ОАФ: Органы местного самоуправления муниципального образования " Лутохинское" -сельского поселения Киясовского района Удмуртской Республики и их предшественники

Номер фонда:
Р-66
Начальная дата – конечная дата:
1949–2010

Описи (5)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1976–1994
Пост.хр.(похоз.книги) Управленческая документация 1949–1975
3 Управ. докум. пост.хр. Управленческая документация 1994–2005
Дел постоянного хранения о передаче земли в частную собственность граждан Управленческая документация 1997–1999
7 управленческих документов постоянного хранения Совета депутатов, Администрации МО "Лутохинское" -сельского поселения Управленческая документация 2005–2010

Аннотация

Оп. № 1 Управ. докум.(постановления, протоколы сессий и заседаний исполкома, протоколы общих собраний и сходов граждан, отчеты, стат. отчеты, штат. расписания, док-ты о работе постоянных комиссий, личные дела депутатов)

Оп. № 1а Управ. докум. (похоз. книги)

Оп. № 3 Управ. докум. (постановления, распоряжения, протоколы общих собраний и сходов граждан, отчеты, стат. отчеты, штат. расписания, док-ты о работе комиссий,переписка, заявления, жалобы граждан)

Оп. № 6а постоянного хранения о передаче земли в частную собственность граждан Гос. акты на землю)

Оп. № 7 -управ. докум. пост.хр. Совета депутатов, Администрации МО "Лутохинское" -сельского поселения (документы Совета депутатов /постановления, протоколы, учред. док-ты/, док-ты Администрации МО /постановления, распоряжения, учред. док-ты, стат. отчеты, аправки проверок, док-ты о работе сельского комитета, совета ветеранов, с многодетными и малообеспеченными семьями, переписка/)

Историческая справка

Лутохинский сельский Совет образован 19 февраля 1924 года (книга актовых записей о рождении д.88, л.2).

До 1937 года Лутохинский сельский Совет входил в состав Киясовского района Кировской области.

По постановлению ВЦИК от 22 октября 1937 года Киясовский район передан из Кировской области в состав Удмуртской АССР ("Сборник законодательных актов по административно-территориальному делению Удмуртской АССР за 1971 год", стр.29).

С 8 декабря 1962 года Лутохинский сельский Совет входит в состав Ижевского района на основании Постановления Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 8 декабря 1962 года (там же стр.33).

С января 1965 года по ноябрьь 1965 года Лутохинский сельский Совет входил в состав Малопургинского района.

С ноября 1965 года Лутохинский сельский Совет входит в состав вновь образованного Киясовского района на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 ноября 1965 года (там же стр.45).

Исполнительный комитет Лутохинского сельского Совета в составе председателя, заместителя председателя, секретаря осуществляет функции Советской власти в пределах своей территории, а именно: созыв сессий сельского Совета, повседневное руководство хозяйственным и культурным строительством и т.д.

Исполнительный комитет сельского Совета является коллегиальным органом. Все вопросы входящие в его компетенцию, разбираются на его собраниях.

На основании Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954 года Лутохинский и Ильдибаевский сельские Советы объеденены в один Лутохинский сельский Совет (там же стр.73).

Из состава Лутохинского сельского Совета в связи с реорганизацией Ильдибаевского сельского Совета переданы населенные пункты: Ильдибаево, Мало-Киясово, Сутягино на основании Указа Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 19 декабря 1966 года (там же стр.115).

Перечислить выселок Ключи из Лутохинского сельского Совета в Мушаковсий сельский Совет, перечислить выселок Рождественский из Медвежинского сельского Совета в Лутохинский сельский Совет на основании Указа Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 4 октября 1950 года (там же стр.163).

Перечислить населенные пункты: д.Сутягино и Мало-Киясово из Лутохинского сельского Совета в состав Ильдибаевского сельского Совета на основании Указа Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 9 июля 1951 года (там же стр.171).

