Историческая справка

Историческая справка

Советское хозяйство им.Ленина было организовано на базе помещьичих земель села Тимеевка Киясовской волости Сарапульского уезда на основании Постановления Вятского губземотдела от 1 декабря 1919 года. Совхоз был создан на землях бывших помещиков Новокшенова и Шамшуриной.

Совхоз имел два направления: сельское хозяйство и техническое производство. К первому относилось полеводство, огородничество, садоводство, животноводство с племенным уклоном по содержанию племенных жеребцов, молочного скота, свиней, кроликов, кур, гусей, овец и пчеловодство. Из технических предприятий имелось столярная, колесная, ремонтно-механическая мастерские, смолокурение, гончарное производство, мельница, деревообделочная, электроосвещение и лесопиление.

В 1924 году в результате пожара были уничтожены производственные помещения совхоза, поэтому центральная усадьба хозяйства переносится в имение Шамшуриной (будущий поселок Троеглазово), а в тридцатых годах переносится в другой населенный пункт - совхоз им. Ленина (будущий поселок Подгорное).

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 23 июля 1957 г. центральной усадьбе совхоза им. Ленина присвоено наименование Подгорное, а 2-й ферме - Троеглазово.

В этом же, 1957 году произошло укрупнение совхоза за счет присоединенных к нему колхозов им.Дмитрова (д. Атабаево, с. Данилово, выс. Ильинский, выс. Пушин Мыс, выс. Новотроицкий), им.М.Горького (д. Агаревка, с. Тимеево, поч. Красноперово) и им.Калинина (д. Коробейники). Землеиспользование совхоза предоставляет сплошной массив, выкинутый с северо-востока на юго-запад протяженностью 20 км.

Для архива в конторе совхоза отведена специальная комната площадью 6 квадратных метров, но вней сосредоточены в основном только бухгалтерские документы остальных отделов находятся в столах сотрудников, вот поэтому очень много документов оказалось утеренными.

Документальные материалы совхоза с момента его организации по 1927 год хранятся в Сарапульском филиале центрального госархива, в последней обработке оказались документы только с 1939 года, а судьба документов за период с 1928 по 1938 год неизвестна.

Руководили совхозом имени Ленина:

20.12.1919-1920г.г. - Кузнецов Михаил Григорьевич

1920-1923 - Татарских Роман Андреевич

1923-1925 - Еремеев Иосиф Алексеевич

1925-1926 - Лобович Константин Демьянович

1926 год - Сухих Павел Алексеевич

1927 год - Жужков Захар Иванович

1927-1928 - Санников Григорий Иосифович

...1935 год...- Белозеров

1939-1941 - Плакунов Сергей Иванович

1941-1942 - Малютин Илья Дмитриевич

1942-1943 - Лебедев Андрей Михайлович

1944-1946 - Абрамов Василий Андреевич

1946-1949 - Куница Петр Дмитриевич

1949-1950 - Угланов Петр Иванович

1950-1962 - Мальцев Александр Васильевич

1962-1963 - Смагин Николай Михайлович

1963-1965 - Гуляев Константин Александрович

1965-1989 - Максимов Леонид Леонидович

1989-1997 - Вдовкин Николай Иванович

1997-2001 - Мерзляков Сергей Васильевич

2001- - Петров Владимир Юрьевич

- Лощаков

- н/в - Рыболовлев Анатолий Иванович.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений в истории фондообразователя за период с 1991 по 1995 годы не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Впервые на государственное хранение документы фонда поступили 09.08.85г. в количестве 73 дел постоянногохранения за 1957-1980 годы. 02.10.1991г. было дополнительно принято 10 ед.хранения за 1969-1980 годы.

При сверке наличия дел 04.10.1991г. имелось 83 ед.хр., утраты дел по данному фонду не обнаружено.

09.10.91г. 83 дела за 1957-1980 годы были переданы филиал ЦГА УАССР в г.Сарапуле. (акт о передаче документальныхматериалов от 09.10.91г).

На 01.01.96г. в фонде № 44 совхоза им.Ленина хранится 59 дел постоянного хранения за 1981-1990 годы. Степень сохранности документов хорошая.

Документы постоянного хранения учтены в описях, описи прошли через утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов.

