Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

Колхоз "Путь к коммунизму" был организован в июле 1950 г. на основании колхозов "Силычка", Профиктерн 1-е Мая, им. Чапаева, "Мылкыд", им.Кирова, "Молот", За победу. Председателем колхоза "Путь к коммунизму" был избран Костенков Егор Капитонович.

В июле 1955 г. колхоз был укрупнен за счет присоединения к нему колхозов им. Кирова (д.Калашур, д.Дубровский, д.Сабанчино) и "1-е Мая" (д.Медвежье). Колхозники на общем собрании решили оставить за объединенным колхозом название "Колхоз им.Кирова", центром определить д.Лутоху, председателем колхоза избрать Волкова Александра Васильевича. С 1958 по 1964 годы председателем колхоза им.Кирова работал Овчинников Михаил Васильевич. В феврале 1963 г. общее собрание членов колхоза им. Кирова постановило переименовать колхоз им. Кирова в колхоз "Путь к коммунизму".

Колхоз имеет 5 бригад куда входят деревни: Дубровск, Колошур, Сабанчино, Медвежье и Лутоха. Направление колхоза мясо-молочное, а также и растенияводство. Колхоз передовой. Оснащен техникой: автомашин, тракторы, комбайны, фермы новые кирпичные с механизацией и электрофикацией. До 1958 года колхоз обслуживала Юринская МТС, а сейчас они имеют свою технику.

В 1992 году колхоз "Путь к коммунизму" реорганизован в товарищество с ограниченной ответственностью "Колос". 17 сентября 2001 года ТОО "Колос" реорганизовано в сельскохозяйственный производственный кооператив "Колос".

Документальные материалы сохранены частично, о колхозах, которые были ранее документальных материалов не сохранено. Документы за 1950-1970 годы сданы в райгосархив.

Изменений в истории фондообразования за период с 1996 по 1998 годы не произошло.

П Р Е Д И С Л О В И Е

1.ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ:

За период с 1999 по сентябрь 2001 года в ТОО «Колос» никаких изменений в названии, подчиненности, структуре, функциях не произошло.

Постановлением главы администрации Киясовского района УР от 17 сентября 2001 года № 404 ТОО «Колос» Киясовского района УР реорганизовано в Сельскохозяйственный производственный кооператив «Колос» Киясовского района УР1.

Основные экономические показатели за период с 1999-2001 годы2:

В животноводстве наблюдается спад производства. Поголовье КРС в 2001 году снизилось по сравнению с 1999 годом на 66 голов, свиней на 56 голов.

Надой на одну фуражную корову составил в 1999 году- 2045 л., в 2000 году- 1553 л., в 2001 году- 1680 л. Получено привеса живой массы КРС в 1999 году- 1457 ц., в 2000 году - 1208 ц., в 2001 году - 1572 ц.; свиней : в 1999 году –56 ц., в 2000 году - 65 ц., в 2001 году –68 ц.

Площади посева зерновых культур снизились в 2001 году на 160 га по сравнению с 1999 годом. Урожайность зерновых составила в 1999 году- 6 ц/га; в 2000 году- 11 ц/га; в 2001 году- 12,8 ц/га.

Среднегодовая численность работающих на 01.01.2002 года составила 268 человек, на 01.01.2001 года –285 человек, на 01.01.2000 года- 301 человек. Среднемесячная оплата рабочих составила в 1999 году- 371 руб.; в 2000 году- 404 руб.; в 2001 году- 446 руб.

Составила:

Бухгалтер СПК «Колос» Т.И.Ешкеева

18.09.2002

__________________________

1. Устав СПК «Колос», л.2.

2.Бухгалтерские отчеты за 1999-2001 годы

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В августе – сентябре 2002 года в СПК «Колос» проведена обработка документов ТОО «Колос» за 1999-2001 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

опись № 3 дел постоянного хранения за 1999-2001 годы в количестве 14 дел с № 47 по № 60. В опись вошли: протоколы общих собраний и заседаний правления, бизнес-планы, отчеты, анализ хозяйственной деятельности, стат.отчеты по животноводству;

- опись № 4 дел по личному составу за 1999-2001 годы в количестве 30 дел, с № 32 по № 61. .В опись вошли: книги расчетов по оплате труда, акты о несчастных случаев на производстве, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, личные карточки уволенных специалистов.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Протоколы общих собраний и заседаний правления ТОО сформированы в одно дело. 2.Отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтерских отчетах.

