Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

1.ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

25 сентября 1978 года создана централизованная библиотечная система (ЦБС) г.Можги и Можгинского района куда входили 3 филиала в городе и 31 филиал в районе1. Утверждено штатное расписание : старший методист, старший библиограф, отдел комплектования, обработки, организации и использования книжных фондов ЦБС, МБА , отдел обслуживания читателей ЦБС, городская детская библиотека, городские библиотеки 1,2,3.

Решением исполкома Можгинского райсовета народных депутатов № 204 от 19.10.83г. "О переводе Почешурского филиала ЦБС" Почешурский филиал № 24 Можгинской ЦБС переведен в д. Ново Русский Сюгаил. Для обслуживания населения в Почешурской СДК организована передвижная библиотека от Болыпе-Сибинской библиотеки № 6.

Решением исполкома Можгинского райсовета народных депутатов № 296 от 14.10.86г. Чумойтлинская библиотека Кватчинского сельсовета переведена в п.Керамик4.

Решением исполкома Можгинского райсовета народных депутатов № 233 от 05.10.88г. сельская библиотека из п.Керамик с книжным фондом и штатной единицей переведена в п.Сардан.5

В 1990 году Можгинская районная централизованная библиотечная система разделилась на 2 централизованные библиотечные системы: г.Можги и Можгинского района.

В Можгинский ЦБС вошли: 31 филиал и центральная библиотека.

В 1990 году впервые в ЦБС прошла аттестация библиотекарей района.

В 1996 году Президент РФ своим Указом № 539 от 27.05.96г. по инициативе ассоциации Российских библиотекарей утвердил общероссийский День библиотекаря6. Для библиотекарей района прошел вечер "От всей души".

В 1999 году на баланс ЦБС был принят книжный фонд Горнякской профсоюзной библиотеки7.

В настоящее время в штат ЦБС входят: 32 сельские библиотеки -филиалы ЦБС, одна районная библиотека и отделы ЦБС: организационно-методический, использования единого фонда и краеведческой литературы, обслуживания читателей, комплектования и обработки литературы и сектор информационно - библиографический.8

1.ЦБС Можгинского района, оп.2, д.1,л.1

2.ТОЖЕ,оп.2,д.1,л.л.1-9

3.Архивный отдел Администрации Можгинского района, ф. 1 ,оп. 1 ,д.708,л. 118

4.ТО ЖЕ, ф.1,оп.1, д.802,л.196

5.ТО ЖЕ, ф.1,оп.1, д.863, л. 114

6.ЦБС Можгинского района, оп.1,д.9,л.12

7. ТОЖЕ,оп.1,д.26,л.1

8.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.132

ЦБС Можгинского района является структурным подразделением Управления культуры Администрации Можгинского района на основе единого административного и методического руководства, общего штата и фонда, централизованных процессов его формирования и использования; создана в соответствии с Законом РФ и УР "О культуре", РФ "О библиотечном деле".

Учредителем ЦБС является Управление культуры Администрации Можгинского района.9

ЦБС не обладает правами юридического лица, не имеет самостоятельного баланса исполнения сметы расходов, не имеет счета в банках, но имеет штамп и печать для внутреннего пользования со своим наименованием.10

Основные задачи ЦБС:

- формирование универсального фонда документов различных типов и видов,

использование любых источников комплектования;

- создание источников библиографической информации на основе сочетания

принципов оперативности и полноты отражения с универсальной тематикой

охвата включаемых материалов;

организация обслуживания документами и библиографической информацией на основе принципов общедоступности. 1

В соответствии с возложенными задачами ЦБС выполняет следующие функции:

- осуществляет сбор и хранение документов и предоставляет право гражданам на свободный доступ к информации и документам;

обеспечивает организацию обслуживания населения на местах. Предоставляет полную информацию о краеведческой литературе, о районе;

- Является центром библиографической информации о составе фондов

библиотек-филиалов, отражая их в каталогах, картотеках, информационных и

библиографических пособиях;

- осуществляет анализ деятельности библиотек-филиалов. Организует профессиональное обучение библиотечных работников, оказывает/ методическую и консультативную помощь библиотекам всех систем и ведомств района;

- самостоятельно и совместно с другими библиотеками и организациями проводит социологические исследования: изучает характер потребностей, запросы населения, предприятий, организации в области чтения, информации.

9.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1-9 10.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1 11.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1 12.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2004 году впервые проведено упорядочение документов централизованной библиотечной системы Можгинского района.

Были упорядочены документы постоянного срока хранения, по личному составу, фотодокументы.

В ходе упорядочения проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости, подшиты, пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1978-2003гг в объеме 53 дела;

- опись № 2 дел по личному составу за 1978-2003гг в объеме 9 дел;

- опись № 1-ф позитивы фотодокументов за 1998,2000,2002-2004гг;

- опись № 2а - невостребованные трудовые книжки в объеме 8 дел.

На постоянное хранение оставлены нормативные и распорядительные документы, планы, отчеты (информационные, статистические), сметы доходов и расходов по спецсредствам, документы по проведению музыкальных вечеров, встреч, презентации книги, документы по истории районной библиотеки, анализ деятельности библиотек, акты.

Из-за малого объема документы постоянного срока хранения сформированы в дела за несколько лет.

В опись № 2 дел по личному составу вошли приказы и личные дела. Личные дела сформированы в дела за несколько лет, составлены внутренние описи.

Невостребованные трудовые книжки упорядочены по алфавиту.

В результате работы составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы к описям, итоговые записи.

