Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования "Город Можга", ул. Казанская, 28, 1923 г. - настоящее время
- Номер фонда:
- 111
- Начальная дата – конечная дата:
- 1932–2014
Описи (6)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | управленческих документов | Управленческая документация | 1932–2013 | |
1Ф | позитивов фотодокументов | Фотодокументы | 1967–2014 | |
1ЭФ | электронных фонодокументов | Фонодокументы | 2003–2012 | |
2 | контрольно-наблюдательных дел и дел фондов | Управленческая документация | 1967–2013 | |
3ЭД | электронных документов | Управленческая документация, Фотодокументы | 2013–2013 | |
4ЭВ | электронных видеодокументов | Кинодокументы | 2013–2013 |
Аннотация
Решения, статистические отчеты, планы, паспорта, акты, положения, отборочные листы, списки, переписка, листы фонда, электронные фонодокументы, позитивы фотодокументов, контрольно-наблюдательные дела
Историческая справка
2 октября 1923 г. было образовано областное архивное бюро. В Ижевском, Глазовском, Можгинском уездах были созданы уездные архивные бюро, которые подчинялись Областному архивному бюро, с 1932 г.- Удмуртскому областному Архивному управлению, с 1936 г. - Центральному Архивному управлению УАССР, с 1939 г.- Центральному Архивному управлению Наркомата внутренних дел УАССР (с 1946 г. - Центральному архивному отделу МВД УАССР).
На основании постановлений Президиума ВЦИК от 10 июня 1931г. и Нижегородского Краевого Исполнительного Комитета от 21 октября 1931г.
1292 «Об улучшении архивного дела на местах в культурно-хозяйственном и научно-политическом отношении» Секретариат Областного Исполнительного Комитета Удмуртской Автономной Области потребовал «от всех государственных, Советских, кооперативных и общественных организаций Области вести строгий учет всех архивных материалов, обеспечить архивохранилища помещениями, соответствующими в пожарном отношении и от сырости безопасными».
Во исполнении вышеуказанных постановлений на Президиуме Можгинского Еросисполкома от 14 июля 1932 г. принято решение о введении в штат заведующего Еросным архивом «С выполнением работ над архивными материалами по всему Еросу в действующих организациях… Вменить в обязанности зав. Еросным архивом живое руководство с практическим выполнением работ во всех действующих организациях».
В Можгинском еросисполкоме в 1933 г. помещения под архив не было. В сообщении Можгинского еросисполкома в Областное архивное управление указывается, что отдельная комната для архива будет выделена к 15 февраля 1933 г. по мере завершения строительства здания еросисполкома.
В 1935 г. Можгинский райархив располагался в приспособленном помещении, его площадь составила 32 кв.м. На хранении в райархиве были документы 25 фондов 15500 ед.хр. с 1929 года.
Источниками комплектования райархива были восемь фабрик и заводов города, машинотракторная станция, 37 учреждений и организаций города, 22 колхоза.
18 июля 1941 г. Постановлением Совнаркома УАССР № 1397 утверждено Положение о государственном архивном фонде Удмуртской УАССР, в котором указывалось, что в сеть государственных архивов Удмуртской АССР входит и Можгинский районно-городской государственный архив, который находился в введении Архивного Отдела НКВД УАССР.
В 1943 г. в г. Сарапуле, Воткинске, Глазове, Можге были созданы объединенные районно-городские архивы.
В 1949 г. в архиве значилось 80 фондов 13188 ед.хр. Помещение под архив составляло 45 кв.м., которое было оборудовано тремя стеллажами, что составляло 176 погонных метра, отопление печное, электричество отсутствовало. В архиве работал один специалист.
На основании акта приема-передачи от 14 августа 1953г. Можгинский районо-городской государственный архив из ведомства Можгинского районного Исполкома был передан в ведомство Можгинского Районного Отдела МВД.
На основании Постановления Совета Министров Союза ССР от 13 августа 1958г. № 914 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР», Постановления Совета Министров РСФСР от 3 ноября 1958г. № 1235 «Об организации архивного дела в РСФСР» Постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 25 декабря 1958г. № 746 была утверждена сеть государственных архивов Удмуртской АССР и городских и районных государственных архивов Удмуртской АССР с переменным составом документальных материалов, к которой относился и Можгинский объединенный государственный архив г. Можга.
