Историческая справка

Историческая справка

Отдел социального обеспечения Киясовского исполкома райсовета образован в 1934 году.

В ноябре 1944 года все документальные материалы отдела в результате пожара были уничтожены. С 1944 года документальные материалы отдела стали формироваться вновь.

В отделе с 1944 года хранятся документальные материалы с постоянными и длительными сроками хранения - материалы по личному составу и до 75 лет пенсионные дела по государственным и колхозным пенсиям и пособиям.

В 1962 году при укреплении районов Киясовский отдел обеспечения был упразднен, все документальные материалы отдела были переданы отделу социального обеспечения Ижевского района, а затем отделу соцобеспечения Малопургинского района. В связи с этим часть документальных материалов была утеряна.

В ноябре 1965 года с образованием Киясовского района вновь был создан отдел социального обеспечения Киясовского исполкома райсовета.

С ноября 1965 года документальные материалы отдела формируются вновь. Документальные материалы представляющие историческую ценность сдаются в районный архив, а материалы текущего делопроизводства по истечению сроков хранения уничтожаются.

В настоящее время в районный архив сданы документальные материалы с 1965 по 1970 год. Документальные материалы постоянного хранения хранятся в отделе.

Весь архивный фонд отдела упорядочен. Составлены описи. За отбор и хранение документальных материалов в отделе назначена ответственным инспектор отдела т.Сутягина М.А.

Основные функции отдела:

- Назначение и выплата пенсии рабочим и служащим по старости.

- Назначение и выплата пенсии рабочим и служащим по инвалидности.

- Назначение и выплата пенсии рабочим и служащим по потере кормильца.

- Назначение и выплата пенсии за выслугу лет.

- Назначение и выплата пособий инвалидам с детства.

- Назначение и выплата пособий на детей военнослужащих срочной службы.

- Назначение и выплата пенсии инвалидам войны и их семьям.

- Предствление документов и выплата пенсии персональным пенсионерам.

- Назначение и выплата пособий многодетным матерям.

- Назначение и выплата пособий одиноким матерям.

- Выплата пособий на погребение умерших пенсионеров.

- Выплата пособий на рождение ребенка в семье пенсионера.

- Назначение и выплата пенсии по старости, инвалидности и утере кормильца членам

колхозов.

- Оплата больничных листков по беременности и родам женщинам членам колхозов.

- Направление инвалидов на экспертные комиссии по определению утраты

трудоспособности.

- Проверка материально-бытовых условий пенсионеров и трудоустройство инвалидов на

работу.

- Обеспечение инвалидов транспортными средствами и путевками на санаторно-курортное

лечение.

- Устройство престарелых и инвалидов в доме престарелых и инвалидов.

- Отбор и направление инвалидов в специальные учебные заведения системы министерства

соцобеспечения.

- Контроль за правильной выплатой пенсии и пособий почтовыми отделениями и

предприятиями работающим пенсионерам.

- Опрос свидетелей в подтверждение трудового стажа лицам, которые не имеют документов

о работе.

- Оформление документов на лиц уходящих на пенсии.

- Разъяснение трудящимся пенсионного законодательства.

В связи с расширением функций отдела социального обеспечения, в соответствии с Постановлением Совета Министров УР от 17 апреля 1992 года №144 "О реорганизации Министерства социального обеспечения УР" исполком Киясовского райсовета от 26 мая 1993 года №79 решил: "Реорганизовать отдел социального обеспечения в отдел социальной защиты населения мсполкома Киясовского райсовета". (1)

В соответствии с постановлением Совета Министров УР от 19 марта 1994 года №115 "Вопросы Министерства социальной защиты населения УР" администрация Киясовского района от 29 декабря 1994 года №250 постановляет: при отделе социальной защиты населения службу социальной помощи и поддержки населения.(2)

Начальник архивного отдела С.В.Копотева

05.01.1997

____________________________________

1.Ф.1, оп.1, д.552, л.249

2.Ф.130, д.1, л.144

Предисловие

За 1999-2001 гг. изменений в названии и подчиненности, структуре, функциях отдела социальной защиты населения не произошло.

