Историческая справка

Алнашский районный архив был создан в 1929 г., в штатном расписании Алнашского райисполкома ВАО на 1929 г. значится должность «деловода – архивного регистратора» (архивариуса).

Решением президиума Алнашского еросисполкома Вотской Автономной области Нижего­родского края от 30.09.1930 при еросисполкоме была создана комиссии архивного бюро.

В период с 05.03.1963 по 16.11.1965 г. Алнашский райгосархив прекращал свою деятельность в связи с ликвидацией Алнашского района на основании указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.1963 и Президиума Верховного Совета УАССР от 05.03.1963. После ликвидации Алнашского райгосархива архивные документы были переданы в Можгинский районный архив УАССР. Согласно указам Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.11.1965 и Президиума Верховного Совета УАССР от 16.11.1965 был вновь образован Алнашский район УАССР. При формировании исполкома Алнашского районного Совета депутатов трудящихся распоряжением председателя райисполкома от 25.11.1965 № 3-р был назначен заведующий районным государственным архивом.

Решением исполкома Алнашского районного Совета народных депутатов Удмуртской Республики от 21.02.1994 № 19.4 Алнашский районный государственный архив был преобразован в архивный отдел исполкома Алнашского районного Совета народных депутатов Удмуртской Республики.

Решением Алнашского районного Совета депутатов Удмуртской Республики от 07.06.1994 № 2.12 об утверждении Устава местного самоуправления Алнашского района в структуре администрации Алнашского района был образован архивный отдел.

С 1929 г. районный архив находился в ведении Архивного бюро при секретариате Вотского облисполкома (с 28.01.1932 г. - Удмуртского областного Архивного управления, с 31.10.1936 г. - Центрального архивного управления УАССР). На основании постановлений Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 и Президиума Верховного Совета УАССР от 04.02.1939 архивные учреждения республики были переданы в систему Наркомата внутренних дел УАССР. Алнашский районный архив стал подчиняться Архивному отделу НКВД УАССР (с 1946 г. – Министерства внутренних дел УАССР), организованному приказом Наркома внутренних дел УАССР от 26.07.1939. На основании постановления Совета Министров РСФСР от 25.11.1961 архивные учреждения были переданы из системы МВД УАССР в ведение Совета Министров УАССР. Постановлением Совета Министров УАССР от 17.01.1962 г. был создан Архивный отдел при Совете Министров УАССР. Алнашский райгосархив перешёл в ведение Архивного отдела при Совете Министров УАССР (с 31.03.1969 г. - Архивного управления при Совете Министров УАССР, с 08.07.1991 г – Комитета по делам архивов при Совете Министров УАССР,с 11.10.1991 – Удмуртской Республики, с 28.04.1995 - при Правительстве Удмуртской Республики).

Основными задачами райгосархива являлись обеспечение сохранности и учет документов, образовавшихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий района, имеющих политическое, научное, культурное, историческое и практическое значение; выявление и организация использования документов в целях содействия выполнению политических и хозяйственных задач, стоящих перед районом. Архив в установленном порядке осуществлял прием на госхранение документов от учреждений, организаций, предприятий района, обеспечивал их сохранность и учет, проводил проверку их наличия и состояния, экспертизу научной и практической ценности, создавал и усовершенствовал научно-справочный аппарат к документам, информировал заинтересованные учреждения и организации о составе и содержании документов районного архива, осуществлял их использование на выставках, по радио, в местной газете, выдавал в установленном порядке учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам справки социально-правового характера, копии архивных документов, выписки из документов, подготавливал и передавал хранящиеся в районном государственном архиве документы, научно-справочный аппарат к ним в ЦГА УАССР.

Согласно положения об архивном отделе администрации Алнашского района, утвержденном постановлением главы местного самоуправления Алнашского района от 06.07.1995 № 152, архивный отдел осуществляет государственные полномочия и руководство в области архивного дела на территории Алнашского района, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, постоянно хранит документы Архивного фонда Удмуртской Республики; осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений и предприятий района, контроль за соблюдением организациями всех форм собственности, физическими лицами – собственниками документов Архивного фонда Удмуртской Республики законодательных и иных правовых актов Российской Федерации, Удмуртской Республики, органов местного самоуправления Алнашского района в области архивного дела на территории района.

