Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования "Город Можга", ул. Казанская, 28, 1923 г. - настоящее время

Номер фонда:
111
Начальная дата – конечная дата:
1932–2014

Описи (6)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 управленческих документов Управленческая документация 1932–2013
позитивов фотодокументов Фотодокументы 1967–2014
1ЭФ электронных фонодокументов Фонодокументы 2003–2012
2 контрольно-наблюдательных дел и дел фондов Управленческая документация 1967–2013
3ЭД электронных документов Управленческая документация, Фотодокументы 2013–2013
4ЭВ электронных видеодокументов Кинодокументы 2013–2013

Аннотация

Решения, статистические отчеты, планы, паспорта, акты, положения, отборочные листы, списки, переписка, листы фонда, электронные фонодокументы, позитивы фотодокументов, контрольно-наблюдательные дела

Историческая справка

2 октября 1923 г. было образовано областное архивное бюро. В Ижевском, Глазовском, Можгинском уездах были созданы уездные архивные бюро, которые подчинялись Областному архивному бюро, с 1932 г.- Удмуртскому областному Архивному управлению, с 1936 г. - Центральному Архивному управлению УАССР, с 1939 г.- Центральному Архивному управлению Наркомата внутренних дел УАССР (с 1946 г. - Центральному архивному отделу МВД УАССР).

На основании постановлений Президиума ВЦИК от 10 июня 1931г. и Нижегородского Краевого Исполнительного Комитета от 21 октября 1931г.

1292 «Об улучшении архивного дела на местах в культурно-хозяйственном и научно-политическом отношении» Секретариат Областного Исполнительного Комитета Удмуртской Автономной Области потребовал «от всех государственных, Советских, кооперативных и общественных организаций Области вести строгий учет всех архивных материалов, обеспечить архивохранилища помещениями, соответствующими в пожарном отношении и от сырости безопасными».

Во исполнении вышеуказанных постановлений на Президиуме Можгинского Еросисполкома от 14 июля 1932 г. принято решение о введении в штат заведующего Еросным архивом «С выполнением работ над архивными материалами по всему Еросу в действующих организациях… Вменить в обязанности зав. Еросным архивом живое руководство с практическим выполнением работ во всех действующих организациях».

В Можгинском еросисполкоме в 1933 г. помещения под архив не было. В сообщении Можгинского еросисполкома в Областное архивное управление указывается, что отдельная комната для архива будет выделена к 15 февраля 1933 г. по мере завершения строительства здания еросисполкома.

В 1935 г. Можгинский райархив располагался в приспособленном помещении, его площадь составила 32 кв.м. На хранении в райархиве были документы 25 фондов 15500 ед.хр. с 1929 года.

Источниками комплектования райархива были восемь фабрик и заводов города, машинотракторная станция, 37 учреждений и организаций города, 22 колхоза.

18 июля 1941 г. Постановлением Совнаркома УАССР № 1397 утверждено Положение о государственном архивном фонде Удмуртской УАССР, в котором указывалось, что в сеть государственных архивов Удмуртской АССР входит и Можгинский районно-городской государственный архив, который находился в введении Архивного Отдела НКВД УАССР.

В 1943 г. в г. Сарапуле, Воткинске, Глазове, Можге были созданы объединенные районно-городские архивы.

В 1949 г. в архиве значилось 80 фондов 13188 ед.хр. Помещение под архив составляло 45 кв.м., которое было оборудовано тремя стеллажами, что составляло 176 погонных метра, отопление печное, электричество отсутствовало. В архиве работал один специалист.

На основании акта приема-передачи от 14 августа 1953г. Можгинский районо-городской государственный архив из ведомства Можгинского районного Исполкома был передан в ведомство Можгинского Районного Отдела МВД.

На основании Постановления Совета Министров Союза ССР от 13 августа 1958г. № 914 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР», Постановления Совета Министров РСФСР от 3 ноября 1958г. № 1235 «Об организации архивного дела в РСФСР» Постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 25 декабря 1958г. № 746 была утверждена сеть государственных архивов Удмуртской АССР и городских и районных государственных архивов Удмуртской АССР с переменным составом документальных материалов, к которой относился и Можгинский объединенный государственный архив г. Можга.

