ОАФ: СПК им.Суворова Ильдибаевского сельсовета Киясовского района УР и его предшественник колхоз им.Суворова

Номер фонда:
Р-60
Начальная дата – конечная дата:
1930–2013

Описи (5)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1930–2001 193
(Дополнительная) управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1950–1980 30
НТД постоянного хранения НТД (научно-техническая документация) 1967–1991 30
2 По личному составу Документы по личному составу 1931–1939 47
3 Управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2001–2013 92

Аннотация

Управ. докум. (протоколы об-щих собраний и заседаний прав-ления, планы, отчеты, стат. от-четы, земельные шнуровые книги, шнуровые книги истории полей севооборотов)

по л/с(ведомости на-числения и выда-чи трудодней, наряды на вы-полнение работ, книги учета тру-додней, лицевые счета кол-ков)

НТД пост хр.

(техно-рабочие проекты для строительства и др. объектов)

Управ. докум пост. хр. СПК (устав, протоколы об-щих собраний и заседаний прав-ления СПК, планы, отчеты, стат. от-четы, отчеты по налогам)

Историческая справка

Историческая справка

Колхоз им.Суворова (с.Ильдибаево) Ильдибаевского сельского Совета был образован на основании решения исполкома Киясовского райсовета (протокол №28 от 7 июля 1950 года Удмуртской АССР).

Создан был колхоз им.Суворова (с.Ильдибаево) Ильдибаевского сельского Совета на базе колхозов "Буденовец" (с.Ильдибаево) образованного в 1930 году, "2-я Звезда" (с.Ильдибаево) Ильдибаевского сельского Совета, образованного в 1932 году и им.Тельмана (д.Мало-Киясово) Лутохинского сельского Совета, образованного в 1949 году.

В связи с ликвидацией в 1954 году Ильдибаевского сельского Совета колхоз им.Суворова (с.Ильдибаево) вошел в состав Лутохинского сельского Совета.

В 1962 году, в связи с ликвидацией Киясовского района колхоз им.Суворова (с.Ильдибаево) Лутохинского сельского Совета вошел в состав Ижевского сельского района, в 1965 году в связи с образованием Киясовского района вновь был передан из Ижевского района в Киясовский район.

В 1966 году был влит в колхоз им.Суворова (с.Ильдибаево) Лутохинского сельского Совета колхоз им.Карла Маркса, образованный в 1950 году Мушаковского сельского Совета.

В 1967 году колхоз им.Суворова (с.Ильдибаево) в связи с образованием Ильдибаевского был передан в этот сельский Совет ввлившиеся колхозы:

Колхоз "Холодный ключ" (выселок Холодный ключ) Ильдибаевского сельского Совета, образованного 1930 года был влит в 1939 году колхоз "Молот" (выселок Холодный ключ) Ильдибаевского сельского Совета, образованного 1931 году.

В 1949 году произошло объединение колхозов: "Заря" (д.Мало-Киясово) Лутохинского сельского Совета, образованного в 1929 году, "Свободный труд" (д.Сутягино) Лутохинского сельского Совета.

В 1950 году объединились колхоз "Молот" Ильдибаевского сельского Совета (выселок Холодный ключ), образованного в 1931 году, колхоз "Якорь" (д.Михайловск) Мушаковского сельского Совета, образованного в 1931 году, колхоз "Победа" (д.Чувашайка) Ильдибаевского сельского Совета, образованного в 1929 году в один колхоз имени Карла Маркса Мушаковского сельского Совета.

ПРЕДИСЛОВИЕ

За период с 1999-2001 год изменений в названии, подчиненности, структуре, функциях колхоза не произошло.

Постановлением главы администрации Киясовского района УР от 20 ноября 2001 года № 526 колхоз им. Суворова Киясовского района УР реорганизован в сельскохозяйственный производственный кооператив им.Суворова Киясовского района УР (1).

Основные экономические показатели за период с 1999-2001 годы:

Площади посева зерновых культур увеличилось на 409 га , и соответственно увеличился валовый сбор урожая и это составило в 2001г.- 52234 ц, это на 28050 ц больше чем в 1999 г. Урожайность зерновых культур с одного гектара составила: 1999г.- 7,2 ц; 2000г.- 11,7 ц; 2001г.- 16,8 ц.

