Историческая справка

Предисловие

История фондообразователя

18 декабря 1917 года в связи с принятием декрета Всероссийского Центрального исполнительного комитета "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния" были созданы органы ЗАГС, которые вели регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства и усыновления. С 1917 года по 1925 год функции органов ЗАГС выполняли волостные исполнительные комитеты (ВИК).

На территории Можгинского района было 8 волостных исполнительных комитетов: Александровский, Билярский,

Большекибьинский, Большепудгинский, Большеучинский, Можгинский, Поршурский, Троцкий1.

В 1925- 1926 гг. было проведено разукрупнение сельских советов, на которых были возложены функции по регистрации актов гражданского состояния2.

В 1926 году на территории района насчитывалось 18 сельсоветов: Александровский, Ивановский, Индкжовский, Большекибьинский, Верхнеюринский, Туташевский, Большекибьинской волости; Большеключевской, Большесюгинский, Большеучинский, Крымбаевский, Нижнеключевской, Пазял- Жикьинский, Телекшурский -Большеучинской волости3; Билярский, Большепудгинский, Можгинский, Поршурский, Староюберинский - Можгинской волости4.

В соответствии с инструкцией НКВД № 413 от 17 ноября 1927, года " Об организации архивов актовых книг о рождении, смерти и усыновлении в сельских Советах в целях приближения органов ЗАГС, к населению с 01 января 1928 года при сельских Советах организовывались архивы книг актовых записей, куда передавались метрические книги(приходские экземпляры ) и акты гражданского состояния из ВИКов и РИКов при наличии соответствующего помещения5.

Постановлением Президиума ВЦИК от 15 июля 1929 года было упразднено уездно - волостное деление области и введено районирование. В состав Можгинского района вошли сельсоветы Можгинской, Большекибьинской, Большеучинской, Троцкой волостей Можгинского уезда в составе 24 сельсоветов: Александровский, Билярский, Большепудгинский, Большесюгинский, Большеучинский, Верхнеишекский, Верхнешидлудский, Вотско-Сюгаильский, Индюковский, Комякский, Лудзи-Шудзинский, Маловаложикьинский, Можгинский, Нижневишурский, Нижнекватчинский, Нижнеключевский, Пазял-Жикьинский, Поршурский, Почешурский, Русско-Сибинский, Старокаксинский, Староюберинский, Сунцовский, Телекшурский.|

Постановлением ВЦИК от 01 января 1932 года Лоллез- Жикьинский, Парсьгуртский, Романовский, Русско-Пычасский сельсоветы ликвидированного Нылги-Жикьинского района были переданы в Можгинский район6.

На основании постановлений Президиума ЦИК УАССР от 20 марта 1936 года и Президиума ВЦИК от 01 июня 1937 года из районов выделены Большеучинский, Большесюгинский, Верхнешидлудский, Нижнеключевской, Пазял-Жикьинский сельсоветы в Большеучинский район, Александровский, Индюковский, Лудзи-Шудзинский, Маловаложикьинский сельсоветы - в Пычасский район и на их территории были образованы Пычасский и Большеучинский районные - бюро ЗАГС7.

По указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954 года объединены Большепудгинский, Сунцовский, Малосюгинский сельсоветы в Большепудгинский сельсовет, Можгинский, Староюберинский- в Можгинский, Нижневишурский, Нижнекватчинский-в Нижневишурский, Поршурский, Комякский - Поршурский сельсовет, Билярский, Старокаксинский, Русско-Сибинский - в Старокаксинский сельсовет8.

Постановлением Верховного Совета УАССР от 23 ноября 1956 года и указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 27 ноября 1956 года Пычасский и Большеучинский районы были упразднены. Находящиеся на их территории сельсоветы переданы в Можгинский, Вавожский, Апнашскйй, Малопургинский районы.

