Историческая справка

История фондообразователя

Общество с ограниченной ответственностью "Деревянные дома" (далее -Общество) создано решением учредителя о создании ООО "Деревянные дома" от 12 марта 2001 года в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Полное официальное наименование Общества - Общество с ограниченной ответствен- ностью "Деревянные дома". Сокращенное официальное наименование ООО "Деревянные дома".

Учредителем Общества являлся гражданин Российской Федерации, житель города Ижевска Удмуртской Республики Левин Алексей Иванович. Устав ООО "Деревянные дома" был зарегистрирован постановлением Главы Администрации Октябрьского района г. Ижевска Удмуртской Республики от 12 марта 2001 года № 313. На учёт в налоговом органе Общество поставлено 20 марта 2001 года. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001

№ 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" в Единый государственный реестр юридических лиц вносились изменения в сведения об Обществе в 2002 и 2004 годах.

ООО "Деревянные дома" являлось юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, счета в банках, круглую печать и бланки с официальным наименованием и собственной эмблемой. Общество располагалось по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Холмогорова, 17.

Основной целью деятельности Общества декларировалось развитие экономики Удмуртской Республики, удовлетворение общественных потребностей в работах, товарах, услугах и получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являлись:

- проектирование, изготовление, монтаж деревянных домов и иных деревянных конструкций;

- разработка лесных ресурсов, их переработка и производство строительных материалов;

- проведение изыскательских, проектно-сметных и строительно-монтажных работ;

- торговая деятельность.

Кроме этого, Уставом закреплялись такие направления деятельности как торгово- закупочная, посредническая деятельность, в том числе торговля товарами народного потребления, производственно-технического назначения и продуктами питания, инвести- ционная деятельность.

Согласно Уставу, участниками Общества могли быть граждане и юридические лица, органами его управления - общее собрание участников и исполнительный директор. Сведения и документы о проведении общих собраний участников не выявлены.

Решением учредителя о создании Общества были назначены исполнительный директор и главный бухгалтер Общества. Согласно расчётным ведомостям по начислению зарплаты и реестру сведений о доходах физических лиц за 2001 г. в Обществе трудился 71 человек.

В марте 2001 г. числилось 12 работников. К концу 2001 г. сформировалась следующая структура Общества:

- исполнительный директор;

- правление (с апреля 1 штатная единица);

- аппарат управления (администрация): - заместитель директора (с мая),

- бухгалтерия,

- начальник отдела У КС;

- структурные подразделения (отделы, цеха, участки):

УКС, УПО, УПО 1(с мая), СГГ, СУ (установить полные наименования структурных подразде- лений по документам не представляется возможным).

По итогам 2002 года численность работников Общества составила 72 человека. В ноябре 2002 года введена новая штатная единица - юрист и новые структурные подразделения:

-ОТК (2 штатные единицы); АСКБ (3 штатные единицы); НФ (15 штатных

единиц); Охрана (4 штатные единицы).

На начало 2003 года прослеживается следующая структура:

- администрация (2 штатные единицы);

- АСКБ (3штатные единицы);

- бухгалтерия (3 штатные единицы);

- юрист; секретарь, водители (2 штатные единицы);

- рабочие по договору подряда (7 штатных единиц);

- отделы: отдел продаж (1 штатная единица); отдел снабжения (1 штатная единица); отдел энергетика (1 штатная единица); ОТК (4 штатные единицы: 1 ИТР, 3 рабочих); охрана

(4 штатные единицы); СГГ (3 штатные единицы); СУ (4 штатные единицы); УПО (15 штатных единиц).

В 2003 году в расчётной ведомости по отчислению единого социального налога значится 94 работника.

По итогам 2004 года в реестре сведений о доходах физических лиц значится 35 человек. В своде начислений, удержаний, прочих доходов значится 91 человек. В течение года в штат введена уборщица.

Часть работников Общества, принятых на работу в 2001-2002 гг., были оформлены в порядке перевода из ООО "Союзжилстрой" и ЗАО "Союзстройсервис", исполнительным директором последнего в 2001 году значился учредитель ООО "Деревянные дома" А.И. Левин.

Производственная, финансово-хозяйственная деятельность Общества осуществлялась до конца 2004 года. По состоянию на 01.02.2004 по данным бухгалтерского учёта за предпри- ятием числилась задолженность по зарплате на сумму 700 942 руб. 69 коп. Решением Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-119/2004-Г26 от 28.01.2005 о признании несостоятельным (банкротом) ООО "Деревянные дома" в отношении Общества прекращена процедура наблюдения, открыто конкурсное управление и назначен конкурсный управляющий - Маркова Елена Геннадьевна.