В соответствии с указаниями Архивного управления МВД РСФСР от 12 августа 1960 г. с 1 сентября 1960 г. с целью устранения излишних формальностей и переписки при отборе на уничтожение документальных материалов был установлен новый порядок составления отборочных списков на архивные документы с истекшим сроком хранения: утверждался руководителем предприятия без представления в Архивный отдел МВД УАССР. Архивы (по месту нахождения предприятий) должны были осуществлять контроль за качеством экспертизы и правильностью оформления отборочных списков.

На основании постановления Совета Министров УАССР от 17 января 1962 г. в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. архивные учреждения, в том числе и Можгинский объединенный госархив, были переданы из системы МВД УАССР в ведение Совета Министров УАССР и на базе Архивного отдела МВД УАССР был образован Архивный отдел при Совете Министров УАССР.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 г. «Об укрупнении районов УАССР» было организовано девять новых районных архивов, в том числе и Можгинский районный госархив.

В соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР с 60-х годов архивные учреждения Республики осуществляли контроль за организацией делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях. На основании решения исполкома Можгинского райсовета депутатов трудящихся УАССР от 1 декабря 1965 г. № 19 Можгинский объединенный госархив был размещен в кирпичном двухэтажном здании общей площадью 105,6 кв.м., находился по адресу: г. Можга, ул. Короленко, д.42-а.

Архив имел четыре архивохранилища (три на первом этаже, одно - на втором этаже) и рабочую комнату.

На основании постановления Совета Министров УАССР от 31 марта 1969г. Архивный отдел при Совете Министров УАССР был преобразован в Архивное управление при Совете Министров УАССР.

На основании решения исполкома Можгинского районного Совета депутатов трудящихся УАССР от 8 октября 1969 г. № 323 был образован объединенный архив организаций сельского хозяйства при Управлении сельского хозяйства. Он размещался в здании Можгинского районного госархива, который осуществлял методическое руководство его деятельностью.

Объединенный архив был создан с целью обеспечения наилучших условий для приведения в порядок учета, использования и сохранности документов до передачи их на государственное хранение, являлся ведомственным архивом с переменным составом документов, действовал на правах самостоятельного структурного подразделения.

На 01.01.1975 г. в Можгинском объединенном госархиве работало два специалиста, на хранении было 230 фондов, 13042 ед. хр. за 1926-1972г.г., в том числе 3175 дел по личному составу и 6276 дел колхозно-совхозного архива.

Постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 11 января 1978 г. №8 утверждено типовое Положение о районном (городском) государственном архиве Удмуртской АССР.

В соответствии с Положением основными задачами архива являлись:

-обеспечение сохранности и учета документов, выявление и организация использования документов в целях содействия выполнению политических и хозяйственных задач, стоящих перед городом (районом);

-осуществление контроля за архивами и организацией работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях района.

Архиву предоставлялось право проверять работу ведомственных архивов организаций города и района, получать сведения по вопросам деятельности ведомственных архивов, осуществлять контроль за выполнением решений и распоряжений городского Совета народных депутатов, вести прием граждан, проводить инструктирование работников организаций по вопросам архивного дела.

На 01.01.1979 г. в списках предприятий, организаций - источниках комплектования Можгинского архива значилась 91 организация. В архиве работало два штатных сотрудника.

В 1979 г. сотрудниками Можгинского архива проведена большая работа по составлению фондовых карточек нового образца.

На основании решений ЭПК Архивного управления при Совете Министров УАССР в 1980 г. из списка источников комплектования исключены: 05.02.1980 г. - Можгинский объединенный госархив, 08.05.1980г. – Первая республиканская психоневрологическая больница.

В 1980 г. работники архива приняли участие в смотре-конкурсе на «Лучший архив УАССР за 1980 г.». По итогам смотра-конкурса Постановлением Президиума Удмуртского Областного комитета профсоюза работников госучреждений и Архивного управления при Совете Министров УАССР от 22.01.1981г. работники Можгинского объединенного архива подтвердили звание «Лучший архив республики».