На основании постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 23 ноября 1956 года в район переданы Нынекский сельсовет Бемыжского района, Большеучинский и Николо-Сюгинский сельсоветы Большеучинского района, Александровский, Лудзи-Шудзинский, Маловаложикьинский, Пычасский сельсоветы Пычасского района - в связи с ликвидацией этих районов.

Согласно указу Президиума Верховного Совета УАССР от 19 декабря 1956 года объединены Николо-Сюгинский и Мальчиковский сельсоветы в Большесюгинский сельсовет, Большеучинский сельсовет и Красноярский сельсовет Вавожского района - в Большеучинский сельсовет с передачей д. Березек, д. Новый Березек, поч. Чемошур-Докья.

Указом Президиума Совета УАССР от 19 декабря 1956 года в Нижневишурский сельсовет перечислены поч. Новый Березняк, д.Старый Березняк, д. Чежебаш Писеевского сельсовета Пычасского района; в Александровский сельсовет - п. Карамбай Бобья-Учинского сельсовета Малопургинского района; в Поршурский сельсовет - д. Сосмак и д. Мултанка Васильевского сельсовета Кизнерского района.

На 01 августа 1957 г. в район входили 1 городской и 14 сельсоветов9.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 25 марта 1959 года Лудзи-Шудзинский сельсовет переименован в Атабаевский сельсовет.

В связи с указом Президиума Верховного Совета УАССР от 28 апреля 1959 г. объединены Большеучинский и Большесюгинский сельсоветы в Большеучинский сельсоветы, Поршурский и Почешурский сельсоветы - в Новоошмесский сельсовет.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 29 сентября 1959 г. д.Красноперовка, д.Мултанка, д.Ольховка, д.Сосмак, Новоошмесского сельсовета переданы в Нынекский сельсовет10.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 30 марта 1960 года п. Пычас Можгинского района: был отнесен к категории рабочих поселков и Пычасский сельсовет был преобразован в Пычасский поселковый совет. Упразднены Александровский, Атабаевский, Маловаложикьинский сельсоветы, их территория передана в административное подчинение Пычасского поссовета; переименованы Нижневишурский сельсовет в Верхнекватчинский, Удмурт-Сюгаильский в Сюгаильский.

На основании указа Президиума Верховного Совета УАССР от 18 января 1963 образован Пычасский сельсовет.

Указами Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 февраля 1963 и Президиума Верховного Совета УАССР от 05 марта 1963 года вместо существующего района образован Можгинский сельский район. В его состав вошли Алнашский район, сельсоветы Вавожского района, Брызгаловский, Вавожский, Водзимоньинский, Волипельгинский, Гурезь-Пудгинский, Лыстемский, деревни Нылгинского района - Брагино, Кваштырь, Пашур, Сырьез, Удмуртский Уленвай, Чурашур, село Русский 3 Пычас. Пычасский поссовет передан Можгинскому горсовету11.

До 1963 года был объединенный бюро ЗАГС: г.Можги и Можгинского района.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 11 января 1965 года и указами Президиума Верховного Совета РСФСР от и 12 января 1965 года, Президиума Верховного Совета УАССР от 16 января 1965 года Можгинский сельский район преобразован в Можгинский район в составе Азаматовского, Алнашского, Большепудгинского, Большекибьинского, Большеучинского, Байтеряковского, Варзи-Ятчинского, Можгинского, Муважинского, Новоошмеского, Нынекского, Пычасского, Старокаксинского, Староутчанского, Сюгаильского, Удмурт-Тймобашского сельсоветов и Пычасского поссовета с передачей ст.Люга в Сюгаильский сельсовет12.

На основании постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 22 октября 1965 года , указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 03 ноября 1965 года и Президиума Верховного Совета УАССР от 16 ноября 1965 года из района были переданы Азаматовский, Алнашский, Байтеряковский, Варзи-Ятчинский, Муважинский, Староутчанский, Удмурт-Тоймобашский сельсоветы и деревни Верхнее Заболотское, Горюново, Иваново, Каменное, Нижний Сырьез, Оркино, Писеево Большекибьинского сельсовета во вновь образованный Алнашский район.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 05 января 1966 года образован Вытчан-Шудзинский сельсовет. Согласно постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 21 апреля 1967 года и указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 августа 1967 года, Вытчан-Шудзинский сельсовет переименован в Мельниковский сельсовет.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 27 ноября 1967 года объединены д.Сардан и поселок Сарданской психоневрологической больницы Сюгаильского сельсовета в пос.Сардан.

