Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Положение об Удмуртском региональном филиале Акционерного коммерческого банка "Золото-Платина-Банк" (ОАО) было утверждено Протоколом Совета директоров АКБ "Золото-Платина-Банк" 10 июня 1999 года. В книгу государственной регистрации кредитных организаций Удмуртский региональный филиал Акционерного коммерческого банка (АКБ) "Золото-Платина-Банк" внесен 15 сентября 1999 года.

Филиал был обособленным подразделением АКБ "Золото-Платина-Банк" и не являлся юридическим лицом, имел свой корреспондентский субсчет, отдельный баланс, собственную печать, фирменный знак.

В соответствии с лицензией Филиал от имени АКБ "Золото-Платина-Банк" осуществлял на договорных условиях кредитно-расчетное, кассовое и иное банковское обслуживание юридических и физических лиц путем совершения операций и оказания услуг:

- привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады;

- размещение привлеченных во вклады денежных средств;

- открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

- осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц;

- инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

- купля-продажа иностранной валюты;

- совершение банковских сделок (операции с драгоценными металлами и камнями, доверительное управление денежным и иным имуществом, предоставление в аренду специальных помещений и сейфов для хранения документов и ценностей и др.)

Возглавлял Филиал директор, управление Филиалом осуществляли Совет директоров и Правление АКБ "Золото-Платина-Банк".

Структура Филиала в 1999 году была следующей:

- Руководство (директор, 1-й заместитель, заместитель, помощник директора, главный бухгалтер, референт, специалист по связям со СМИ);

- юридический отдел;

- отдел по работе с персоналом и делопроизводству, группа документооборота в его составе;

- отдел анализа рынка;

- управление пассивных операций, в его составе - группа по привлечению средств юридических лиц, группа по работе с населением;

- отдел пластиковых карт, группа авторизации в его составе;

- отдел экономической защиты;

- кредитное управление, в его составе - отдел кредитования, отдел сопровождения и мониторинга, группа по работе с залогами и возврату кредитов;

- отдел ценных бумаг;

- отдел кассовых операций;

- отдел расчетов, в его составе - группа ведения корсчетов, группа межфилиальных расчетов и невыясненных платежей, группа расчетов по пластиковым картами коммунальным платежам;

- группа валютного контроля;

- операционное отделение;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности, группа отчетности и налогов в его составе;

- БЭК-офис;

- отдел финансово-технологического контроля, в его составе - группа ведения активно-пассивных операций, группа отчетности;

- отдел ревизий и аудита;

- отдел планирования и контроля бюджета Филиала;

- управление информационного обеспечения, в его составе отдел эксплуатации ВТ, отдел сопровождения АТМ и POS, отдел средств связи, отдел сопровождения систем;

- управление развития инфраструктуры, в его составе - отдел материально-технического обеспечения, отдел эксплуатации объектов;

- управление инкассации, в его составе - автослужба, отдел инкассации, объекты дополнительных офисов в городах Воткинск, Глазов, Сарапул.

Штат дополнительных офисов состоял:

- в городах и пос.Ува:

управляющий, менеджер по расчетно-кассовому обслуживанию клиентов, менеджер по ревизионно-контрольному обслуживанию, ст.кассир- операционист, кассир-операционист, кассир хранилища, технический сотрудник, водитель;

- в Ижевске - дополнительно водились должности зам.управляющего, инженер, консультант;

- в районных дополнительных офисах штат состоял из управляющего, менеджера, кассира, технического сотрудника.

Штатное расписание Филиала и его дополнительных офисов в с. Алнаши, п. Балезино, с. Вавож, г. Воткинске, с. Грахово, с. Дебесы, с. Завьялово, с. Каракулино, п. Кез, п. Кизнер, с. Красногорское, с. Малая Пурга, г. Можге, г. Сарапуле, с. Селты, с. Сюмси, п. Ува, с. Юкаменское, с. Якшур-Бодья, п. Яр, г. Глазове введено в действие приказом председателя Правления АКБ "Золото-Платина-Банк" № П-01-99/74-3 от 20.09.1999.

В соответствии с приказами председателя Правления № П-01-99/02-01БГ от 24.06.1999 и № П-01-99/90-2 от 16.11.1999 был создан Кредитный комитет для региональных филиалов и утвержден его состав.

