Отдел социальной защиты населения Администрации МО "Киясовский район"

Номер фонда:
Р-8
Крайние даты:
1965–2007

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Крайние даты Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1965–2007 292

Аннотация

Управ. докум. (приказы, указы, постановления, решения, положение об отделе, бух. и стат. отчеты, списки - распоряжений по пересчету пенсий, докладные записки, справки, док-ты о работе общественного Совета пенсионеров, акты ревизии, переписка)

Историческая справка

Историческая справка

Отдел социального обеспечения Киясовского исполкома райсовета образован в 1934 году.

В ноябре 1944 года все документальные материалы отдела в результате пожара были уничтожены. С 1944 года документальные материалы отдела стали формироваться вновь.

В отделе с 1944 года хранятся документальные материалы с постоянными и длительными сроками хранения - материалы по личному составу и до 75 лет пенсионные дела по государственным и колхозным пенсиям и пособиям.

В 1962 году при укреплении районов Киясовский отдел обеспечения был упразднен, все документальные материалы отдела были переданы отделу социального обеспечения Ижевского района, а затем отделу соцобеспечения Малопургинского района. В связи с этим часть документальных материалов была утеряна.

В ноябре 1965 года с образованием Киясовского района вновь был создан отдел социального обеспечения Киясовского исполкома райсовета.

С ноября 1965 года документальные материалы отдела формируются вновь. Документальные материалы представляющие историческую ценность сдаются в районный архив, а материалы текущего делопроизводства по истечению сроков хранения уничтожаются.

В настоящее время в районный архив сданы документальные материалы с 1965 по 1970 год. Документальные материалы постоянного хранения хранятся в отделе.

Весь архивный фонд отдела упорядочен. Составлены описи. За отбор и хранение документальных материалов в отделе назначена ответственным инспектор отдела т.Сутягина М.А.

Основные функции отдела:

- Назначение и выплата пенсии рабочим и служащим по старости.

- Назначение и выплата пенсии рабочим и служащим по инвалидности.

- Назначение и выплата пенсии рабочим и служащим по потере кормильца.

- Назначение и выплата пенсии за выслугу лет.

- Назначение и выплата пособий инвалидам с детства.

- Назначение и выплата пособий на детей военнослужащих срочной службы.

- Назначение и выплата пенсии инвалидам войны и их семьям.

- Предствление документов и выплата пенсии персональным пенсионерам.

- Назначение и выплата пособий многодетным матерям.

- Назначение и выплата пособий одиноким матерям.

- Выплата пособий на погребение умерших пенсионеров.

- Выплата пособий на рождение ребенка в семье пенсионера.

- Назначение и выплата пенсии по старости, инвалидности и утере кормильца членам

колхозов.

- Оплата больничных листков по беременности и родам женщинам членам колхозов.

- Направление инвалидов на экспертные комиссии по определению утраты

трудоспособности.

- Проверка материально-бытовых условий пенсионеров и трудоустройство инвалидов на

работу.

- Обеспечение инвалидов транспортными средствами и путевками на санаторно-курортное

лечение.

- Устройство престарелых и инвалидов в доме престарелых и инвалидов.

- Отбор и направление инвалидов в специальные учебные заведения системы министерства

соцобеспечения.

- Контроль за правильной выплатой пенсии и пособий почтовыми отделениями и

предприятиями работающим пенсионерам.

- Опрос свидетелей в подтверждение трудового стажа лицам, которые не имеют документов

о работе.

- Оформление документов на лиц уходящих на пенсии.

- Разъяснение трудящимся пенсионного законодательства.

В связи с расширением функций отдела социального обеспечения, в соответствии с Постановлением Совета Министров УР от 17 апреля 1992 года №144 "О реорганизации Министерства социального обеспечения УР" исполком Киясовского райсовета от 26 мая 1993 года №79 решил: "Реорганизовать отдел социального обеспечения в отдел социальной защиты населения мсполкома Киясовского райсовета". (1)

В соответствии с постановлением Совета Министров УР от 19 марта 1994 года №115 "Вопросы Министерства социальной защиты населения УР" администрация Киясовского района от 29 декабря 1994 года №250 постановляет: при отделе социальной защиты населения службу социальной помощи и поддержки населения.(2)

Начальник архивного отдела С.В.Копотева

05.01.1997

____________________________________

1.Ф.1, оп.1, д.552, л.249

2.Ф.130, д.1, л.144

Предисловие

За 1999-2001 гг. изменений в названии и подчиненности, структуре, функциях отдела социальной защиты населения не произошло.

