Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Мельников Юрий Васильевич был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (далее ИП), осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, Администрацией Устиновского района города Ижевска 30 октября 2002 года, регистрационный № 517/02.

В соответствии со свидетельством о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей серия 18 № 001901018, выданным межрайонной инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 8 по Удмуртской Республике, индивидуальному предпринимателю Мельникову Ю.В. присвоен основной государственный регистрационный номер 304184014700064.

Регистрационный номер плательщика ПФР: 019-095-060402.

Юридический адрес: 426028, г.Ижевск, ул.Областная, д. 5.

Основной вид деятельности: розничная торговля продуктами питания.

Индивидуальный предприниматель Мельников Ю.В. осуществлял свою деятельность через магазины торговой группы "Ижтрейдинг".

В июне 2003 года был открыт магазин № 35 в городе Ижевске по адресу: улица Молодежная, 96. Номер магазина сохранен со времени, когда магазин входил в состав Индустриального райпищеторга.

В январе 2004 года были открыты магазины в городе Сарапуле и городе Глазове по следующим адресам: г.Сарапул, ул.Мельникова, д.7; г.Глазов, ул.Первомайская, 28а.

В октябре 2004 года был открыт магазин в городе Сарапуле по адресу: ул.Ленина, д.64.

В январе 2005 года был открыт магазин в городе Глазове по адресу: ул. Пехтина, д.22.

В мае 2005 года был открыт магазин № 38 в городе Ижевске по адресу: улица Орджоникидзе, д.21. Номер магазина сохранен со времени, когда магазин входил в состав Первомайского райпищеторга.

Магазинам городов Глазова и Сарапула номера не присваивались.

В связи с высокой арендной платой за торговые площади, летом 2005 года Мельников Ю.В. решил приостановить свою предпринимательскую деятельность. В июне 2005 года были закрыты магазины: № 35 в городе Ижевске и в городе Сарапуле (ул.Мельникова, д.7). В июле 2005 года прекратили свою деятельность магазины города Сарапула (ул.Ленина, д.64) и города Глазова (ул.Первомайская, 28а ; ул.Пехтина, д.22). В августе 2005 года был закрыт магазин № 38 города Ижевска, который проработал всего 4 месяца.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов по личному составу ИП "Мельников Ю.В." города Ижевска проведена в связи с прекращением деятельности предпринимателя.

Документы за 2002-2005 годы сформированы в дела в количестве 32 единиц хранения. Дела сформированы и обработаны в соответствии с требованиями архивных правил.

В состав фонда вошли свидетельство о регистрации индивидуального предпринимате- ля, извещение о регистрации в пенсионном фонде, приказы по личному составу; ведомости начисления заработной платы; индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета; индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц; трудовые договоры; реестры сведений о доходах; справки о доходах физических лиц.

Прием и увольнение работников магазинов осуществлялся кадровой службой в офисе, который находился в городе Ижевске. Приказы по личному составу подписывал индивиду- альный предприниматель Мельников Ю.В. Ведомости начисления заработной платы оформлялись непосредственно в магазинах.

В связи с отсутствием ответственных лиц за их сохранность и сменой бухгалтеров были утрачены следующие документы (см.справку об утрате документов от 17.09.2007):

ведомости начисления заработной платы работникам магазина города Сарапула (ул.Ленина, д.64) за октябрь-декабрь 2004 года; города Сарапула (ул.Мельникова, д.7) за октябрь 2004 года; города Глазова (ул.Первомайская, д.28а) за 2004 год; магазина № 38 города Ижевска (ул.Орджоникидзе, д.21) за июль-август 2005 года.

Особенности формирования дел:

- в связи с небольшим объемом, реестры сведений о доходах работников всех магазинов сформированы в дела за несколько лет;

- ведомости начисления заработной платы сформированы в дела по магазинам;

- в 2003 году оформлялись только трудовые договоры, поэтому приказы о приеме и увольне- нии работников отсутствуют (имеются только приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком);

- в связи с небольшим объемом и для удобства при исполнении социально-правовых запросов, справки о доходах, трудовые договоры, индивидуальные сведения сформированы в дела на работников всех магазинов по алфавиту фамилий;

- личные карточки и личные дела работников не оформлялись.

Все документы описаны в описи № 1 документов по личному составу временного

(75 лет) хранения; специалистами архивного отдела составлено предисловие к описи и титульный лист.