Состав документов описи за 1991-1995 годы полный.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ

Дела, включенные в опись за 1991-1995 годы, сформированы в соответствии с заголовкамив описи, заголовки точно отражают содержание документов.

"Утвержденные положения об оплате труда рабочих, служащих и штатные расписания" сформированы в одном деле, т.к., это удобно специалистам для пользования.

Дела №№ 147,150,152,153,169 переходящие ввиду отсутствия средств на приобретение обложек.

К фонду имеется научно-справочный аппарат: описи с предисловиями, карточка фонда.

Заведующая архивным отделом

администрации Киясовского района С.В. Копотева

30.10.96

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений в истории фондообразователя за период с 1996 по 1998 годы не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Впервые на государственное хранение документы фонда поступили 09.08.85г. в количестве 73 дел постоянногохранения за 1957-1980 годы. 02.10.1991г. было дополнительно принято 10 ед.хранения за 1969-1980 годы.

При сверке наличия дел 04.10.1991г. имелось 83 ед.хр., утраты дел по данному фонду не обнаружено.

09.10.91г. 83 дела за 1957-1980 годы были переданы филиал ЦГА УАССР в г.Сарапуле. (акт о передаче документальныхматериалов от 09.10.91г).

На 01.01.99г. в фонде № 44 совхоза им.Ленина хранится 84 дела постоянного хранения за 1981-1993 годы. Степень сохранности документов хорошая.

Документы постоянного хранения ипо личному составу учтены в описях, описи прошли через утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов.

На данный фонд заведено дело фонда, имеется карточка фонда.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период с 1999 по 2001 год преобразований в названии, подчиненности, структуре, функциях совхоза не произошло.

В декабре 1999 года совхоз отпраздновал свой юбилей 80 лет со дня образования совхоза. Провели торжественное собрание, награждали передовиков производства, чествовали ветеранов совхоза. К этой дате в районной газете публиковался материал под рубрикой "Как это было", был охвачен весь период развития совхоза.

На данный период совхоз находится в очень тяжелом финансовом положении, предприятие является неплатежеспособным, о чем свидетельствует кредиторская задолженность на 01.10.2001г. - 35902 тыс.руб.

Сложное положение и в животноводстве, наблюдается спад производства. По сравнению с 1995 г. производство мяса КРС снизилась в 2,3 раза, мяса свиней 20,4 раза, молокав 16 раз. Численность скота по сравнению с 1995г. уменьшилось: КРС - 1,9 раз, свиней - в 20,2 раза. На протяжении многих лет главной отраслью является свиноводство т.к на территории хозяйства расположен свиноводческий комплекс. Хозяйство специализировалось на производстве свинины. Денежные поступления шли в основном от реализации продукции данной отрасли. На сегодняшний день данная отрасль в хозяйстве убыточная, на 01.10.2001г. поголовье свиней состовляет 1150голов, тогда как комплекс рассчитан на содержание 24 тыс. свиней в год.

В стуктуре посевных площадей зерновые в 1995 г.состовляли 54,6%, в 2001г. - 43%.

Наблюдается тенденция уменьшенияпосевных площадей под зерновые культуры из-за нехватки семенного материала. За последние годы в хозяйстве происходило снижение валового сборасельскохозяйственных культур. Валовый сбор зерна в 2001 году составил 80% от среднего показателя за предыдущие шесть лет. Урожайность зерновых культур в 2001 году составила 9,3ц/га, тогда как в 1990г. - 22,3ц/га. Основной причиной недобора продукции является снижения плодородия почв из-за резкого уменьшения объемов внесения минеральных и органических удобрений. из-за нехватки технологии производства в отрасли растеневодства не соблюдается.

На данный момент сложилась такая ситуация, чтобы хозяйство могло выжить необходимо:

- финансовое оздоровление хозяйство;

- смена формы собственности;

- создание на базе свинокомплекса отдельного предприятия.

Составила:

Ответственная за архив

совхоза им.Ленина С.М. Черемных

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2002 года ответственной за архив совхоза им. Ленина была проведена обработка документов совхоза за 1999-2001 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза социальной, экономически дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составленны следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2001 гг. в количестве 20 дел с № 210 по № 229. В опись вошли: приказы, положение об оплате труда, планы, отчеты, статотчеты, штатные расписания, анализ хозяйственной деятельности.