1999 год был объявлен Международным годом пожилых людей, проводились ряд мероприятий посвященных этому году. Велась работа с малообеспеченными пенсионерами в Киясовском районе и мерах по ее улучшению. В пенсионном обеспечении за 1999-2001 гг. своевременно производились назначения и выплаты пенсий и пособий. В этот период перерасчитано более 2500 пенсий, практически каждому трьему пенсионеру. Кроме того, ежеквартально проводилась индексация пенсий. Производилась выплата детских пособий за 1998 год через предприятия, за 1999 год- выплата пособий не производилась, за 2000 год - выплата деских пособий произведена по июль месяц включительно.

Обеспечено санаторно-курортными путевками за 1999-2001 гг. - 78 человек. Для оказания социальной помощи в 2000 году была составлена программа социальной поддержки, которая выполнена полностью.

Производилась методическая и практическая помощь в работе Центру социального обслуживания. Социальная помощь оказывалась 5 отделениями Киясовского Центра социального обслуживания. При Ермолаевской участковой больнице открыто отделение сестринского ухода, его услугами воспользовались 26 человек.

В начале 2001 года принят специалист по работе с смемьями и детьми. Получено и распределено натуральной помощи на сумму 35410 руб. через Министрество народного образования.

Специалист отдела

социальной защиты А.З.Кукаева

2002 г.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В марте-апреле 2002 года специалистом отдела социальной защиты населения проведена научно-техническая обработка документов Отдела социальной защиты населения администрации Киясовского района УР за 1999-2001 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, социальной и экономической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости, подшиты, пронумерованы.

В результате обработки документов составлена:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1999-2001 годы в объеме 22 дел с № 158 по № 179

На постоянное хранение оставлены: решения, приказы, распоряжения, протоколы, планы, программа, отчеты, статотчеты, акты, справки, тексты радиопередач, публикации в средствах массовой информации, переписка, письма, заявления граждан, списки выдачи гуманитарной помощи.

Документы фонда достаточно полно отражают деятельность отдела социальной помощи населения.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1. В протоколы оперативных производственных совещаний у заведующего отделом включены протоколы заседаний комиссии по назначению и выплате пенсий.

2. Документы (доклады, обзоры, информации) по основной деятельности включает в себя отчеты о пенсионном обеспечении в районе.

3. Отчеты о социально-бытовом обслуживании пенсионеров, многодетных и одиноких матерей - это дело сформировано в ЦСО (центр социального обслуживания).

4. Пенсионные дела пенсионеров-инвалидов ВОВ и военных действий и пенсионные дела членов семей погибших военнослужащих в годы ВОВ и военных действий - переданы ГУ Управления Пенсионного Фонда РФ в Киясовском районе УР.

5. Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

6. Распоряжения по личному составу и ведомости начисления заработной платы ведутся в администрации района.

В опись не вошли:

1. Протоколы заседаний координационного совета по оказанию социальной помощи малообеспеченным гражданам за 1999 год и списки выдачи гуманитарной помощи семьям за 1999 год, т.к. служба по работе с семьей и детьми начала функционировать с 2000 года.

2. Статистический отчет об оказании социальной помощи нетрудоспособному населению (ф. Т-6 собес) за 2001 год, т.к. не разработан.

В архиве отдела социальной помощи населения хранятся:

- документы постоянного хранения за 1999-2001 годы в количестве 21 дело;

- по личному составу за 1944-1990 годы в количестве 15 дел;

- документы долговременного срока хранения за 1963-1998 годы в количестве 75 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения за 1965-1998 годы в количестве 158 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульный лист.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

2002 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

На основании устава МО "Киясовский район", зарегистрированного Президиумом Государственного Совета УР 18.12.2001 года отдел социальной защиты администрации Киясовского района переименован в отдел социальной защиты населения администрации МО "Киясовский район" (1).