1999 год был объявлен Международным годом пожилых людей, проводились ряд мероприятий посвященных этому году. Велась работа с малообеспеченными пенсионерами в Киясовском районе и мерах по ее улучшению. В пенсионном обеспечении за 1999-2001 гг. своевременно производились назначения и выплаты пенсий и пособий. В этот период перерасчитано более 2500 пенсий, практически каждому трьему пенсионеру. Кроме того, ежеквартально проводилась индексация пенсий. Производилась выплата детских пособий за 1998 год через предприятия, за 1999 год- выплата пособий не производилась, за 2000 год - выплата деских пособий произведена по июль месяц включительно.

Обеспечено санаторно-курортными путевками за 1999-2001 гг. - 78 человек. Для оказания социальной помощи в 2000 году была составлена программа социальной поддержки, которая выполнена полностью.

Производилась методическая и практическая помощь в работе Центру социального обслуживания. Социальная помощь оказывалась 5 отделениями Киясовского Центра социального обслуживания. При Ермолаевской участковой больнице открыто отделение сестринского ухода, его услугами воспользовались 26 человек.

В начале 2001 года принят специалист по работе с смемьями и детьми. Получено и распределено натуральной помощи на сумму 35410 руб. через Министрество народного образования.

Специалист отдела

социальной защиты А.З.Кукаева

2002 г.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В марте-апреле 2002 года специалистом отдела социальной защиты населения проведена научно-техническая обработка документов Отдела социальной защиты населения администрации Киясовского района УР за 1999-2001 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, социальной и экономической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости, подшиты, пронумерованы.

В результате обработки документов составлена:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1999-2001 годы в объеме 22 дел с № 158 по № 179

На постоянное хранение оставлены: решения, приказы, распоряжения, протоколы, планы, программа, отчеты, статотчеты, акты, справки, тексты радиопередач, публикации в средствах массовой информации, переписка, письма, заявления граждан, списки выдачи гуманитарной помощи.

Документы фонда достаточно полно отражают деятельность отдела социальной помощи населения.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1. В протоколы оперативных производственных совещаний у заведующего отделом включены протоколы заседаний комиссии по назначению и выплате пенсий.

2. Документы (доклады, обзоры, информации) по основной деятельности включает в себя отчеты о пенсионном обеспечении в районе.

3. Отчеты о социально-бытовом обслуживании пенсионеров, многодетных и одиноких матерей - это дело сформировано в ЦСО (центр социального обслуживания).

4. Пенсионные дела пенсионеров-инвалидов ВОВ и военных действий и пенсионные дела членов семей погибших военнослужащих в годы ВОВ и военных действий - переданы ГУ Управления Пенсионного Фонда РФ в Киясовском районе УР.

5. Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

6. Распоряжения по личному составу и ведомости начисления заработной платы ведутся в администрации района.

В опись не вошли:

1. Протоколы заседаний координационного совета по оказанию социальной помощи малообеспеченным гражданам за 1999 год и списки выдачи гуманитарной помощи семьям за 1999 год, т.к. служба по работе с семьей и детьми начала функционировать с 2000 года.

2. Статистический отчет об оказании социальной помощи нетрудоспособному населению (ф. Т-6 собес) за 2001 год, т.к. не разработан.

В архиве отдела социальной помощи населения хранятся:

- документы постоянного хранения за 1999-2001 годы в количестве 21 дело;

- по личному составу за 1944-1990 годы в количестве 15 дел;

- документы долговременного срока хранения за 1963-1998 годы в количестве 75 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения за 1965-1998 годы в количестве 158 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульный лист.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

2002 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

На основании устава МО "Киясовский район", зарегистрированного Президиумом Государственного Совета УР 18.12.2001 года отдел социальной защиты администрации Киясовского района переименован в отдел социальной защиты населения администрации МО "Киясовский район" (1).

В отделе работают 1 1специалистов, работа направлена на социальную поддержку нетрудоспособных малоимущих граждан, семей с детьми. С 01 июля 2002 года введена должность специалиста по реабилитации инвалидов.