3.Годовые агрономические отчеты (ф.29-сх) сформированы в бухгалтерских отчетах.

4.За 2001 год в опись № 3 включены дела дела, которые заведены в начале года, а все отчеты войдут в следующую опись СПК «Колос» .

5.В описи № 4 по личному составу за 2001 год разделение дел на ТОО и СПК не произошло, т.к. реорганизация прошла в конце года.

В опись не вошли:

1. Положение об оплате труда и штатное расписание товарищества, т.к. новые не разрабатывались, в работе использовали положение и штатное расписание 1996 года, которая включена в предыдущую опись.

2. План ветеринарно-профилактических мероприятий и отчет о его выполнении (Ф.-1), т.к. отчет составляется в одном экземпляре и сдается в вет.станцию по борьбе с болезнями животных.

3. Шнуровая книга истории полей севооборотов и шнуровая книга учета семян, т.к. эти книги заведены в 1996г. и записи продолжаются, дела включены в предыдущую опись.

4. Статотчеты по охране труда и технике безопасности ( ф. 7-ТВН) составляется в одном экземпляре и сдается в отдел статистики.

В архиве СПК «Колос» хранятся документы колхоза «Путь к коммунизму» и ТОО «Колос»:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 1995-2001 годы в количестве 32 дел;

-по личному составу за 1953-2001 годы в количестве 170 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения:

- колхоза «Путь к коммунизму» за 1940-1992 гг. – в количестве 170 дел,

- ТОО «Колос» за 1993-1998 годы – в количестве 41 дела.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000г.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

2002

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В августе – сентябре 2004 года в СПК «Колос» проведена обработка документов СПК «Колос» за 2001-2003 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-опись № 5 дел постоянного хранения за 2001-2003 годы в количестве 16 ед.хр. с № 1 по № 16. В опись вошли: протоколы общих собраний и заседаний правления, бизнес-планы, отчеты, анализ хозяйственной деятельности, стат.отчеты по животноводству;

-опись № 6 дел по личному составу за 2002-2003 годы в количестве 14 ед.хр., с № 1 по № 14. В опись вошли: книги расчетов по оплате труда, акты о несчастных случаев на производстве, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Протоколы общих собраний и заседаний правления СПК сформированы в одно дело. 2.Годовые агрономические отчеты (ф.29-сх) сформированы в бухгалтерских отчетах.

4.Дела за 2001 год разделены на две описи № 3 и № 5:

в опись № 3 вошли протоколы общих собраний и заседаний правления ТОО, планы;

в опись № 5 вошли в основном отчеты, которые составлял СПК «Колос» .

5.Дела личному составу за 2001 год вошли в раздел описи № 4 ТОО, т.к. реорганизация прошла в конце года, а опись № 6 СПК начинается с 2002 года.

В опись не вошли:

1. Штатное расписание СПК, т.к. новые не разрабатывались, в работе использовали штатное расписание 1996 года, которая включена в опись № 3.

2. План ветеринарно-профилактических мероприятий и отчет о его выполнении (Ф.-1), т.к. отчет составляется в одном экземпляре и сдается в вет.станцию по борьбе с болезнями животных.

3. Шнуровая книга истории полей севооборотов и шнуровая книга учета семян, т.к. эти книги заведены в 1996г. и записи продолжаются.

4. Статотчеты по охране труда и технике безопасности ( ф. 7-ТВН) составляется в одном экземпляре и сдаются специалистам отдела сбора и обработки статинфориации в Киясовском районе.

В архиве СПК «Колос» хранятся документы колхоза «Путь к коммунизму» и ТОО «Колос»:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 1995-2003 годы в количестве 48 ед.хр.;

- НТД постоянного хранения за 1978,1981-1982,1984 гг. в количестве 21 ед.хр.;

-по личному составу за 1953-2003 годы в количестве 184 ед.хр.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения:

- колхоза «Путь к коммунизму» за 1940-1992 гг. – в количестве 170 дел,

- ТОО «Колос» за 1993-1998 годы – в количестве 41 дела.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000г.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

25.10.2004