Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

Совхоз "Яжбахтинский" Киясовского района организован в 1931 году и имеет назначение производства продуктов животноводства.. Центральная усадьба совхоза "Яжбахтинский" находилась в поселке Яжбахтинский совхоз.В апреле 1957 года произошло расширение совхоза за счет присоединения к нему колхозов им.Хрущева (с. Яжбахтино, деревни Косолапово, Петрица), им.Калинина (д.Аксарино, починок Коробейники), а в июле 1957 г. - колхоза им.Молотова (д.Оска, Рассошино).Документы этих колхозов подвергнуты обработке и переданы на хранение в Киясовский райгосархив в количестве 428 единиц хранения.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 23 июля 1957 года центральной усадьбе совхоза "Яжбахтинский" присвоено название Первомайский, а третьей ферме совхоза "Яжбахтинский" - Шихостанка. В декабре 1992 года на базе совхоза было организовано ТОО "Яжбахтинское".

Документальные материалы сохранены с 1947 года. До 1947 года материалы сохранены частично, в следствии пожара конторы совхоза 24 октября 1946 года.

Архив за время существования совхоза и сохранившихся документов подвергнут технической обработке. Документальные материалы постоянного срока хранения, кроме документов по личному составу за период с 1935 года по 1955 год переданы на хранение в Киясовский райгосархив. Оставшиеся документы с 1956 года обработаны и находятся на хранении в совхозе.

П Р Е Д И С Л О ВИ Е

.История фондообразователя:

За период с 1999 по 2001 год преобразований в названии, подчиненности, структуре, функциях ТОО не произошло.

За прошедшие три года финансово-экономическое состояние ТОО не улучшилось. Увеличилась сумма кредиторской задолженности, также возросла задолженность по заработной плате, перед бюджетом и внебюджетными фондами.

В структуре посевных площадей в ТОО наблюдается рост валового сбора зерновых культур: 1999г.-31310 ц; 2000г. – 29234 ц; 2001г. – 42625ц. Урожайность зерновых культур с одного гектара составила: 1999г. – 7,5 ц; 2000г. – 10,1 ц; 2001г.- 12,2 ц. Основной причиной недобора продукции является снижение плодородия почв из-за резкого уменьшения объемов внесения минеральных и органических удобрений.

Сложное положение и в животноводстве, наблюдается спад производства. Сократилось численность продуктивного скота: КРС -на 438 голов, свиней -на 1185 голов, средне годовой удой от одной коровы сократился на 495 ц. Реализация молока и молочной продукции уменьшилось на 3979 ц. Спад животноводства наблюдается из-за плохой обеспеченности кормами: 1999 г.-6400 ц; 2000 г.-3680 ц.

Для выхода ТОО из кризиса необходимо:

-финансовое оздоровление хозяйства.

Составила:

Ответственная за архив

ТОО «Яжбахтинское» В.И.Суханова

История фонда

В апреле-мае 2002 года ответственной за архив ТОО «Яжбахтинское» была проведена обработка документов товарищества за 1999-2000 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и заголовкам документов, по хронологическому принципу, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

опись № 3 дел постоянного хранения за 1999-2001 г.г. в количестве 19 дел, с № 75 по № 93. В опись вошли: приказы, протоколы собраний, штатные расписания, планы, отчеты, статотчеты, анализы хозяйственной деятельности, акты;

опись № 4 дел по личному составу за 1999-2001 г.г. в количестве 24 дел, с № 35 по № 58. В опись вошли приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости , личные карточки уволенных, налоговые карточки, индивидуальные сведения, акты расследования аварий;

опись № 5-т научно-технической документации за 1980-1985 г.г. в количестве 23 дел, с № 1 по № 23. В опись вошли осуществленные техно-рабочий и рабочий проекты зданий.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

2.В опись не включены приказы председателя по личному составу за 1999 год, так как они вошли в предыдущую опись за 1996-1998 г.г.

3.Личные дела сотрудников не ведутся, заполняются только личные карточки, личное дело председателя формируется и хранится в управлении сельского хозяйства.

В опись не вошли:

приемо-сдаточные акты при смене руководителей товарищества, т.к. не составлялись;

Положение об оплате труда, т.к. новое не составлялось, а старое вошло в предыдущую опись;

документы по внутрихозяйственному землеустройству товарищества, т.к. не ведутся;

документы почвенных и агротехнических обследований , т.к. не ведутся;

шнуровая книга истории полей , т.к. продолжается;

журнал эпизоотического состояния животных , т.к. не ведется;

годовой план капитальных работ, титульные списки - не составлялись, т.к. не ведется ни капитальный ремонт , ни строительство;

документы о работе профсоюзного комитета, т.к. профсоюзная организация отсутствует;

.