Перечислить деревни Сабанчино и Поповка Медвежинского сельского Совета в состав Лутохинского сельского Совета на основании Указа Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 16 июня 1953 года (там же, стр.178).

Перечислить населенный пункт д.Медвежье Яжбахтинского сельского Совета в состав Лутохинского сельского Совета на основании Указа Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 28 сентября 1955 года (там же, стр.184).

В связис переселением населения в смежные населенные пункты, исключить не существующую деревню Рождественск Лутохинского сельского Совета на основании Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 11 марта 1966 года (там же, стр.256).

В 1972 году в состав Лутохинского сельского Совета входили населенные пункты: д.Лутоха, Калашур, Дубровский, Сабанчино, Медвежье.

В настоящее время в состав сельского Совета входят деревни Лутоха, Калашур, Дубровский, Сабанчино, на территории сельского Совета расположен один колхоз "Путь к коммунизму".

В связи с Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года №1760 "О реформе местного самоуправления" сельские Советы народных депутатов и их исполнительные комитеты были реорганизованы в сельские администрации.

Сельская администрация является структурным подразделением районной администрации.

Сельская администрация

- обеспечивает на подведомственной территории соблюдение законов, актов вышестоящих органов государственной власти и управления, охрану прав и свобод граждан, осуществляет контроль за соблюдением решений органов местной власти и управления на подведомственной территории;

- разрабатывает планы социально-экономического развития подведомственной территории и организует их выполнение;

- решает в соответствии с земельным законодательством вопросы в отношении земель населенных пунктов и земель, находящихся в ведении сельской администрации;

- разрабатывает правила благоустройства, рационального использования земель населенных пунктов, организует благоустоительные работы;

- осуществляет в соответствии с законодательством регистрации актов гражданского состояния;

- совершает в соответствии с законодательством нотариальные действия;

- организует прием граждан, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан, т.е. осуществляет управление на территории административного управления (сельсовета).

Глава сельской администрации назначается главой районной администрации на срок 4 года. Назначению предшествует обсуждение и рекомендации кандидатур на конференции совета представителей граждан, проживающих на территории сельсовета. Глава сельской администрации является должностным лицом, входящим в штатную структуру районной администрации.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ОАФ № 66 районного государственного архива хранится 202 дела Лутохинского сельского Совета и его исполкома за 1949-1994 годы, из них 123 дела постоянного хранения

за 1978-1994 годы и 79 похозяйственных книг за 1946-1975 годы

Впервые на государственное хранение документы данного фонда были приняты 01.01.1978 г., последний прием был 23.03.1995 г.

Имеется акт передачи в Сарапульский филиал ЦГА 220 дел постоянного хранения за 1946-1977 годы ( 22.11.88.) и акт на уничтожение 29 дел за 1949-1977 годы ( 22.11.88).

При сверке наличия и состояния дел 26.07.93г. утраты дел по фонду не обнаружено.

Дела не повреждены, в хорошем состоянии.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ

За неимением оьложек для дел, ввиду удобства пользования и небольшого количества листов Дела № 2,8,9,10,1124,25 переходящие.

Документы о работе административной комиссии, сельского комитетапо укреплению правопорядка сформированы в 1995 году, дате образования комисси и комитета.

Первые экземпляры нотариально-удостоверенных договоров за 1996 год не сформированы, т.к. граждане по данному вопросу не обращались.

Приватизация жилья иземель за период 1994-1996 гг.не было, документы данной категории не заводились.

"Лицевые счета по начислению заработной платы" заведены в 1997 году, поэтому в опись дел по личному составу не вошли.

Дела, включенные в настоящую опись, сформированы в соответствии с заголовками в описи, заголовки отражают содержание документов.

Заведующая архивным отделом

администрации Киясовского района С.В. Копотева

14.04.97.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений в истории фондообразователя за период 1997-1999 гг. не приизошло.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ

Состав документов, вошедший в описи № 3,4,5,6,6а полно отражают работу сельской администрации. Часть дел описи № 3 включены переходящими под № 43,46,48,59.