Количество сельских советов не изменялось долгое время - до 1988 года. На 01 января 1989 года в районе было 12 сельсоветов и 1 поселковый совет13.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 29 июня 1989 года был образован Черемушкинский сельсовет.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 21 февраля 1991 года образованы Александровский, Большесибинский, Верхнеюринский, Люгинский, Пазяльский сельсоветы14.

Бюро, так значится в угловых штампах актовых записей, (отдел) записи актов гражданского состояния неоднократно передавался из одного ведомства в другое. Так с 1939 по 1951 годы Народному Комиссариату внутренних дел, с 1951 по 1960 годы- Министерству внутренних дел СССР, с 1963 г. по апрель 1994 года- исполнительному Комитету районного Совета депутатов.

В соответствии с Законом УР о местном самоуправлении в апреле 1994 года в Можгинском районе прошли выборы Главы местного самоуправления и депутатов Можгинского районного Совета и образованы органы местного самоуправления - администрация Можгинского района и районный Совет депутатов.

В соответствии со ст. 12 Закона УР "О местном самоуправлении в Удмуртской Республике" и Уставом самоуправления Можгинского района УР по предложению Главы Администрации района утверждена структура Администрации района. С 1994 года отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации района.

С 1963 по октябрь 1998 года в ( бюро) отделе ЗАГС Можгинского района работал один человек - заведующий. С принятием Федерального Закона "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ функции по регистрации актов гражданского состояния с 01 апреля 1998 года осуществляет только отдел ЗАГС15.

С увеличением объема работы с 01 сентября 1998 года в отделе работают 2 человека - начальник отдела и специалист. Работники отдела назначаются и освобождаются Постановлением Главы администрации района, начальник - по согласованию с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР и непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации по социальным вопросам16.

Методическое руководство и контроль за работой отдела до 1995 года осуществлял отдел ЗАГС Совета Министров УАССР, с мая 1995 года - отдел ЗАГС Правительства УР, с 06 июля 1996 года -Управление ЗАГС Правительства УР. На основании постановления Правительства УР от 10 февраля 1997 года № 137 был образован Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

В соответствии с Конституцией РФ и УР, Семейным кодексом от 29 декабря 1995 года, законом "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997 г., нормативно-распорядительными документами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР, Уставом муниципального образования "Можгинский район" и Положением об отделе ЗАГС работники производят государственную регистрацию:

- рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества, смерти;

- вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- осуществляет учет, обработку книг актовых записей; готовит к передаче документов в государственный архив;

- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния , справки о наличии или извещения об отсутствии актовых записей;

- ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет отчеты о движении бланков гербовых свидетельств в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР;

- осуществляет мероприятия по повышению уровня правого обслуживания граждан путем внедрения автоматизированной системы обработки актовых записей;

- формирует электронный банк данных архива отдела ЗАГС для включения в республиканскую информационно-поисковую систему;

- проводит среди населения разъяснения действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с населением;

- обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию брака.

До апреля 1998 года торжественные регистрации сельских домах культуры проводили по разработанным..: работники сельсоветов и клубов. В 1999 году был оборудован в Малосюгинском Доме культуры, где проводятся торжественные регистрации браков граждан со всего района.

До 2000 года отдел располагался в одном - кабинете, оборудованном для хранения архивного фонда отдела, где проводился и прием граждан. В 2000 году отделу был выделен дополнительный кабинет.

Отдел ЗАГС находится в здании Администрации Можгинского района по адресу: Можга, ул.Можгинская, д. 59.

