ОАФ: Органы местного самоуправления муниципального образования " Первомайское" -сельского поселения Киясовского района Удмуртской Республики и их предшественники

Номер фонда:
Р-63
Начальная дата – конечная дата:
1941–2010

Описи (6)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1941–1994 455
Пост. хр.(похоз.книги) Управленческая документация 1946–1972 112
3 Постоянного хранения Управленческая документация 1994–2005 98
5 приватизации пост.хр. Управленческая документация 1998–2005 8
пост. хр. (гос. акты) Управленческая документация 1997–2003 5
7 управленческих документов постоянного хранения Совета депутатов, Администрации МО "Первомайское"-сельского поселения Управленческая документация 2005–2010 67

Аннотация

Оп № 1 Управ. докум.

(постановления, распоряжения, протоколы общих собраний, бюджет, штат. расписания, сметы, бух. и стат. отчеты, док-ты о работе комиссий (административной, , общест. комитета по укреплению правопорядка), женсовета, переписка)

Оп.№ 1а -похозяйственые книги

Оп.№ 3-Управ. докум.

(постановления, решения, распоряжения, протоколы, протоколы сходов граждан, штат. расписания, планы, отчеты, бух. и стат. отчеты, док-ты о работе административной комиссии, женсовета, с участниками ВОВ, переписка)

Оп. № 5 приватизация пост.хр. (документы по приватизации (договора, акты, тех. паспорта)

Оп. № 5 а пост.хр (гос. акты на землю)

Оп. № 7 -управ. докум. пост.хр. Совета депутатов, Администрации МО "Первомайское" -сельского поселения (документы Совета депутатов /постановления, протоколы, учред. док-ты/, док-ты Администрации МО /постановления, распоряжения, учред. док-ты, стат. отчеты, аправки проверок, док-ты о работе сельского комитета, совета ветеранов, с многодетными и малообеспеченными семьями, переписка/)

Историческая справка

Яжбахтинский сельский Совет был образован в 1919 году в составе Юринской волости Сарапульского уезда Вятской губернии.

На основании постановления ВЦИК от 5 января 1921 года Сарапульский уезд был передан из Вятской губернии в Пермскую губернию.

На основании постановления ВЦИК от 3 ноября 1923 года Пермская губерния вошла в состав Уральской области.

В 1924 году волости были ликвидированы. Из Юринской, Киясовской и Мушаковской волостей был образован Киясовский район Сарапульского округа Уральской области (Декрет ВЦИК от 4 ноября 1926 года), в который вошел и Яжбахтинский сельсовет.

Постановлением Президиума ВЦИК от 1 января 1932 года Киясовский район передан в состав укрепленного Сарапульского района Уральской (с февраля 1934г. - Свердловской) области.

Согласно постановлению Президиума ВЦИК от 7 декабря 1934г. Сарапульский район передан из Свердловской области в Кировский край (с декабря 1936г. - Кировская область).

Постановлением ВЦИК от 23 января 1935г. в составе Кировского края вновь образован Киясовский район, в состав которого вошел и Яжбахтинский сельсовет.

Постановлением ВЦИК от 22 октября 1937г. Киясовский район, а в его составе и Яжбахтинский сельсовет, был передан из Кировской области в состав Удмуртской АССР.

На 1 января 1939г. в Яжбахтинский сельсовет (с центром в с.Яжбахтино) входили селения: д.Косолапово, выс.Некрасово, д.Петрица, выс.Прудки.

Согласно указу Президиума Верховного Совета УАССР от 5 июня 1941г. исключен с учета выс.Прудки Яжбахтинского сельсовета.

На основании указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954г. Яжбахтинский и Медвежьинский сельсоветы объеденены в Яжбахтинский сельсовет.