В деле "Постановления главы сельской администрации" - помещены планы работы администрации на год, т.к. утверждаются постановлением главы;

- дело: "Документы о проведении праздников, торжевств, связаных с юбилейными датами"

сформированы в деле комиссии, созданных при сельской администрации;

- дело: "Документы о работе с многодетными семьями, малообеспеченными, неблагополучными семьями"- сформированы в деле "Документы о работе координационного Совета по социальным вопросам";

- похозяйственные книги ведутся;

В опись № 4 за 1997 год не вошло дело "Налоговые карточки по учету доходов и подоходного налога", т.к. не сформированы.

Зав.сектором документов

по личному составу С.Р. Савинова

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В 2000 году изменений в названии, подчиненности, структуре Лутохинской сельской администрации не произошло..

На основании Устава муниципального образования "Киясовский район", зарегистрированного Президиумом Государственного Совета Удмуртской Республики 18 декабря 2001 года Лутохинская сельская администрация переименована в администрацию Лутохинского сельсовета МО "Киясовский район" Удмуртской республики.(1)

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим работу администрации сельсовета, является Положение об администрации Лутохинского сельсовета МО "Киясовский район" и зарегистрированное постановлением главы администрации МО "Киясовский район" 08.01.2002 года.(2) Настоящее Положение включает в себя 18 статей по полномочиям и обязоностям администрации сельсовета.

Осовные функции сельсовета:

- обеспечивает жизнедеятельность населения на подведомственной территории;

- решает вопросы местного значения;

- представляет на подведомственной территории администрацию МО "Киясовский район" и т.д.

- осуществляет координацию финансирования муниципальных бюджетных учереждений в соответствии со сметой доходов и расходов и т.д.

Общая площадь территории сельсовета 90,6 га.Площадь земель, переданных в ведение сельсовета, составляет 685 га, из них сельхозугодий 400 га, сенокосы 85 га, пастбища 200 га.

На территории сельсовета расположены СПК "Колос" и ЗАО "Агролуч", функционирует одна средняя школа (д.Калашур) и одна начальная школа (д.Дубровский), три фельдшерско- акушерских пункта ( д.Лутоха, д.Дубровский, д.Калашур), один Центр досуга (д.Лутоха) и два Дома досуга (д.Дубровский и д.Калашур). На территории сельсовета функционирует четыре магазина райпо и один магазин частного предпринимателя. Вспашку огородов ведут сельхозпредприятия и частные лица.

Администрация сельсовета осуществляет ежедневный прием граждан: в 2000 г. принято 256 человек, в 2001г. - 178 чел, 2002 г. - 108 чел. Проводятся сельские сходы: в 2000 г.- 8 собраний, 2001 г. - 23 собрания, 2002 г. - 13 собраний (3). При администрации сельсовета работают Совет при главе администрации и общественные формирования (административная комиссия, комитет по укреплению правопорядка, совет ветеранов, совет молодежи, женсовет и клуб "Подросток".

В 2002 году с 9 по 16 октября администрация сельсовета приняла участие во Всероссийской переписи населения.

В этом же году проведена техническая паспортизация всех населенных пунктов: обозначены водопроводные линии, линии электроснабжения, дороги, мосты и их грузоподъемность.

Глава администрации

Лутохинского сельсовета Г.П. Костенкова

__________________________________

1. Текущий архив администрации МО "Киясовский архив"

2. Ведомственный архив администрации Лутохинского с/с, ОАФ № 66, д.108, л.1.

3. То же, ОАФ № 66, дд. 83, 84, 97, 110.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2003 года ответственной за архив администрации Лутохинского сельсовета МО "Киясовский район" УР была проведена обработкадокументов Лутохинской сельской администрации за 2000-2002гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированны заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составленны следующие описи:

- опись № 3 дел постоянного хранения за 2000-2002 годы в количестве 35 дел с № 77 по № 111. В опись вошли: постановления, распоряжения, протоколы, Положение, штатное расписание, отчеты, статотчеты, акты, документы о работе комиссий и общественных советов, переписка;

- опись № 1а дел постоянного хранения (похозяйственные книги) за 1997-2001 гг.в количестве 5 дел, с № 114 по № 118;

- опись № 4 дел по личному составу за 2000-2002 гг. в количестве 2 дел с № 15 по № 16.