В соответствии с указаниями Архивного управления МВД РСФСР от 12 августа 1960 г. с 1 сентября 1960 г. с целью устранения излишних формальностей и переписки при отборе на уничтожение документальных материалов был установлен новый порядок составления отборочных списков на архивные документы с истекшим сроком хранения: утверждался руководителем предприятия без представления в Архивный отдел МВД УАССР. Архивы (по месту нахождения предприятий) должны были осуществлять контроль за качеством экспертизы и правильностью оформления отборочных списков.
На основании постановления Совета Министров УАССР от 17 января 1962 г. в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. архивные учреждения, в том числе и Можгинский объединенный госархив, были переданы из системы МВД УАССР в ведение Совета Министров УАССР и на базе Архивного отдела МВД УАССР был образован Архивный отдел при Совете Министров УАССР.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 г. «Об укрупнении районов УАССР» было организовано девять новых районных архивов, в том числе и Можгинский районный госархив.
В соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР с 60-х годов архивные учреждения Республики осуществляли контроль за организацией делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях. На основании решения исполкома Можгинского райсовета депутатов трудящихся УАССР от 1 декабря 1965 г. № 19 Можгинский объединенный госархив был размещен в кирпичном двухэтажном здании общей площадью 105,6 кв.м., находился по адресу: г. Можга, ул. Короленко, д.42-а.
Архив имел четыре архивохранилища (три на первом этаже, одно - на втором этаже) и рабочую комнату.
На основании постановления Совета Министров УАССР от 31 марта 1969г. Архивный отдел при Совете Министров УАССР был преобразован в Архивное управление при Совете Министров УАССР.
На основании решения исполкома Можгинского районного Совета депутатов трудящихся УАССР от 8 октября 1969 г. № 323 был образован объединенный архив организаций сельского хозяйства при Управлении сельского хозяйства. Он размещался в здании Можгинского районного госархива, который осуществлял методическое руководство его деятельностью.
Объединенный архив был создан с целью обеспечения наилучших условий для приведения в порядок учета, использования и сохранности документов до передачи их на государственное хранение, являлся ведомственным архивом с переменным составом документов, действовал на правах самостоятельного структурного подразделения.
На 01.01.1975 г. в Можгинском объединенном госархиве работало два специалиста, на хранении было 230 фондов, 13042 ед. хр. за 1926-1972г.г., в том числе 3175 дел по личному составу и 6276 дел колхозно-совхозного архива.
Постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 11 января 1978 г. №8 утверждено типовое Положение о районном (городском) государственном архиве Удмуртской АССР.
В соответствии с Положением основными задачами архива являлись:
-обеспечение сохранности и учета документов, выявление и организация использования документов в целях содействия выполнению политических и хозяйственных задач, стоящих перед городом (районом);
-осуществление контроля за архивами и организацией работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях района.
Архиву предоставлялось право проверять работу ведомственных архивов организаций города и района, получать сведения по вопросам деятельности ведомственных архивов, осуществлять контроль за выполнением решений и распоряжений городского Совета народных депутатов, вести прием граждан, проводить инструктирование работников организаций по вопросам архивного дела.
На 01.01.1979 г. в списках предприятий, организаций - источниках комплектования Можгинского архива значилась 91 организация. В архиве работало два штатных сотрудника.
В 1979 г. сотрудниками Можгинского архива проведена большая работа по составлению фондовых карточек нового образца.
На основании решений ЭПК Архивного управления при Совете Министров УАССР в 1980 г. из списка источников комплектования исключены: 05.02.1980 г. - Можгинский объединенный госархив, 08.05.1980г. – Первая республиканская психоневрологическая больница.
В 1980 г. работники архива приняли участие в смотре-конкурсе на «Лучший архив УАССР за 1980 г.». По итогам смотра-конкурса Постановлением Президиума Удмуртского Областного комитета профсоюза работников госучреждений и Архивного управления при Совете Министров УАССР от 22.01.1981г. работники Можгинского объединенного архива подтвердили звание «Лучший архив республики».