На 1 сентября 1955г. в Яжбахтинский сельсовет (с центром в с.Яжбахтино) входили селения: д.Косолапово, д.Петрица, д.Яжбахтинский совхоз, п.Яжбахтинский совхоз.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 28 сентября 1955г. д.Медвежье Яжбахтинского сельсовета перечислена в Лутохинский сельсовет.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 23 июля 1957г. Яжбахтинский сельсовет переименован в Певомайский с перенесением центра сельсовета из с.Яжбахтино с п.Первомайский.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 23 июля 1957г. вновь возникшим поселкам вокруг совхоза "Яжбахтинский" присвоены наименования: центральной усадьбе совхоза "Яжбахтинский" - Первомайский, 3-ей ферме совхоза "Яжбахтинский" - Шихостанка.

Согласно указу Президиума Верховного Совета УАССР от 23 июля 1957г. д.Аксарино Киясовского сельсовета, д.Оска и д.Рассошино Юринского сельсовета перечислены в Первомайский сельсовет.

На 1 августа 1957г. в состав Первомайского сельсовета (с центром в п.Первомайский) входили селения: д.Аксарино, д.Косолапово (выс.Коммуна), д.Оска, д.Петрица, д.Рассошино, п.Шихостанка, с.Яжбахтино.

В связи с указом Президиума Верховного Совета УАССР от 12 октября 1961г. д.Оска Первомайского сельсовета исключена с учета.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 8 декабря 1962г. и указами Президиума Верховного Совета УАССР от 5 марта 1963г. Киясовский район был ликвидирован. Первомайский сельсовет, наряду с другими сельсоветами, передан в Ижевский сельский район. А в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965г. и Президиума Верховного Совета УАССР от 16 января 1965г. - в Малопургинский район.

Указами Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 ноября 1965г. и Президиума Верховного Совета УАССР от 16 ноября 1965г. вновь образован Киясовский район, в состав которого вошел и Первомайский сельсовет Малопургинского района.

На основании указа Президиума Верховного Совета УАССР от 11 марта 1966г. исключены с учета д.Петрица и выс.Коммуна Первомайского сельсовета.

На 1 июля 1971г. и на 1 января 1980г. в состав Первомайского сельсовета (с центром в п.Первомайский) входили селения: д.Аксарино, д.Косолапово, д.Рассошино, п.Шихостанка, с.Яжбахтино.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 15 июля 1986г. исключены с учета д.Рассошино Первомайского сельсовета.

На 1 июня 2002г. в составе Первомайского сельсовета (с центром в п.Первомайский) находятся селения: д.Аксарино, д.Косолапово, п.Шихостанка, с.Яжбахтино.

Сельские Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и их исполнительные комитеты в первые годы после Великой Октяборьской социалистической революции были созданы с целью осуществления функций соетской власти в пределах своей территории. На местные советские органы было возложено проведение в жизнь постановлений вышестоящих органов власти, руководство экономической, социально-политической жизнью, решение хозяйственных и культурных вопросов.

В ведение Яжбахтинского сельского Совета входили вопросы улучшения культурно-бытового, медицинского обслуживания населения,. строительства, благоустройства населенных пунктов.Сельский Совет решал вопросы в отношении земель, находящихся в ведении сельсовета, осуществлял регистрацию актов гражданского состояния, рассматривал заявления, жалобы и предложения граждан.

После принятия Конституции СССР 1936г., определения СССР как социалистического государства рабочих и крестьян, в котором власть принадлежит трудящимся, сельские Советы были переименованы в сельские Советы депутатов трудящихся (Яжбахтинский сельский Совет депутатов трудящихся Киясовского района УАССР и его исполком).

В ст.97 Конституции СССР указывалось, что местные Советы депутатов трудящихся руководят деятельностью подчиненных им органов управления, обеспечивает охрану государятвенного порядка, соблюдение законов и охрану прав граждан, руководит местным хозяйственным и культурным строительством, устанавливают местный бюджет.

