Историческая справка

Историческая справка

Колхоз "РАССВЕТ" Киясовского района УАССР организовался в 1929 году. В колхоз "РАССВЕТ" влился 11 июля 1950г. колхоз им.Островского и колхоз им.Кагановича и с 11 июля 1950г. колхоз получил новое название им.Маленкова.

16 июля 1957г. колхоз им.Маленкова снова получил название "РАССВЕТ". В 1958 году влился в колхоз "РАССВЕТ" колхоз "Большевик" и колхоз "ПРАВДА". Документальные материалы колхоза "РАССВЕТ" сохранились с 1950 года по 1958 год и частично с 1958 года по настоящее время сохранились.

Документы вливших колхозов сохранились в колхозе "ПРАВДА" с 1937-1958г.г. по описи №2 частично и остальных нет. В колхозе им.Кагановича с 1952-1958г.г. сохранились

частично по описи №2, колхоз им.Островского с 1950-1958г.г. - частично по описи №2, а колхоз "ПРАВДА" с 1955-1958г.г. по описи №2, колхоз "БОЛЬШЕВИК" с 1957-1958г.г. частично по описи №2.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне– июле 2005 года в СПК «Рассвет» проведена обработка документов колхоза «Рассвет» за январь – июнь 2002 года.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-опись № 1 дел постоянного хранения за январь-июнь 2002 года в количестве 2 ед.хр. с № 198 по № 199. В опись вошли: протоколы общих собраний и заседаний правления, план производственно-финансовой деятельности колхоза;

-опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 12 ед.хр., с № 89 по № 100. В опись вошли: книги учета расчетов по оплате труда, акты о несчастных случаев на производстве, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза сформированы в одно дело..

2.Дела постоянного хранения за 2002 год разделены на две описи № 1 и № 3:

в опись № 1 вошли протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза, планы;

в опись № 3 вошли в основном отчеты, которые составлял СПК «Рассвет»» .

5.Дела личному составу за 2002 год вошли в раздел описи № 2 колхоза, т.к. реорганизация прошла в середине года, а опись № 4 СПК начинается с 2003 года.

В архиве колхоза «Рассвет» хранятся документы:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2000-2002 годы в количестве 22 ед.хр.;

-по личному составу за 1977-2004 годы в количестве 100 ед.хр.

На государственное хранение переданы документы:

-постоянного хранения колхоза «Рассвет» за 1937-1999 годы – в количестве 169 ед.хр.,

-НТД постоянного хранения колхоза «Рассвет» за 1975-1984 годы в количестве 29 ед.хр.,

-по личному составу за 1932-1940 годы в количестве 5 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000г.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

22.07.2005

2. ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне– июле 2005 года в СПК «Рассвет» проведена обработка документов СПК «Рассвет» за 2002 –2004 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, экономической и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-опись № 3 дел постоянного хранения за 2002-2004 гг. в количестве 31 ед.хр. с № 1 по № 31. В опись вошли: протоколы общих собраний и заседаний правления, устав СПК, планы производственно-финансовой деятельности, планы и отчеты по ветеринарии, по кадрам, бухгалтерские отчеты, стат. отчеты, отчеты в налоговые органы, анализы хозяйственной деятельности, кормовые балансы, письма, жалобы, заявления граждан;

-опись № 4 дел по личному составу за 2003-2005 годы в количестве 19 ед.хр., с № 1 по № 19. В опись вошли: книги учета расчетов по оплате труда, акты о несчастных случаев на производстве, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза сформированы в одно дело.

2.Отчеты об отчислении взносов во внебюджетные фонды сформированы в бухгалтерских отчетах

3.Дела за 2002 год постоянного хранения разделены на две описи № 1и № 3:

в опись № 1вошли протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза, планы;

в опись № 3 вошли в основном отчеты, которые составлял СПК «Рассвет».

4.Дела личному составу за 2002 год вошли в раздел описи № 2 колхоза, т.к. реорганизация прошла в середине года, а опись № 4 СПК начинается с 2003 года.

В опись не вошли:

1. Приемо-сдаточный акт при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя.

2. Шнуровая книга истории полей севооборотов и шнуровая книга учета семян, т.к. эти книги заведены в 1996г. и записи продолжаются.

В архиве СПК «Рассвет» хранятся документы колхоза «Рассвет» :

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2000-2004 годы в количестве 55 ед.хр.;

-по личному составу за 1977-2005 годы в количестве 119 ед.хр.

На государственное хранение переданы документы:

-постоянного хранения колхоза «Рассвет» за 1937-1999 годы – в количестве 169 ед.хр.,

-НТД постоянного хранения колхоза «Рассвет» за 1975-1984 годы в количестве 29 ед.хр.,

-по личному составу за 1932-1940 годы в количестве 5 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000г.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

22.07.2005