На 01.01.1981г. площадь 4 архивохранилищ составляла 96 кв. метров, протяженность стеллажных полок – 559 погонных метров, загруженность архивохранилищ делами - 90 %. В архиве хранилось 253 фондов - 18441 ед.хр.
В связи с 60-летием архивного дела в Удмуртии с 01.11.1982 по 01.10.1983 г.г. Можгинский объединенный архив принял участие в Республиканском смотре-конкурсе состояния делопроизводства и архивов в госархивах и предприятиях города и района. Для организации и проведения смотра были созданы две комиссии при гор- и райисполкомах. 05.04.1983г. коллегией Архивного управления при Совете Министров УАССР отмечалась высокая организованность Можгинской смотровой комиссии.
В 1984г. работниками архива была проведена сплошная проверка наличия дел.
В 1986г. работниками архива проведен анализ научно-справочного аппарата к документам в Можгинском объединенном архиве.
В конце 80-х годов большое внимание в деятельности архива уделялось вопросам «комплектования архивных фондов, государственного учета и использования документов в политико-воспитательной работе, народно- хозяйственных целях, при рассмотрении социально-правовых запросов граждан».
В 90-е годы в связи с новыми законами в пенсионном обеспечении граждан архив выполнял большую справочную работу. В 1990г. Можгинским объединенным архивом исполнено 1640 запросов граждан, в 1991г. - 1043 запроса, колхозно-совхозным архивом – 3265 запросов.
08.07.1991 г. Архивное управление при Совете Министров УАССР было преобразовано в Комитет по делам архивов при Совете Министров УАССР, с 17.10.1991г. - Удмуртской Республики.
В 1992г. Можгинский колхозно-совхозный архив испытывал финансовые трудности. Коллегия Комитета по делам архивов при Совете Министров УР рекомендовала исполкому Можгинского райсовета перевести колхозно-совхозный архив на бюджетное содержание.
На основании постановления Совета Министров УР от 16.03.1992г. № 103 «О совершенствовании Архивного фонда УР в связи с образованием организаций нового типа» Комитет по делам архивов рекомендовал «приступить к сбору и учету документов реорганизованных и приватизированных предприятий, организаций, учреждений, колхозов и совхозов».
На основании постановления Совета Министров УР от 01.12.1993г. № 520 «О развитии архивного дела в Удмуртской Республике», п.12 районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы исполкомов соответствующих Советов народных депутатов, в состав которых были введены секторы документов по личному составу.
В 1994 году решением двадцать второй сессии Можгинского городского Совета народных депутатов двадцать первого созыва от 02.02.1994г. № 192 Можгинский объединенный государственный архив был преобразован в архивный отдел исполкома горсовета и штатная численность увеличена до пяти человек: заведующий, заведующий сектором по личному составу (ведущий специалист), два специалиста 1 категории, один специалист 2 категории.
Фактически в архивном отделе работало три человека: заведующий отделом, заведующий сектором по личному составу (ведущий специалист), специалист 1 категории.
С 01.08.1994г. штат архивного отдела увеличился до четырех человек.
В соответствии с Распоряжением Совета Министров Удмуртской Республики от 15 декабря 1994 года № 811-р в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, социальной защищенности граждан архивный отдел Администрации г. Можги осуществлял прием документов по личному составу.
7 декабря 1994г. Верховным Советом Удмуртской Республики был принят Закон № 665-ХII «Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах». Нормативно-методическая база архивной службы Удмуртской Республики, в том числе и архивного отдела Администрации г. Можги, была приведена в соответствие с архивным законодательством.
Постановлением главы городского самоуправления от 5 мая 1995 г. № 248 было утверждено положение об архивном отделе Управления делами Администрации г. Можги.
Положением были определены основные задачи деятельности архивного отдела:
- обеспечение сохранности и государственный учет документов;
- комплектование архивного отдела документами и их использование в социально-экономических и культурно-просветительных целях;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве;
- контроль за соблюдением организациями всех форм собственно архивного законодательства.
На 01.01.1995г. архивный отдел располагался по адресу: г. Можга, ул. Короленко, д.52 в здании, арендуемом у Можгинского городского информационно-вычислительного центра Статистического управления при Совете Министров УАССР, имел четыре архивохранилища и одну рабочую комнату. Общая площадь архива составляла 117 кв.м.