На 01.01.1981г. площадь 4 архивохранилищ составляла 96 кв. метров, протяженность стеллажных полок – 559 погонных метров, загруженность архивохранилищ делами - 90 %. В архиве хранилось 253 фондов - 18441 ед.хр.

В связи с 60-летием архивного дела в Удмуртии с 01.11.1982 по 01.10.1983 г.г. Можгинский объединенный архив принял участие в Республиканском смотре-конкурсе состояния делопроизводства и архивов в госархивах и предприятиях города и района. Для организации и проведения смотра были созданы две комиссии при гор- и райисполкомах. 05.04.1983г. коллегией Архивного управления при Совете Министров УАССР отмечалась высокая организованность Можгинской смотровой комиссии.

В 1984г. работниками архива была проведена сплошная проверка наличия дел.

В 1986г. работниками архива проведен анализ научно-справочного аппарата к документам в Можгинском объединенном архиве.

В конце 80-х годов большое внимание в деятельности архива уделялось вопросам «комплектования архивных фондов, государственного учета и использования документов в политико-воспитательной работе, народно- хозяйственных целях, при рассмотрении социально-правовых запросов граждан».

В 90-е годы в связи с новыми законами в пенсионном обеспечении граждан архив выполнял большую справочную работу. В 1990г. Можгинским объединенным архивом исполнено 1640 запросов граждан, в 1991г. - 1043 запроса, колхозно-совхозным архивом – 3265 запросов.

08.07.1991 г. Архивное управление при Совете Министров УАССР было преобразовано в Комитет по делам архивов при Совете Министров УАССР, с 17.10.1991г. - Удмуртской Республики.

В 1992г. Можгинский колхозно-совхозный архив испытывал финансовые трудности. Коллегия Комитета по делам архивов при Совете Министров УР рекомендовала исполкому Можгинского райсовета перевести колхозно-совхозный архив на бюджетное содержание.

На основании постановления Совета Министров УР от 16.03.1992г. № 103 «О совершенствовании Архивного фонда УР в связи с образованием организаций нового типа» Комитет по делам архивов рекомендовал «приступить к сбору и учету документов реорганизованных и приватизированных предприятий, организаций, учреждений, колхозов и совхозов».

На основании постановления Совета Министров УР от 01.12.1993г. № 520 «О развитии архивного дела в Удмуртской Республике», п.12 районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы исполкомов соответствующих Советов народных депутатов, в состав которых были введены секторы документов по личному составу.

В 1994 году решением двадцать второй сессии Можгинского городского Совета народных депутатов двадцать первого созыва от 02.02.1994г. № 192 Можгинский объединенный государственный архив был преобразован в архивный отдел исполкома горсовета и штатная численность увеличена до пяти человек: заведующий, заведующий сектором по личному составу (ведущий специалист), два специалиста 1 категории, один специалист 2 категории.

Фактически в архивном отделе работало три человека: заведующий отделом, заведующий сектором по личному составу (ведущий специалист), специалист 1 категории.

С 01.08.1994г. штат архивного отдела увеличился до четырех человек.

В соответствии с Распоряжением Совета Министров Удмуртской Республики от 15 декабря 1994 года № 811-р в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, социальной защищенности граждан архивный отдел Администрации г. Можги осуществлял прием документов по личному составу.

7 декабря 1994г. Верховным Советом Удмуртской Республики был принят Закон № 665-ХII «Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах». Нормативно-методическая база архивной службы Удмуртской Республики, в том числе и архивного отдела Администрации г. Можги, была приведена в соответствие с архивным законодательством.

Постановлением главы городского самоуправления от 5 мая 1995 г. № 248 было утверждено положение об архивном отделе Управления делами Администрации г. Можги.

Положением были определены основные задачи деятельности архивного отдела:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов;

- комплектование архивного отдела документами и их использование в социально-экономических и культурно-просветительных целях;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве;

- контроль за соблюдением организациями всех форм собственно архивного законодательства.