В опись вошли: распоряжения по личному составу, ведомости начисления и выдачи заработной платы;

- опись № 5 дел постоянного хранения (по нотариальным действиям) за 2000-2002 гг.в количестве одного дела под № 4. В опись вошли вторые экземпляры нотариально-удостоверенныхдоговоров;

- опись № 6 дел долговременного хранения (плательщики земельного налога и налога со строений) за 2002 г. в количестве 2 дел с № 7 по № 8. В опись вошли книги лицевых счетов плательщиков земельного налога и налога со стоений.

- опись № 6а дел долговременного хранения (гос.акты на право собственностина землю) за 2000 год в количестве 8 дел с № 6 по № 13. В опись вошли вторые эземпляры гос.актовна право собственности на землю;

- опись № 6б дел долговременного хранения (домовые книги) за 1996-2002 годы в количестве 2 дел с №1 по № 2.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1. Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

2. Ввиду того, что с января 2001 года бухгалтерии при сельских советах были ликвидированы, а бухгалтерский учет начал вестись централизовано в бухгалтерии администрации района, такие документы, как штатное расписание, утвержденный бюджет, ведомости заработной платы имеются только за 2000 год, а отчеты об исполнении бюджета за 2000 г. и январь-февраль 2001 г.

3. Отчет о наличии земельных угодий включен в дело: "Статотчеты о численности населения и скота";

4. Списки учета призывников ведутся в журнале с 1999г. и продолжаются вестись;

5. Планы работы сельской администрации за 2000-2001 годы вошли в дело "Постановления главы сельской администрации", т.к. планы утверждались постановлениями

и являются приложением к ним.

В опись не вошли:

- акты приема-передачи дел присмене руководителя, т.к. смены руководителя за этот период не было;

- письма, заявления и жалобы граждан, т.к. жалоб не поступало, а поступающие заявления носили второстепенный характер.

В архиве администрации Лутохинского сельсовета хранятся документы:

- постоянного срока хранения за 2000-2002гг. в количестве 35 ед.хр.;

- постоянного срока хранения (похозяйственные книги) за 1976-2001гг. в количестве 39 ед

- постоянного срока хранения (по нотариальным действиям) за 1994-2001гг. в количестве 4 ед.хр;

- по личному составуза 1942-2002гг. в количестве 72 ед.хр.;

- долговременного срока хранения за 1996-2002гг. в количестве 23 ед.хр.

В архивный отдел на госхранение переданы документы постоянного срока хранения в количестве 290 ед.хр. за 1949-1999 годы.

В результате обработки документов составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" М,200.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

19.05.2003

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В целях организации местного самоуправления в соответствии с Федеральным Законом от 6 октября 2003 года № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и постановлением главы Администрации МО «Киясовский район» от 26.12.2005 № 422 «О ликвидации администрации Лутохинского сельского Совета» Администрация Лутохинского сельсовета была ликвидирована.(1)

В соответствии с Законом УР № 47-РЗ «Об установлении границ муниципальных образований и наделении соответствующим статусом муниципальных образований на территории Киясовского района УР» МО «Лутохинское» было наделено статусом сельского поселения, установлены границы муниципального образования-поселения в составе населенных пунктов: д. Лутоха, д.Калашур, д. Дубровский, д.Сабанчино. (2)

Решением Совета депутатов МО «Лутохинское» от 2 декабря 2005 года принят Устав муниципального образования «Лутохинское». 28 декабря 2005 года Устав зарегистрирован Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу.(3)

Структуру органов муниципального образования составляют:

Глава муниципального образования «Лутохинское».(4)

Представительный орган муниципального образования - Совет депутатов МО «Лутохинское» (Лутохинский Сельский Совет депутатов).

