Отдел ЗАГС администрации Якшур-Бодьинского района Удмуртской Республики

Номер фонда:
182
Начальная дата – конечная дата:
1977–2009

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1977–2009 90

Аннотация

Опись № 1 дел постоянного хранения: планы, отчеты, справки проверок, документы о проведении меороприятий.

Историческая справка

Отделы записи актов гражданского состояния при Исполкомах были организованы на основании Декрета народных комиссаров от 18.12.17.

Административный отдел Удмуртской Автономной области образован

На основании постановлений ВЦИК от 19.12.23 г и Удмуртского облисполкома от 1.01.24 г. Рабочий аппарат отдела состоял из подотделов : Общего, милиции и угрозыска1' . Общий подотдел - из отделений одним Из которых был ЗАГС .

Якшур-Бодьинская волость образована на основании декрета ВЦИК от 28 июля 1924 г и постановления облплана от 28 марта 1924 года из селений бывших Сосновкой, Чутырской волостей Дебесского и Якшур-Бодьинской волости Ижевского уезда в составе 7 Сельских Советов4.

Каких либо документов по образованию бюро (отдела) ЗАГС по Якшур-Бодьинскому району не сохранено. В связи с этим история фондообразователя пишется, основываясь на записи в книгах регистрации актов гражданского состояния. Название органа ЗАГС, его принадлежность так же взяты из реквизитов актовых записей.

Постановлением ВЦИК от 19.11.26 г. утвержден и введен в действие С 01.01.27 г Кодекс законов о браке, семье опеке , согласно которого В сельских местностях регистрацию актов гражданского состояния -Рождений, смертей, браков, разводов, усыновлений - производили Исполкомы сельских Советов рабочих, крестьянских и красноармейских Депутатов, регистрацию изменений фамилии и имени отделения актов Гражданского состояния общих отделов исполкомов волостных Советов Рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов5

С 1927 по 1929 г.г. регистрацию актов гражданского состояния вел Стол записей актов гражданского состояния при Якшур-Бодьинском сельском совете Якшур-Бодьинской волости Ижевского уезда .

В 1929 году Волость ликвидирована. Постановлением Президиума ВЦИК от 15 июля 1929 г. образован Якшур-Бодьинский район, состоящий из 13 сельсоветов.

В Якшур-Бодьинском районе Вотской Автономной области отделение ЗАГС вошло в штат Админимтративного отдела исполнительного комитета Якшур-Бодьинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.7

Административный отдел Удмуртской Автономной области лик-видирован в соответствии с постановлениями ЦИК и СНК СССР от

о

15.12.30 г. и Удмуртского облисполкома от 2.01.31 г . Функции его были переданы секретариату облисполкома, областному управлению милиции.

В дальнейшем органы ЗАГС подчинялись сначала НКВД СССР, Который преобразован в 1946 г в Министерство внутренних дел СССР9.

и СУ- 1923 г, № 1, ст. 1026. ЦГА УАССР.- Ф.195,оп.1, д. 124, л. 12.

3 ЦГА УАССР Ф. 195 оп.1, д. 150, л. 1,2

4 СУ-1924 г, ст. 663, ЦГА УР.

5 Кодекс законов о браке, семье и опеке. М., "Советское законодательство", ОГИЗ, 1936, с .5.

6 Актовые записи Якшур-Бодьинского ОЗАГС за 1927-29 г.г.

7 ЦГА УР.

8 ЦГА УР- ф.452,оп.1, д. 154, л.38,43.

9 Там же Д 444. л. 43, об.44

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 8 декабря 1962 г1 и указом Президиума Верховного Совета УАССР от 5 марта 1963 г район был упразднен и передан в состав Игринского сельского района.

В связи с постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 11 января 1965 г.3 и указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 г4 вновь образован Якшур-Бодьтнский район ( ц.с. Якшур-Бодья).

8 1969 г5 утвержден Кодекс о браке и семье РСФСР. В Статье 141 сказано,

что регистрация актов гражданского состояния в районных центрах

производится отделами (бюро) ЗАГС исполнительных комитетов районных

Советов народных депутатов, а в поселках и сельских и сельских населенных

пунктах - исполнительными комитетами поселковых и сельских Советов

народных депутатов.

