Управление культуры Администрации МО "Увинский район" УР

Номер фонда:
21
Крайние даты:
1960–2008

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Крайние даты Объём ед. хр.
1 постоянного хранения Управленческая документация 1960–2005 362

Аннотация

Годовые бухгалтерские отчеты, сметы расходов и расчеты к ним , штатные расписания отдела

Приказы и распоряжения Министерства культуры УАССР

Статистические отчеты по основной деятельности

Планы работы отдела

Решения и распоряжения исполкома райсовета, относящиеся к работе отдела

Планы и отчеты культурно - просветительных учреждений, их статистические отчеты

Материалы (планы, программы, сведения) по проведению праздников

Докладные записки, информационные списки и сводки о работе культурно - просветительных учреждений

Статистические отчеты по кадрам

Материалы по проектированию Увинского дома культуры 1965-1970 гг.

протоколы заседаний районного Совета культуры и совещаний работников отдела

приказы заведующего отделом культуры по основной деятельности

Материаы о смотрах художественной самодеятельности и конкурсах

Статистические отчеты о численности работников аппарата, тарификационный список

Справки проверки работы культурно - просветительных учреждений

Квартальные отчеты о выполнении плана по труду

Материалы о проведении семинаров ,совещаний работников.

Информационные отчеты отдела

Справки, информации и переписка с Министерством культуры УАССР по вопросам работы культпросветучреждений

Документы о проведении районных смотров художественной самодеятельности, фестивалей, смотров - конкурсов драматических коллективов, художественных бригад.

Документы и переписка по вопросам охраны памятников архитектуры, истории и культуры

Документы о проведении соцсоревнований среди культпросветучреждений

Протокола заседаний месткома профсоюза и профсоюзных собраний

Смета по профбюджету и отчет об её исполнении , статистические отчеты о работе месткома профсоюза.

Списки культурно - просветительских учреждений района

Перспективный план культурно - просветительных мероприятий в районе,

Документы о работе межведомственного библиотечного Совета

Документы о проведении клуба "Семейное чтение"

Переписка по основной деятельности по вопросам работы культурно - просветительных учреждений в районе

Статистические отчеты о численности военнообязанных , сведения о травматизме на производстве, о материальной базе, сводка годовых отчетов учреждений культуры клубного типа

Протоколы заседаний Совеа директоров при отделе культуры

Сметы расходов по ипользованию специальных и бюджетных средств подведомственных учреждений Увинского района.

Документы о предоставлении работников культуры Увинского района к награждению.

Коллективный договор Управления культуры МОУ ДОД "Детская школа искусств п. Ува" на 2004 - 2006 гг.

Отчет управления культуры по отчислению налогов, представляемых в налоговые органы

Списки работников Управления культуры и подведомственных учреждений культуры района.

Приказы начальника управления культуры по основной деятельности,

Историческая справка

Увинский район получил самостоятельное значение в 1935 году, отделившись от Селтинского.

В те годы работники культпросветучреждений административно подчинялись отделам народного образования и только в 1940 году были образованы самостоятельные отделы культуры исполкомов райсоветов совместно с киносетью. Киносеть в 1963 году была отделена в самостоятельную организацию.

Документы до 1967 года не обрабатывались и на государственное хранение в архив не сдавались.

Документы по описи № 1 за 1940 - 1959 годы и по описи № 2 за 1940 - 1944 годы не сохранились.

Документы постоянного срока хранения за 1960 - 1965 годы 14 едениц хранения в Увинский райгосархив.

Постановлением Совета Министров Удм. АССР от 16 октября 1969 года за № 370 централизована бухгалтерия Увинской детской музыкальной школы в отдел культуры. Документальные материалы переданы на хранение в отдел культуры личного состава с 1961 по 1969 г.г. (со дня образования), постоянного состава с 1963 по 1969 годы.

В феврале 1945 года при исполкоме Увинского райсовета был создан отдел культпросветучреждений, под начало ему были переданы все библиотеки, клубы, дома культуры. Всей кульпросветработой ведало РОНО.

В марте 1953 года, в связи с образованием Министерства культуры Удм. АССР, при исполкоме Увинского райсовета был создан отдел культуры, который существует по настоящее время.

Подчинение двойное: исполкому райсовета и Министерству культуры Удм. АССР.