С 1929 г. по 1993 г. в райгосархиве работал 1 человек - заведующий райгосархивом Он входил в штат исполкома Алнашского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов ВАО (с 01.10.1929 – ВАО Нижегородского края; с 01.01.1932 – Удмуртской автономной области Нижегородского края; с 07.10.1932 – Горьковского края; с 07.12.1934 – Кировского края; с 28.12.1934 –Удмуртской АССР18, с 24.12.1939 по 05.03.1963, с 25.11.1965 – исполкома Алнашского районного Совета депутатов трудящихся УАССР, с 07.10.1977 –Совета народных депутатов; с 11.10.1991 – Удмуртской Республики). С 21.02.1994 после реорганизации райгосархива в архивный отдел в штате отдела имеются 2 единицы: начальник отдела и начальник сектора документов по личному составу реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий – специалист 1 категории. С июня 1994 г. архивный отдел входит в штат администрации Алнашского района.

Сотрудники райгосархива работали до 1939 г. в здании райисполкома, находившегося в с. Алнаши по ул. Ленина д. 66, с 1939-1956 г.г. – в здании райотдела милиции по ул. Школьная (ныне – ул. Комсомольская, детский сад «Березка»), с 1956 по март 1962 г. – в здании райисполкома по ул. Советской, 2. Архивохранилище находилось по ул. Ленина, д. 66. С 1969 г. Алнашский райгосархив находится в с. Алнаши по ул. Комсомольская, д. 8 в здании райисполкома (с 1994 г. – администрации) Алнашского района.

В 2004-2007 г.г. изменений в названии, подчиненности, штате архивного отдела Администрации Алнашского района не было.

В соответствии с законом Удмуртской Республики от 29.12.2005 № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» муниципальное образование «Алнашский район» было наделено государственными полномочиями Удмуртской Республики по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования.

Срок временного хранения в муниципальном архиве архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики, составляет 75 лет с момента приема в архив соответствующих документов. Срок временного хранения документов, принятых на хранение до 1 января 2006 г., составляет 75 лет со дня вступления в силу настоящего Закона. По истечении срока временного хранения в муниципальном архиве архивные документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики, будут переданы на постоянное хранение в государственные архивы Удмуртской Республики.

Законом Удмуртской Республики от 14.12.2006 № 60-РЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Удмуртской Республики в области архивного дела» разграничена собственность на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах в Удмуртской Республике. Архивные документы, созданные до образования муниципального образования в границах района (до 1994 г.) и хранящиеся в муниципальном архиве отнесены к собственности Удмуртской Республики. На эти документы из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела с 2007 г. стали выделяться субвенции.

Согласно положению об архивном отделе, утвержденном распоряжением главы Администрации Алнашского района от 06.11.2007 № 112-р, основными задачами архивного отдела являются: управление архивным делом на территории муниципального образования «Алнашский район»; организация учета, комплектования, обеспечения сохранности, и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов; осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

- участвует в разработке целевых программ, перспективных и текущих планов в области архивного дела;

- разрабатывает и представляет на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение Администрации списки источников комплектования отдела;

- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, находящихся на территории муниципального образования «Алнашский район»;

- организует отбор и осуществляет прием, хранение и учет документов организаций – источников комплектования на постоянное хранение в отдел;

- осуществляет временное (75 лет) хранение архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики,

- ведет учетные документы и представляет сведения в Комитет о хранящихся архивных фондах и документах;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат,

- информируют органы государственной власти и местного самоуправления о составе и содержании документов, находящихся на хранение в отделе, исполняет их запросы на документную информацию;

- использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан и организаций.

- при наличии свободных хранилищ по согласованию с Администрацией может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы от организаций, общественных организаций и граждан;

- Реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела, которым орган местного самоуправления наделен Законом Удмуртской Республики.

В соответствии с решением Алнашского районного Совета депутатов Удмуртской Рес­публики от 25.12.2008 № 15/141 «Об утверждении структуры Администрации Алнашского района» распоряжением Администрации Алнашского района от 01.04.2009 № 42-р архивный отдел реорганизован в архивный сектор.

В секторе работали 2 сотрудника: начальник сектора и главный специалист-эксперт. Рас­поряжением Администрации Алнашского района от 20.10.2009 № 47-рк должность главного специалиста-эксперта архивного сектора изменена на должность ведущего специалиста-эксперта.

В 2008-2010 г.г. изменений в функциях, подчиненности не было.

На 01.01.2008 в муниципальном архиве хранилось 32158 ед.хр. Документы размеща­лись в 2 архивохранилищах, расположенных в здании Администрации района. В 2008 г. после проведения ремонта начата эксплуатация дополнительного архивохранилища площадью 74 кв.м., расположенного в отдельном здании, принадлежащем ФГУП "Почта России" (Админи­страцией района заключен договор аренды здания на длительный срок в 2007 г.).

На 01.01.2011 в муниципальном архиве хранится 37397 ед.хр.