Исполнительно-распорядительный орган муниципального образования - Администрация МО «Лутохинское».

Совет депутатов является представительным органом муниципального образования, обладающий правом представлять интересы населения муниципального образования и принимать от его имени решения, действующие на всей территории муниципального образования. (5)

Совет депутатов первого созыва был сформирован на муниципальных выборах 16 октября 2005 года и состоял из 7 депутатов. (6)

Срок полномочий Совета депутатов первого созыва составлял 2 года, второго созыва - 4 года. Совет депутатов является постоянно действующим органом, считается правомочным в случае избрания не менее двух третей от установленной Уставом численности депутатов. Основной формой работы Совета депутатов является сессия.(7)

Совет депутатов возглавляет Глава муниципального образования. На первой сессии Совета депутатов первого созыва МО «Лутохинское» 26 октября 2005 года Главой муниципального образования была избрана Костенкова Галина Павловна. (8)

Глава муниципального образования является высшим должностным лицом муниципального образования и наделяется Уставом собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Глава муниципального образования избирается Сельским Советом депутатов из своего состава и является Председателем Сельского Совета депутатов. Глава муниципального образования возглавляет Администрацию муниципального образования, подконтролен и подотчетен населению и Сельскому Совету депутатов. Администрация МО «Лутохинское» является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, наделенным Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения.(9)

Совет депутатов и Администрация МО «Лутохинское» наделены правами юридического лица, являются муниципальными учреждениями, образуемыми для осуществления управленческих функций и подлежат государственной регистрации в качестве юридических лиц в соответствии с федеральным законом.

Совет депутатов и Администрация МО «Лутохинское» самостоятельно владеют, пользуются и распоряжаются муниципальным имуществом, самостоятельно формируют, утверждают и исполняют местный бюджет.(10)

Основными функциями органов МО «Лутохинское» являются:

- обеспечение жизнедеятельности населения на территории муниципального образования;

- решение вопросов местного значения в соответствии с Уставом МО «Лутохинское»;

- осуществление координации финансовой деятельности муниципальных бюджетных учреждений в соответствии с местным бюджетом;

- в соответствии с действующим законодательством организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории муниципального образования от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и др.(11)

Согласно договора от 01.01.2006 года о передаче части полномочий от Администрации МО «Лутохинское» Администрации МО «Киясовский район» бухгалтерский учет и отчетность ведутся централизованно в отделе бухгалтерского учета и отчетности МО «Киясовский район».

Руководствуясь соглашением от 28.09.2007 года о передаче полномочий, регулирующих прохождение муниципальной службы муниципальными служащими МО «Лутохинское», Администрация МО «Киясовский район» приняла на себя осуществление полномочий сельского поселения, а именно:

- проведение аттестации муниципальных служащих;

-пенсионное обеспечение лиц, занимающих выборные должности, и муниципальных служащих;

- установление стажа лицам, занимающим выборные муниципальные должности, и муниципальным служащим, дающего право на получение надбавки за выслугу лет.(12)

Решением Совета депутатов МО «Лутохинское» от 14 апреля 2006 № 22 утверждена комиссия по бюджету и социально-экономическому развитию МО «Лутохинское» из числа депутатов в количестве 3 человек.

2 марта 2008 года избран новый состав Совета депутатов второго созыва МО «Лутохинское», количественный состав Совета депутатов остался прежним - 7 человек. (13)

7 марта 2008 года решением Совета депутатов МО «Лутохинское » второго созыва Главой муниципального образования избрана Костенкова Галина Павловна.(14)

При Администрации муниципального образования созданы комиссии: сельский комитет по укреплению правопорядка, Совет ветеранов и Совет молодежи.