В отделе работают 1 1специалистов, работа направлена на социальную поддержку нетрудоспособных малоимущих граждан, семей с детьми. С 01 июля 2002 года введена должность специалиста по реабилитации инвалидов.

В соответствии с Указом Президента РФ от 27 сентября 2000 года № 1709 "О мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением в РФ" и постановлением Правительства УР от 21 июня 2001 года № 644 "О передаче Правительством УР полномочий по назначению и выплате государственных пенсий Отделению ПФР по УР" полномочия по назначению и выплате пенсий в киясовском районе были переданы Управлению Пенсионного Фонда РФ в Киясовском районе УР с 01 февраля 2002 года (2).

В 2004 году отделом была организована работа по реализации республиканской целевой прогаммы "Старшее поколение" на 2004-2005 гг. В течении года ветеранам оказывалась натуральная материальная поддержка, были организованы специальные смены для людей пожилого возраста в центре социального обслуживания, малоимущие ветераны обеспечены радиоприемниками. В соответствии с программой начата реконструкция части здания Подгорновского детского комбината под специаьный жилой дом для пожилых людей на 40 мест.

2003 год был объявлен Годом инвалидов РФ, в районе проводились мероприятия в соответствии с планом, оказана материальная помощь 177 инвалидам на общую сумму 659000 руб. (3).

В УР 2004 год был объявлен Годом семьи, в районе был принят план мероприятий по его проведению, итоги были подведены на районном мероприятии "Семейный вернисаж".

Специалист отдела

социальной защиты населения А.З.Кукаева

_____________________________

1.Ведомственный архив администрации МО "Киясовский район", д.175,л.1

2. Там же

3. Там же

2 ИСТОРИЯ ФОНДА.

В апреле-мае 2005 года ответственной за архив отдела социальной защиты населения проведена научно-техническая обработка документов отдела за 2002-2004 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной, культурной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи::

-опись № 1 дел постоянного хранения за 2002-2004 гг. в количестве 51 ед. хр. с № 180 по № 230. В опись вошли: указы, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, планы, отчеты, статотчеты, справки, списки, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- бухгалтерские отчеты о расходах средств, выделенных на реализацию федеральных законов «О ветеранах», «О социальной защите инвалидов в РФ», программы по ликвидации последствий аварий на ЧАЭС, п/о «Маяк», (ф. 2 ЧАЭС), приложения и пояснительные записки к ним за 2004 год сформированы в одно дело, поэтому оно имеет несколько индексов;

- отчеты о расходах на выплату пособий за счет республиканского бюджета (ф. 1 мм) и бухгалтерский отчет отдела, приложения и пояснительные записки к нему за 2004 год вошли в дело № 224;

В опись не вошли:

- годовые статистические отчеты «Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (ф. 1- Дети (соц.)) за 2002-2004 г.г. , т.к. не составлялись;

- годовые статистические отчеты о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении (ф. 1.1 АИС «Дети») за 2002-2004 г.г., т.к. не составлялись;

- отчет о социально-бытовом обслуживании пенсионеров за 2002 год, т.к. не составлялся;

- отчеты о работе отдела по работе с семьями за 2002-2003 г.г., т.к. не составлялись;

- протоколы оперативно-производственных совещаний у начальника отдела за 2002 г., т.к. заседания не протоколировались;

В архиве отдела социальной защиты населения хранятся документы постоянного срока хранения за 2002-2004 гг. в количестве 51 ед. хр. и по личному составу за 1944 -1990 гг. в количестве 15 ед. хр.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения отдела за 1965 –2001 гг. в количестве 181ед. хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

14. 05.2005

ПРЕДИСЛОВИЕ

Работа отдела социальной защиты населения Администрации МО "Киясовский район" с 2005 г. по март 2007гг была организована в соответствии с Положениемоб отделе, утвержденным постановлением главы Администрации МО "Киясовский район" от 29.01.2002 года №36(1).

штатная численность отдела составляла 11 человек, которые выполняли задачи поставленные перед отделом.

