 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи, приложение к описи /расшифровка статистических форм/.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.,2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

15.12.2011