Решениями сельского Совета депутатов утверждены следующие положения:

- О территориальном общественном самоуправлении на территории МО «Лутохинское»;

- О проведении аттестации муниципальных служащих МО «Лутохинское»;

- О публичных слушаниях;

- О порядке назначения и проведения опроса граждан на территории МО «Лутохинское»

О порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности МО «Лутохинское»;

- Об имущественной казне МО «Лутохинское » и другие.(15)

Специалист МО «Лутохинское» Е.В. Атеева

_______________________________

1.Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район», ф. 125, оп.1, д. 279, л.л. 171-172

2.Текущий архив Администрации МО «Киясовский район».

3. Архив МО «Лутохинское», ОАФ. 66, оп.7, д.5

4.Там же.

5.Там же.

6.Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район»,ф. 136, оп.2, д.5, л.л. 33-39

7.Архив МО «Лутотинское», ОАФ. 66, оп. 7, д. 5

8.Там же, д. 3, л. 4

9. Там же, д.5

10. Там же

11.Там же

12.Там же, д.19

13.Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район», ф. 16, оп.5, д. 25, л.39

14Архив МО «Лутохинское»,ОАФ 66, оп.7, д. 35

15.Там же, д.3,7,35

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле-августе 2009 года ответственной за архив муниципального образования «Лутохинское» проведена обработка документов МО «Лутохинское» за октябрь 2005-2008 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизи-рованы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и зашифрованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 7 управленческих дел постоянного хранения за октябрь 2005-2008 г.г. в количестве 48 дел, с № 1 по № 48. В годовые разделы описи вначале включены доку-менты о деятельности Совета депутатов, затем документы Администрации муници-пального образования «Лутохинское». В опись вошли: постановления, распоряжения Главы МО и Администрации МО, протоколы сессий, публичных слушаний, сходов граждан, Устав МО, учредительные документы Совета депутатов и Администрации МО, стат. отчеты, документы о работе сельского комитета по укреплению правопо-рядка, Совета ветеранов и Совета молодежи, документы о работе с многодетными и малообеспеченными семьями, соглашения и договоры о передаче части полномочий, списки, переписка;

-опись № 8 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006-2008 г.г. в количестве 4 дел с № 1 по № 4. В опись вошли распоряжения Главы МО и Админист рации МО по личному составу;

-опись № 9 личных дел уволенных работников за 2007 г. в количестве 1 дела под № 1.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- в Устав МО, утвержденный в 2005 году, внесены изменения и дополнения в 2006-2008 г.г., поэтому Устав подшит вместе с изменениями и дополнениями;

- регламент работы Совета депутатов, положения о территориальном общественном самоуправлении, о публичных слушаниях и др. подшиты в деле «Протоколы сессий Совета депутатов», т.к. утверждены Советом депутатов и являются приложениями к протоколам;

- протоколы сессий первого и второго созывов за 2008 год подшиты отдельно;

- ввиду того, что с января 2001 года бухгалтерии при сельских администрациях были ликвидированы, бухгалтерские документы в муниципальном образовании не велись, бухгалтерский учет и отчетность продолжаются вестись централизованно в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации МО «Киясовский район», бухгал-терские документы и документы по личному составу включаются в описи Админист-рации МО «Киясовский район»;

- планы работы Совета депутатов и Администрации МО вошли в дела «Постановле-ния Главы МО» и «Постановления Администрации МО», т.к. они являются приложе-ниями к постановлениям;

- программы социально-экономического развития МО на 2006-2008 г.г. сформирова-ны в деле «Протоколы сессий Совета депутатов МО «Лутохинское», т.к. утверждались на сессиях и являются приложениями к протоколам;

- опись на домовые книги не составлена, т.к. книги заведены в 2005 году, продолжа-ются и вошли в предыдущую опись;

- не составлена опись на похозяйственные книги, т.к. по 2006 год записи велись в предыдущих книгах, в 2007-2008 г.г. похозяйственные книги велись только на элек-тронном носителе;

- не составлена опись на документы по приватизации жилья, т.к. данные документы формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

- не составлена опись на документы по нотариальным действиям, т.к. в соответствии с письмом Управления Министерства юстиции РФ по УР от 13.05.2002 № 08-17/1398 «О прекращении совершения нотариальных действий органами местного самоуправле-ния» эти документы в муниципальном образовании не формируются.