С января 1995г. по апрель 1995г. проведена работа по передаче части документов архивного фонда в архивный отдел Администрации Можгинского района.
В 1995г. укрепилась материально-техническая база архива: увеличилась площадь архива на 22 кв.м, от Администрации г. Можги в архивный отдел передана 1 печатная машинка.
В год 50-летия Победы в Великой Отечественной войне по архивным документам сотрудниками архивного отдела были подготовлены выставки документов, публикации в газету «Можгинские вести», выступления по радио.
В 1996г. на хранение в архивный отдел поступили в большом объеме документы от ликвидированного ОАОТ «Дубитель».
В соответствии с решением коллегии Росархива от 31.07.1996 «О задачах архивных учреждений по реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» федеральной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства (1997-1999 годы)» архивным отделом в марте 1997г. была разработана Программа развития архивного дела в городе Можге на 1997-1999 годы.
В 1998г. в честь 75-летия государственной архивной службы Удмуртской Республики архивный отдел Администрации г. Можги принял участие в республиканском смотре-конкурсе сохранности документов Архивного фонда УР.
В 1998г. архивному отделу дополнительно выделено 97 кв.м. На 01.01.1999г. площадь архива составила 270 кв.м. Архив имел пять архивохранилищ, три рабочие комнаты, читальный зал.
В 1999 г. в архивном отделе работало три сотрудника.
В 2001 году в целях обеспечения сохранности архивных документов во всех помещениях архива была установлена пожарная и охранная сигнализации, а также приобретены типографские коробки.
В 2001-2002 гг. продолжалась работа по приему документов по личному составу от ликвидированных организаций, создавались архивные коллекции.
В 2002 г. специалистами архивного отдела впервые проанализирован состав документов в полном объеме, уточнены наименования фондов, подчиненность предприятий, организаций, документы которых находятся на хранении в архивном отделе. По результатам выполненной работы составлен Краткий справочник документов архивного фонда.
В 2002 г. с целью внедрения автоматизированных технологий в архивном отделе Комитет по делам архивов при Правительстве УР приобрел для архивного отдела первый новый компьютер.
С этом же году специалисты архивного отдела установили и начали заполнять учётную базу данных автоматизированный программный комплекс «Архивный фонд» (версия 3).
С сентября 2002 г. на основании договора между Администрацией г. Можги и Центром занятости населения г. Можги в архивном отделе работал общественный работник, в обязанности которого входило внедрение АПК «Архивный фонд».
В 2003 г. в связи с 80-летием государственной архивной службы Удмуртской Республики, сотрудниками архивного отдела проведен смотр-конкурс состояния сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики, который проходил с 01.03.2003г. по 31.08.2003г.
За активное участие в организации и проведении смотра-конкурса, достигнутые успехи в развитии архивного дела коллективу архивного отдела Администрации г. Можги Республиканская конкурсная комиссия объявила благодарность.
По состоянию на 01.01.2004г. в архивном отделе на хранении находилось 26806 ед.хр. 141 фонда.
В 2004 г. специалистами архивного отдела были описаны и приняты на хранение фотодокументы от Совета ветеранов и МП - редакции «Можгинское радио». Впервые, в том же году, создана коллекция видео документов, в состав которой вошли видеодокументы о праздновании 75-летия города, о заслуженном тренере РФ С.Я. Плеханове. Завершена работа по описанию и приему на хранение в архив фонодокументов от МП-редакции «Можгинское радио». Описаны наиболее интересные и значимые радиопередачи, видеозаписи, полученные от отдела культуры и спорта Администрации г. Можги и Можгинского ветколледжа.
В 2005 г. в честь празднования 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. сотрудниками архивного отдела проведены четыре выставки по документам архивных фондов: отдела социальной защиты населения Администрации г. Можги, райздравотдела; по документам личных фондов – участников ВОВ: М.Н. Сметанина, М.М. Максютина.
В 2005 году архивный отдел принимал участие в работе ликвидационной комиссии по реорганизации ГУП «Можгинский элеватор».
