Органы местного самоуправления МО "Чистостемское" Увинского района и их предшественники

Номер фонда:
29
Крайние даты:
1933–2008

Описи (3)

№ описи Наименование описи Тип описи Крайние даты Объём ед. хр.
1 постоянного хранения Управленческая документация 1933–1993 264
3 постоянного хранения Управленческая документация 1994–2005 112
5 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2005–2008 45

Аннотация

Протоколы пленумов и заседаний Президиумов сельского Совета 1933-1935 гг

Протоколы общих собраний граждан деревень сельского Совета

Похозяйственные книги деревень на 1934 год

Книги доходов и расходов с 1935 года

Планы работы с 1936 года

Протоколы сессий сельского Совета с 1953 года

Протоколы заседаний исполкома сельского Совета с 1960 г.

Решения и выписки из протоколов заседаний исполкома райсовета относящиеся к деятельности

Утвержденный бюджет и смета расходов с 1962 года

Ежемесячные отчеты об исполнении сельского бюджета с 1966 года, годовые статотчеты о численности населения за 1966 - 1969 гг.

Материалы по выборам в сельский Совет (протоколы общих собраний по выдвижению кандидатов , заявления о согласии баллотироваться , протоколы окружных и участковых избирательных комиссий )

Постановления, решения и распоряжения советских органов по вопросам работы исполкома сельского Совета

Протоколы сессий сельского Совета , решения принятые сессиями.

Квартальные планы работы исполкома сельского Совета с 1970 г.

Статистические отчеты о чмсленности населения и скота представляемые в районную инспекцию ЦСУ с 1970 г.

Материалы постоянных комиссий сельского Совета, планы работы комиссий

Решения и распоряжения исполкома райсовета , относящиеся к деятельности сельского Совета

Статистические отчеты о численности населения , скота и т.д.

Протоколы общих собраний, сходов граждан

протоколы собраний избирателей по отчетам депутатов перед избирателями и коллективами, выдвинувшими их кандидатами в депутаты

Утвержденный бюджет сельского Совета

Сметы расходов и штатные расписания исполкома сельского Совета и подчиненных учреждений и организаций на 1978 г.

Отчет об исполнении бюджета

Справки по отчетам депутатов, информации о проведенных отчетах депутатов за 1980 г

Документы о работе постоянной мандатной комиссии, планово-бюджетной, социально - культурной, комиссии по социалистической законности, по сельскому хозяйству, документы о работе административной комиссии.

Документы о проведении выборов депутатов по отдельным избирательным округам вместо выбывших депутатов за 1981г.

Справки по отчетам депутатов, информации о проведенных отчетах депутатов за 1982 г.

Протоколы собраний о выдвижении кандидатов в депутаты сельского Совета , протоколы регистрации, голосования окружных избирательных комиссий.

Документы о работе группы народного контроля (планы, отчеты)

Документы о работе женсовета

Материалы об организации соцсоревнования сельского Совеа и подчиненных ему учреждений

материалы о работе постоянной мандатной комиссии

Личные дела депутатов

Протоколы заседаний депутатских групп

Документы о работе комиссии по экологии, и землепользованию

Переписка по основной деятельности

Постановления главы сельской администрации по основной деятельности

Штатное расписание сельской администрации и подведомственных ей учреждений и организаций

Документы на предоставление льгот малообеспеченнным семьям, списки многодетных семей

Письма, заявления граждан о выделении земельных участков и материалы по их усмотрению

Отчет о наличии земельных угодий , находящихся в ведении сельской администрации

Списки учета призывников

Распоряжения главы сельской администрации по основнй деятельности

Документы о работе женсовета

Персональные землеустроительные дела граждан территории сельской администрации

протоколы заседаний коллегии при главе сельской администрации и документы к ним

Акты, справки о проверке работы сельской администрации вышестоящими органами

Документы о работе совета ветеранов

Историческая справка

Киби - Жикьинский сельский Совет образовался в 1922 году. Первым председателем исполкома сельского Совета был избран Дядькин Тарас Емельянович.

Наименование сельского Совета со дня образования не менялось. Сельский Совет решает хозяйственные и социально - культурные вопросы. Советом предоставлены иные, более широкие права, но вместе с тем возросла и их отвнтственность за првильное решение всех вопросов местного значения. Н атерритории сельского Совета расположены колхоз "Ударник" и Киби - Жикьинское отделение совхоза "Увинский".

Из бюджета сельского Совета состоят следующие учреждения: Киби - Жикьинская начальная школа, Киби - Жикьинский клуб, Киби - Жикьинская библиотека, Киби - Жикьинский медпункт, Чистостемский клуб, Чистостемский медпункт, Урдогуртский медпункт.

