Историческая справка

В 1935 году, с образованием Увинского района, при исполкоме райсовета была создана инспектура народно - хозяйственного учёта. Она находилась в системе местных плановых органов, являлась частью их аппарата, так как Центральное управление народно- хозяйственного учёта находилось в ведении Госплана СССР.

В 1941 году, в связи с переименованием центральных органов статистики райинспектура народно - хозяйственного учёта была переименована в инспектуру Центрального статистического управления (ЦСУ) Госплана СССР. Подчинённость её не изменилась.

В 1948 ЦСУ СССР было выделено из Госплана СССР и реорганизовано в ЦСУ при Совете Министров СССР, Увинское районное ЦСУ стало непосредственно подчиняться Статуправлению Удм. АССР.

В 1960 году, в январе, в связи с разделением Увинского района на сельский и промышленный, были созданы две самостоятельные инспектуры госсатистики: сельская и промышленная.

В январе 1965 года промышленный район был ликвидирован, была ликвидирована и промышленная инспектура госстатистики.

В 1971 году на базе райинспектуры госстатистики была образована районная информационно - вычислительная станция (РИВС).

Подчинённость: Статуправлению Удм. АССР.

Основные функции: выполнение статистических работ, предусмотренных постановлениями и распоряжениями Правительства СССР и РСФСР, планом статистических работ ЦСУ, получение и разработка отчётности предприятий, строек, колхозов, совхозов, организаций и учреждений Увинского района.

Документы по личному составу сохранились с 1939 по 1957 г.г. и с 1965 г. по настоящее время.

Дела постоянного хранения сохранились с 1935 года.

Первое поступление документов было 20\ 2- 1950 г. за 1935 - 1944 годы в количестве 143 дел.

Второе поступление - 10\ 1 - 1965 года за 1958 - 1960 г.г. - 567 дел.

Третье поступление - 21\ 3 - 1969 - 146 дел.

Изменений в истории фондообразователя Увинского районного отдела статистики Государственного комитета по статистике Удмуртской Республики за 1991 - 1992 г.г.не произошло.

Документы Увинского районного отдела статистики приняты на госхранение по 1990 г. в количестве 859 ед. хр.

Документы по личному составу хранятся в организации в сейфе, в количестве 39 ед. хр. За 1991 - 1992 г.г. в опись № 2 включены лицевые счета по заработной плате работников Увинской РОС. Книга приказов по личному составу не закончена.

В опись № 1 постоянного срока хранения включены дела заводимые за указанный период времени. В опись № 1 не вошли следующие дела:

- акты о несчастных случаях на производстве;

- документы об их расследовании;

- единовременные отчёты о численности специалистов с высшим и средним специальным - образованием;

- единовременные отчёты по учёту численности рабочих по профессиям;

- единовременные отчёты по учёту распределения численности работников по размеру заработной платы;

- отчёты по итгам единовременного учёта численности по тарифам, профессиям, формам и системам труда;

- единовременные отчёты по учёту численности работников по полу и возрасту, стажу работы, продолжительности установленного отпуска;

- единовременные отчёты о численности работников по месту работы и месту проживания;

- единовременные отчёты о половом и возрастном сотаве сельского населения;

- единовременный учёт молодёжи окончившей дневную общеобразовательную школу.

Приказы начальника отдела по основной деятельности - не закончена.

Таблицы динамических рядов- данное дело в архив не сдаётся.

Итоги учёта наличия тракторов - данный отчёт отменили. Протоколы отчётно - выборных профсоюзных собраний и протоколы заседания профкома по 1991 год сданы в районный архив. В 1992 году профсоюзная организация прекратила свою деятельность.

Статистические отчёты о поставке лесных и строительных материалов торгующим организациям (3- ПС- ТОРГ) и квартальные разработочные таблицы о товарообороте ( 1- ТОРГ) находятся в одном деле. "Статистические отчёты по товарообороту".

Отчёты предприятий об объеме реализации платных услуг населению (Ф,1- услуги), (Ф.1- услуги\ быт.) и Годовые предприятий бытового обслуживанияо деятельности в одном деле д. № 888, д. № 917 "Статистические отчёты предприятий бытового обслуживания об объёме платных услуг населению, о деятельности (Ф.1- услуги, 1- услуги\ быт., 1- быт.\ сеть).

Годовые отчёты по труду и годовые отчёты по подготовке и повышении квалификации за 1991 год в одном деле, д. № 891 "Статистические отчёты по труду о плдготовке и повышении квалификации".

Документы обработаны, все реквизиты проставлены.

В 2000 году проводилась научно - техническая обработка документов отдела статистики Увинского района за 1995 - 1996 годы. В результате обработки документов в опись № 1 постоянного хранения вошло 78 дел с № 1015 по № 1093.

Документы отдела статистики Увинского района постоянного хранения приняты в архиный отдел администрации Увинского района по 1996 год в количестве 1079 дел. Годовые планы РОС, контрольные цифры, сметы по основной деятельности, штатное расписание подшиты в одно дело за каждый год. Приказы начальника отдела статистики Увинского района ведутся в журнале, журнал не закончен.

Проведена сверка наличия дел по личному составу.

В опись № 2 дел по личному составу включены дела, заводимые за 1935 - 1997 г.г. в количестве 81 дела. В опись включены дела Увинского, Селтинского и Сюисинского отделов статистики по 1993 год, так как Увинский районный отдел статистики являлся территориальным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим руководство статистикой на территории Увинского, Вавожского, Селтинского и Сюмсинского районов. Селтинский и Сюмсинский районы документы по личному составу передали в архив Увинского районного отдела статистики.

Дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, на обложках проставлены все реквизиты. К описям составлены предисловие и титульные листы.

В соответствии с Положением о Государтсвенном комитете УР по статистике, утверждённым Постановлением Госкомитета Росии от 17.10.94г. № 212 и новой структурой Госкомстата УР, Утверждённой приказом Госкомстата УР от 30.07.98г. № 18, Увинский районный отдел государственной статистики преобразован с 01.08.98г. в Увинский межрайонный отдел государственной статистики Госкомстата УР.

Отдел входит в единую систему государственной статистики РФ, находится в непосредственном подяинении Госкомстата УР и подотчётен ему.

Отдел является юридическим лицом, имеет свой бюджетный и расчётный счета, свою печать.

Основные функции отдела:

- Участвует в организации и проведении государственных федеральных статистических наблюдений по программе, формам и методологии, разработанным и утверждённым Госкомстатом России, а также государственных региональных статистических наблюдений.

- Проводит сверку территориального раздела ЕГРПО с данными целевых реесторов территориальных органов министерства и ведомств.

- Обеспечивает представление в установленном порядке изменений к территориальным разделам ЕГРПО в Госкомстате УР для ведения ЕГРПО по республике и в целом по России.

- Обеспечивает сбор и обработку статистической и бухгалтерской отчётности от предприятий и организаций Увинского района.

- Проводит анализ и обеспечивает объективность, достоверность, полноту информации с использованием средств имеющегося технического процесса, а также путём запросов на предприятии.

- Обеспечивает передачу полученной статистической информации на республиканский уровень.

- Обеспечивает юридическую документированность поступающей отчётности, её хранение и защиту.

- Соблюдает государственную и коммерческую тайну, конфедициальность данных.

- Направляет для организаций и предприятий инструктивные письма, памятки для составлени и контроля статистических отчётов.

- Организует и проводит единовременные учёты, выборочные статистические наблюдения, опросы.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2001 году проводилась научно - техническая обработка документов Увинского межрайонного отдела госстатистики за 1997 - 1999 годы. В результате обработки документов в опись № 1 постоянного срока хранения вошло 102 дела с № 1094 оп № 1195, заводимые за указанный период времени.

Документы отдела статистики Увинского района постоянного срока хранения приняты в архивный отдел администрации по 1996 год в количестве 1079 ед.хр.

Приказы руководителя по основной деятельности, статсведения о распределении численности работников по размерам заработной платы сформированы в одно дело за 1++7 - 1999 г.г. Статсведения предприятий о работе подсобного промышленного производства сформированы в одно дело за 1998 - 1999 годы.

В опись № 1 постоянного срока хранения не включены следующие дела:

- Статсведения предприятий о работе жилищно - коммунального хозяйства, строительство и ремонт объектов благоустройства, благоустройство городских населённых пунктов (Ф. 22 ЖКХ) - не было.

- Статсведения об итогах учёта скота и птицы, состоянии животноводства (Ф.24, Ф.24- подсобное, Ф. 6. Ф.8, Ф.3, 0,3- 36) не было.

- Статсведения предприятий о затратах предприятий на производство и реализацию продукции (Ф.5-з) за 1997 - 1999 г.г. - не было.

- Статсведения об использовании денежных средств организаций (Ф.12) - копии.

- Статсведения предприятий об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных дорог (Ф.1) - разработочные таблицы.

- Статсведения предприятий о работе подсобного промышленного производства в сельском хозяйстве (Ф.29 АПК) за 1998 год - разработанные таблицы.

- Статсведения предприятий о работе подсобного промышленного производства за 1998 год - не было.

- Статсведения о наличии тракторов, с\х машин и энергетических мощностях (Ф.10 мех) за 1999 г. - копии.

- Сведения предприятий о работе подсобного промышленного производства (Ф. 1- п) - не было.

Некоторые первичные отчёты высылаются в адрес Госкомстата УР, поэтому делаются копии отчётов, разработочные таблицы.

Проведена сверка наличиядел по личному составу.

В опись № 2 дел по личному составу включены дела, заводимые за 1997 - 1999 годы в количестве 7 дел.

В опись № 2 включены приказы по личному составу, расчётно - платёжные ведомости по заработной плате, налоговые карточки по учёту доходов и подоходнего налога.

Приказы по личному составу находятся в одной книге за 1997 - 1999 годы.

Дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, на обложках проставлены все реквизиты.

К описям составлены предисловия и титульные листы.

- Статсведения предприятий о работе подсобного промышленного производства за 1998 год - не заводили.

- Статсведения о наличии тракторов,с\х машин и энергетических мощностях (Ф.10 мех) за 1999 год - в данное дело включены копии.

- Статсведения предприятий о работе подсобного промышленного производства (Ф.1-п) - не заводили.

Некоторые первичные отчёты высылаются в адрес Госкомстата Удмуртской Республики, поэтому делаются копии отчётов, разработочные таблицы.

Проведна сверка наличия дел по личному составу. В опись № 2 по личному составу включены дела, заводимые за 1997 - 1999 годы, в количестве 7 дел.

В опись № 2 включены приказы по личному составу, расчётно - платёжные ведомости по заработной плате, лицевые счета по заработной плате, налоговые карточки по учёту доходов и подоходнего налога.

Приказы по личному составу находятся в одной книге за 1997 - 1999 г.г.

Дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, на обложках проставлены все реквизиты. К описям составлены предисловия и титульные листы.