История фонда

Отдел ЗАГС Администрации Можгинского района включен в список источников комплектования архивного отдела в 1995 году.

В 1999-2000 г.г. были технически обработаны книги актовых записей за 1919-1924 годы , составлены научно-поисковые справочники (алфавитные журналы) к ним и переданы по акту в Комитет по делам ЗАГС книг актовых записей о :

- рождении - 15;

- заключении брака - 4;

- смерти - 5;

Документы отдела ЗАГС технически обработаны за 1925 - 2003 годы. Составлены описи на дела постоянного, долговременного срока хранения:

- опись № 1 - дел постоянного хранения включены документы за 1957- 2003 годы в количестве 18 дел. Объем дел небольшой , так как отдел ЗАГС не являлся источником комплектования и многие документы не сохранились. В опись дел № 1 постоянного хранения вошли ежемесячные отчеты, они составлялись по нарастающему принципу, планы работы отдела с 1981 года, постановления, распоряжения, указания федеральных и республиканских органов власти, положения отдела ЗАГС с 1994 года. Дела сформированы за несколько лет.

- опись № 1а - дел постоянного хранения актовых записей о рождении граждан за 1925 - 2003 годы в количестве 333 дел. Не в полном объеме сохранены актовые записи о рождении за 1928 год по В-Шидлудскому, Индюковскому сельсоветам, за 1929 год по Большекибьинскому сельсовету. Отсутствуют актовые записи за 1933 год по Лудзи-Шудзинскому сельсовету. Причины отсутствия неизвестны.

- опись № 16- дел постоянного хранения актовых записей о смерти граждан за 1925 - 2003 годы в количестве 330 дел. Из-за отсутствия условий хранения многие актовые записи по сельсоветам утеряны, или не сохранены в полном объеме с 1925 г. по 1932 годы. Отсутствуют актовые записи за 1925 год по 1927 годы по Александровскому сельсовету, за 1925 год - по Верхнеюринскому, Поршурскому, Русско-Пычасскому сельсоветам, за 1926 год - по Индюковскому, Верхнеюринскому, Крымбаевскому, Телекшурскому, Русско-Пычасскому сельсоветам.за 1927 год - по; Большеучинскому, В-Шидлудскому, Индюковскому, Комякскому - Красноярскому, Крымбаевскому, Маловаложикьинскому, Вишурскому, Нижневишурскому, Нижнекватчинскому, Поршурскому, Почешурскому, Сунцовскому, Сюгаильскому, Старокаксинскому сельсоветам, за 1928 год Почешурскому сельсовету. Не в полном объеме сохранены за 1928 го по Александровскому, Большепудгинскому, Большесюгинскому, Большеучинскому, Ивановскому, Индюковскому, Красноярскому, Вишурскому, Нижнекватчинскому сельсоветам. За 1929 год отсутствую записи по Большепудгинскому, Большеучинскому, Индюковскому, Комякскому, Красноярскому, Сунцовскому сельсоветам, не в полном объеме - по Большекибьинскому, Ивановскому, Нижнекватчинскому, Нижнеключевскому, Почешурскому, Староюберинскому сельсоветам.

- опись № 1в - дел постоянного хранения актовых записей заключении брака граждан за 1925-2003 годы в количестве 117 дел. И за отсутствия условий хранения актовые записи сохранены не в полном объеме за 1925 - 1937 годы.

- опись № 1г- дел постоянного хранения актовых записей о расторжении брака граждан за 1935 - 2002 годы в количестве 13 дел. Все записи актов в надлежащем состоянии.

- опись № 1д- дел постоянного хранения актовых записей об усыновлении(удочерении) граждан за 1942 -1993 годы в количестве 5 дел. Актовые записи за 1938, 1941 годы по Большеучинскому, за 1951-1956 годы по Пычасскому райбюро ЗАГС находятся на хранении в Можгинском городском отделе ЗАГС.

- опись № 1е- дел постоянного хранения актовых записей об установлении отцовства граждан за 1970 - 2002 годы в количестве 10 дел. Все дела находятся в надлежащем состоянии.