Сложное положение в животноводстве, наблюдается спад производства. Поголовье КРС снизилось на 17 голов, свиней – 539 голов. Получено приплода КРС: 1999г.- 813 голов; 2000г.- 735 голов; 2001г.- 646 голов; свиней: 1999г.- 1543 головы; 2000г.- 1685 голов; 2001 г.-1585 голов. Надои на одну фуражную корову составили: 1999г.- 2246 л; 2000г.-1802л; 2001г.- 2313 л.

Среднегодовая численность работающих на 01.01.2002 составила 219 человек, это на 25 человек меньше чем в 1999 году. Среднемесячная оплата колхозников составила: 1999г.- 464 руб.; 2000г.- 555 руб.; 2001г.э 763 руб.

Несмотря на тяжелое финансово- экономическое положение хозяйство работает с прибылью. Прибыль в 1999г. составил 1677 тыс.руб.; 2000г.- 537 тыс. руб.; 2001г.- 718 тыс.руб.

Составила:

Ответственная за архив

СПК им.Суворова Т.Г.Быкова

__________________________

1.Ведомственный архив СПК им.Суворова, Устав СПК, л.1

2.ИСТОРИЯ ФОНДА:

В мае-июне 2002 года в СПК им.Суворова проведена НТО документов за 1999-2001 годы. В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1999-2001 годы в объеме 19 дел с № 161 по № 179. В опись вошли: устав, протоколы, производственно-финансовые планы, бухгалтерские отчеты со статформами, агрономические отчеты, анализ хозяйственной деятельности, статистические отчеты по животноводству.

-опись № 2 дел по личному составу за 1999-2001 годы в объеме 17 дел с № 262 по № 278. В опись вошли: книги учета расчетов по оплате труда колхозников, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, акты о несчастных случаев.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-Приказы по личному составу не формируются, а прием и увольнение рассматривается на заседаниях правления колхоза;

-отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтерских отчетах;

-личные дела не ведутся, заполняются только личные карточки, личное дело руководителя формируется и хранится в Управлении сельского хозяйства.

В опись не вошли:

-документы по разделам: «Главный ветврач», «Инженер-строитель», т.к. в хозяйстве нет специалистов и документы соответственно не формируются;

-штатное расписание, т.к. оно составлено в 1998 году и включено в предыдущую опись, а новое не составлялось;

-шнуровые книги истории полей севооборотов; шнуровые книги учета семян; земельная шнуровая книга, т.к. эти книги заведены в 1995 году и записи все продолжаются, новыми не заменялись;

-статистический отчет по охране труда и технике безопасности (ф.7-травматизм)- т.к. составляется в одном экземпляре и сдается в отдел статистики;

-отчеты по кадрам, т.к. не составляются.

В архиве СПК им.Суворова хранятся документы колхоза им.Суворова:

-управленческой документации за 1999-2001 годы в количестве 19 дел;

-по личному составу за 1950-2001 годы в количестве 289 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного хранения колхоза им.Суворова за 1930-1998 годы в количестве 167 ед.хр., и по личному составу за 1932-1939 годы в количестве 47 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

15.07.2002

П Р Е Д И С Л О В И Е

1.ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ:

Колхоз им.Суворова Ильдибаевского сельсовета Киясовского района УР реорганизован в Сельскохозяйственный производственный кооператив им.Суворова Ильдибаевского сельсовета Киясовского района УР (постановление главы администрации Киясовского района УР № 526 от 20 ноября 2001 г. « О регистрации Устава СПК им.Суворова») (1).

Цели и задачи кооператива(2):

1.Кооператив является добровольным объединением граждан на основе членства, создан для совместной производственной и иной не запрещенной законом хозяйственной деятельности (производства, переработки, сбыт сельскохозяйственной и иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на их личном трудовом и ином участии с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе доходов для повышения благосостояния членов Кооператива, улучшения условий труда и быта.

