Отдел записей актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Глазовский район" г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а
- Номер фонда:
- 75
- Начальная дата – конечная дата:
- 1988–2010
Описи (2)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | Опись № 1 дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1988–2010 | |
1ПФ | Опись № 1пф позитивов (цветных) фотодокументов постоянного хранения | Фотодокументы | 2002–2002 |
Аннотация
Документальный фонд отдела ЗАГС образуется из управленческой (организационно-распорядительной, планово-отчетной и др.) документации.
Архивный фонд отдела комплектуется следующими документами: отчеты по естесственному движению населения, сведения о зарегистрированных браках и разводах граждан, акты проверок, докладные записки, справки о работе отдела и др.
Документы постоянного хранения отдела ЗАГС описаны и сданы на хранение в архивный отдел Администрации Глазовского района за 1988-2010 годы в количестве 89 дел.
Также в архивный отдел Администрации Глазовского района по описи № 1-пф сданы позитивы фотодокументов постоянного хранения за 2000 год в количестве 9 ед.хр.
Историческая справка
Райбюро ЗАГС в Глазовском районе создано не позднее 1963 года. Документов по установлению точной даты образования не выявлено, но первая актовая запись составлена Глазовский райбюро ЗАГС 22 апреля 1963 года. Райбюро ЗАГС входило в состав исполкома Глазовского райсовета в качестве его отдела. В его функции входила регистрация рождения и смерти, заключения и расторжения браков, усыновления, установления отцовства, а также перемены фамилии, имени и отчества, восстановление записи о рождении и браке.
С июня 1994 года райбюро ЗАГС на основании Устава местного самоуправления Глазовского района (рег. № 1173-XII от 16.06.94) преобразован в отдел ЗАГС администрации Глазовского района. Функции остались прежними.
Распоряжением главы администрации Глазовского района № 103 от 11.11.99 отдел ЗАГС преобразован в сектор ЗАГС администрации Глазовского района.
В соответствии с Законом РФ "Об актах гражданского состояния" от 15.11.97 право регистрации всех актов гражданского состояния передано от сельских администраций районному отделу ЗАГС. Эти функции отдел осуществляет в полной мере с марта 1998 года.
Руководителем отдел является начальник, штатная численность - 2 человека.
Руководящую деятельность райбюро ЗПГС и районного отдела ЗАГС осуществлял отдел ЗАГС Совета Министров УАССР (с 1991 г. - УР), который весной 1995 года был преобразован в Управление ЗАГС при Правительстве УР.
Постановлением Правительства УР № 137 от 10.02.97 Управление ЗАГС преобразовано в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.
Во исполнение решения глазовской районной Думы от 31.07.2002 г. № 27 "О структуре администрации Глазовского района", распоряжением главы администрации Глазовского района от 07.08.2002 № 101-лс сектор ЗАГС преобразован в отдел ЗАГС. Функции и задачи отдела остались прежними.
Постановлением Администрации Глазовского района от 09.01.2007 года № 16 было утверждено положение об отделе ЗАГС Администрации Глазовского района.
Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Глазовского района, подчиняется Главе Администрации района.
Основными задачами Отдела являются:
1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и УР в сфере регистрации актов гражданского состояния;
2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
3. Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
4. Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности отдела и защиты информации от несанкционированного доступа.
В соответствии с возложенными на него задачами, Отдел осуществляет следующие основные функции:
1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
2. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;
3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
4. Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР;
5. Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации;
6. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния и др.
Решением Глазовского Районного Совета депутатов от 22.01.2007 г. № 34 была утверждена структура органов местного самоуправления муниципального образования «Глазовский район» в которую был включен Отдел ЗАГС Администрации МО «Глазовский район».
Постановлением Администрации МО «Глазовский район» от 10.09.2010 года № 141 было утверждено положение об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Глазовский район».
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района Удмуртской Республики г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а | 2002-08-07 | 2007-01-21 |
Сектор ЗАГС Администрации Глазовского района УР Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а | 1999-11-11 | 2002-08-06 |
Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района Управления ЗАГС при Правительстве УР (с 10.02.97 - Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР) г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а | 1994-06-15 | 1999-11-10 |
Глазовскоео районное бюро записей актов гражданского состояния исполкома Глазовского райсовета депутатов трудящихся (с 1977 г. - Совета народных депутатов) УАССР (с 1991 года - УР) г. Глазов, ул. М. Гвардии, 22а | 1963-01-01 | 1994-06-14 |