В 2005 г. Администрацией города Можги выделено муниципальное здание под архив по адресу: ул. Казанская, д. 28 с полезной площадью 362 кв.м. В дальнейшем был проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание их в хорошем физическом состоянии.
В 2005 г. в г. Можге создана первичная организации Удмуртского республиканского отделения Российского Общества историков – архивистов, первое заседание которого состоялось в ноябре 2005 г. в краеведческом музее. В работе заседания приняли участие краеведы, библиотекари, представители государственного архива и музеев учебных заведений (Можгинского педколледжа, ПУ-12), работников Администрации города Можги. На заседании сформировано 3 секции: архивная (руководитель - ведущий специалист архивного отдела Н.Н. Русина), краеведческая (руководитель краеведческого музея Г.П. Блинова), информационно - просветительская (помощник Главы города Можги Т.М. Грачева). Председателем общества избрана заместитель директора по воспитательной работе Можгинской средней общеобразовательной школы № 6 А.И. Тютина.
В первом полугодии 2006 г., в связи с переездом, проведена работа по сплошной проверке наличия дел. По итогам работы составлены акты, листы проверки, которые подшиты в дела фондов.
В 2004-2006 гг. основные виды деятельности архивного отдела Администрации г. Можги оставались прежними:
- обеспечение сохранности и государственный учет документов;
- формирование архивного фонда;
- создание информационно-поисковых систем.
По состоянию на 01.01.2007 г. на хранении в архивном отделе находилось 35410 ед. хр. 149 фондов.
16 мая 2007 г. решением № 143 Городской Думы муниципального образования «Город Можга» «Об утверждении Положений о структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Город Можга» было утверждено положение об архивном отделе.
В соответствии с Положением определены следующие основные задачи архивного отдела:
- управление архивным делом на территории муниципального образования «Город Можга»,
- организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов,
- осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов,
- осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию,
- контроль за исполнением нормативных актов органов местного самоуправления в области архивного дела.
В 2007 – 2009 гг. архивный отдел продолжил работу по реализации Программы социально-экономического развития города Можги на 2005-2009 годы раздела «Архивное дело»: улучшено физическое состояние 260 дел, подшито 449 дел, завершена работа по уточнению фондирования документов по выборным компаниям, были уточнены данные топографического указателя, пополнялись личные фонды. Всего на 01.01.2008г. на хранении в архивном отделе находилось 37270 ед.хр.
В феврале - марте 2007 г. в помещениях архивного отдела была установлена пожарная и охранная сигнализация.
С 2 июля 2007 г. штатная численность архивного отдела увеличилась до 4 человек, вновь введена должность специалиста I категории.
В 2008 г. завершилась работа по составлению списка документов Архивного фонда УР, относящихся к республиканской собственности и находящихся на хранении в архивном отделе Администрации муниципального образования «Город Можга». В этом же году сотрудниками архивного отдела подготовлены и проведены мероприятия, посвященные 85-летию архивной службы Удмуртии, 90-летию государственной службы России, 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства.
Отдел представлял также материалы по архивным документам для радиопередач под рубрикой «Прогулки по Можге», для телепередач о юбилейных датах предприятий города.
Информация о работе архивного отдела заслушивалась на заседании коллегии Администрации муниципального образования «Город Можга».
В 2008 г. продолжалась работа по комплектованию Архивного фонда УР: было принято 6133 ед.хр. от 46 организаций. Наибольшее количество дел поступило в фонд Можгинской государственной нотариальной конторы.
21 мая 2009 г. сотрудники архивного отдела, являясь членами Можгинской первичной организации Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов (РОИА), приняли участие на выездном заседании Правления Удмуртского республиканского отделения РОИА в г. Можге.
В течение 2009 года продолжалось заполнение учетных, тематических и информационных баз данных программных комплексов: «Архивный фонд», «Фотокаталог», «Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления», «Местонахождение документов по личному составу».
В 2009 году, в связи с переоборудованием хранилища № 8 на первом этаже под рабочий кабинет для приема граждан, документы 14 фондов архивохранилища были перемещены в архивохранилища второго, третьего этажей.
На 01.01.2010 на хранении в архивном отделе находилось 44998 ед.хр.