а также ввиду утраты:

а) научно-техническая документация по 18-и квартирному жилому дому в пос. Первомайский совхоза «Яжбахтинский» Киясовского района:

Т 1.Кн.2. Чертежи привязки и инженерных коммуникаций;

Т 1-2. Заключение о коррозийном состоянии грунта;

Т 4. Сборник заказных спецификаций;

б) научно-техническая документация по 20-и 2-ух квартирных домам в пос. Первомайский совхоза «Яжбахтинский» Киясовского района:

Т.1. Общая пояснительная записка;

Т 2.5. Объектная смета № 3 на строительство котельной;

Т 5.3. Электрохимзащита подземных сооружений;

Т.6. Сборник спецификаций оборудования;

В архивный отдел на постоянное хранение от ТОО «Яжбахтинское» принято 257 дел постоянного хранения за 1940-1998 г.г.

НТД ранее не описывалась и на государственное хранение не принималась.

В результате обработки документов к описям составлен НСА :история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций , с указанием сроков хранения», М.2000.

Составила:

Начальник архивного отдела

администрации МО

«Киясовский район» В.А.Ромашина

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В апреле - мае 2005 г. в СПК «Яжбахтинский» проведена НТО документов ТОО «Яжбахтинское» за январь-май 2002 года. В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы. Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате обработки документов составлены:

- опись № 3 дел постоянного хранения за январь – май 2002 года в количестве 5 ед.хр. с № 94 по № 98. В опись вошли: распоряжения по основной деятельности, протокол общего собрания, протоколы заседаний правления, производственно - финансовый план, штатное расписание;

-опись № 4 дел по личному составу за январь – июнь 2002 года в количестве 5 ед.хр. с № 64 по № 68. В опись вошли: приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости, личные карточки уволенных работников, акты, протоколы расследований аварий и несчастных случаев.

При составлении описи сложились следующие особенности:

1.В опись № 3 постоянного хранения за январь- май 2002 года вошли дела, которые были заведены в товариществе, а отчеты вошли в опись № 5.

2.В опись № 4 по личному составу вошли дела только товарищества.

В архиве СПК «Яжбахтинский» хранятся документы совхоза «Яжбахтинский» и ТОО « Яжбахтинское»:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2002-2004 гг. в количестве 33 ед.хр.

-по личному составу за 1947– 2004гг. в количестве 354 ед.хр.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока:

- совхоза «Яжбахтинский» за 1940 – 1992гг. – в количестве 191 ед.хр.;

- ТОО « Яжбахтинское» за 1992 – 2001 гг. – в количестве 87 ед.хр.;

-НТД совхоза «Яжбахтинский» за 1980, 1985гг. в количестве 24 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА; история фондообразователя; история фонда; титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения; М. 2000 г.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

24.05.2005

2.ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле - мае 2005 г. проведена научно – техническая обработка документов СПК «Яжбахтинский» за 2002-2004 гг. В ходе обработки проведена экспертиза экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы. Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате обработки документов составлены:

- опись № 5 дел постоянного хранения за 2002- 2004 гг. в количестве 28 ед.хр. с № 1 по № 28. В опись вошли: распоряжения по основной деятельности, протоколы общих собраний, протоколы заседаний правления, устав СПК, производственно - финансовые планы, штатные расписания, бухгалтерские отчеты, отчеты в налоговую инспекцию, отчеты по кадрам, стат. отчеты, документы на приватизацию жилья, о переоценке основных фондов.

- опись № 6 дел по личному составу за 2002- 2004 гг. в количестве 23 ед.хр. с № 1 по № 23. В опись вошли: приказы по личному составу; расчетно-платежные ведомости, индивидуальные сведения о трудовом стаже заработной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, акты о несчастных случаев, личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтерских отчетах;

-в описи № 6 дел по личному составу 2002 год расчетно-платежные ведомости включены за 3 и 4 квартал, а за 1 и 2 квартал вошли в опись № 4.

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

-протоколы общих собраний за 2002-2003 годы, т.к. протоколы собраний не протоколировались ;

-приема - сдаточный акт при смене руководителя, т. к. не было смены руководителя;

-шнуровая книга истории полей севооборотов, шнуровая книга учета семян – т. к. эти книги заведены в 1990 г. и записи продолжаются, новыми не заменены.

-переписка с предприятиями и организациями по основной деятельности, т.к. вся переписка только по административно-хозяйственным вопросам.

В архиве СПК «Яжбахтинский» хранятся документы совхоза «Яжбахтинский» и ТОО «Яжбахтинское»

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2002-2004 гг. в количестве 33 ед.хр.

-по личному составу за 1947 – 2003 гг. в количестве 354 ед.хр.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока:

-совхоза «Яжбахтинский» за 1940 – 1992гг. – в количестве 191 ед.хр.;

-ТОО «Яжбахтинское» за 1992–2001 гг. – в количестве 87 ед.хр.;

-НТД совхоза «Яжбахтинский» за 1980,1985 гг. – в количестве 24 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА; история фондообразователя; история фонда; титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения; М. 2000г.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

24.05.2005