В описи не вошли:

- акт приема-передачи дел, материальных ценностей и основных средств при смене руководителя, т.к. смены руководителя не было;

- акты, справки проверки работы Администрации МО вышестоящими органами за 2005-2007 гг., т.к. проверки за этот не проводились;

- документы по ГО и ЧС за 2006 год, т.к. документов за этот год не имеется;

- документы по учету, распоряжению муниципальным имуществом (реестры муни-ципальной собственности и др.), т.к. не составлялся;

- письма, заявления граждан, т.к. поступали заявления только личного характера;

- реестр муниципальных должностей, т.к. не составлялся;

- персональные землеустроительные дела, т.к. не заводились.

- В архиве муниципального образования «Лутохинское» хранятся документы Лутохинского сельского Совета и его исполкома, Администрации Лутохинского сельсо-вета и МО «Лутохинское»:

- по личному составу за 1942-2008 г.г. в количестве 77 дел;

- по нотариальным действиям за 1994-2001 г.г. в количестве 4 дел;

- похозяйственные книги за 1976 - 2006 г.г. в количестве 45 дел;

- домовые книги за 1997-2005 г.г. в количестве 4 дел;

- дела долговременного хранения за 1997-2002 г.г. в количестве 21 дела.

В архивный отдел на хранение переданы документы постоянного хранения за 1949-2005 г.г. в количестве 356 дел.

Из документов Лутохинского сельского Совета народных депутатов Киясовского района УР и его исполкома, Администрации Лутохинского сельсовета МО «Киясов-ский район» УР и МО «Лутохинское» создан объединенный архивный фонд «Органы местного самоуправления МО « Подгорновское» Киясовского района УР и их предше-ственники».

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образую-щихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Ведущий специалист-эксперт

архивного отдела С.Р. Савинова

14.09.2009

1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Лутохинский сельский Совет был образован в 1919 году в составе Юринской волости Сарапульского уезда Вятской губернии.

На основании постановления ВЦИК от 5 января 1921 года Сарапульский уезд был передан из Вятской губернии в Пермскую губернию.

На основании постановления ВЦИК от 3 ноября 1923 года Пермская губерния вошла в состав Уральской области.

В 1924 году волости были ликвидированы . Из Юринской, Киясовской и Му-шаковской волостей был образован Киясовский район Сарапульского округа Ураль-ской области (Декрет ВЦИК от 4 ноября 1926 года) , в который вошел и Лутохинский сельсовет.

Постановлением Президиума ВЦИК от 1 января 1932 года Киясовский район передан в состав укрупненного Сарапульского района Уральской (с февраля 1934 г.- Свердловской) области.

Согласно постановлению Президиума ВЦИК от 7 декабря 1934 г. Сарапульский район передан из Свердловской области в Кировский край (с декабря 1936 г. – Киров-ская область).

Постановлением ВЦИК от 23 января 1935 г . в составе Кировского края вновь образован Киясовский район, в состав которого вошел и Лутохинский сельсовет.

Постановлением ВЦИК от 22 октября 1937 года Киясовский район, а в его со-ставе и Лутохинский сельсовет, был передан из Кировской области в состав Уд-муртской АССР.

На 1 января 1939 г. в Лутохинский сельсовет (с центром в д. Лутоха) входили селения: выс. Восток, д. Дубровский, д. Калашур, выс. Ключи, д. Малокиясово, выс. Покровский, д. Сутягино.

На основании указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 4 октября 1950 г. выс. Ключи из Лутохинского сельсовета перечислен в Мушаковский сельсовет, а выс. Рождественский из Медвежьинского сельсовета в Лутохинский.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 9 июля 1951 г. д. Малоки-ясово и д. Сутягино перечислены их Лутохинского сельсовета в Ильдибаевский сель-совет.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 16 июня 1953 г. в Лутохин-ский сельсовет перечислены д. Поповка и д. Сабанчино Медвежьинского сельсовета.

