Отдел записи актов гражданского состояния администрации Каракулинского района

Номер фонда:
115
Начальная дата – конечная дата:
1954–2010

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1954–2008 134

Аннотация

планы, отчеты, приказы Минюста РФ, статотчеты, акты приема бланков

Историческая справка

Районный отдел ЗАГС администрации Каракулинского района в 1954 г. назывался Бюро записи актов гражданского состояния Каракулинского района.

Каких-либо документов о дальнейшем преобразовании бюро ЗАГС в архивном отделе администрации Каракулинского района и в ведомственном архиве бюро ЗАГС не обнаружено.

На основании решения Каракулинского районного Совета народных депутатов УАССР от 31.03.90 г. в марте 1990 г. районное бюро ЗАГС преобразовано в отдел ЗАГС.

Отдел ЗАГС скомплектован из 2-х штатных единиц: начальник, специалист 1 категории.

С сентября 1998 в отделе ЗАГС работают 2 человека: начальник отдела и специалист. В 1999 году отдел осуществлял свою деятельность согласно Положения об отделе, утвержденного 10.06.1994 г. до 2004 года.1 Постановлением главы администрации Каракулинского района утверждено новое Положение об отделе ЗАГС администрации Каракулинского района от 11.06.2004 г. № 352.2

Функции отдела:

- производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти. Выдает первичные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

- осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;

- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование;

- внедряет автоматизированную систему обработки актовых записей для сокращения времени оформления документов и повышения их качества;3

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Отдел записи актов гражданского состояния Каракулинского районного совета народных депутатов 1990-02-01 1994-01-01
Каракулинское бюро записи актов гражданского состояния Каракулинского районного совета народных депутатов 1977-02-01 1990-01-01
Каракулинское бюро записи актов гражданского состояния Каракулинского районного совета депутатов трудящихся 1939-02-01 1977-01-01
Каракулинскоебюро записи актов гражданского состояния Каракулинского районного совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов с 1934 г. Свердловской области с декабря 1934 г. Кировского края с 1936 г. Кировской области с 1937 г. Удмуртской АССР 1923-01-01 1939-01-01