В 2004 году рассматривались иски к Обществу в Арбитражном суде УР по взысканию крупных штрафов. В течение 2005-2006 гг. осуществлялась деятельность конкурсного управляющего, направленная на расчеты с кредиторами и завершение процедуры банкрот- ства Общества.

История фонда

В связи с ликвидацией ООО "Деревянные дома" в марте 2006 года была проведена научно-техническая обработка документов по личному составу временного (75 лет) срока хранения за 2001-2005 гг. В ходе работы была проведена экспертиза ценности, сформиро- ваны дела, составлены заголовки дел, выведены крайние даты дел. Дела в описи система- тизированы по хронологическому и номинальному принципам, дела подшиты, листы прону- мерованы, оформлены обложки и листы-заверители дел.

В результате составлена опись №1 дел по личному составу временного (75 лет) срока хранения за 2001-2005 гг. в количестве 25 дел с № 1 по №25, в которую вошли приказы, распоряжения по личному составу, реестры сведений о доходах за 2001-2002, 2004 гг., карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений за 2004 г., индивидуаль- ные сведения по стажу в Пенсионный фонд за 2002-2005 гг., договоры подряда, гражданско- правовые договоры и акты выполненных работ, расчётные ведомости по зарплате. Для исполнения запросов социально-правового характера также включены документы о создании, регистрации и ликвидации Общества, документы о приёме и увольнении (заявления, справки о трудовом стаже и др. документы временного срока хранения). В данные дела включены распоряжения ЗАО "Союзсервис" и ООО "Союзжилстрой", так как работники из этих предпри- ятий в ООО "Деревянные дома" были оформлены переводом.

Следует отметить особенности формирования ряда дел. В связи невозможностью формирования дел с расчетными ведомостями по начислению зарплаты по алфавиту (д. №№ 4, 8) расчётные ведомости сформированы по структурным подразделениям, внутри подразде- лений по хронологии. При этом необходимо учесть, что вновь созданные структурные подразделения размещались в конце дела, но сведения по ним за ноябрь 2002 г. оформля- лись в одной ведомости с уже действовавшими подразделениями, поэтому за этот месяц сведения по работникам новых подразделений следует смотреть в ведомостях старых подразделений. Документы о приёме и увольнении сформированы в одно дело (№21), соответствующее по составу документов (заявления, распоряжения о приеме, увольнении, копии личных документов) личным делам, хотя состав документов неполный. Документы о переводе и увольнении работников систематизированы в деле по персоналиям и внутри документы о работнике размещены по хронологическому признаку. Внутри дела документы систематизированы по алфавиту персоналий. Договоры и акты выполненных работ в пределах дела систематизированы по алфавиту персоналий, внутри их по хронологии.

Из особенностей описания дел также следует отметить, что индивидуальные сведения в Пенсионный фонд за 2002-2004 гг. внесены в годовой раздел 2005 г., т.к. данные корректиру- ющие сведения были составлены и представлены в учреждение Пенсионного фонда по результатам проверки в 2005 г.

В связи с тем, что руководством общества не уделялось должного внимания вопросам ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов утрачены следующие документы: отдельные распоряжения директора по личному составу, справки о доходах физических лиц за 2001-2005 гг., реестр сведений о доходах за 2003 г., договоры подряда за 2004 г., индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений работников за 2001-2003 гг., налоговые карточки за 2001-2004 гг., индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахован- ных лиц (ф.№СЗВ-1, СЗВ-2) за 2001-2003 гг., лицевые счета по начислению зарплаты за 2001-2002 и большая часть за 2003 гг.; журнал учета движения трудовых книжек. Документы общества находились в неупорядоченном состоянии, поэтому установить полноту состава документов, образовавшихся в деятельности общества и требующихся для подтверждения социально-правовых отношений работников и работодателя не представлялось возможным. Так не обнаружено сведений об оформлении таких документов как: протоколы собраний учредителей, штатных расписаний на 2001-2005 гг., личных карточек (ф.Т-2) работников общества, акты о несчастных случаях на производстве, списки работников, документы о награждении работников. Справка, подтверждающая отсутствие документов, включена в последнее дело с документами о ликвидации Общества.

На документы с неистёкшими сроками временного хранения составлена опись дел временного (5 лет) срока хранения.