Принятая 7 октября 1977г. Конституция СССР закрепила факт построения в Советском Союзе развитого социалистического общества и превращения нашего государства в общенародное государство, что повлекло необходимость изменения наименования Советов депутатов трудящихся. Они стали называться Советами народных депутатов (Первомайский сельский Совет народных депутатов Киясовского района Удмуртской АССР и его исполнительный комитет). Конституция закрепила, что Советы народных депутатов непосредственно и через создаваемые органы руководят всеми отраслями государственного, хозяйственного и социально-культурного строительства, что вся деятельность Советов строится на основе коллективного, свободного, делового обсуждения и решения вопросов, гласности, регулярной отчетности исполнительных и распорядительных органов, широкого привлечения граждан к участию их в работе.

Организационно-правовой формой непосредственного осуществления Советами своих функций являлись их сессии.

Советы народных депутатов избирали из числа депутатов постоянные комиссии. При Первомайском сельском Совете народных депутатов были образованы комиссии: мандатная, культурно-бытовая, по сельскому хозяйству и охране природы, планово-бюджетная, по соц. законности охране государственного и общественного порядка.

Исполнительные комитеты местных Советов народных депутатов являлись согласно Конституции СССР (ст.149) исполнительными и распорядительными органами местных Советов, избираемыми ими из числа депутатов.

Исполком Первомайского сельского Совета непосредственно подчинялся своему Совету избравшему его и Киясовскому районному Совету народных депутатов и его мсполнительному комитету.

Исполнительный комитет сельского Совета являлся органом коллегиального руководства, действующим на основании решений избравшего его Совета. Все входящие в его компетенцию вопросы он рассматривал на своих заседаниях. Решения и распоряжения исполкома сельского Совета были обязательны для всех лиц и организаций, находящихся на территории Первомайского сельского Совета.

При исполкоме Первомайского сельского Совета народных депутатов действовали различные комиссии: административная, наблюдательная, а так же органы общественного самоуправления: совет ветеранов, женсовет.

С 17 октября 1991 года Первомайский сельский Совет значится как Первомайский сельский Совет народных депутатов Киясовского района Удмуртской Республики и его исполнительный комитет.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В связи с Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года №1760 "О реформе местного самоуправления" сельские Советы народных депутатов и их исполнительные комитеты были реорганизованы в сельские администрации.

Сельская администрация является структурным подразделением районной администрации.

Сельская администрация:

- обеспечивает на подведомственной территории соблюдение законов, актов вышестоящих органов государственной власти и управления, охрану прав и свобод граждан, осуществляет контроль за соблюдением решений органов местной власти и управления на подведомственной территории;

- разрабатывает планы социально-экономического развития подведомственной территории и организует их выполнение;

- решает в соответствии с земельным законодательством вопросы в отношении земель населенных пунктов и земель, находящихся в ведении сельской администрации;

- разрабатывает правила благоустройства, рационального использования земель населенных пунктов, организует благоустроительные работы;

- осуществляет в соответствии с законодательством регистрации актов гражданского состояния;

- совершает в соответствии с законодательством нотариальные действия;

- организует прием граждан, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан, т.е. осуществляет управление на территории административного управления (сельсовета).

Глава сельской администрации назначается главой районной администрации на срок 4 года. Назначению предшествует обсуждение и рекомендации кандидатур на конференции совета представителей граждан, проживающих на территории сельсовета. Глава сельской администрации является должностным лицом, входящим в штатную структуру районной администрации.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ОАФ № 63 районного государственного архива хранится 570 дел Первомайского сельского Совета и его исполкома за 1931-1994 годы, из них 450 дел постоянного хранения за 1931-1994 годы и 120 похозяйственные книги за 1946-1975 годы.

Впервые на государственное хранение документы данного фонда были приняты 01.01.1978 года., последний прием был 10.04.1995 г. При сверке наличия и состояния дел 08.09.1993 г. утраты по фонду не обнаружено. Дела не повреждены, в хорошем состоянии.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений в истории фондообразователя за период 1997-1999гг. не произошло

В 2000 году изменений в названии, подчиненности, структуре, Первомайской сельской администрации не произошло.