2.Основными видами деятельности являются:

производство, переработка сельскохозяйственной продукции;

проведение торговой, закупочной и сбыточной деятельности;

добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка;

оказание услуг;

осуществление внешнеэкономической деятельности в установленном порядке;

иная не запрещенная законом коммерческая деятельность.

В состав Кооператива входят члены и ассоциированные члены, удовлетворяющие требованиям и признающие настоящий Устав и внесшие паевой взнос.

Земля, находящаяся в собственности членов и ассоциированных членов Кооператива, используется Кооперативом на условиях договоров аренды. Аренда земельных долей и земельных участков оформляется договорами аренды Кооператива с собственниками земельных долей (земельных участков).

Органами управления Кооператива являются (3):

общее собрание;

Наблюдательный Совет;

Правление или Председатель Кооператива.

Высшим органом управления Кооператива является Общее собрание и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности Кооператива, в том числе отменять или утверждать решения Правления и Наблюдательного Совета .

Правление является исполнительным органом Кооператива. Правление осуществляет оперативное управление его деятельностью под свою ответственность, руководит текущей деятельностью Кооператива и представляет Кооператив в хозяйственных и иных отношениях в период между Общими собраниями членов Кооператива. Члены Правления избираются из числа членов Кооператива. В компетенцию Правления входят вопросы не отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания членов Кооператива и Наблюдательного Совета кооператива (4).

Председатель избирается на Общем собрании из числа членов Правления сроком на 3 года с правом переизбрания не ограниченное число раз, наделенного генеральными полномочиями. Председатель подотчетен Общему собранию. Председатель может быть снят с должности по решению Общего собрания (5).

В состав Наблюдательного совета входят три члена Кооператива, которые избираются и освобождаются от своих обязанностей Общим собранием не более трех финансовых лет. Член Наблюдательного Совета не может являться одновременно членом Правления и не может получать за свою работу. Члены Наблюдательного Совета избирают Председателя из своего состава для организации работы (6).

Трудовые отношения в Кооперативе регулируются законодательством о труде РФ, законами и иными нормативными правовыми актами УР.

Кооператив может быть добровольно реорганизован в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования по решению Общего собрания членов Кооператива в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «О сельскохозяйственной кооперации».

Кооператив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации путем присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Обеспечивает учет и сохранность документов образующихся в процессе деятельности до передачи в архивный отдел администрации Киясовского района, в том числе и документы по личному составу.

Все изменения и дополнения вносятся в Устав Кооператива только по решению Общего собрания, и вступает в силу для членов и ассоциированных членов непосредственно с момента государственной регистрации этих изменении и дополнений(7)

Основные экономические показатели за период 2002- 2004 годы.

С 2002 года площадь зерновых переведена под кормовые многолетние травы 197 га, однолетние 488 га, площадь зерновых составила – 2491 га, валовой сбор урожая в 2002 году составил 24099 ц. Урожайность зерновых культур с одного гектара составила: 2002 г.- 15,7 ц.; 2003 г .- 13,1 ц; 2004 г.- 9,78 ц. В 2004 году не дополучили урожай в виду плохих погодных условий.(8)

Сложное положение в животноводстве, наблюдается спад производства. Поголовье КРС снизилось на 100 голов, поголовье свиней увеличилось на 104 головы. Получено приплода КРС : 2002 г. – 680 голов, 2003 г. – 603 головы, 2004 г. - 668 голов; свиней 2002 г. – 1519 голов, 2003 г.- 1692 головы, 2004 г.- 1460 голов. Надои на одну фуражную корову составили: 2002 г.-1953 л., 2003 г. – 2508 л., 2004 г. – 2629 л.(9)

Среднегодовая численность работающих на 01.01.2003 г. – 171 человека, это на 47 человек меньше чем в 2002 году. Среднемесячная оплата колхозников составила: 2002 г.- 1417 руб., 2003 г. – 1726 руб., 2004 г. –1895 руб.

Несмотря на тяжелое финансово-экономическое положение хозяйство работает с прибылью. Прибыль в 2002 г. составил 240 тыс. руб., 2003 г.- 704 тыс. руб., 2004 г.- 1036 тыс. руб.(10)

Составила:

Ответственная за архив

СПК им.Суворова Т.Г.Быкова

____________________________-

1.Ведомственный архив СПК им.Суворова, оп.3, д.1, л.1.