В соответствии с Указом Президента РФ от 27 сентября 2000 года № 1709 "О мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением в РФ" и постановлением Правительства УР от 21 июня 2001 года № 644 "О передаче Правительством УР полномочий по назначению и выплате государственных пенсий Отделению ПФР по УР" полномочия по назначению и выплате пенсий в киясовском районе были переданы Управлению Пенсионного Фонда РФ в Киясовском районе УР с 01 февраля 2002 года (2).

В 2004 году отделом была организована работа по реализации республиканской целевой прогаммы "Старшее поколение" на 2004-2005 гг. В течении года ветеранам оказывалась натуральная материальная поддержка, были организованы специальные смены для людей пожилого возраста в центре социального обслуживания, малоимущие ветераны обеспечены радиоприемниками. В соответствии с программой начата реконструкция части здания Подгорновского детского комбината под специаьный жилой дом для пожилых людей на 40 мест.

2003 год был объявлен Годом инвалидов РФ, в районе проводились мероприятия в соответствии с планом, оказана материальная помощь 177 инвалидам на общую сумму 659000 руб. (3).

В УР 2004 год был объявлен Годом семьи, в районе был принят план мероприятий по его проведению, итоги были подведены на районном мероприятии "Семейный вернисаж".

Специалист отдела

социальной защиты населения А.З.Кукаева

_____________________________

1.Ведомственный архив администрации МО "Киясовский район", д.175,л.1

2. Там же

3. Там же

2 ИСТОРИЯ ФОНДА.

В апреле-мае 2005 года ответственной за архив отдела социальной защиты населения проведена научно-техническая обработка документов отдела за 2002-2004 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной, культурной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи::

-опись № 1 дел постоянного хранения за 2002-2004 гг. в количестве 51 ед. хр. с № 180 по № 230. В опись вошли: указы, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, планы, отчеты, статотчеты, справки, списки, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- бухгалтерские отчеты о расходах средств, выделенных на реализацию федеральных законов «О ветеранах», «О социальной защите инвалидов в РФ», программы по ликвидации последствий аварий на ЧАЭС, п/о «Маяк», (ф. 2 ЧАЭС), приложения и пояснительные записки к ним за 2004 год сформированы в одно дело, поэтому оно имеет несколько индексов;

- отчеты о расходах на выплату пособий за счет республиканского бюджета (ф. 1 мм) и бухгалтерский отчет отдела, приложения и пояснительные записки к нему за 2004 год вошли в дело № 224;

В опись не вошли:

- годовые статистические отчеты «Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (ф. 1- Дети (соц.)) за 2002-2004 г.г. , т.к. не составлялись;

- годовые статистические отчеты о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении (ф. 1.1 АИС «Дети») за 2002-2004 г.г., т.к. не составлялись;

- отчет о социально-бытовом обслуживании пенсионеров за 2002 год, т.к. не составлялся;

- отчеты о работе отдела по работе с семьями за 2002-2003 г.г., т.к. не составлялись;

- протоколы оперативно-производственных совещаний у начальника отдела за 2002 г., т.к. заседания не протоколировались;

В архиве отдела социальной защиты населения хранятся документы постоянного срока хранения за 2002-2004 гг. в количестве 51 ед. хр. и по личному составу за 1944 -1990 гг. в количестве 15 ед. хр.

На государственное хранение переданы документы постоянного срока хранения отдела за 1965 –2001 гг. в количестве 181ед. хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

14. 05.2005

ПРЕДИСЛОВИЕ

Работа отдела социальной защиты населения Администрации МО "Киясовский район" с 2005 г. по март 2007гг была организована в соответствии с Положениемоб отделе, утвержденным постановлением главы Администрации МО "Киясовский район" от 29.01.2002 года №36(1).

штатная численность отдела составляла 11 человек, которые выполняли задачи поставленные перед отделом.

В 2005 году основными направлениями деятельности отдела являлись: осуществление адресной социальной поддержки населения; организация социальных выплат пособий и компенсаций; реализация льгот отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством, в пределах выделенных средств, предусмотренных бюджетами разных уровней; организация работы по социальной поддержке семей с детьми; реализация мероприятий предусмотренных планом по подготовке и проведению празднования 60-ой годовщины Победы в Великой отечественной войне(2).

В 2006 году осуществлялись мероприятия, направленные на реформирование органов социальной защиты населения.