На основании Устава муниципального образования «Киясовский район», зарегистрированного Президиумом Государственного Совета УР 18 декабря 2001 года Первомайская сельская администрация переименована в администрацию Первомайского сельсовета МО «Киясовский район» УР.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим работу администрации сельсовета, является Положение об администрации Первомайского сельсовета МО «Киясовский район», утвержденное Уставом муниципального образования «Киясовский район» и зарегистрированное постановлением главы администрации МО «Киясовский район» 08.01.2002 Настоящее Положение включает в себя 18 статей по полномочиям и обязанностям администрации сельсовета. Основные функции администрации сельсовета:

- обеспечивает жизнедеятельность населения на подведомственной территории;

- решает вопросы местного значения ;

- представляет на подведомственной территории администрацию муниципального образования «Киясовский район»;

- осуществляет координацию финансирования муниципальных бюджетных учреждений в соответствии со сметой доходов и расходов и т.д.

Общая площадь территории сельсовета 9 654 га. Площадь земель, переданных в ведение сельсовета, составляет 811 га, из них сельхозугодий 432 га, из них пашни 91 га, сенокосы 54 га, пастбища 287 га.

На территории Первомайского сельсовета 5 населенных пунктов, население 1046 чел., из них трудоспособного населения 612 чел., пенсионеров 307 чел., учащихся – 150 чел.

На территории сельсовета расположен СПК «Яжбахтинский», функционируют 1 средняя школа ( п. Первомайский), 1 малокомплектная школа ( д. Косолапово), 2 фельдшерских пункта (с. Яжбахтино, д. Косолапово). 4 Дома досуга (с. Яжбахтино, д. Косолапово, д. Аксарино, п. Первомайский). На территории сельсовета 6 магазинов, имеется частная пекарня. Ремонт телевизоров, обуви, пошив одежды ведут частные лица.

Администрация сельсовета осуществляет ежедневный прием граждан ( в 2000 г. принято 1215 чел., в 2001 г. - 1097 чел, в 2002 г. - 1325 чел.), проводятся сельские сходы ( в 2000 г.- 4, в 2001 г. - 6, в 2002 г.-15) . При администрации сельсовета работают Совет при главе администрации, координационный совет, общественные формирования (женсовет, административная комиссия, комитет по укреплению правопорядка, совет ветеранов).

За период 2000-2002 г.г. большую работу администрация сельсовета проделала по занесению в Кадастровую книгу Киясовского района населенных пунктов по улицам, домам и земельным участкам граждан.

В 2002 году с 9 по 16 октября администрация сельсовета приняла участие во Всероссийской переписи населения.

В этом же году была проведена техническая паспортизация всех населенных пунктов: обозначены водопроводные линии, линии электроснабжения, теплоснабжения, дороги, мосты и их грузоподъемность.

Глава администрации

Первомайского сельсовета Н. А. Беляева

ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе-феврале 2003 года специалистом администрации Первомайского сельсовета была проведена обработка документов Первомайской сельской администрации за 2000 – 2002 г.г.

В ходе обработки документов проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 3 дел постоянного хранения за 2000-2002 г.г. в количестве 19 дел, с № 60 по № 78. В опись вошли: постановления и распоряжения, Положение, протоколы заседаний Совета, протоколы общих собраний, штатное расписание, сметы, планы, отчеты, статотчеты, документы о работе комиссий, комитетов, координационного Совета, документы о работе с участниками ВОВ, переписка, письма, заявления граждан ;

- опись № 1 «а» дел постоянного хранения (похозяйственные книги) за 1997-2001 г.г. в количестве 8 дел, с № 57 по № 64. В опись вошли похозяйственные книги ;

- опись № 4 дел по личному составу за 2000-2002 г.г. в количестве 4 дел с № 16 по № 19. В опись вошли распоряжения, ведомости начисления и выдачи зарплаты, лицевые счета, налоговые карточки;

- опись № 5 дел по нотариальным действиям за 2000-2002 г.г. в количестве 2 дел с № 5 по № 6. В опись вошли: реестр для регистрации нотариальных действий, первые экземпляры нотариально -удостоверенных документов;