ПРЕДИСЛОВИЕ

1.ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

25 сентября 1978 года создана централизованная библиотечная система (ЦБС) г.Можги и Можгинского района куда входили 3 филиала в городе и 31 филиал в районе1. Утверждено штатное расписание : старший методист, старший библиограф, отдел комплектования, обработки, организации и использования книжных фондов ЦБС, МБА , отдел обслуживания читателей ЦБС, городская детская библиотека, городские библиотеки 1,2,3.

Решением исполкома Можгинского райсовета народных депутатов № 204 от 19.10.83г. "О переводе Почешурского филиала ЦБС" Почешурский филиал № 24 Можгинской ЦБС переведен в д. Ново Русский Сюгаил. Для обслуживания населения в Почешурской СДК организована передвижная библиотека от Болыпе-Сибинской библиотеки № 6.

Решением исполкома Можгинского райсовета народных депутатов № 296 от 14.10.86г. Чумойтлинская библиотека Кватчинского сельсовета переведена в п.Керамик4.

Решением исполкома Можгинского райсовета народных депутатов № 233 от 05.10.88г. сельская библиотека из п.Керамик с книжным фондом и штатной единицей переведена в п.Сардан.5

В 1990 году Можгинская районная централизованная библиотечная система разделилась на 2 централизованные библиотечные системы: г.Можги и Можгинского района.

В Можгинский ЦБС вошли: 31 филиал и центральная библиотека.

В 1990 году впервые в ЦБС прошла аттестация библиотекарей района.

В 1996 году Президент РФ своим Указом № 539 от 27.05.96г. по инициативе ассоциации Российских библиотекарей утвердил общероссийский День библиотекаря6. Для библиотекарей района прошел вечер "От всей души".

В 1999 году на баланс ЦБС был принят книжный фонд Горнякской профсоюзной библиотеки7.

В настоящее время в штат ЦБС входят: 32 сельские библиотеки -филиалы ЦБС, одна районная библиотека и отделы ЦБС: организационно-методический, использования единого фонда и краеведческой литературы, обслуживания читателей, комплектования и обработки литературы и сектор информационно - библиографический.8

1.ЦБС Можгинского района, оп.2, д.1,л.1

2.ТОЖЕ,оп.2,д.1,л.л.1-9

3.Архивный отдел Администрации Можгинского района, ф. 1 ,оп. 1 ,д.708,л. 118

4.ТО ЖЕ, ф.1,оп.1, д.802,л.196

5.ТО ЖЕ, ф.1,оп.1, д.863, л. 114

6.ЦБС Можгинского района, оп.1,д.9,л.12

7. ТОЖЕ,оп.1,д.26,л.1

8.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.132

ЦБС Можгинского района является структурным подразделением Управления культуры Администрации Можгинского района на основе единого административного и методического руководства, общего штата и фонда, централизованных процессов его формирования и использования; создана в соответствии с Законом РФ и УР "О культуре", РФ "О библиотечном деле".

Учредителем ЦБС является Управление культуры Администрации Можгинского района.9

ЦБС не обладает правами юридического лица, не имеет самостоятельного баланса исполнения сметы расходов, не имеет счета в банках, но имеет штамп и печать для внутреннего пользования со своим наименованием.10

Основные задачи ЦБС:

- формирование универсального фонда документов различных типов и видов,

использование любых источников комплектования;

- создание источников библиографической информации на основе сочетания

принципов оперативности и полноты отражения с универсальной тематикой

охвата включаемых материалов;

организация обслуживания документами и библиографической информацией на основе принципов общедоступности. 1

В соответствии с возложенными задачами ЦБС выполняет следующие функции:

- осуществляет сбор и хранение документов и предоставляет право гражданам на свободный доступ к информации и документам;

обеспечивает организацию обслуживания населения на местах. Предоставляет полную информацию о краеведческой литературе, о районе;

- Является центром библиографической информации о составе фондов

библиотек-филиалов, отражая их в каталогах, картотеках, информационных и

библиографических пособиях;

- осуществляет анализ деятельности библиотек-филиалов. Организует профессиональное обучение библиотечных работников, оказывает/ методическую и консультативную помощь библиотекам всех систем и ведомств района;

- самостоятельно и совместно с другими библиотеками и организациями проводит социологические исследования: изучает характер потребностей, запросы населения, предприятий, организации в области чтения, информации.

9.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1-9 10.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1 11.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1 12.ТОЖЕ,оп.1,д.32,л.1

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2004 году впервые проведено упорядочение документов централизованной библиотечной системы Можгинского района.

Были упорядочены документы постоянного срока хранения, по личному составу, фотодокументы.

В ходе упорядочения проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости, подшиты, пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1978-2003гг в объеме 53 дела;

- опись № 2 дел по личному составу за 1978-2003гг в объеме 9 дел;

- опись № 1-ф позитивы фотодокументов за 1998,2000,2002-2004гг;

- опись № 2а - невостребованные трудовые книжки в объеме 8 дел.

На постоянное хранение оставлены нормативные и распорядительные документы, планы, отчеты (информационные, статистические), сметы доходов и расходов по спецсредствам, документы по проведению музыкальных вечеров, встреч, презентации книги, документы по истории районной библиотеки, анализ деятельности библиотек, акты.

Из-за малого объема документы постоянного срока хранения сформированы в дела за несколько лет.

В опись № 2 дел по личному составу вошли приказы и личные дела. Личные дела сформированы в дела за несколько лет, составлены внутренние описи.

Невостребованные трудовые книжки упорядочены по алфавиту.

В результате работы составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы к описям, итоговые записи.