На 01.01.1995г. архивный отдел располагался по адресу: г. Можга, ул. Короленко, д.52 в здании, арендуемом у Можгинского городского информационно-вычислительного центра Статистического управления при Совете Министров УАССР, имел четыре архивохранилища и одну рабочую комнату. Общая площадь архива составляла 117 кв.м.

С января 1995г. по апрель 1995г. проведена работа по передаче части документов архивного фонда в архивный отдел Администрации Можгинского района.

В 1995г. укрепилась материально-техническая база архива: увеличилась площадь архива на 22 кв.м, от Администрации г. Можги в архивный отдел передана 1 печатная машинка.

В год 50-летия Победы в Великой Отечественной войне по архивным документам сотрудниками архивного отдела были подготовлены выставки документов, публикации в газету «Можгинские вести», выступления по радио.

В 1996г. на хранение в архивный отдел поступили в большом объеме документы от ликвидированного ОАОТ «Дубитель».

В соответствии с решением коллегии Росархива от 31.07.1996 «О задачах архивных учреждений по реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» федеральной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства (1997-1999 годы)» архивным отделом в марте 1997г. была разработана Программа развития архивного дела в городе Можге на 1997-1999 годы.

В 1998г. в честь 75-летия государственной архивной службы Удмуртской Республики архивный отдел Администрации г. Можги принял участие в республиканском смотре-конкурсе сохранности документов Архивного фонда УР.

В 1998г. архивному отделу дополнительно выделено 97 кв.м. На 01.01.1999г. площадь архива составила 270 кв.м. Архив имел пять архивохранилищ, три рабочие комнаты, читальный зал.

В 1999 г. в архивном отделе работало три сотрудника.

В 2001 году в целях обеспечения сохранности архивных документов во всех помещениях архива была установлена пожарная и охранная сигнализации, а также приобретены типографские коробки.

В 2001-2002 гг. продолжалась работа по приему документов по личному составу от ликвидированных организаций, создавались архивные коллекции.

В 2002 г. специалистами архивного отдела впервые проанализирован состав документов в полном объеме, уточнены наименования фондов, подчиненность предприятий, организаций, документы которых находятся на хранении в архивном отделе. По результатам выполненной работы составлен Краткий справочник документов архивного фонда.

В 2002 г. с целью внедрения автоматизированных технологий в архивном отделе Комитет по делам архивов при Правительстве УР приобрел для архивного отдела первый новый компьютер.

С этом же году специалисты архивного отдела установили и начали заполнять учётную базу данных автоматизированный программный комплекс «Архивный фонд» (версия 3).

С сентября 2002 г. на основании договора между Администрацией г. Можги и Центром занятости населения г. Можги в архивном отделе работал общественный работник, в обязанности которого входило внедрение АПК «Архивный фонд».

В 2003 г. в связи с 80-летием государственной архивной службы Удмуртской Республики, сотрудниками архивного отдела проведен смотр-конкурс состояния сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики, который проходил с 01.03.2003г. по 31.08.2003г.

За активное участие в организации и проведении смотра-конкурса, достигнутые успехи в развитии архивного дела коллективу архивного отдела Администрации г. Можги Республиканская конкурсная комиссия объявила благодарность.

По состоянию на 01.01.2004г. в архивном отделе на хранении находилось 26806 ед.хр. 141 фонда.

В 2004 г. специалистами архивного отдела были описаны и приняты на хранение фотодокументы от Совета ветеранов и МП - редакции «Можгинское радио». Впервые, в том же году, создана коллекция видео документов, в состав которой вошли видеодокументы о праздновании 75-летия города, о заслуженном тренере РФ С.Я. Плеханове. Завершена работа по описанию и приему на хранение в архив фонодокументов от МП-редакции «Можгинское радио». Описаны наиболее интересные и значимые радиопередачи, видеозаписи, полученные от отдела культуры и спорта Администрации г. Можги и Можгинского ветколледжа.

В 2005 г. в честь празднования 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. сотрудниками архивного отдела проведены четыре выставки по документам архивных фондов: отдела социальной защиты населения Администрации г. Можги, райздравотдела; по документам личных фондов – участников ВОВ: М.Н. Сметанина, М.М. Максютина.

В 2005 году архивный отдел принимал участие в работе ликвидационной комиссии по реорганизации ГУП «Можгинский элеватор».