- опись № 5 («Приватизация») дел долговременного хранения за 1998-2002 г.г., в количестве 4 дел, с № 1 по № 4. В опись вошли документы о приватизации жилья граждан;

- опись № 5 «а» дел долговременного хранения за 1997, 2001 г.г. в количестве 3 дел, с № 1 по № 3. В опись вошли документы о передаче земли в частную собственность граждан;

- опись № 5 «б» дел долговременного хранения (домовые книги) за 1994-2002 г.г. в количестве 3 дел с № 1 по № 3. В опись вошли книги прописки и выписки граждан (домовые книги);

- опись № 5 «н» дел долговременного хранения за 2000-2002 г.г. в количестве 4 дел долговременного хранения за 2000-2002 г.г. в количестве 4 дел с № 2 по № 5. В опись вошли лицевые счета плательщиков земельного налога, налога со строений.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

2.Ввиду того, что с января 2001 года бухгалтерии при сельских администрациях были ликвидированы, а бухгалтерский учет начал вестись централизованно в бухгалтерии администрации района, такие документы, как штатное расписание, сметы, бухгалтерские отчеты, ведомости, лицевые счета, налоговые карточки имеются только за 2000 год.

В опись не вошли:

- акты приема-передачи дел при смене руководителя, т.к. смены руководителя за этот период не было;

- акты, справки проверки работы сельской администрации вышестоящими органами, т.к. проверки за этот период не проводились;

документы о работе совета по делам молодежи, т.к. такой совет в администрации не был создан;

- отчет о наличии земельных угодий , т.к. данный отчет сельской администрацией не составлялся, он составляется земельным комитетом;

- списки учета призывников, т.к. не составлялись;

- документы об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами, т. к. все сценарии по проведению праздников находятся в Домах досуга.

В архиве Первомайской сельской администрации хранятся документы постоянного хранения (похозяйственные книги) за 1973-1996 г.г. в количестве 56 дел, по личному составу за 1946-1999 г.г. в количестве 60 дел, дела долговременного хранения за 1994-1999 г.г. в количестве 5 дел.

В архивный отдел на госхранение переданы документы постоянного хранения за 1941-1996 г.г. в количестве 624 дела. В 2002 году архивным отделом проведена переработка описей Первомайского сельского Совета за 1941-1994 г.г.

В результате обработки дел составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.» М, 2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

17.02.2003

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В целях организации местного самоуправления в соответствии с Федеральным Законом от 6 октября 2003 года № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и постановлением главы Администрации МО «Киясовский район» от 26.12.2005 № 422 «О ликвидации администрации Первомайского сельского Совета» администрация Первомайского сельсовета была ликвидирована.(1)

В соответствии с Законом УР № 47-РЗ «Об установлении границ муниципальных образований и наделении соответствующим статусом муниципальных образований на территории Киясовского района УР» МО «Первомайское» было наделено статусом сельского поселения, установлены границы муниципального образования-поселения в составе населенных пунктов: с. Первомайский (административный центр), д. Аксарино, д. Косолапово, д.Шихостанка, с. Яжбахтино. (2)

Решением Совета депутатов МО «Первомайское» от 2 декабря 2005 года принят Устав муниципального образования «Первомайское». 28 декабря 2005 года Устав зарегистрирован Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу, государственный регистрационный № RU 185143072005001.

Структуру органов муниципального образования составляют:

Представительный орган муниципального образования - Совет депутатов МО «Первомайское» (Первомайский Сельский Совет депутатов),

Глава муниципального образования «Первомайское».

Исполнительно-распорядительный орган муниципального образования - Администрация МО «Первомайское».(3)

Совет депутатов является представительным органом муниципального образования, обладающий правом представлять интересы населения муниципального образования и принимать от его имени решения, действующие на всей территории муниципального образования. К исключительной компетенции Совета депутатов относятся принятие Устава МО «Первомайское» и внесение в него изменений и дополнений, утверждение местного бюджета и отчета о его исполнении, установление, изменение и отмена местных налогов и сборов, принятие планов и программ социально-зэкономического развития муниципального образования и др. (4)

Совет депутатов первого созыва был сформирован на муниципальных выборах 16 октября 2005 года. (5) 01 декабря 2005 года в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании юридического лица за основным государственным регистрационным номером 1051801463526.