Основные задачи отдела: повышение роли кульпросветучреждений в идейно - политическом воспитании и культурном росте трудящихся, организация досуга населения, развитие народного творчества и художественно самодеятельности, обеспечение государственной охраны, учёта и пропоганды памятников истории, культуры, искусства, обеспечение учрежедний культуры квалифицированными кадрами, улучшение работы подведомственных учебных заведений, укрепление материально - финансовой базы культурно - просветительных учреждений.

В ведомстве отдела культуры находятся: 25 библиотек, из них 2 районные и 2 зональные, 16 сельских домов культуры, 15 сельских клубов, 4 автоклуба, 1 районный дом культуры, 1 музыкальная школа, 1 художественная школа, 1 музей, 1 картинная галлерея, 1 художественно - оформительская мастерская.

При отделе создан Совет из работников кульпросветучрежедний и представителей общественности, который принимает участие в обсуждении важнейших вопросов культурно - просветительной работы.

Дела по личному составу имеются на хранении с 1945 года.

Дела постоянного хранения приняты в Увинский райгосархив по акту от 14 мая 1969 года за 1960 - 1966 - 15 дел, второй раз - по акту от 3 декабря 1970 года за 1966 - 1968 г.г. - 25 дел.

Дела постоянного срока хранения за 1969 - 1974 г.г. обработаны, описи представлены на ЭПК.

В соответствии с законом Российской Федерацииот 09.10.93г. № 1617 "О реформе представительных органоввласти и органов местного самоупарвления Российской Федерации" и на основании решения исполкома Увинского районного Совета депутатов трудящихся Отдел культуры исполкома Увинского райсовета от7 июня 1994 года реорганизован в Отдел культуры администрации Увинского района Удмуртской Республики.

ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ: Муниципальная.

ПОДЧИНЁННОСТЬ: Отдел культуры администрации Увинского района является центром управления в сфере культуры на территории Увинского района и в своей деятельности подчиняется администрации Увинского района и Министерству культуры Удмуртской Республики.

ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ОТДЕЛА КУЛЬТУРЫ ЯВЛЯЮТСЯ:

- разработка программ основных направлений развития отрасли "культура" в Увинском районе, использование культурного потенциала в инстересах трудящихся;

- создание условий для сохранения и преумножения культурного наследия Увинского района, поддержки традиционных и развития новаторских форм деятельности в сфере культуры;

- обеспечение нормативного финансирования государственных учреждений культуры и искусства;

- обеспечение государтсвенной охраны, учёта, использования и пропоганды памятников исории и культуры на территории Увинского района;

- представление интересов Увинского района в вопросах культуры на республиканском уровне;

- содействие развитию всех национальных культур, укрепление межнациональных связей;

- совершенствование хозяйственного механизма в сфере культуры.

СТРУКТУРА:

Заведующий отделом культуры;

Инспектор;

Главный бухгалтер;

Зам. главного бухгалтера;

Ведущий бухгалтер;

Ведущий экономист;

Бухгалтер.

ИСТОРИЯ ФОНДА:

В 1999 году проведена научно - техническая обработка документов отдела культуры администрации Увинского района за 1994 - 1996 г.г. В результате обработки в опись № 1 дел постоянного хранения вошло 12 дел с № 177 по № 189, в опись № 2 по личному составу - 7 дел с № 117 по № 123.

В опись № 1 постоянного хранения не вошли:

1. Приказы заведующего отделом по основной деятельности за 1994 год - данные приказы вошли в предыдущую опись, в опись № 1 за 1991 - 1993 годы.

2. Приказы заведующего отделом культуры по основной деятельности - писались от руки в журнале с 1995 по 1999 годы.

3. Протоколы заседания районного Совета культуры - велись в журнале с 1994 по 1999 г.г.

4. План культурно - просветительских мероприятий в районе за 1994 - 1996 г.г. - подшиты в одно дело.

5. Штатное расписание и сметы расходов отдела культуры и культурно - просветительских учреждений района, документы о проведении активов, совещаний с работниками культурно - просветительских учреждений за 1994 - 1995 г.г. - подшиты в одно дело.

В опись № 2 по личному составу не включены "Приказы заведующего отделом по личному составу" за 1994 год - данные приказы включены в опись № 2 за 1991 - 1993 г.г.

В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, систематизация документов в делах по хронологии, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки оформлены. К описи составлены предисловие и титульные листы.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Управление культуры Увинского района 2001-05-18
Отдел культуры администрации Увинского района УР 1994-01-01 1899-12-30
Отдел культуры исполкома Увиснкого районного Совета депутатов трудящихся 1953-01-01 1993-12-31