2.Там же, л.3,

3.Там же, л.13

4.Там же, л.17-18,

5.Там же, л.20

6.Там же, л.21,

7.Там же, л.24-25,

8.Там же, оп.3, д.9, л.3,4, д.16, л.6, д.23, л.7.

9.Там же, д.6, л.1-2, д.13, л.1-2, д.20, л.1-2

10.Там же, д.7, л.4-7, д.14, л.7-10, д.21, л.5-9.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне- июле 2005 года в СПК им. Суворова проведена НТО документов за 2002-2004 годы. В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2002-2004 годы в объеме 23 ед.хр. с № 1 по № 23. В опись вошли: устав, протоколы общих собраний и заседаний правления СПК, производственно-финансовые планы, штатное расписание, бухгалтерские отчеты со статформами, стат. отчеты по агрономии и животноводству, анализ хозяйственной деятельности;

-опись № 4 дел по личному составу за 2002-2004 годы в объеме 16 ед.хр. с № 1 по № 16. В опись вошли: распоряжения по основной деятельности и по личному составу, книги учета расчетов по оплате труда колхозников, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, акты о несчастных случаев.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-в опись № 3 дел постоянного хранения за 2001 год включен только устав СПК, т.к. реорганизация прошла в конце года, то все документы 2001 года вошли в предыдущую опись № 1 колхоза им. Суворова;

-опись № 4 дел по личному составу начата с 2002 года, т.к. реорганизация прошла в конце года, то все документы 2001 года вошли в предыдущую опись № 2 колхоза им. Суворова;

-распоряжения по основной деятельности по личному составу формировались вместе, дело вошло в опись № 4, кроме распоряжений по личному составу прием и увольнение рассматривались и на заседаниях правления СПК;

-отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтерских отчетах;

- штатное расписание на 2003-2004 годы не составлялись, в работе использовали штатное расписание 2002 года;

-личные дела не ведутся, заполняются только личные карточки, личное дело руководителя формируется и хранится в Управлении сельского хозяйства.

В опись не вошли:

-приемо-сдаточный акт при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-документы по разделам: «Главный ветврач», «Инженер-строитель», т.к. в хозяйстве нет специалистов и документы соответственно не формируются;

-шнуровые книги истории полей севооборотов; шнуровые книги учета семян; земельная шнуровая книга, т.к. эти книги заведены в 1995 году и записи все продолжаются, новыми не заменялись;

-статистический отчет по охране труда и технике безопасности (ф.7-травматизм)- т.к. составляется в одном экземпляре и сдается в отдел статистики;

-отчеты по кадрам, т.к. не составлялись;

-переписка с предприятиями и организациями по основной деятельности, т.к. вся переписка по административно-хозяйственным вопросам.

В архиве СПК им. Суворова хранятся документы колхоза им. Суворова:

-управленческой документации за 2002-2004 годы в количестве 23 ед.хр.;

-по личному составу за 1950-2004 годы в количестве 305 ед.хр.

На государственное хранение переданы документы постоянного хранения колхоза им. Суворова за 1930-2001 годы в количестве 185 ед.хр., и по личному составу за 1932-1939 годы в количестве 47 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

03.08.2005

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре 2005 года ответственной за архив СПК им.Суворова была проведена обработка научно-технической документации колхоза им.Суворова за 1967-1985, 1991 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов за 1967-1985, 1991 гг. в количестве 30 ед.хр. с № 1 ПО № 30. В опись вошли осуществленные техно-рабочие проекты строительства нефтебазы в колхозе, сельского клуба на 225 мест с административным зданием, строительства зерноочистительно-сушильного комплекса, строительства коровника на 200 голов в с.Ильдибаево, строительства склада минеральных удобрений, строительства коровника на 200 голов в д.Чувашайка, строительства Дома быта, строительства автодороги "Киясово-ермолаево", д.Чувашайка - с.Ильдибаево, строительства ВПТС (нет расштфровки).