Совет депутатов состоял из 7 депутатов, срок полномочий Совета депутатов - 4 года (первого созыва- 2 года). Совет депутатов является постоянно действующим органом, считается правомочным в случае избрания не менее двух третей от установленной Уставом численности депутатов. Основной формой работы Совета депутатов является сессия. (6)

Совет депутатов возглавляет Глава муниципального образования. На первой сессии Совета депутатов первого созыва МО «Первомайское» 26 октября 2005 года Главой муниципального образования был избран Быков Сергей Александрович. (7)

Глава муниципального образования является высшим должностным лицом муниципального образования и наделяется Уставом собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Глава муниципального образования избирается сельским Советом депутатов из своего состава и является Председателем сельского Совета депутатов. Глава муниципального образования возглавляет Администрацию муниципального образования, подконтролен и подотчетен населению и сельскому Совету депутатов. Глава руководит и организует работу Совета депутатов и Администрации муниципального образования.

Администрация МО «Первомайское» является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, наделенным Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения.(8)

Совет депутатов и Администрация МО «Первомайское» наделены правами юридического лица, являются муниципальными учреждениями, образуемыми для осуществления управленческих функций и подлежат государственной регистрации в качестве юридических лиц в соответствии с федеральным законом. Администрации МО «Первомайское» выдано свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 01 декабря 2005 года № 1061838002753.

Совет депутатов и Администрация МО «Первомайское» самостоятельно владеют, пользуются и распоряжаются муниципальным имуществом, самостоятельно формируют, утверждают и исполняют местный бюджет.(9)

Основными функциями органов МО «Первомайское» являются:

- обеспечение жизнедеятельности населения на территории муниципального образования;

- решение вопросов местного значения в соответствии с Уставом МО «Первомайское» и др.(10)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ Администрация МО «Первомайское» заключила Соглашениес Администрацией Мо «Киясовский район» от 16 ноября 2006 года о передаче полномочий по организации библиотечного обслуживания населения, созданию условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры, финансированию расходов, связанных с организацией уличного освещения, благоустройства и озеленения территории поселения, по вопросам формирования и казначейского исполнения бюджета МО «Первомайское». Согласно договора от 01 января 2006 года бухгалтерский учет и отчетность МО «Первомайское» велись централизованно в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации Мо «Киясовский район».(11)

2 марта 2008 года избран новый состав Совета депутатов МО «Первомайское» второго созыва, количественный состав Совета депутатов остался прежним - 7 человек.(12)

7 марта 2008 года решением Совета депутатов МО «Первомайское » второго созыва Главой муниципального образования избран Быков Сергей Александрович.(13)

Специалист МО «Первомайское» Т. Г. Красноперова

____________________________________________

1.Архивный отдел Администрации МО "Киясовский район", Ф.125, оп.1, д.279, л.169-170

2.Текущий архив Администрации МО "Киясовский район"

3.Архив МО "Первомайское", ОАФ.63, оп.7, д.5

4. там же,

5.Архивный отдел Администрации МО "Киясовский район", Ф.136, оп.2, д.6, л.л.47-51

