Управление финансов Администрации МО "Увинский район" и его предшественник

Номер фонда:
17
Крайние даты:
1947–2006

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Крайние даты Объём ед. хр.
1 постоянного хранения Управленческая документация, Документы личного происхождения 1947–2003 566
3 Постоянного хранения Управленческая документация 2001–2006 176

Аннотация

Свод местных бюджетов района с 1947 г.

Отчеты об исполнении местных бюджетов с 1948 г

Бюджет Увинского района с 1950 г

Бюджеты сельских советов с 1954 г.

Бюджет Увинского поссовета с 1954 г.

планы работ райфинотдела

план работы по составлению проекта бюджета с приложениями

Журнал регистрации штатных расписаний и смет административно- управленческих расходов

Преписка райфинотдела с учреждениями и организациями по отчислениям от прибыли с 1957 года

Свод утвержденных бюджетов района с приложениями

Отчеты по аппарату райфинотдела с 1959 года

Планы ревизий финансовово-хозяйственной деятельности и учреждений района с 1961 года

Отчет об исполнении сметы расходов по аппарату финотдела за 1962 г

План работы инспекции по финансированию народного хозяйства

Оборотный баланс и отчет по исполнению сметы расходов, отчет о численнности и фонде заработной платы сотрудников райфо

Документы ревизий финансововой деятельности сельсоветов, школ .предприятий,

Переписка с министерством финансов УАССР по финансированию сельского хозяйства с 1975 года.

доклады, обзоры, информации по основным вопросам деятельности финансовых органов

водные сметы,

Штатные расписания,

Социалистические обязательства работников райфинотдела

Акты проверок и обследования работы

Роспись расходов и доходов и учет изменений по бюджету

Объяснительные записки к отчетам

Доклады, предложения, справкипо упрощению структуры, сокращению штатов и административно - управленческих расходов, отчеты о реализации принятых предложений

Статотчеты о работе по штататм и разработочные таблицы к отчетам

Отчет главных распорядителей кредитов об исполнении смет и приложения к ним

Расчетные таблицы по годовым планам поступлений госдоходов, налогов с оборота

Отчеты о суммах поступлений и недоимок по платежам в бюджет государственных и кооперативных предприятий и организаций, налогов и сборов с населения

Отчеты о результатах исчисления и поступления платежей

Акты приема на учет , протоколы комиссии по оценке и реализации конфискованного, бесхозного и перешедшего по праву наследования к государству имущества

Протоколы отчетно - выборных и общих профсоюзных собраний работников, протоколы заседаний профсоюзного комитета, его финансовые сметы и отчеты

Приказы по основной деятельности

План по основным вопросам экономической и контрольной работы финотдела

Гарантии (договоры-поручительства )органов местног осамоуправления и документы к ним за 2000 год

Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете района за 2001 г

Приказы началь6ника финоргана Министерства финансов УР по основной деятельности

Постановления и распоряжения местных органов власти по составлению, уточнению и исполнению бюджета района.

Историческая справка

Увинский райфинотдел существует со дня образования Увинского района.

За этот период произошли следующие изменения в структуре райфинотдела:

в 1963 году с 1 января в связи с управлением Нылгинского, Сюмсинского и Селтинского районов в Увинский сельский райфинотдел этих районов влились райфинотделы этих районов. В это же время из Увинского сельского райфинотдела выделился Увинский промышленный райфинотдел, так как образовался Увинский промышленный район.

С 1 февраля 1965 года в связи с образованием Сюмсинского и Селтинского районов, выделились с Увинского сельского райфинотдела, Сюмсинский и Селтинский райфинотделы.

С этого же времени в связи с упразднением Увинского промышленного райфинотдела, дела этого отдела были переданы Увинскому райфинотделу.

Все архивные дела переданы по принадлежности, т.е. Сюмсинскому и Селтинскому райфинотделам в момент их образования.

Архивные дела Увинского райфинотдела по 1947 год сданы на хранение в Увинский районный архив по описи № 1 с 1- го по 24 номер в 1948 году и с 1948 года по 1963 год сданы в районный архив с 25 по 409 номер в 1966 году.

В настоящее время сдаём с 1964 по 1968 годы с № 410 по № 570.

Примечание: При реорганизации района в 1965 году затеряны статистические отчёты за 1964 - 1965 г.г., также не оказалось дела решения судебных органов о конфискации имущества, перешедшего по праву наследования к государству безхозяйственного и другого имущества, акты описи имущества, его оценки и реализации, и книги учёта актов описи и оценки государственного имущества и имущества перешедшего по праву наследования к государству за 1964 - 1965 г.г., за 1966 - 1968 г.г. эти два дела подшиты в одно дело.

В соответсвии сЗаконом Российской Федерации от 09.10.93 г. № 1617 "О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления РФ" и на основании решения главы исполкома Увинского районного Совета народных депутатов от 07.06.94 г. финансовый отдел администрации Увинского района.

ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ : Муниципальная.

ПОДЧИНЁННОСТЬ : Финансовый отдел администрации Увинского района (далее финансовый отдел) входит в единую систему органов государственного управления финансами в РФ и осуществляет работу под руководством и координацией Министерства финансов УР. Финансовый отдел подотчётен администрации района и районному Совету депутатов.

Финансовый отдел является юридическим лицом, имеет расчётный и другие счета, печать с изображением Государственного герба УР и со своим наименованием.

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ : 427260, п. Ува, ул. Калинина, 19.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ :

Основными задачами финансового отдела администрации Увинского района являются:

- сотавление проекта бюджетов района и исполнение районного бюджета;

- совершенствование методов финансово - бюджетного планирования, финансирования, контроля и отчётности;

- осуществления финансового контроля за рациональным и целевым расходованием бюджетных средств внебюджетных фондов;

- разработка и реализация важнейших направлений финансовой политики в районе.