В 2005 году основными направлениями деятельности отдела являлись: осуществление адресной социальной поддержки населения; организация социальных выплат пособий и компенсаций; реализация льгот отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством, в пределах выделенных средств, предусмотренных бюджетами разных уровней; организация работы по социальной поддержке семей с детьми; реализация мероприятий предусмотренных планом по подготовке и проведению празднования 60-ой годовщины Победы в Великой отечественной войне(2).

В 2006 году осуществлялись мероприятия, направленные на реформирование органов социальной защиты населения.

В соответствии с постановлением Администрации МО "Киясовский район" от 28.02.2007 №61 "О ликвидации отдела социальной защиты населения Администрации муниципального образования "Киясовский район" с 1 марта 2007 года отдел ликвидирован.(3)

В соответствии с постановлением Правительства УР "О территориальных органах Министерства социальной защиты населения Удмуртской республики" от 10 октября 2006 года № 108 с 01 марта 2007 года начал свою деятельность отдел социальной защиты населения в Киясовском районе, который является территориальным органом Министерства социальной защиты населения Удмуртской республики. (4)

Деятельность отдела организована в соответствии с Положением об Отделе социальной защиты населения в Киясовском районе, утвержденным приказом министерства социальной защиты населения УР от 31 января 2007 № 32. (5)

Основными функциями отдела социальной защиты населения в Киясовском районе являются: осуществление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ и Законодательством УР, а также обеспечение отдельных категорий граждан государственными пособиями, компенсациями и иными выплатами; решение вопросов социального обслуживания на территории Киясовского района; предоставление государственной социальной помощи малоимцщим семьям и малоимущим одиноко проживающим гражданам на территории Киясовского района; пенсионное обеспечение, предоставляемое за счет средств бюджета УР, гражданам, проживающим на территории Киясовского района. (6)

Начальник Отдела Л.Н.Чуверова

1 - Текущий архив отдела социальной защиты населения

2 - там же

3 - фонд 8, опись 1, д.254,л.7

4 - там же ,д.251,л.1

5 - там же,д. 282,л.1-10

6 - там же, д.282, л.2-5

2

.ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2008 года ответственной за архив отдела социальной защиты населения в Киясовском районе проведена научно-техническая обработка документов отдела социальной защиты населения Администрации МО «Киясовский район» за 2005-2007 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной, культурной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи::

-опись № 1 документов постоянного хранения за 2005-2007 гг. в количестве 56 ед. хр. с № 231 по № 286. В опись вошли: законы, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, положение, планы, отчеты, статотчеты, акт, подборки публикаций, документы, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- бухгалтерские отчеты о расходах средств, выделенных на реализацию федеральных законов «О ветеранах» и «О социальной защите инвалидов в РФ», приложения и пояснительные записки к ним за 2005-2006 г.г. сформированы вместе, поэтому эти дела имеют по два индекса;

- бухгалтерский отчет отдела, приложения и пояснительные записки к нему за 2005 год вошли в дело № 242, за 2006 год – в дело № 265;

раздел 2007 года вошли только дела, сформированные до 1 марта 2007 года, т.е. до момента реорганизации.

В опись не вошли:

- годовые статистические отчеты «Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (ф. 1- Дети (соц.)) за 2005-2007 г.г. , т.к. не составлялись;

- годовые статистические отчеты «Территориальные учреждения социального обслуживания семьи и детей» за 2005-2007 г.г., т.к. не составлялись;

- протоколы заседаний комисии по присвоению звания «Ветеран труда» и документы к ним за 2005-2007 г.г., т.к. в 2005 году присвоение звания «Ветеран труда» было отменено, а в 2006-2007 г.г. списки на присвоение звания утверждались приказами Министерства социальной защиты населения УР.

В архиве отдела социальной защиты населения хранятся документы постоянного срока хранения за 2005-2007 гг. в количестве 56 ед. хр. и по личному составу за 1944 -1990 гг. в количестве 15 ед. хр.

На постоянное хранение в архивный отдел переданы документы постоянного срока хранения отдела за 1965 –2004 гг. в количестве 234 ед. хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

21. 05.2008