В 2005 г. Администрацией города Можги выделено муниципальное здание под архив по адресу: ул. Казанская, д. 28 с полезной площадью 362 кв.м. В дальнейшем был проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание их в хорошем физическом состоянии.

В 2005 г. в г. Можге создана первичная организации Удмуртского республиканского отделения Российского Общества историков – архивистов, первое заседание которого состоялось в ноябре 2005 г. в краеведческом музее. В работе заседания приняли участие краеведы, библиотекари, представители государственного архива и музеев учебных заведений (Можгинского педколледжа, ПУ-12), работников Администрации города Можги. На заседании сформировано 3 секции: архивная (руководитель - ведущий специалист архивного отдела Н.Н. Русина), краеведческая (руководитель краеведческого музея Г.П. Блинова), информационно - просветительская (помощник Главы города Можги Т.М. Грачева). Председателем общества избрана заместитель директора по воспитательной работе Можгинской средней общеобразовательной школы № 6 А.И. Тютина.

В первом полугодии 2006 г., в связи с переездом, проведена работа по сплошной проверке наличия дел. По итогам работы составлены акты, листы проверки, которые подшиты в дела фондов.

В 2004-2006 гг. основные виды деятельности архивного отдела Администрации г. Можги оставались прежними:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов;

- формирование архивного фонда;

- создание информационно-поисковых систем.

По состоянию на 01.01.2007 г. на хранении в архивном отделе находилось 35410 ед. хр. 149 фондов.

16 мая 2007 г. решением № 143 Городской Думы муниципального образования «Город Можга» «Об утверждении Положений о структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Город Можга» было утверждено положение об архивном отделе.

В соответствии с Положением определены следующие основные задачи архивного отдела:

- управление архивным делом на территории муниципального образования «Город Можга»,

- организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов,

- осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов,

- осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию,

- контроль за исполнением нормативных актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

В 2007 – 2009 гг. архивный отдел продолжил работу по реализации Программы социально-экономического развития города Можги на 2005-2009 годы раздела «Архивное дело»: улучшено физическое состояние 260 дел, подшито 449 дел, завершена работа по уточнению фондирования документов по выборным компаниям, были уточнены данные топографического указателя, пополнялись личные фонды. Всего на 01.01.2008г. на хранении в архивном отделе находилось 37270 ед.хр.

В феврале - марте 2007 г. в помещениях архивного отдела была установлена пожарная и охранная сигнализация.

С 2 июля 2007 г. штатная численность архивного отдела увеличилась до 4 человек, вновь введена должность специалиста I категории.

В 2008 г. завершилась работа по составлению списка документов Архивного фонда УР, относящихся к республиканской собственности и находящихся на хранении в архивном отделе Администрации муниципального образования «Город Можга». В этом же году сотрудниками архивного отдела подготовлены и проведены мероприятия, посвященные 85-летию архивной службы Удмуртии, 90-летию государственной службы России, 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства.

Отдел представлял также материалы по архивным документам для радиопередач под рубрикой «Прогулки по Можге», для телепередач о юбилейных датах предприятий города.

Информация о работе архивного отдела заслушивалась на заседании коллегии Администрации муниципального образования «Город Можга».

В 2008 г. продолжалась работа по комплектованию Архивного фонда УР: было принято 6133 ед.хр. от 46 организаций. Наибольшее количество дел поступило в фонд Можгинской государственной нотариальной конторы.

21 мая 2009 г. сотрудники архивного отдела, являясь членами Можгинской первичной организации Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов (РОИА), приняли участие на выездном заседании Правления Удмуртского республиканского отделения РОИА в г. Можге.

В течение 2009 года продолжалось заполнение учетных, тематических и информационных баз данных программных комплексов: «Архивный фонд», «Фотокаталог», «Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления», «Местонахождение документов по личному составу».

В 2009 году, в связи с переоборудованием хранилища № 8 на первом этаже под рабочий кабинет для приема граждан, документы 14 фондов архивохранилища были перемещены в архивохранилища второго, третьего этажей.