- опись №2 дел по личному составу за 1999-2001гг. в количестве 71 дела с № 440 по № 510. В опись вошли: приказы, по личному составу, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, личные карточки уволенных работников, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и и начисленных страховых взносов в Пенсионный фонд, акт раследования аварий и несчастных случаев.

- опись № 2 дел по личному составу за 1936-1965гг. в количестве 85 дел с № 1 по № 85 т.к. дела за этот период были не описаны. В опись вошли: приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1. Положение об оплате труда рабочих и служащих и ИТР сформировано вместе со штатным расписанием в одно дело, т.к. это удобно специалистам для пользования.

2. Ввиду небольшого объеманекоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

3. Личные дела рабочих и служащих и ИТР не ведутся, заполняются только личные карточки, личное делоруководителя формируется и хранится в управлении сельского хозяйства.

В опись не вошли:

- протоколы заседаний совета трудового коллектива, т.к. заседания совета не проводились;

- приемо-сдаточные акты при смене руководителей совхоза, т.к. не составлялись;

- статотчеты по охране труда - составляются в 1 экз. и сдаются в отдел статистики;

- планы и отчеты по кадрам - сдаются в управление сельского хозяйства, а в архив поступают по фонду управления сельского хозяйства;

- документы по внутрихозяйственному землеустройству, шнуровые книги учета семян, земельная шнуровая книга, т.к. эти книги продолжаются и новыми не заменены;

- журнал эпизоотических мероприятий, т.к. журнал продолжается;

- документы профкома (протоколы провсоюзных собраний, заседаний профкома, коллективный договор, статотчеты профкома) - т.к. профсоюзный комитет не работал, документы не сформированы.

В архиве совхоза им.Ленина хранятся документы:

- управленческой документации постоянного срока хранения за 1996-2001 годы в количестве 47 дел;

- по личному составу за 1936-2001 годы в количестве 494 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения за 1981-1995 годы в количестве 96 дел.

В 1991 году дела по акту переданы в филиал ЦГА г.Сарапул в количестве 83 дел за 1957-1980 годы.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульный лист, итоговая запись.

В фонде имеется НСА: историческая справка, описи, карточка фонда.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М.2000.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В истории фондообразователя - совхоз им.Ленина Киясовского района УР за 2002-2004гг. произошли следующие изменения.

Постановлением главы администрации МО "Киясовский район" от 08.01.2002 № 9 был зарегистрирован Устав государственного унитарного предприятия "Совхоз им. Ленина" Киясовского района УР (1).

29 апреля 2003 года определением Арбитражного суда УР введена процедура наблюдения, временным управляющим назначен Дерендяев В.В.(2)

В ходе процедуры наблюдения проведен анализ финансового состояния хозяйства. По данным анализа выявлено, что восстановить платежеспособностьхозяйства невозможно. На собрании кредиторов принимается решение - выйти с хозяйством перед Арбитражным судом УР о введении конкурсного производства. 20 октября 2003 года в отношении ГУП "Совхоз имени Ленина" введена процедура конкурсного производствасроком на 1 год.(3)

В ходе конкурсного производства произведена инвентаризации имущества хозяйства. По результатам инвентаризации проведена оценка имущества свинокомплекса оценочной компанией "КРОМ", имущество оценено на 8 400 000 рублей. Также проведена оценка остального имущества Республиканским оценочным центром, имущество оценено на 6 230 960 рублей.(4)

В декабре 2003 года заключен договор купли-продажи имущества свинокомплекса с ОАО "Восточный" Завьяловского района на сумму 8 400 000 рублей и в декабре 2003 года закрыта задолженность по заработной плате работникам хозяйства в сумме 1 500 000 рублей.(5)

В апреле 2004 года заключен договор купли-продажи имущества ГУП "Совхоз им.Лениена" с ОАО "Восточный" Завьяловского района на сумму 6 230 960 рублей. Работники хозяйства переведены 27 апреля 2004 года в ОАО "Восточный".(6)

Денежные средства от продажи имущества ушли на погашение заработной платы работникам, текущих расходов и на погашение кредиторской задолжености согласно реестра требований кредиторов. После проведения расчетов с кредиторами на собрании кредиторов принято решение выйти с ходатайством перед Арбитражным судом УР о завершении процедуры конкурсного производства.