- опись № 1ж - дел постоянного хранения актовых записей о перемене фамилии, имени, отчества граждан за 1955 - 1993 годы в количестве 2 дел.

- опись № 1з - дел постоянного хранения актовых записей о рождении и заключении брака (восстановленные) граждан за 1938 -1997 годы в количестве 17 дел. С 1998 года восстановленные актовые записи включены в опись № 1а и № 1в.

- опись № 1к - дел постоянного хранения актовых записей о смерти ( по решению судов) граждан за 1964 - 1991 годы в количестве 1 дела.

- опись № 1к с 1992г. по 1997г. дел не было, а 1998 года дела вошли в опись № 16.

- опись № 2 - дел долговременного хранения (50 лет) за 1940 -2003 годы в количестве 263 дел. В опись включены книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств по регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения браков, расторжения браков, установления отцовства, смерти, журналы учета расхода справок о регистрации смерти и рождения, совместные заявления об установлении отцовства, журналы регистрации заявлений и судебных решений об установлении отцовства. В опись включены дела по учету прихода и расхода бланков свидетельств по Алнашскому, Малопургинскому районным отделам ЗАГС. Книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния до 1940 года в ведомственный архив отдела ЗАГС не поступали, место нахождения их установить не удалось.

- опись № 3 - дел долговременного хранения за 1978- 2003 годы в количестве 87 дел вошли личные дела граждан о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния.

- опись № 4 - дел долговременного хранения за 1974 - 2001 годы в количестве 250 дел. В опись вошли личные дела о восстановлении возраста, о восстановлении записей актов о заключении брака.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ

В опись № 1 на постоянное хранение оставлены квартальные планы отдела, так как годовые не составлялись. Документы Русско-Пычасского сельсовета Нылги-Жикьинского района, ликвидированных Большеучинского, Пычасского районов сформированы и переплетены в книги вместе с документами отдела ЗАГС М ожгинского района.

Книги актовых записей переплетены типографским способом, согласно видового и годового разделов. Внутри годовых разделов актовые записи включены томами по алфавиту сельсоветов. В каждой книге имеется внутренняя опись. На обложки дел вынесены: заголовок дела, крайние даты, количество листов, срок хранения. Листы в делах пронумерованы, составлены заверительные записи о количестве листов в делах.

1 Справочник по административно- территориальному делению Удмуртии, с. 99

2То же, с 33

3То же, с. 103-106

4То же, с. 111-112 '

5Журнал "Отечественны^ архивы" № 5, 1996г., с. 35

6Справочник по административно- территориальному делению Удмуртии, л. 145

7То же, с. 405

8То же, с. 407

9Справочник по административно- территориальному делению Удмуртии, с. 408-409.

10То же, с. 411

11Тоже с 412

12Справочник по административно- территориальному делению Удмуртии, с. 413-414.

13То же, с. 416-417

14Тоже с 423

15Отдел ЗАГС Администрации Можгинского района, ф. 392, д. 14, с. 87

16То же, ф. 392, д. 19, л. 1-5

17Отдел ЗАГС Администрации Можгинского района УР, ф. 392, д. 19, л.1-5

Предисловие

История фондообразователя

18 декабря 1917 года в связи с принятием декрета Всероссийского Центрального исполнительного комитета "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния" были созданы органы ЗАГС, которые вели регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства и усыновления. С 1917 года по 1925 год функции органов ЗАГС выполняли волостные исполнительные комитеты (ВИК).

На территории Можгинского района было 8 волостных исполнительных комитетов: Александровский, Билярский,

Большекибьинский, Большепудгинский, Большеучинский, Можгинский, Поршурский, Троцкий1.

В 1925- 1926 гг. было проведено разукрупнение сельских советов, на которых были возложены функции по регистрации актов гражданского состояния2.