6.Архив МО "Первомайское", ОАФ.63, оп.7, д.5

7.там же, д.3, л.4

8.там же

9.там же

10.там же

11.там же, д.21

12.Архивный отдел Администрации МО "Киясовский район", Ф.136, оп.2, д.25, л.11

13.Архив МО "Первомайское", ОАФ.63, оп.7, д.34, л.5

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте-апреле 2009 года ответственной за архив муниципального образования «Первомайское» проведена обработка документов МО «Первомайское» за октябрь 2005-2008 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистемати-зированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, под-шиты и зашифрованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 7 управленческих документов постоянного хранения за октябрь 2005-2008 г.г. в количестве 41 дела, с № 1 по № 41. В годовые разделы описи вначале включены документы о деятельности Совета депутатов, затем документы Администрации муни-ципального образования «Первомайское». В опись вошли: постановления, распоря-жения Главы МО и Администрации МО, протоколы сессий, публичных слушаний, сходов граждан, Устав МО, учредительные документы Совета депутатов и админист-рации МО, статотчеты, документы о работе сельского комитета по укреплению правопорядка, Совета ветеранов и Совета молодежи, документы о работе с многодет-ными и малообеспеченными семьями, соглашения и договоры о передаче части пол-номочий, списки, переписка;

- опись № 8 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006-2008 г.г. в количестве 6 дел с № 1 по № 6. В опись вошли распоряжения Главы МО и Админист рации МО по личному составу.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- в Устав МО, утвержденный в 2005 году, внесены изменения и дополнения в 2006-2008 г.г., поэтому Устав подшит вместе с изменениями и дополнениями;

- регламент работы Совета депутатов, положения о территориальном общественном самоуправлении, о публичных слушаниях и др. подшиты в деле «Протоколы сессий Совета депутатов», т.к. утверждены Советом депутатов и являются приложениями к протоколам;

- протоколы сессий первого и второго созывов за 2008 год подшиты отдельно;

- ввиду того, что с января 2001 года бухгалтерии при сельских администрациях были ликвидированы, бухгалтерские документы в муниципальном образовании не велись, бухгалтерский учет и отчетность продолжаются вестись централизованно в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации МО «Киясовский район»;

- планы работы Совета депутатов и Администрации МО вошли в дела «Постановле-ния Главы МО» и «Постановления Администрации МО», т.к. они являются прило-жениями к постановлениям;

- программы социально-экономического развития МО на 2006-2008 г.г. сформирова-ны в деле «Протоколы сессий Совета депутатов МО «Первомайское», т.к. утвержда-лись на сессиях и являются приложениями к протоколам;

- опись на домые книги не составлена, т.к. книги заведены в 2005 году, продолжают-ся и вошли в предыдущую опись;

- не составлена опись на похозяйственные книги, т.к. по 2006 год записи велись в предыдущих книгах, в 2007-2008 г.г. похозяйственные книги велись только на элек-тронном носителе;

- не составлена опись на документы по приватизации жилья, т.к. данные документы формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

- не составлена опись на документы по нотариальным действиям, т.к. в соответствии с письмом Управления Министерства юстиции РФ по УР от 13.05.2002 № 08-17/1398 «О прекращении совершения нотариальных действий органами местного самоуправ-ления» эти документы в муниципальном образовании не формируются.

В описи не вошли:

-протоколы заседаний Совета при главе администрации МО, т.к. такой Совет не был создан;

- акт приема-передачи дел, материальных ценностей и основных средств при смене руководителя за 2008 год, т.к. смены руководителя не было;

- акты, справки проверки работы Администрации МО вышестоящими органами, т.к. проверки за этот период не проводились;

- письма, заявления граждан, т.к. поступали заявления только личного характера;

- документы по ГО и ЧС за 2006 год, т.к. документов за этот год не имеется;

- реестр муниципальных должностей, т.к. не составлялся;

- персональные землеустроительные дела, т.к. не заводились.

В архиве муниципального образования «Первомайское» хранятся документы ад-министрации Первомайского сельсовета и МО «Первомайское»:

- по личному составу за 1967-2008 г.г. в количестве 73 дел;

- по нотариальным действиям за 1994-2002 г.г. в количестве 6 дел;

- похозяйственные книги за 1973 - 2006 г.г. в количестве 73 дел;

- домовые книги за 1994-2005 г.г. в количестве 5 дел;

- дела долговременного хранения за 1994-2005 г.г. в количестве 9 дел.

В архивный отдел на хранение переданы документы постоянного хранения за 1942- 2005 г.г. в количестве 643 дела.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образую-щихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В. А. Ромашина

18.05.2009

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя (продолжение)

За 2009-2010 годы изменений в названии, подчиненности, функциях и структуре в МО «Первомайское» не произошло.