На 01.01.2010 на хранении в архивном отделе находилось 44998 ед.хр.

В 2010г. был составлен план работы по реализации Программы социально-экономического развития города Можги на 2010-2014 гг.

Специалистами архивного отдела проводилась работа по комплектованию архивного фонда. В течение 2010-2011гг. на хранение в архив принято 3147 ед.хр.

В 2010 г. произошли изменения в кадровом составе архивного отдела.

На основании распоряжения главы Администрации муниципального образования «Город Можга» от 11 января 2010 г. № 9-л «О переводе муниципальных служащих и установлении должностных окладов» Макарова Елена Анатольевна была переведена с должности специалиста 1 категории на должность старшего специалиста.

На основании распоряжения главы Администрации муниципального образования «Город Можга» от 24 марта 2010 г. № 78-л штатная единица ведущего специалиста-эксперта была исключена и вместо неё включена штатная единица заместителя начальника отдела.

В 2010-2011 гг. продолжена работа по оптимизации списка организаций - источников комплектования. В связи с ликвидацией и реорганизацией из источников комплектования были исключены четыре организации: Можгинское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, Муниципальное предприятие – редакция «Можгинское радио», Муниципальное предприятие «Архитектурно-планироовчное бюро», Территориальный (межрайонный) отдел №6 г. Можги правления Роснедвижимости по УР.

По состоянию на 01.01.2012 в списке организаций-источников комплектования значилось 46 организаций, в том числе по видам собственности: федеральных - 9, республиканских - 8, муниципальных - 21, негосударственных – 8.

На 01.01.2012г. на хранении в архивном отделе значилось 160 фондов, 48143 ед.хр., в том числе документов по личному составу- 18006 ед.хр. По документам архивного фонда исполнен 2971 запрос.

Согласно штатному расписанию Администрации муниципального образования «Город Можга» на 2012г., архивный отдел, по-прежнему, входил в состав Управления делами. Штатная численность отдела составляла пять человек.

В последние годы значимым направлением деятельности архивного отдела стала также реализация Федерального закона № 210-ФЗ от 27.07.2010г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и поэтапный перевод услуг в электронный вид. В связи с этим, сотрудниками архивного отдела были разработаны и утверждены административные регламенты предоставления следующих муниципальных услуг: «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» (утв. постановлением от 15.08.2012 №1472), «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива» (утв. постановлением от 15.08.2012 №1473), «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» (утв. постановлением от 23.05.2012 №894). Информация о муниципальных услугах архивного отдела, а также тексты регламентов своевременно были размещены на официальном сайте города Можги и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

19 декабря 2011г. между Администрацией муниципального образования «Город Можга» и Управлением Пенсионного фонда РФ (ГУ) в г. Можге и Можгинском районе Удмуртской Республики подписано соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Согласно соглашения 29 февраля 2012 года в архивном отделе установлена Деловая почта «VIP Net Client» по обмену электронными документами в части получения архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Для подтверждения достоверности и придания электронным документам юридической значимости на имя начальника отдела Увиной Н.В. была заказана электронно-цифровая подпись. 5 мая 2012 года от УПФ РФ (ГУ) в г. Можге и Можгинском районе УР поступил по деловой почте первый запрос.

Вступление в действие Федерального закона от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» потребовало от архивной службы Удмуртской Республики внедрения в работу новых направлений деятельности для повышения качества и оперативности проведения работ по исполнению запросов социально-правового характера.

В соответствии с Планом реализации проекта приема запросов социально-правового характера на 2010 год, утвержденным председателем Комитета по делам архивов при Правительстве УР, а также с учетом Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики в эксплуатацию внедрена единая база данных «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна».

В архивном отделе Управления делами Администрации муниципального образования «Город Можга» регистрация запросов социально-правового характера в режиме «Одного окна» осуществляется с 01 июня 2012 г.

В 2012 году специалистами архивного отдела продолжена работа по комплектованию архивного фонда. В течение 2012 г. на хранение в архив принято 1153 ед.хр., исполнено 1705 запросов, поступивших от граждан и предприятий города.