В 1926 году на территории района насчитывалось 18 сельсоветов: Александровский, Ивановский, Индкжовский, Большекибьинский, Верхнеюринский, Туташевский, Большекибьинской волости; Большеключевской, Большесюгинский, Большеучинский, Крымбаевский, Нижнеключевской, Пазял- Жикьинский, Телекшурский -Большеучинской волости3; Билярский, Большепудгинский, Можгинский, Поршурский, Староюберинский - Можгинской волости4.

В соответствии с инструкцией НКВД № 413 от 17 ноября 1927, года " Об организации архивов актовых книг о рождении, смерти и усыновлении в сельских Советах в целях приближения органов ЗАГС, к населению с 01 января 1928 года при сельских Советах организовывались архивы книг актовых записей, куда передавались метрические книги(приходские экземпляры ) и акты гражданского состояния из ВИКов и РИКов при наличии соответствующего помещения5.

Постановлением Президиума ВЦИК от 15 июля 1929 года было упразднено уездно - волостное деление области и введено районирование. В состав Можгинского района вошли сельсоветы Можгинской, Большекибьинской, Большеучинской, Троцкой волостей Можгинского уезда в составе 24 сельсоветов: Александровский, Билярский, Большепудгинский, Большесюгинский, Большеучинский, Верхнеишекский, Верхнешидлудский, Вотско-Сюгаильский, Индюковский, Комякский, Лудзи-Шудзинский, Маловаложикьинский, Можгинский, Нижневишурский, Нижнекватчинский, Нижнеключевский, Пазял-Жикьинский, Поршурский, Почешурский, Русско-Сибинский, Старокаксинский, Староюберинский, Сунцовский, Телекшурский.|

Постановлением ВЦИК от 01 января 1932 года Лоллез- Жикьинский, Парсьгуртский, Романовский, Русско-Пычасский сельсоветы ликвидированного Нылги-Жикьинского района были переданы в Можгинский район6.

На основании постановлений Президиума ЦИК УАССР от 20 марта 1936 года и Президиума ВЦИК от 01 июня 1937 года из районов выделены Большеучинский, Большесюгинский, Верхнешидлудский, Нижнеключевской, Пазял-Жикьинский сельсоветы в Большеучинский район, Александровский, Индюковский, Лудзи-Шудзинский, Маловаложикьинский сельсоветы - в Пычасский район и на их территории были образованы Пычасский и Большеучинский районные - бюро ЗАГС7.

По указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954 года объединены Большепудгинский, Сунцовский, Малосюгинский сельсоветы в Большепудгинский сельсовет, Можгинский, Староюберинский- в Можгинский, Нижневишурский, Нижнекватчинский-в Нижневишурский, Поршурский, Комякский - Поршурский сельсовет, Билярский, Старокаксинский, Русско-Сибинский - в Старокаксинский сельсовет8.

Постановлением Верховного Совета УАССР от 23 ноября 1956 года и указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 27 ноября 1956 года Пычасский и Большеучинский районы были упразднены. Находящиеся на их территории сельсоветы переданы в Можгинский, Вавожский, Апнашскйй, Малопургинский районы.

На основании постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 23 ноября 1956 года в район переданы Нынекский сельсовет Бемыжского района, Большеучинский и Николо-Сюгинский сельсоветы Большеучинского района, Александровский, Лудзи-Шудзинский, Маловаложикьинский, Пычасский сельсоветы Пычасского района - в связи с ликвидацией этих районов.

Согласно указу Президиума Верховного Совета УАССР от 19 декабря 1956 года объединены Николо-Сюгинский и Мальчиковский сельсоветы в Большесюгинский сельсовет, Большеучинский сельсовет и Красноярский сельсовет Вавожского района - в Большеучинский сельсовет с передачей д. Березек, д. Новый Березек, поч. Чемошур-Докья.