В соответствии с постановлением Администрации МО "Киясовский район" от 28.02.2007 №61 "О ликвидации отдела социальной защиты населения Администрации муниципального образования "Киясовский район" с 1 марта 2007 года отдел ликвидирован.(3)

В соответствии с постановлением Правительства УР "О территориальных органах Министерства социальной защиты населения Удмуртской республики" от 10 октября 2006 года № 108 с 01 марта 2007 года начал свою деятельность отдел социальной защиты населения в Киясовском районе, который является территориальным органом Министерства социальной защиты населения Удмуртской республики. (4)

Деятельность отдела организована в соответствии с Положением об Отделе социальной защиты населения в Киясовском районе, утвержденным приказом министерства социальной защиты населения УР от 31 января 2007 № 32. (5)

Основными функциями отдела социальной защиты населения в Киясовском районе являются: осуществление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ и Законодательством УР, а также обеспечение отдельных категорий граждан государственными пособиями, компенсациями и иными выплатами; решение вопросов социального обслуживания на территории Киясовского района; предоставление государственной социальной помощи малоимцщим семьям и малоимущим одиноко проживающим гражданам на территории Киясовского района; пенсионное обеспечение, предоставляемое за счет средств бюджета УР, гражданам, проживающим на территории Киясовского района. (6)

Начальник Отдела Л.Н.Чуверова

1 - Текущий архив отдела социальной защиты населения

2 - там же

3 - фонд 8, опись 1, д.254,л.7

4 - там же ,д.251,л.1

5 - там же,д. 282,л.1-10

6 - там же, д.282, л.2-5

2

.ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2008 года ответственной за архив отдела социальной защиты населения в Киясовском районе проведена научно-техническая обработка документов отдела социальной защиты населения Администрации МО «Киясовский район» за 2005-2007 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной, культурной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи::

-опись № 1 документов постоянного хранения за 2005-2007 гг. в количестве 56 ед. хр. с № 231 по № 286. В опись вошли: законы, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, положение, планы, отчеты, статотчеты, акт, подборки публикаций, документы, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- бухгалтерские отчеты о расходах средств, выделенных на реализацию федеральных законов «О ветеранах» и «О социальной защите инвалидов в РФ», приложения и пояснительные записки к ним за 2005-2006 г.г. сформированы вместе, поэтому эти дела имеют по два индекса;

- бухгалтерский отчет отдела, приложения и пояснительные записки к нему за 2005 год вошли в дело № 242, за 2006 год – в дело № 265;

раздел 2007 года вошли только дела, сформированные до 1 марта 2007 года, т.е. до момента реорганизации.

В опись не вошли:

- годовые статистические отчеты «Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (ф. 1- Дети (соц.)) за 2005-2007 г.г. , т.к. не составлялись;

- годовые статистические отчеты «Территориальные учреждения социального обслуживания семьи и детей» за 2005-2007 г.г., т.к. не составлялись;

- протоколы заседаний комисии по присвоению звания «Ветеран труда» и документы к ним за 2005-2007 г.г., т.к. в 2005 году присвоение звания «Ветеран труда» было отменено, а в 2006-2007 г.г. списки на присвоение звания утверждались приказами Министерства социальной защиты населения УР.

В архиве отдела социальной защиты населения хранятся документы постоянного срока хранения за 2005-2007 гг. в количестве 56 ед. хр. и по личному составу за 1944 -1990 гг. в количестве 15 ед. хр.

На постоянное хранение в архивный отдел переданы документы постоянного срока хранения отдела за 1965 –2004 гг. в количестве 234 ед. хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

21. 05.2008

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Отдел социальной защиты населения администрации МО "Киясовский район" с.Киясово, Киясовский район, УР 2002-01-01 2007-03-01
Отдел социальной защиты населения администрации Киясовского района УР, с.Киясово, Киясовский район, УР 1994-04-10 2001-12-31
Отдел социальной защиты населения исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов, с.Киясово, Киясовский район, УР 1993-05-26 1994-04-10
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртской Республики 1991-10-17 1993-05-26
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов, с.Киясово, Киясовский район, УАССР 1977-10-07 1991-10-17
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета депутатов трудящихся, с.Киясово, Киясовский район, УАССР 1965-11-16 1977-10-07
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета депутатов трудящихся, с.Киясово, Киясовкий район, УАССР 1939-01-01 1962-12-08
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртской АССР 1937-10-22 1939-01-01
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с.Киясово, Киясовский район, Кировская область 1936-12-01 1937-10-22
Отдел социального обеспечения исполкома Киясовского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с.Киясово, Киясовский район, Кировский край 1935-01-23 1936-12-01