Часть документов (томов) по техно-рабочим проектам в опись не вошли, т.к. в колхозах в основном оставались проекты привязки и сметы.

НТД колхоза им.Суворова ранее не описывалась и на государственное хранение не принималась.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М. 2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

22.11.2005

Предисловие (продолжение)

История фондообразователя

Изменений в названии, подчиненности и функциях фондообразователя за период 2005-2007 годы не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В сентябре-октябре 2008 года в СПК им. Суворова проведена научно-техническая обработка документов кооператива за 2005-2007 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистема-тизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2005-2007 годы в количестве 30 ед.хр. с № 24 по № 59. В опись вошли: протоколы, производственно-финансовые планы, штат-ные расписания, бухгалтерские отчеты со статформами, статистические отчеты по аг-рономии и животноводству, отчеты по налогам, анализы хозяйственной деятельности;

-опись № 4 дел по личному составу за 2005 -2007 годы в количестве 23 ед.хр. с № 17 по № 39. В опись вошли: приказы индивидуальные сведения о трудовом стаже, зара-ботной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, акт о несчастном случае,Эреестры, трудовые договоры, личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-приказы по основной деятельности и по личному составу за 2005-2006 г.г. сформиро-ваны вместе, т.к. писались от руки в одной книге;

-отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтер-ских отчетах;

-личные дела не ведутся, заполняются только личные карточки, личное дело руководи-теля формируется и хранится в Управлении сельского хозяйства.

В опись не вошли:

-приемо-сдаточный акт при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-шнуровые книги истории полей севооборотов; шнуровые книги учета семян; земель-ная шнуровая книга, т.к. эти книги заведены в 1995 году и записи продолжаются;

-статистический отчет по охране труда и технике безопасности (ф.7-травматизм)- т.к. составляется в одном экземпляре и сдается в отдел статистики;

-отчеты по кадрам, т.к. не составлялись;

-переписка с предприятиями и организациями по основной деятельности, т.к. вся пе-реписка по административно-хозяйственным вопросам.

В архиве СПК им. Суворова хранятся документы колхоза им. Суворова:

-управленческой документации за 2005-2007 годы в количестве 30 ед.хр.;

-по личному составу за 1950-2007 годы в количестве 328 ед.хр.

На хранение в архивный отдел переданы документы постоянного хранения колхо-за им. Суворова за 1930-2001 годы в количестве 185 ед.хр., СПК им Суворова за 2001-2004 г.г. в количестве 23 ед.хр.и по личному составу за 1932-1939 годы в количестве 47 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондооб-разователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, обра-зующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

21.11.2008

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Сельскохозяйственный производственный кооператив им.Суворова, с.Ильдибаево, Ильдибаевский сельсовет, Киясовский район, УР 2001-11-20
Колхоз им.Суворова, с.Ильдибаево, Ильдибаевский сельсовет,Киясовский район, Удмуртская Республика 1991-10-11 2001-11-20
Колхоз им.Суворова, с.Ильдибаево, Ильдибаевский сельсовет, Киясовский район, УАССР 1965-11-16 1991-10-11
Колхоз им.Суворова, с.Ильдибаево, Ильдибаевский сельсовет, Малопургинский район, УАССР 1965-01-16 1965-11-16
Колхоз им.Суворова, с.Ильдибаево, Ильдибаевский сельсовет, Ижевский сельский район, УАССР 1962-12-08 1965-01-16
ОАФ: Колхоз им.Суворова, с.Ильдибаево, Ильдибаевский сельсовет, Киясовский район, УАССР и его предшественники: 1929* - 1950 гг.-Колхоз "Буденовец" Ильдибаевского сельсовета (с,Ильдибаево), 1932* - 1950 гг.-Колхоз "2-ая Звезда" Ильдибаевского сельсовета (с.Ильдибаево), 1950 - 1960 гг.-Колхоз им.Тельмана Лутохинского сельсовета (д.Малокиясово), 1950 - 1966 гг.-Колхоз им.К.Маркса Мушаковского сельсовета (д.Чувашайка) 1950-07-03 1962-12-08