В соответствии с Законом Российской Федерацииот 09.10.93г. № 1617 "О реформе представительных органов власти и местного самоуправления Российской Федерации" и на основании решения исполкома Увинского районного Совета народных депутатов от 07.06.94г. исполнительный комитет Чистостемского сельского Совета депутатов трудящихся Увинского райсовета реорганизован в Чистостемскую сельскую администрацию Увинского района Удмуртской Республики.

Компетенция сельской администрации:

- В области планирования бюджетно - финансовой работы управления муниципальной собственностью, взаимоотношений с предприятиями, учреждениями, организациями;

- В области сельского хозяйства, использования и охраны земель, других природных ресурсов окружающей природной среды;

- В области строительства, связи, жилищного хозяйства, коммунально - бытового обслуживания и торговли;

- В области социально - культурного обслуживания и социальной защиты населения;

- В области обеспечения законности, правопорядка, охраны прав и свобод граждан.

СТРУКТУРА СЕЛЬСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ:

Аппарат администрации:

- Глава сельской администрации;

- Заместитель главы сельской администрации;

- Бухгалтер;

- Чистостемский ясли - сад;

- Чистостемская библиотека;

- Чистостемский клуб;

- Чистостемский медицинский пункт;

- Киби - Жикьинский медицинский пункт;

- Урдогуртский медицинский пункт.

ИСТОРИЯ ФОНДА:

Документы Чистостемской сельской администрации обработаны по 1996 год, приняты в районный архив по 1993 год в количестве 264 ед.хр.

В опись № 1 постоянного срока хранения включены дела, заводимые за 1994 - 1996 годы.

В опись № 1 не вошли "Планы работы сельской администрации и подведомственных ей организаций" за 1994 - 1996 г.г. не сохранились.

"Документы о работе административной комиссии" - в 1994 - 1996 г.г. комиссия не работала.

Проведена сверка наличия дел по личному составу. Документы по личному составу в сельской администрации сохранились с 1961 года.

В опись № 2 включены документы по личному составу с 1961 года, в количестве 22 ед.хр.

"Ведомости начисления и выдачи заработной платы работникам сельского Совета и подведомтсвенных учреждений, совмстителей" за 1966 - 1968 годы утеряны. Данное дело было утеряно до 1986 года.

Документы нотариальных действий сохранились с 1964 года, в опись включены с 1964 года по 1996 год, в количестве 11 ед.хр.

В опись № 1 А включены похозяйственные книги за 1991 - 1996 г.г.

В ходе проверки утери документов не обнаружено, качество научно - технической обработки хорошее.

Изменений в истории фондообразователя Чистостемской сельской администрации за 1997 - 1998 г.г. не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА:

Документы Чистостемской сельской администрации Увинского района упорядочены по 1998 год, приняты в Увинский районный арихв по 1996 год.

В опись № 3 постоянного хранения включены дела, заводимые за 1997 - 1998 г.г.

В опись № 3 не вошли следующие дела:

- Протоколы заседаний совещательного органа при главе сельской администрации и документы к ним - заседания за данные годы не проводились.

- Документы о работе административной комиссии сельской администрации - комиссия работу не проводила.

- Документы о работе комиссии, созданных при главе сельской дминистрации - комиссии работу не проводили.

- Документы о работе органов общественного самоуправления - работу не проводили.

- Документы об организации и проведении праздников, торжеств, связанныхс юбилейными датами - не проводили.

- Документы о работе с участниками Великой Отечественной войны, трудового фронта, вонных действий в Афганистане, ликвидации аврии на Чернобыльской АЭС и т.д. - дело не закончено.

- Документы о работе с многодетными, малообеспеченными, неблагополучными семьями (протоколы, справки, списки и др.) - дело не закончено.

- Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности - не представляет исторической ценности.

В опись № 2А дел по личному составу включено 3 дела за 1998 год. Документы за 1997 год по личному составу вошли в предыдущую опись.

В опись № 2Б долговременного срока хранения по нотариальным действиям включено 1 дело за 1997 - 1998 г.г.

Документы находятся в хорошем состоянии, подшиты, все реквизиты проставлены.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Муниципальное образование "Чистостемское" Увинского района УР 2006-01-01
Объединенный фонд: Чистостемская сельская администрация Увинского района УР 1994-01-01 1899-12-30
Исполком Киби-Жикьинского сельсовета Увинского районного Совета депутатов трудящихся 1939-01-01 1993-12-31
Исполком Киби-Жикьинского сельсовета Увинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов 1935-01-01 1938-12-31
Исполком Киби-Жикьинского сельсовета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Вавожского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов 1932-01-01 1934-12-31
Исполком Киби-Жикьинского сельского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Нылги-Жикьинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. 1929-01-01 1931-12-31
Исполнительный комитет Киби-Жикьинского сельского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Нылги-Жикьинского уезда 1927-01-01 1928-12-31