Историческая справка

Во исполнение постановления Совета Министров УР № 520 от 01.12.1993 "О развитии архивного дела в Удмуртской Республике" и письма Комитета по делам архивов при Правительстве УР № 17-200 от 15.09.1994 распоряжением главы администрации Глазовского района № 33-р от 14.06.1995 был создан архивный отдел администрации Глазовского района. Руководителем архива назначен заведующий.

Архивный отдел осуществляет государственные полномочия и руководство в области архивного дела на территории района, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, а также постоянно хранит документы Архивного фонда УР, отнесенные к муниципальной собственности.

Основными задачами архивного отдела являются:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда УР, хранящихся в архивном отделе;

- комплектование архивного отдела документами и их использование в социально-экономических и культурно-просветительских целях;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов муниципальных учреждений и других предприятий района, контроль за ведением делопроизводства и обеспечением сохранности документов. Содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- контроль за выполнением Закона "Об Архивном фонде УР и архивах" и других правовых актов РФ и УР на территории района.

При образовании районного архива на учет были поставлены 49 организаций, состоявших на учете в архиве г. Глазова, без передачи их фондов. В районном архиве хранятся документы этих учреждений, начиная с 1990 года. От организаций и предприятий, впервые включенных в список источников комплектования районного архива, приняты сохранившиеся документы за период с начала их деятельности.

В штате отдела - 4 человека, руководителем является начальник.

Постановлением главы Администрации Глазовского района от 19.12.2006 г. № 247 утверждено положение об архивном отделе Администрации Глазовского района.

Основными задачами архивного отдела являются:

1. Управление архивным делом на территории муниципального образования «Глазовский район».

2. Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда УР и иных архивных документов.

3. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда УР и иных документов.

4. Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.

5. Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

6. Контроль исполнения организациями всех форм собственности, физическими лицами-собственниками документов Архивного фонда УР правил по работе с архивными документами, правовых актов главы муниципального образования, Администрации муниципального образования в области архивного дела на территории муниципального образования «Глазовский район».

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1. Участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического развития на территории муниципального образования «Глазовский район».

2. Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку соответствующих отчетов.

3. Составляет перспективные и текущие планы.

4. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях, находящихся на территории муниципального образования.

5. Осуществляет хранение и учет архивных документов.

6. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

7. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях и др.

Изменений в штатной численности архивного отдела в 2005-2006 гг. не произошло. В штат архивного отдела входило 4 человека: начальник архивного отдела, главный специалист, ведущий специалист и уборщица.

Решением Глазовской районной Думы от 28.10.2005 года № 269 была утверждена Программа «Социально-экономическое развитие Глазовского района Удмуртской Республики на 2005-2009 годы». Раздел «Развитие архивного дела» предусматривает реализацию следующих задач и основных направлений деятельности: обеспечение сохранности документов Архивного фонда УР на различных видах носителей; учет, отбор и прием на постоянное хранение ценной научно-технической, аудиовизуальной и электронной документации; совершенствование документационного обеспечения управления, усиление контроля за состоянием ведомственного хранения документации, развитие научно-справочного аппарата, автоматизированных информационно-поисковых систем; обеспечение качественным информационным обслуживанием органов местного самоуправления, организаций и исследователей, своевременное исполнение запросов граждан социально-правового характера; использование архивных документов в культурно-просветительских и социально-правовых целях.

Решением Глазовского Районного Совета депутатов от 22.01.2007 г. № 34 была утверждена структура органов местного самоуправления муниципального образования «Глазовский район». В структуру Администрации МО «Глазовский район» был включён архивный отдел.