Архивный сектор Администрации муниципального образования "Красногорский район".

Номер фонда:
138
Начальная дата – конечная дата:
1991–2008

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 постоянное хранение Управленческая документация 1991–2008 180

Аннотация

Постановления, распоряжения Главы Администрации Красногорского района по вопросам делопроизводства и архивного дела, Решения коллегии и приказы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики , относящиеся к деятельности архивного отдела, Выписки из протоколов заседаний ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Планы работы архивного отдела, отчеты со всеми приложениями, Переписка с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по основной деятельности, Сведения об изменениях в составе и объеме фондов по состоянию, Паспорта архивного отдела, Положение об архивном отделе Администрации Красногорского района, Справки проверок работы архивного отдела сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве УР.Законодательные акты Удмуртской Республики в области архивного дела, Постановления Главы Администрации МО «Красногорский район» по вопросам делопроизводства и архивного дела, решения коллегии и приказы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности архивного сектора, выписки из протоколов заседаний ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности архивного сектора, положение об архивном секторе, основные направления и показатели развития архивного дела в МО «Красногорский район», отчеты о выполнении основных направлений развития архивного дела в МО « Красногорский район», сведения об изменениях в составе и объеме фондов, Паспорта архивного сектора, Паспорта архивов организаций –источников комплектования архивного сектора, документы о популяризации и пропаганде архивного дела ( статьи, информации , тексты радиопередач), переписка с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по основной деятельности, Справка проверки работы архивного сектора сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве УР, акт приема-передачи дел, составленный при смене начальника архивного сектора, программа развития архивного дела в МО « Красногорский район» на 2005-2009 гг. ,контрольно-наблюдательные дела, исклю-ченных их списка источников комплектования организаций, Акт о разграничении собственности на документы Архивного фонда Удмуртской Республики , хранящихся в Архивном секторе МО «Красногорский район» , между Удмуртской Республикой и муниципальным образованием «Красногорский район».

Историческая справка

В соответствии с постановлением Совета Министров Удмуртской Рес-публики № 520 от 01.12.1993 года «О развитии архивного дела в Удмурт-ской Республике» и на основании решения исполкома Красногорского райсовета народных депутатов № 23 от 27.01.02.1994 года районный государственный архив с 1 февраля 1994 года реорганизован в архивный отдел исполкома райсовета , а с 11 мая 1994 года, в связи со вступлением в силу Закона УР «О местном самоуправлении в Удмуртской Республике», на основании распоряжения Главы Администрации Красногорского района от 11.05.1994г., архивный отдел вошел в структуру районной администрации.

Архивный отдел Красногорского район был создан с целью обес-печения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органа местного самоуправле¬ния, его структурных подразделений, деятельности организаций и учреждений на территории района, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных в архивный отдел.

Источниками комплектования архивного отдела являлись учреждения, организации и предприятия различных форм собственности, находящиеся на территории Красногорского района, в том числе органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и учреждения различных отраслей экономики, здравоохранения, культуры и образования.

Архивный отдел являлся самостоятельным структурным подразделе-нием Администрации Красногорского района без статуса юридического лица, подчинялся Главе Администрации и действовал на основании положения. Методическое руководство деятельностью отдела осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

В 1994 году в штате архива числилось 2 сотрудника: начальник отдела и специалист 1 категории.

Решением районного Совета депутатов № 10 от 06.05.2002г.»О структуре Администрации района», архивный отдел Администрации Красногорского района преобразован в архивный сектор.

Решением сессии Совета депутатов МО «Красногорский район» от 11.05.2007г. архивный сектор вошел в структуру Совета депутатов.

В соответствии с Законом УР от 29 декабря 2005г. «О наделении Органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» архивный сектор осуществляет отдельные государственные полномочия по хране¬нию, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящих¬ся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования. 17.04. 2008 г. Председателем Комитета по делам архивов при Правительстве УР и Главой муниципального образования «Красногорский район» был подписан «Акт о разграничении собственности на документы Архивного фонда УР, хранящиеся в архивном секторе МО «Красногорский район», между Удмуртской республикой и Красногорским районом».

В результате произведенной сверки документов было установлено по состоянию на 01.01.2008г. всего в архиве хранилось 17122 ед.хр, в т.ч., относящихся к собственности Удмуртской Республики- 8624 ед.хр.

Архивный сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, методическими материалами Росархива и Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Красногорский район», решениями Районного Совета депутатов муниципального образования «Красногорский район», постановлениями и распоряжениями Главы Администрации муниципального образования «Красногорский район» УР, Положени¬ем об архивном секторе.

Основными задачами сектора являются:

-Управление архивным делом на территории муниципального об-разования « Красногорский район».

-Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.

-Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.

- Осуществление отдельных государственных полномочий Уд-муртской Республики в области архивного дела, переданных муниципаль-ному образованию.

- Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

В соответствии с основными функциями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов, основными направлениями деятельности архивного сектора являются:

• обеспечение сохранности и учет архивных документов;

• комплектование архивными документами;

• научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним;

• оказание информационных услуг на основе архивных документов;

• обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;

• осуществление информационного обслуживания по архивному делу и документационному обеспечению управления.

Архивный сектор участвует в разработке и реализации целевых про-грамм в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического разви¬тия на территории муниципального образования «Красногорский район»; анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования «Красногорский район», осуществляет подготовку соответствующих отчетов, а также, в пределах своей компетенции, разрабатывает проекты правовых актов

Администрации муниципального образования «Красногорский район» в области архивного дела.

Архивный сектор разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение Администрации му¬ниципального образования «Красногорский район» списки учреждений, предприятий и организаций - ис¬точников комплектования сектора, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в сектор и ведет систематическую работу по уточнению этих списков; составляет списки организаций и граждан - потенциальных источников комплектования сектора.

Архив также осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях находящихся на территории муниципального образования «Красногорский район», включая проведение обследований состояния документационного обеспечения

управления, и сохранности документов в организациях-источниках комплектования район».

Архивный сектор осуществляет прием документов по личному составу ликвидированных учреждений, орга¬низаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на терри¬тории муниципального образования «Красногорский район».

Финансирование и материально-техническое обеспечение сектора осуществляется за счет средств бюджета муниципального образо¬вания «Красногорский район». Для осуществления

отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в обла-сти архивного дела Администрации передаются субвенции, в порядке, установленном законодательством Удмуртской Республики и Правительством Удмуртской Республики.