9 января 1982г. постановлением Совета Министров РСФСР утверждено

Положение об отделе записи актов гражданского состояния исполнительного

комитета краевого, областного Совета народных депутатов. На основании этого

Положения отдел записи актов гражданского состояния исполнительного

комитета краевого, областного Совета народных депутатов осуществляет на

территории края, области руководство делом записи актов гражданского

состояния исполнительных комитетов нижестоящих Советов народных

депутатов.

В 1985 г районное бюро ЗАГС преобразовано в отдел ЗАГС на основании Решения Якшур-Бодьинского районного Совета народных депутатов УАССР от 4 марта 1985 г7 "Об образовании отделов и управлений исполнительного комитета Якшур-Бодьинского Совета народных депутатов".

На основании Закона УР от 27 апреля 1994 г 8 № 5 74-Х 11 " О местном самоуправлении в УР" и Сельские Советы Народных Депутатов реорганизованы в Администрации Сельских Советов администрации Якшур-Бодьинского района.

В соответствии с Законом "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997 г Администрации сельских советов прекратили регистрации актов гражданского состояния ,т.к. не являются органами ЗАГС9. Эти функции были переданы в Якшур-Бодьинский р/о ЗАГС в штат которого входит 2 человека: начальник и специалист.

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

Регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством о браке и семье как в интересах государственных, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан;

1 Сборник законодательных актов по административно-территориальному делению УАССР

(1920-1970 г.г.) - Ижевск, 1971. С.200

2 Там же. С.88,89.

3 Там же. С. 40.

4 Там же. С.41.

5 Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1969 г, ст. 1086)

6 СП РСФСР, 1982 г., № 22, ст. 159.

7 Архивный отдел Администрации Якшур-Бодьинского района оп. д л

8 Сборник законов и постановлений, принятых на внеочередных двадцатой и двадцать

первой сессиях Верховного Совета УР двенадцатого созыва, г Ижевск, ст.38-62

9 Российская газета

Внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.

Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельности Конституцией , Постановлениеми местного самоуправления, семейным Кодексом РФ, Законом "Об актах гражданского состояния РФ", гражданским Кодексом РФ, приказами, инструкциями и указаниями Министра юстиции РФ, приказами Комитета ЗАГС при Правительстве УР.

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенньми на него задачами: а) производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены ФИО, смерти.

б) вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов

гражданского состояния на основании решения суда вступившего в законную

силу.

в) восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на

основании решения суда, вступившего в законную силу.

г) сообщает об изменениях и исправлениях, внесенных в записи актов гражданского состояния в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР, а также в органы, определенные действующим законодательством.

д) осуществляет учет, обработку книг государственной регистрации актов

гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия

по обеспечению их сохранности, научно-техническую обработку, готовит

передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-

справочный аппарат (НСА) документов отдела.

е) выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов

гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт

государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещения

об отсутствии записи актов гражданского состояния.

"

ж) ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации

актов гражданского состояния, контролирует их правильное использование и хранение, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР отчеты по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

з) составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную

годовую статистическую отчетность по государственной актов гражданского

состояния в установленные сроки Комитету по делам ЗАГС при Правительстве УР о органам статистики.

и) обеспечивают торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.

к) в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных организациях.

л) по желанию граждан производит государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждениях...

м) проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает своевременное рассмотрение заявлений граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством и в пределах своей компетенции.

н) осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путем планирования деятельности отдела и внедрения автоматизированной системы обработки актовых записей.

о) проводит разъяснения гражданам действующего законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации

п) осуществляет пересылку по представленным запросам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, и гражданам на территории Содружества Независимых Государств.

р) представляет сведения в порядке, установленном п.2 ст. 12 Федерального Закона Российской Федерации

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Отдел ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района УР 1994-05-01
Отдел ЗАГС исполнительного комитета Якшур-Бодьинского районного Совета народных депутатов 1986-01-01 1994-12-30
Бюро ЗАГС исполнительного комитета Якшур-Бодьинского районного Совета народных депутатов УАССР 1967-01-01 1985-12-30