16 декабря 2004 года состоялось судебное заседание, где вынесено решение о завершении процедуры конкурсного производства в отношении ГУП "Совхоз им.Ленина".(7)

30 декабря 2004 года ГУП "Совхоз им.Ленина" снято с учета из единого государственного реестра юридических лиц.(8)

Составила:

Инспектор отдела кадров Н.П. Князева

_______________________

1. Ф.44, оп.1, д.230.

2. Там же, д.250, л.6.

3. Там же, лл.37-38.

4. Там же, д.246. л.5-7.

5. Там же, л.1-7.

6. Там же, л.л. 8-17.

7. Там же, д.250. л.63.

8. Там же, л.л. 64,65.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре-декабре 2004 года в ГУП «Совхоз им. Ленина» проведена обработка документов ГУП за 2002-2004 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2002-2004 г.г. в количестве 22 дел с № 230 по № 251. В опись вошли: устав, приказы, протоколы, штатное расписание, планы, отчеты, анализ хозяйственной деятельности, статотчеты, коллективный договор, документы купли-продажи, документы по расследованию несчастного случая, документы о ликвидации предприятия, дело архивного фонда;

- опись № 2 дел по личному составу за 2002-2004 г.г. в количестве 43 дела, с № 511 по № 553. .В опись вошли: приказы, расчетно-платежные ведомости, личные карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, книги учета заработной платы, списки уволенных, невостребованные трудовые книжки.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- приказы директора по основной деятельности сформированы по апрель 2004 года. т.к. с 27 апреля все работники ГУП «Совхоз им. Ленина» переведены в ОАО «Восточный»;

- годовые отчеты об отчислении налогов во внебюджетные фонды сформированы с бухгалтерскими отчетами;

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

- протоколы собраний ГУП «Совхоз им. Ленина», т.к. собрания не протоколировались;

- штатные расписания и положения об оплате труда за 2002 и 2004 г.г., т.к. за эти годы не составлялись;

- анализы хозяйственной деятельности предприятия за 2002 и 2004 г.г., т.к. не составлялись;

- годовые планы и отчеты по кадрам, т.к. не составлялись;

- годовые планы ветеринарно-профилактических мероприятий, т.к. не составлялись;

- шнуровые книги истории полей севооборотов и шнуровые книги учета семян, т.к. за эти годы не заполнялись;

- переписка с предприятиями и организациями по основной деятельности, т.к. дело не сформировано из-за отсутствия документов;

- акты приема-передачи дел при смене должностных лиц, т.к. не составлялись;

- журнал регистрации несчастных случаев, т.к. не заводился;

- документы о проверках ГУП «Совхоз им. Ленина» вышестоящими организациями, т.к. проверки за данный период не проводились, шло конкурсное производство;

- статотчеты об охране труда и технике безопасности, т.к. не составлялись;

а также ввиду утраты:

- документы по внутрихозяйственному землеустройству, описание земельного фонда, посевных площадей;

- документы почвенных и агротехнических исследований;

- документы о кормлении скота (кормовые балансы, рационы кормления и т.д.);

- годовые агрономические отчеты и статотчеты о сортовых посевах под урожай, об итогах сева, о сборе урожая;

- журнал эпизоотических мероприятий;

В архиве ГУП «Совхоз им. Ленина» хранились документы совхоза им. Ленина и ГУП «Совхоз им. Ленина» по личному составу за 1936-2004 годы в количестве 553 дела, все они переданы на хранение в ОАО «Восточный» по договору от 15 декабря 2004 года.

На государственное хранение в архивный отдел переданы документы постоянного срока хранения совхоза им. Ленина и ГУП «Совхоз им. Ленина» за 1981-2004 г.г. в количестве 164 дела. Также переданы в ОАО «Восточный» невостребованные трудовые книжки в количестве 342 шт. (список приложен к договору, 2-ой экземпляр подшит в дело фонда).

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000 г.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

22.03.2005