На основании указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954 г. Лутохинский сельсовет был объединен с Ильдибаевским в Лутохинский сельсовет.

На 1 сентября 1955 г. в Лутохинский сельсовет (с центром в д. Лутоха) входи-ли селения: д. Дубровский, с. Ильдибаево, д. Калашур, п. Крыкмасская ГЭС, д. Ма-локиясово, д. Медвежье, выс. Покровский, п. Поповка, выс. Рождественский, д. Са-банчино, д. Сутягино.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 28 сентября 1955 г. в Луто-хинский сельсовет перечислена д. Медвежье Яжбахтинского сельсовета.

На 1 августа 1957 г. в состав Лутохинского сельсовета (с центром в д. Лутоха) входили селения: : д. Дубровский, с. Ильдибаево, д. Калашур, п. Крыкмасская ГЭС, д. Малокиясово, д. Медвежье, п. Поповка, выс. Рождественский, д. Сабанчино, д. Су-тягино.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 2 августа 1958 года населен-ный пункт Крыкмасской ГЭС Лутохинского сельсовета перечислен в состав Ермола-евского сельсовета.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 8 декабря 1962 г. и указами Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 г. и Президиума Верховного Совета УАССР от 5 марта 1963 г . Киясовский район был ликвидирован. Лутохинский сельсовет, наряду с другими сельсоветами, передан в Ижевский сель-ский район. В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 г. и Президиума Верховного Сов

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Органы местного самоуправления муниципального образования "Лутохинское" -сельского поселения Киясовского района УР и их предшественники 2005-10-27 2012-12-31
Администрация Лутохинского сельсовета муниципального образования "Киясовский район" УР, д.Лутоха, Киясовский район, УР 2001-12-19 2005-10-26
Лутохинская сельская администрация Киясовского района УР, д.Лутоха, Киясовский район, УР 1994-04-10 2001-12-18
Лутохинский сельский Совет народных депутатов и его исполком, д.Лутоха, Киясовский район, Удмуртская Республика 1991-10-17 1994-04-10
Лутохинский сельский Совет народных депутатов и его исполком, д.Лутоха, Киясовский район, УАССР 1977-10-07 1991-10-17
Лутохинский сельский Совет депутатов трудящихся, д.Лутоха, Киясовский район, УАССР 1965-11-16 1977-10-07
Лутохинский сельский Совет депутатов трудящихся, д.Лутоха, Малопургинский район, УАССР 1965-01-16 1965-11-16
Лутохинский сельский Совет депутатов трудящихся, д.Лутоха, Ижевский сельский район, УАССР 1962-12-08 1965-01-16
Лутохинский сельский Совет депутатов трудящихся, д.Лутоха, Киясовский район, УАССР 1939-01-01 1962-12-08
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармеских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Киясовский район, Удмуртская АССР 1937-10-22 1939-01-01
Лутохинский сельский Совет рабочих, кресктьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Киясовский район, Кировская область 1936-12-01 1937-10-22
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Киясовский район, Кировский край. 1935-01-23 1936-12-01
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Сарапульский район, Кировский край 1934-12-07 1935-01-23
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Сарапульский район, Свердловская область 1934-01-20 1934-12-07
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Сарапульский район, Уральская область 1932-01-01 1934-01-20
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Киясовский район, Уральская область 1930-10-01 1932-01-01
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Киясовский район, Сарапульский округ, Уральская область 1924-01-24 1930-10-01
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Юринская волость, Сарапульский округ, Уральская область 1923-11-03 1924-01-24
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Юринская волость, Сарапульский уезд, Пермская губерния. 1921-01-05 1923-11-03
Лутохинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, д.Лутоха, Юринская волость, Сарапульский уезд, Вятская губерния. 1919-02-09 1921-01-05