Решениями Совета депутатов МО «Первомайское» от 29.04.2009 № 35, от 09.09.2009 № 42, от 18.05.2010 № 63 были внесены изменения и дополнения в Устав МО «Первомайское», утвержденный в 2005 году, в целях приведения Устава в соответствие с изменениями, внесенными в законодательство РФ о местном самоуправлении (ст. 7 ч.1, ст. 7.1 ч.1, ст. 8 ч.ч.2,3,4, ст. 22 ч.1, ст. 25 п. 15, ст.26 п. 9,12, ст. 27 ч.ч.1,1.1,3 ст. 28 ч.7, ст. 29 ч.ч. 7, 8, 9, ст. 30 п. 5, ст. 32 п.п. 4, 8, 12, ст. 34 п. 4.1, ст.35 ч.2, ст. 36, ст. 38 ч.1,3, ст. 40 ч.2, ст. 41, ст. 43 ч.2, ст. 44 ч.2, ст. 51, ст. 51.1, ст. 51.2, ст. 51.3).1

Решением Совета депутатов МО «Первомайское» от 29.04.2009 № 37 было учреждено средство массовой информации «Вестник правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования «Первомайское», в котором публикуются нормативные правовые акты Совета депутатов и Администрации МО «Первомайское».

Постановлением Администрации МО «Первомайское» от 28.06.2009 года № 9 создана жилищная комиссия, которая рассматривает вопросы в области жилищных отношений, отнесенных к ком¬петенции Администрации муниципального образования «Первомайское» в соот¬ветствии со ст. 14 Жилищного кодекса Российской Федерации

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Органы местного самоуправления МО "Первомайское" -сельского поселения Киясовского района УР и их предшественники 2005-10-27 2012-01-01
Администрация Первомайского сельсовета МО "Киясовский район" УР, п.Первомайский, Киясовский район, УР 2001-12-19 2005-10-26
Первомайская сельская администрация, п.Первомайский, Киясовский район, УР 1994-04-10 2001-12-18
Первомайский сельский Совет народных депутатов и его исполком, п.Первомайский, Киясовский район, Удмуртская Республика 1991-10-17 1994-04-10
Первомайский сельский Совет народных депутатов и его исполком, п.Первомайский, Киясовский район, УАССР 1977-10-07 1991-10-17
Первомайский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком, п.Первомайский, Киясовский район, УАССР 1965-11-16 1977-10-07
Первомайский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком, п.Первомайский, Малопургинский район, УАССР 1965-01-16 1965-11-16
Первомайский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком, пос.Первомайский, Ижевский сельский район, УАССР 1962-12-08 1965-01-16
Первомайский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком, пос.Первомайский, Киясовский район, УАССР 1957-07-23 1962-12-08
Яжбахтинский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком, с.Яжбахтино, Киясовский район, УАССР 1939-01-01 1957-07-23
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Киясовский район, УАССР 1937-10-22 1939-01-01
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Киясовский район, Кировская область 1936-12-01 1937-10-22
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Киясовский район, Кировский край 1935-01-23 1936-12-01
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Сарапульский район, Кировский край 1934-12-07 1935-01-23
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и краноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино,Сарапульский район, Свердловская область 1934-01-20 1934-12-07
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Сарапульский район, Уральская область 1932-01-01 1934-01-20
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Киясовский район, Уральская область 1930-10-01 1932-01-01
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Киясовский район, Сарапульский округ, Уральская область 1924-01-24 1930-10-01
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Юринская волость, Сарапульский округ, Уральская область 1923-11-03 1924-01-24
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполком, с.Яжбахтино, Юринская волость, Сарапульский уезд, Пермская губерния 1921-01-05 1923-11-03
Яжбахтинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, с.Яжбахтино, Юринская волость, Сарапульский уезд, Вятская губерния. 1919-02-09 1921-01-05