В 2010г. был составлен план работы по реализации Программы социально-экономического развития города Можги на 2010-2014 гг.
Специалистами архивного отдела проводилась работа по комплектованию архивного фонда. В течение 2010-2011гг. на хранение в архив принято 3147 ед.хр.
В 2010 г. произошли изменения в кадровом составе архивного отдела.
На основании распоряжения главы Администрации муниципального образования «Город Можга» от 11 января 2010 г. № 9-л «О переводе муниципальных служащих и установлении должностных окладов» Макарова Елена Анатольевна была переведена с должности специалиста 1 категории на должность старшего специалиста.
На основании распоряжения главы Администрации муниципального образования «Город Можга» от 24 марта 2010 г. № 78-л штатная единица ведущего специалиста-эксперта была исключена и вместо неё включена штатная единица заместителя начальника отдела.
В 2010-2011 гг. продолжена работа по оптимизации списка организаций - источников комплектования. В связи с ликвидацией и реорганизацией из источников комплектования были исключены четыре организации: Можгинское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, Муниципальное предприятие – редакция «Можгинское радио», Муниципальное предприятие «Архитектурно-планироовчное бюро», Территориальный (межрайонный) отдел №6 г. Можги правления Роснедвижимости по УР.
По состоянию на 01.01.2012 в списке организаций-источников комплектования значилось 46 организаций, в том числе по видам собственности: федеральных - 9, республиканских - 8, муниципальных - 21, негосударственных – 8.
На 01.01.2012г. на хранении в архивном отделе значилось 160 фондов, 48143 ед.хр., в том числе документов по личному составу- 18006 ед.хр. По документам архивного фонда исполнен 2971 запрос.
Согласно штатному расписанию Администрации муниципального образования «Город Можга» на 2012г., архивный отдел, по-прежнему, входил в состав Управления делами. Штатная численность отдела составляла пять человек.
В последние годы значимым направлением деятельности архивного отдела стала также реализация Федерального закона № 210-ФЗ от 27.07.2010г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и поэтапный перевод услуг в электронный вид. В связи с этим, сотрудниками архивного отдела были разработаны и утверждены административные регламенты предоставления следующих муниципальных услуг: «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» (утв. постановлением от 15.08.2012 №1472), «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива» (утв. постановлением от 15.08.2012 №1473), «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» (утв. постановлением от 23.05.2012 №894). Информация о муниципальных услугах архивного отдела, а также тексты регламентов своевременно были размещены на официальном сайте города Можги и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
19 декабря 2011г. между Администрацией муниципального образования «Город Можга» и Управлением Пенсионного фонда РФ (ГУ) в г. Можге и Можгинском районе Удмуртской Республики подписано соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Согласно соглашения 29 февраля 2012 года в архивном отделе установлена Деловая почта «VIP Net Client» по обмену электронными документами в части получения архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Для подтверждения достоверности и придания электронным документам юридической значимости на имя начальника отдела Увиной Н.В. была заказана электронно-цифровая подпись. 5 мая 2012 года от УПФ РФ (ГУ) в г. Можге и Можгинском районе УР поступил по деловой почте первый запрос.
Вступление в действие Федерального закона от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» потребовало от архивной службы Удмуртской Республики внедрения в работу новых направлений деятельности для повышения качества и оперативности проведения работ по исполнению запросов социально-правового характера.
В соответствии с Планом реализации проекта приема запросов социально-правового характера на 2010 год, утвержденным председателем Комитета по делам архивов при Правительстве УР, а также с учетом Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики в эксплуатацию внедрена единая база данных «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна».
В архивном отделе Управления делами Администрации муниципального образования «Город Можга» регистрация запросов социально-правового характера в режиме «Одного окна» осуществляется с 01 июня 2012 г.
В 2012 году специалистами архивного отдела продолжена работа по комплектованию архивного фонда. В течение 2012 г. на хранение в архив принято 1153 ед.хр., исполнено 1705 запросов, поступивших от граждан и предприятий города.
На 01.01.2013 г. на хранении в архивном отделе значился 161 фонд, 49295 ед.хр., в том числе документов по личному составу- 18169 ед.хр.