Указом Президиума Совета УАССР от 19 декабря 1956 года в Нижневишурский сельсовет перечислены поч. Новый Березняк, д.Старый Березняк, д. Чежебаш Писеевского сельсовета Пычасского района; в Александровский сельсовет - п. Карамбай Бобья-Учинского сельсовета Малопургинского района; в Поршурский сельсовет - д. Сосмак и д. Мултанка Васильевского сельсовета Кизнерского района.

На 01 августа 1957 г. в район входили 1 городской и 14 сельсоветов9.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 25 марта 1959 года Лудзи-Шудзинский сельсовет переименован в Атабаевский сельсовет.

В связи с указом Президиума Верховного Совета УАССР от 28 апреля 1959 г. объединены Большеучинский и Большесюгинский сельсоветы в Большеучинский сельсоветы, Поршурский и Почешурский сельсоветы - в Новоошмесский сельсовет.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 29 сентября 1959 г. д.Красноперовка, д.Мултанка, д.Ольховка, д.Сосмак, Новоошмесского сельсовета переданы в Нынекский сельсовет10.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 30 марта 1960 года п. Пычас Можгинского района: был отнесен к категории рабочих поселков и Пычасский сельсовет был преобразован в Пычасский поселковый совет. Упразднены Александровский, Атабаевский, Маловаложикьинский сельсоветы, их территория передана в административное подчинение Пычасского поссовета; переименованы Нижневишурский сельсовет в Верхнекватчинский, Удмурт-Сюгаильский в Сюгаильский.

На основании указа Президиума Верховного Совета УАССР от 18 января 1963 образован Пычасский сельсовет.

Указами Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 февраля 1963 и Президиума Верховного Совета УАССР от 05 марта 1963 года вместо существующего района образован Можгинский сельский район. В его состав вошли Алнашский район, сельсоветы Вавожского района, Брызгаловский, Вавожский, Водзимоньинский, Волипельгинский, Гурезь-Пудгинский, Лыстемский, деревни Нылгинского района - Брагино, Кваштырь, Пашур, Сырьез, Удмуртский Уленвай, Чурашур, село Русский 3 Пычас. Пычасский поссовет передан Можгинскому горсовету11.

До 1963 года был объединенный бюро ЗАГС: г.Можги и Можгинского района.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 11 января 1965 года и указами Президиума Верховного Совета РСФСР от и 12 января 1965 года, Президиума Верховного Совета УАССР от 16 января 1965 года Можгинский сельский район преобразован в Можгинский район в составе Азаматовского, Алнашского, Большепудгинского, Большекибьинского, Большеучинского, Байтеряковского, Варзи-Ятчинского, Можгинского, Муважинского, Новоошмеского, Нынекского, Пычасского, Старокаксинского, Староутчанского, Сюгаильского, Удмурт-Тймобашского сельсоветов и Пычасского поссовета с передачей ст.Люга в Сюгаильский сельсовет12.

На основании постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 22 октября 1965 года , указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 03 ноября 1965 года и Президиума Верховного Совета УАССР от 16 ноября 1965 года из района были переданы Азаматовский, Алнашский, Байтеряковский, Варзи-Ятчинский, Муважинский, Староутчанский, Удмурт-Тоймобашский сельсоветы и деревни Верхнее Заболотское, Горюново, Иваново, Каменное, Нижний Сырьез, Оркино, Писеево Большекибьинского сельсовета во вновь образованный Алнашский район.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 05 января 1966 года образован Вытчан-Шудзинский сельсовет. Согласно постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 21 апреля 1967 года и указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 августа 1967 года, Вытчан-Шудзинский сельсовет переименован в Мельниковский сельсовет.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 27 ноября 1967 года объединены д.Сардан и поселок Сарданской психоневрологической больницы Сюгаильского сельсовета в пос.Сардан.

Количество сельских советов не изменялось долгое время - до 1988 года. На 01 января 1989 года в районе было 12 сельсоветов и 1 поселковый совет13.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 29 июня 1989 года был образован Черемушкинский сельсовет.

По указу Президиума Верховного Совета УАССР от 21 февраля 1991 года образованы Александровский, Большесибинский, Верхнеюринский, Люгинский, Пазяльский сельсоветы14.