СТРУКТУРА :

- Заведующая финансовым отделом;

- Начальник инспекции по бюджету;

- Ревизор инспекции по бюджету 2 кат.;

- Главный бухгалтер;

- Заместитель главного бухгалтера;

- Ведущий экономист финансирования народного хозяйства;

- Ведущий экономист госдоходов;

- Экономист финансирования агропромышленного комплекса;

- Главный контролёр - ревизор контрольно - ревизионного управления;

- Контролёр - ревизор 1 кат. - 2 чел.;

- Бухгалтер - ревизор 2 кат. - 2 чел.;

- Секретарь - машинистка;

- Водитель;

- Уборщица.

ИСТОРИЯ ФОНДА :

В 2002 году проводилась научно - техническая обработка документов финансового отдела администрации Увинского района за 1993 - 1996 годы. В результатет обработки в опись № 1 дел постоянного хранения вошло 31 дело, с № 114 по № 144. В опись № 2 дел по личному составу включены дела за 1990 - 1996 г.г., в количестве 7 дел, с № 40 по № 46.

В описи № 1 постоянного хранения дела систематизированы по хронологически - структурному признаку.

Приказы заведующей финансового отдела по основной деятельности подшиты в одно дело за 1993 - 1995 годы.

Доклады, обзоры, информации по основным вопросам деятельности финансового отдела за 1993 - 1996 г.г. подшиты в одно дело.

Статистические отчёты, обзоры, переписка о составе, расстановке и использовании кадров финансового отдела за 1993 - 1996 годы подшито в одно дело.

Утверждённое штатное расписание, сметы расходов аппарата финотдела за 1994 - 1998 годы подшито в одно дело.

В опись № 1не вошли следующие дела:

- Сводный финансовый план и планы финансирования учреждений, предприятий и организаций - не заводили.

- Сводный годовой отчёт о выполнении финансового плана по отраслям местного хозяйства, финансируемых из местного бюджета - не заводили.

- Статотчёт о выполнении плана по труду, численности и фонду заработной платы финотдела (Ф. 1 - Т, годовая) - не заводили.

В опись № 2 дел по личному составу включены приказы заведующей финансовым отделом по личному составу и ведомости начисления и выдачи заработной платы работникам финансового отдела.

Дела подшиты, листы пронумерованы, имеются заверительные надписи, к описям составлены предисловие и титульные листы.

В соответствии с постановлением ЦИК УАССР от 8 января 1935 года был образован Увинский район. В составе отдела райисполкома образован Увинский районный финансовый отдел.

Заведующим был назначен Тронин Н.Г.

Постановлением Президиума Верховного Совета Уасср от 8 декабря 1962 года были образованы Увинский сельский район за счёт передачи ему части территории упраздняемых Вавожского, Нылгинского, Селтинского и Сюмсинского районов; И Увинский промышленный район. Соответственно были созданы Увинский сельский райфинотдел и Увинский промышленный райфинотдел. Два данных райфинтдела функционировали до 1965 года.

В январе 1965 года упразднён Увинский промышленный район, Увинский сельский район преобразован в Увинский район. Соответственно упразднён Увинский промышленный райфинотдел, а сельский райфинотдел переименован в Увинский райфинотдел.

ФУНКЦИИ :

Увинский райфинотдел осуществлял руководство и контроль за работой сельских и налоговых инспекторов, составлял и исполнял план государственных доходов, бюджеты район, отчёты по их исполнению, осуществлял государственнон страхование:

СТРУКТУРА :

Заведующий райфинотдела

Главный бухгалтер

Экономист - 2 чел.

Ревизоры - 6 чел.

Бухгалтер - ревизор

Секретарь

Шофёр

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1996 году в связи с завершением работы по проведению целевой комплексной экспертизы ценности докментов архивных фондов учреждений финансовых органов республики Центральный государственный архив УР сдал в архивный отдел администрации Увинского района документы за 1947 - 1986 г.г., в количестве 375 ед. хр. по описи № 1 и № 2 дел постоянного хранения. В 2003 году произведена переработка данных описей. Оказалось, что в карточку фонда в 1996 г. заненсено 385 ед. хр. - на 10 дел больше. При сверке наличия и переработке описи обнаружены пропущенные номера : с № 256 по № 265, в результате, составлена новая опись № 1дел постоянного хранения за 1947 - 1986 г.г., в количестве 377 ед. хр., с № 1 по № 375, имеются два литерных номера: 54а и 215а и включены старые описи № 1и № 2.

В описях № 1и № 2 была нарушена систематизация дел, заголовки некоторых дел не раскрывают содержание документов, в описи № 2 имеется несколько небольших по объму описей, включающих документы за одни и те же годы, допущены ошибки при подсчёте дел. В опсиь включена графа: номера по старой описи.

В опись включены: бюджеты, проекты бюджетов, планы по сотавлению бюджетов, отчёты и др.

Дела подшиты, листы пронумерованы. имеются заверительные надписи, к описи составлена история фонда, акт переработки описи.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Управление финансов Министерства финансов Удмуртской Республики в Увинском районе 2001-05-21
Финансовый отдел администрации Увинского района УР 1994-01-01 1899-12-30
Финансовый отдел исполкома Увинского районного Совета депутатов трудящихся 1965-01-01 1993-12-31
Финансовый отдел исполкома сельского районного Совета депутатов трудящихся. 1963-01-01 1964-12-31
Финансовй отдел исполкома Увинского районного Совета депутатов трудящихся. 1939-01-01 1962-12-31
Финансовый отдел исполкома Увинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов 1935-01-01 1938-12-31