В июле 2012 г. архивная служба города Можги отметила 80-летие. В рамках данного мероприятия по документам архивного фонда были оформлены выставки, проводились экскурсии, написаны статьи в газету «Можгинские вести», размещена информация на сайте города Можги, выпущен буклет.
В 2012 г. была продолжена работа по оптимизации списка организаций - источников комплектования. В связи с ликвидацией и реорганизацией из источников комплектования были исключены четыре организации: Можгинский городской суд, Можгинская государственная нотариальная контора, ООО «Можгинский пищекомбинат», Центр социального обслужи-вания населения.
По состоянию на 01.01.2013г. в списке организаций-источников комплектования значилось 42 организации, в том числе по видам собственности: федеральных - 6, республиканских - 10, муниципальных - 19, негосударственная - 7.
В 2013г. статус архивного отдела не менялся, он оставался в Управлении делами Администрации муниципального образования «Город Можга».
Специалистами архивного отдела в 2013г.проводилась работа по комплектованию архивного фонда, за 2013г. на хранение в архив принято 2482 ед.хр.
По документам архивного фонда исполнено 1768 запросов от граждан и предприятий города.
На 01.01.2014г. на хранении в архивном отделе значилось 164 фонда, 51777 ед.хр., в том числе документов по личному составу-19404 ед.хр.
В 2013г. Государственная архивная служба Удмуртской Республики отметила 90-летие.
В рамках данного мероприятия архивный отдел принял участие в конкурсе на лучший муниципальный архив Удмуртской Республики.
Архивным отделом в городе проведены конкурс на лучший архив организации в г. Можге, конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист г. Можги – 2013», научно-практическая конференция архивистов.
По документам архивного фонда были оформлены выставки, проводились экскурсии, написаны статьи в газету «Можгинские вести», размещены информации о работе отдела на сайте Администрации города.
В 2013г. начата работа по заполнению БД «Акты приёма в эксплуатацию законченных строительством объектов».
В 2013 г. была продолжена работа по оптимизации списка организаций - источников комплектования.
Из источников комплектования в связи с реорганизацией было исключено ОАО «Фасон». По рекомендации ЭПМК Комитета по делам архивов (протокол № 11 от 25.10.2013г.) - Отделение по г. Можга Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике, Подразделение отдела сводных статистических работ, региональных счетов, балансов, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Удмуртстата в г. Можга.
В 2013г. составлен Список организаций – источников комплектования, который был согласован ЭПМК Комитета 29.03.2013г.
По состоянию на 01.01.2014г. в Списке организаций-источников комплектования значилось 39 организаций, в том числе по видам собственности: федеральная- 4 организации, республиканская - 10 организаций, муниципальная - 19, негосударственная - 6.
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования "Город Можга" | 1999-08-27 | |
Архивный отдел Управления делами Администрации г. Можги Удмуртской Республики | 1994-04-11 | 1999-08-27 |
Можгинский объединенный государственный архив Архивного управления при Совете Министров УАССР | 1969-03-31 | 1994-04-11 |
Можгинский объединенный государственный архив Архивного отдела при Совете Министров УАССР | 1962-01-17 | 1969-03-31 |
Можгинский объединенный государственный архив Архивного отделе МВД УАССР | 1958-12-25 | 1962-01-17 |
Можгинский объединенный районно-городской архив Архивного отдела МВД УАССР | 1946-03-28 | 1958-12-25 |
Можгинский объединенный районно-городской архив Архивного отдела НКВД УАССР | 1941-07-18 | 1946-03-28 |
Можгинский районный архив Центрального Архивного управления наркомата внутренних дел УАССР | 1939-02-04 | 1941-07-18 |
Можгинский районный архив Центрального Архивного Управления УАССР | 1936-10-31 | 1939-02-04 |
Архив Можгинского еросполкома Удмуртского Областного Архивного Управления | 1932-07-14 | 1936-10-31 |
Можгинское уездное архивное бюро Удмуртского Областного архивного Управления | 1932-01-28 | 1932-07-14 |
Можгинское уездное архивное бюро Областного Архивного бюро при секретариате Удмуртского Облисполкома | 1923-10-02 | 1932-01-28 |