Бюро, так значится в угловых штампах актовых записей, (отдел) записи актов гражданского состояния неоднократно передавался из одного ведомства в другое. Так с 1939 по 1951 годы Народному Комиссариату внутренних дел, с 1951 по 1960 годы- Министерству внутренних дел СССР, с 1963 г. по апрель 1994 года- исполнительному Комитету районного Совета депутатов.

В соответствии с Законом УР о местном самоуправлении в апреле 1994 года в Можгинском районе прошли выборы Главы местного самоуправления и депутатов Можгинского районного Совета и образованы органы местного самоуправления - администрация Можгинского района и районный Совет депутатов.

В соответствии со ст. 12 Закона УР "О местном самоуправлении в Удмуртской Республике" и Уставом самоуправления Можгинского района УР по предложению Главы Администрации района утверждена структура Администрации района. С 1994 года отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации района.

С 1963 по октябрь 1998 года в ( бюро) отделе ЗАГС Можгинского района работал один человек - заведующий. С принятием Федерального Закона "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ функции по регистрации актов гражданского состояния с 01 апреля 1998 года осуществляет только отдел ЗАГС15.

С увеличением объема работы с 01 сентября 1998 года в отделе работают 2 человека - начальник отдела и специалист. Работники отдела назначаются и освобождаются Постановлением Главы администрации района, начальник - по согласованию с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР и непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации по социальным вопросам16.

Методическое руководство и контроль за работой отдела до 1995 года осуществлял отдел ЗАГС Совета Министров УАССР, с мая 1995 года - отдел ЗАГС Правительства УР, с 06 июля 1996 года -Управление ЗАГС Правительства УР. На основании постановления Правительства УР от 10 февраля 1997 года № 137 был образован Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

В соответствии с Конституцией РФ и УР, Семейным кодексом от 29 декабря 1995 года, законом "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997 г., нормативно-распорядительными документами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР, Уставом муниципального образования "Можгинский район" и Положением об отделе ЗАГС работники производят государственную регистрацию:

- рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества, смерти;

- вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- осуществляет учет, обработку книг актовых записей; готовит к передаче документов в государственный архив;

- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния , справки о наличии или извещения об отсутствии актовых записей;

- ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет отчеты о движении бланков гербовых свидетельств в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР;

- осуществляет мероприятия по повышению уровня правого обслуживания граждан путем внедрения автоматизированной системы обработки актовых записей;

- формирует электронный банк данных архива отдела ЗАГС для включения в республиканскую информационно-поисковую систему;

- проводит среди населения разъяснения действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с населением;

- обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию брака.

До апреля 1998 года торжественные регистрации сельских домах культуры проводили по разработанным..: работники сельсоветов и клубов. В 1999 году был оборудован в Малосюгинском Доме культуры, где проводятся торжественные регистрации браков граждан со всего района.

До 2000 года отдел располагался в одном - кабинете, оборудованном для хранения архивного фонда отдела, где проводился и прием граждан. В 2000 году отделу был выделен дополнительный кабинет.

Отдел ЗАГС находится в здании Администрации Можгинского района по адресу: Можга, ул.Можгинская, д. 59.

История фонда

Отдел ЗАГС Администрации Можгинского района включен в список источников комплектования архивного отдела в 1995 году.

В 1999-2000 г.г. были технически обработаны книги актовых записей за 1919-1924 годы , составлены научно-поисковые справочники (алфавитные журналы) к ним и переданы по акту в Комитет по делам ЗАГС книг актовых записей о :

- рождении - 15;

- заключении брака - 4;

- смерти - 5;

Документы отдела ЗАГС технически обработаны за 1925 - 2003 годы. Составлены описи на дела постоянного, долговременного срока хранения:

- опись № 1 - дел постоянного хранения включены документы за 1957- 2003 годы в количестве 18 дел. Объем дел небольшой , так как отдел