Отдел записей актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Глазовский район" г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а

Номер фонда:
75
Начальная дата – конечная дата:
1988–2010

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1988–2010
1ПФ Опись № 1пф позитивов (цветных) фотодокументов постоянного хранения Фотодокументы 2002–2002

Аннотация

Документальный фонд отдела ЗАГС образуется из управленческой (организационно-распорядительной, планово-отчетной и др.) документации.

Архивный фонд отдела комплектуется следующими документами: отчеты по естесственному движению населения, сведения о зарегистрированных браках и разводах граждан, акты проверок, докладные записки, справки о работе отдела и др.

Документы постоянного хранения отдела ЗАГС описаны и сданы на хранение в архивный отдел Администрации Глазовского района за 1988-2010 годы в количестве 89 дел.

Также в архивный отдел Администрации Глазовского района по описи № 1-пф сданы позитивы фотодокументов постоянного хранения за 2000 год в количестве 9 ед.хр.

Историческая справка

Райбюро ЗАГС в Глазовском районе создано не позднее 1963 года. Документов по установлению точной даты образования не выявлено, но первая актовая запись составлена Глазовский райбюро ЗАГС 22 апреля 1963 года. Райбюро ЗАГС входило в состав исполкома Глазовского райсовета в качестве его отдела. В его функции входила регистрация рождения и смерти, заключения и расторжения браков, усыновления, установления отцовства, а также перемены фамилии, имени и отчества, восстановление записи о рождении и браке.

С июня 1994 года райбюро ЗАГС на основании Устава местного самоуправления Глазовского района (рег. № 1173-XII от 16.06.94) преобразован в отдел ЗАГС администрации Глазовского района. Функции остались прежними.

Распоряжением главы администрации Глазовского района № 103 от 11.11.99 отдел ЗАГС преобразован в сектор ЗАГС администрации Глазовского района.

В соответствии с Законом РФ "Об актах гражданского состояния" от 15.11.97 право регистрации всех актов гражданского состояния передано от сельских администраций районному отделу ЗАГС. Эти функции отдел осуществляет в полной мере с марта 1998 года.

Руководителем отдел является начальник, штатная численность - 2 человека.

Руководящую деятельность райбюро ЗПГС и районного отдела ЗАГС осуществлял отдел ЗАГС Совета Министров УАССР (с 1991 г. - УР), который весной 1995 года был преобразован в Управление ЗАГС при Правительстве УР.

Постановлением Правительства УР № 137 от 10.02.97 Управление ЗАГС преобразовано в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

Во исполнение решения глазовской районной Думы от 31.07.2002 г. № 27 "О структуре администрации Глазовского района", распоряжением главы администрации Глазовского района от 07.08.2002 № 101-лс сектор ЗАГС преобразован в отдел ЗАГС. Функции и задачи отдела остались прежними.

Постановлением Администрации Глазовского района от 09.01.2007 года № 16 было утверждено положение об отделе ЗАГС Администрации Глазовского района.

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Глазовского района, подчиняется Главе Администрации района.

Основными задачами Отдела являются:

1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и УР в сфере регистрации актов гражданского состояния;

2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

3. Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

4. Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности отдела и защиты информации от несанкционированного доступа.

В соответствии с возложенными на него задачами, Отдел осуществляет следующие основные функции:

1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

2. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

4. Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР;

5. Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации;

6. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния и др.

Решением Глазовского Районного Совета депутатов от 22.01.2007 г. № 34 была утверждена структура органов местного самоуправления муниципального образования «Глазовский район» в которую был включен Отдел ЗАГС Администрации МО «Глазовский район».

Постановлением Администрации МО «Глазовский район» от 10.09.2010 года № 141 было утверждено положение об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Глазовский район».

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района Удмуртской Республики г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а 2002-08-07 2007-01-21
Сектор ЗАГС Администрации Глазовского района УР Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а 1999-11-11 2002-08-06
Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района Управления ЗАГС при Правительстве УР (с 10.02.97 - Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР) г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а 1994-06-15 1999-11-10
Глазовскоео районное бюро записей актов гражданского состояния исполкома Глазовского райсовета депутатов трудящихся (с 1977 г. - Совета народных депутатов) УАССР (с 1991 года - УР) г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а 1963-01-01 1994-06-14