Согласно приказам директора Филиала № п-02 от 09.12.1999 и № п-03 от 10.02.2000 в

г. Ижевске были открыты пункты обмена иностранной валюты.

На основании приказов директора Филиала № п-01-1 от 19.04.2000 и № п-11-1 от 01.01.2000 обмен валюты стали производить дополнительные офисы в г. Глазове и

с.Завьялово.

Согласно приказу директора Филиала № п-07 от 01.03.2000 в г. Ижевске был открыт дополнительный офис, который в июне 2000 года был закрыт.

В соответствии с приказом директора Филиала № п-02 от 07.02.2000 и в целях оптимизации работы по Программе кредитования физических лиц в дополнительных офисах г. Глазова, г. Сарапула, г. Можги, г. Воткинска, с. Завьялово были созданы кредитные комитеты для самостоятельного кредитования физических лиц.

В Филиале проводилась большая работа по организации труда, охране труда и технике безопасности.

В целях определения сроков хранения и отбора документов на уничтожение в Филиале была создана ЭПК (приказ директора № п-16-1 от 03.11.2000).

В апреле 2001 года были закрыты дополнительные офисы в пос. Кизнер, пос. Балезино, с. Грахово, с. Дебесы, г. Можге, с. Селты, с. Сюмси, с. Юкаменское, пос. Яр, с. Вавож, с. Малая Пурга, с. Якшур-Бодья; в мае -офисы в с. Красногорское, г. Сарапуле, пос. Кез; в июне в г. Воткинске, пос. Ува; в июле - в с. Завьялово.

Удмуртский региональный филиал АКБ "Золото-Платина-Банк" был закрыт с 20 ноября 2001 года на основании решения Совета директоров от 19.10.2001 и приказа председателя Правления АКБ "Золото-Платина-Банк" № п-01-2001/136-3 от 19.10.2001 в связи с оптимизацией работы филиальной сети Банка.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В декабре 2001 года - марте 2002 года в связи с закрытием Филиала была проведена научно-техническая обработка документов Филиала за 1999-2001гг.

В ходе работы проведена экспертиза ценности документов, формирование их в дела, описание дел. Составлены описи:

- опись № 2 документов по личному составу в количестве 61 дела за 1999-2002 гг.

В опись включены приказы по личному составу, лицевые счета и налоговые карточки работников Филиала и его дополнительных офисов.

Кроме того, в опись включены управленческие документы, которые характеризуют структуру Филиала, его статус, функции, организацию управления Филиалом и его персоналом (приказы по организационным вопросам, документы о государственной регистрации, штатное расписание);

- опись № 2а личных дел уволенных работников в количестве 389 дел за 1996-2002 гг.

Хронологические рамки личных дел не совпадают со временем существования Филиала. Многие работники работали в других банках Банковской группы "Союз" и их предшественниках (Агропромбанк, Сельхозбанк, АК Банк Сбережений, АКБ "СБС-АГРО" и др., но уволены были в АКБ "Золото-Платина-Банк", часть личных дел не были оформлены при закрытии Филиала).

Личные карточки ф.Т-2 сформированы в личных делах;

- опись № 2б трудовых книжек за 1982-2002 гг. в количестве 5 дел.

Кроме невостребованных трудовых книжек в опись включены журналы учета движения трудовых книжек.

Дела в описи № 2 систематизированы по годовым разделам, внутри годовых разделов - по видам и значимости документов и по хронологии. Внутри дел управленческие документы расположены по хронологии, лицевые счета и налоговые карточки по алфавиту фамилий.

В описи № 2а дела систематизированы по алфавиту фамилий независимо от года увольнения работников.

В описи №2б трудовые книжки систематизированы по алфавиту фамилий, журналы - по хронологии (без выделения годовых разделов).

Документы, включенные в описи, в полной мере содержат сведения о стаже и заработной плате работников Филиала и дополнительных офисов.

Документы находятся в хорошем физическом состоянии.

Дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные листы.

К описям составлены титульные листы, предисловие.

Документы постоянного срока хранения и временного срока хранения (до 25 лет) отправлены в АКБ "Золото-Платина-Банк" (г. Екатеринбург).