На 01.01.2013 г. на хранении в архивном отделе значился 161 фонд, 49295 ед.хр., в том числе документов по личному составу- 18169 ед.хр.

В июле 2012 г. архивная служба города Можги отметила 80-летие. В рамках данного мероприятия по документам архивного фонда были оформлены выставки, проводились экскурсии, написаны статьи в газету «Можгинские вести», размещена информация на сайте города Можги, выпущен буклет.

В 2012 г. была продолжена работа по оптимизации списка организаций - источников комплектования. В связи с ликвидацией и реорганизацией из источников комплектования были исключены четыре организации: Можгинский городской суд, Можгинская государственная нотариальная контора, ООО «Можгинский пищекомбинат», Центр социального обслужи-вания населения.

По состоянию на 01.01.2013г. в списке организаций-источников комплектования значилось 42 организации, в том числе по видам собственности: федеральных - 6, республиканских - 10, муниципальных - 19, негосударственная - 7.

В 2013г. статус архивного отдела не менялся, он оставался в Управлении делами Администрации муниципального образования «Город Можга».

Специалистами архивного отдела в 2013г.проводилась работа по комплектованию архивного фонда, за 2013г. на хранение в архив принято 2482 ед.хр.

По документам архивного фонда исполнено 1768 запросов от граждан и предприятий города.

На 01.01.2014г. на хранении в архивном отделе значилось 164 фонда, 51777 ед.хр., в том числе документов по личному составу-19404 ед.хр.

В 2013г. Государственная архивная служба Удмуртской Республики отметила 90-летие.

В рамках данного мероприятия архивный отдел принял участие в конкурсе на лучший муниципальный архив Удмуртской Республики.

Архивным отделом в городе проведены конкурс на лучший архив организации в г. Можге, конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист г. Можги – 2013», научно-практическая конференция архивистов.

По документам архивного фонда были оформлены выставки, проводились экскурсии, написаны статьи в газету «Можгинские вести», размещены информации о работе отдела на сайте Администрации города.

В 2013г. начата работа по заполнению БД «Акты приёма в эксплуатацию законченных строительством объектов».

В 2013 г. была продолжена работа по оптимизации списка организаций - источников комплектования.

Из источников комплектования в связи с реорганизацией было исключено ОАО «Фасон». По рекомендации ЭПМК Комитета по делам архивов (протокол № 11 от 25.10.2013г.) - Отделение по г. Можга Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике, Подразделение отдела сводных статистических работ, региональных счетов, балансов, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Удмуртстата в г. Можга.

В 2013г. составлен Список организаций – источников комплектования, который был согласован ЭПМК Комитета 29.03.2013г.

По состоянию на 01.01.2014г. в Списке организаций-источников комплектования значилось 39 организаций, в том числе по видам собственности: федеральная- 4 организации, республиканская - 10 организаций, муниципальная - 19, негосударственная - 6.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования "Город Можга" 1999-08-27
Архивный отдел Управления делами Администрации г. Можги Удмуртской Республики 1994-04-11 1999-08-27
Можгинский объединенный государственный архив Архивного управления при Совете Министров УАССР 1969-03-31 1994-04-11
Можгинский объединенный государственный архив Архивного отдела при Совете Министров УАССР 1962-01-17 1969-03-31
Можгинский объединенный государственный архив Архивного отделе МВД УАССР 1958-12-25 1962-01-17
Можгинский объединенный районно-городской архив Архивного отдела МВД УАССР 1946-03-28 1958-12-25
Можгинский объединенный районно-городской архив Архивного отдела НКВД УАССР 1941-07-18 1946-03-28
Можгинский районный архив Центрального Архивного управления наркомата внутренних дел УАССР 1939-02-04 1941-07-18
Можгинский районный архив Центрального Архивного Управления УАССР 1936-10-31 1939-02-04
Архив Можгинского еросполкома Удмуртского Областного Архивного Управления 1932-07-14 1936-10-31
Можгинское уездное архивное бюро Удмуртского Областного архивного Управления 1932-01-28 1932-07-14
Можгинское уездное архивное бюро Областного Архивного бюро при секретариате Удмуртского Облисполкома 1923-10-02 1932-01-28