Историческая справка

Решением исполкома Можгинского районного Совета депутатов трудящихся от 08.10.1969 года № 323 создан колхозно-совхозный архив организаций сельского хозяйства при Управлении сельского хозяйства исполнительного комитета Мож-гинского районного Совета депутатов трудящихся (далее – архив).1

Принято положение объединенного колхозно-совхозного архива. Содержание здания и штаты возложены на управление сельского хозяйства исполкома Мож-гинского райсовета, открыт счет для учета поступления паевых взносов и расходов согласно сметы расходов2.

Основными задачами архива являлись:

- обеспечение сохранности и учет документов организаций сельского хозяйства, расположенных на территории Можгинского района, до сдачи их на государствен-ное хранение;

- выявление и организация использования документов в целях содействия выпол-нению политических и хозяйственных задач, стоящих перед районом; - осуществление контроля за архивами и организацией работы с документами в уч-реждениях, организациях, на предприятиях района3.

Архив размещался в здании Можгинского объединенного государственного ар-хива.

Архив был создан с целью обеспечения наилучших условий для приведения в порядок учета, использования и сохранности документов до передачи их на госу-дарственное хранение, являлся ведомственным архивом с переменным составом документов, действовал на правах самостоятельного структурного подразделения.

Архив осуществлял упорядочение и прием документов организаций сельского хо-зяйства, но в колхозно-совхозном архиве хранились документы только по личному составу, управленческие документы постоянного хранения по акту передавались на хранение в Можгинский объединенный государственный архив.

Методическое руководство и контроль за деятельностью колхозно-совхозного архива осуществлял Можгинский объединенный государственный архив.

В списках предприятий, организаций - источников комплектования Можгин-ского колхозно-совхозного архива значилась 31 организация, на 01.01.1994г. - 35 организации. На хранении в архиве было 93 фонда, на 01.01.1973г.- 104 фонда,

на 01.01.1981г. - 121 фонд, 7802 ед. хр.; на 01.01.1994г. -126 фондов

11209ед.хр.

В колхозно-совхозном архиве работал один сотрудник.

На основании Постановления Совета Министров Удмуртской Республики от 1 декабря 1993г. № 520 «О развитии архивного дела в Удмуртской Республике»п.12 исполкомам районных, городских Советов народных депутатов было рекомендова-но преобразовать районные, городские государственные архивы в архивные отделы исполкомов соответствующих Советов народных депутатов, в их состав ввести сек-торы по личному составу реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий, колхозов, совхозов.

Решением сессии Можгинского районного Совета депутатов № 5 от 08.06.94г. объединенный колхозно-совхозный архив документов по личному составу был преобразован в архивный отдел администрации Можгинского района.

На основании Постановления Совета Министров Удмуртской Республики от 1 декабря 1993 г.№ 520 «О развитии архивного дела в Удмуртской Республике», п.12 исполкомам районных, городских Советов народных депутатов было рекомендовано преобразовать районные, городские государственные архивы в архивные отделы исполкомов соответствующих Советов народных депутатов, в их состав ввести секторы по личному составу реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий, колхозов, совхозов.

Решением сессии Можгинского районного Совета депутатов № 5 от 08.06.94г. объединенный колхозно-совхозный архив документов по личному составу был преобразован в архивный отдел администрации Можгинского района. 1

Этим же решением утвержден состав архивного отдела: заведующая и заведующая сектором документов по личному составу.

В 1994 году в штате архивного отдела работал один ведущий специалист,

с 1995 года штатная численность составила два человека: заведующий отделом, заведующий сектором по личному составу (ведущий специалист),

в 2001 году введена должность специалиста и численность работников составила три человека, с 2006 года – 4 человека..

7декабря 1994г. Верховным Советом Удмуртской Республики был принят Закон «Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах»за № 665-ХII

Нормативно-методическая база архивной службы Удмуртской Республики, в том числе и архивного отдела администрации Можгинского района была приведена в соответствие с архивным законодательством.

В 1995 году постановлением главы администрации района было утверждено положение об архивном отделе администрации Можгинского района.

Положением были определены основные задачи деятельности архивного отдела:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов;

- комплектование архивного отдела документами и их использование в социально-экономических и культурно-просветительных целях;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве;

- контроль за соблюдением организациями всех форм собственности архивного законодательства.2

В соответствии с Распоряжением Совета Министров Удмуртской Республики от 15 декабря 1994 года № 811-р в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, социальной защищенности граждан архивный отдел администрации Можгинского района осуществлял прием документов по личному составу.

С 1996г. по 1999г. проведена работа по приему части документов архивного фонда г.Можги в архивный отдел администрации Можгинского района.

От архивного отдела г. Можги приняты документы районных организаций в количестве 155 фондов, 16145ед. хранения.3

В соответствии с решением коллегии Росархива от 31.07.1996 «О задачах архивных учреждений по реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» федеральной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства (1997-1999 годы)» архивным отделом была разработана Программа развития архивного дела в Можгинском районе на 1997-1999 годы. 4

В целях обеспечения сохранности документов в 2001 году были установлена пожарная и охранная сигнализации во всех помещениях архива, заменена электропроводка.

В 2003 году, в год 80-летия государственной архивной службы Удмуртской Республики, архивным отделом был проведен смотр-конкурс состояния сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики, который проходил с 01.03.2003г. по 31.08.2003г.

В соответствии с Законом Удмуртской Республики «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» от 29.12.2005г. № 82-РЗ органы местного самоуправления наделены на неограниченный срок отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики по хранению, комплектованию,учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории соответствующего муниципального образования.

С 1 января 2006 года отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики наделены органы местного самоуправления муниципальных образований, в т.ч. муниципальное образование «Можгинский район».

Органы местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики имеют право получать финансовое обеспечение за счёт субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики, и обязаны предоставлять в органы государственной власти Удмуртской Республики необходимую информацию, связанную с осуществлением отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики, а также о расходованиии финансовых средств, полученных на эти цели.

В связи с реализацией Закона Удмуртской Республики от 29.12.2005г. № 82-РЗ

«О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» было принято распоряжение

Главы Администрации от 23.05.2008г. № 51-р «О применении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики» по предоставлению государственной услуги по обеспечению граждан ретроспективной информацией.

В целях повышения безопасности и обеспечения сохранности архивных документов, улучшения организации делопроизводства, активизации их использования в социально-правовых и историко-культурных целях, в соответствии со ст.14 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Положением об архивном отеделе Администрации «МО «Можгинский район», в связи с 85-летием Архивной службы Удмуртиибыло принято постановление главы администрации «Об организации районного месячника по состоянию сохранности документов и организации делопроизводства в архивах организации, учреждений с 1 по 30 сентября. Итоги месячника были рассмотрены на совещании с руководителями предприятий, учреждений, организации. 5

В списках предприятий, организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Можгинского района на 01 января 1994 года было 35 организации, на 01 января 2000 года – 81 организация, на 01 января 2010 года – 83 организации. На 01 января 1994 года на хранении в архиве было -126 фондов,11209ед.хр.; на 01 января 2000 года - 258 фондов, 28986 ед.хр., на 01 января 2010 года - 281 фонд, 43393 ед.хр.