Историческая справка

История фондообразователя

Для осуществления контроля за сохранностью и уничтожением документов и сохранения исторической ценности документов в 1932 г. был образован Селтинский архив, входил в состав исполнительного комитета Селтинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (с 1939 г. Совет депутатов трудящихся). Подчинялся Удмуртскому областному архивному управлению, которое с 31 октября 1936 года было переименовано в Центральное архивное управление УАССР на основании распоряжения по центральному

архивному управлению РСФСР.

На основании постановлений Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года и Президиума Верховного Совета УАССР от 04 февраля 1939 года управление было передано в систему Наркомата внутренних дел УАССР. В соответствии с приказом Наркомата внутренних дел УАССР от 26 июля 1939 г. был образован Архивный отдел НКВД УАССР. Селтинский архив входил в состав районного отделения НКВД и был в ведении отдела НКВД УАССР.

На основании постановления Совета Министров УАССР от 17 января 1962 в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. архивные учреждения были переданы из системы МВД УАССР в ведение Совета Министров УАССР и был образован Архивный отдел при Совете Министров УАССР. Селтинский архив был подведомственен этому отделу.

В соответствии с Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 08 декабря 1962 г. и указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 05 марта 1963 г. Селтинский район упразднен, его территории передана в Увинский сельский район, соответственно Селтинский эпхив входил в состав Увинского района.

В связи с постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 11 января 1965 г. и указами Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года и Президиума Верховного Совета УАССР от 16 января 1965 года вновь образован Селтинский район, соответственно Селтинский архив вновь в составе исполкома Селтинского райсовета.

С расширением функций и задач Архивного отдела на основании постановления Совета Министров УАССР от 31 марта 1969 г. Отдел был преобразован в Архивное управление при Совете Министров УАССР3

На основании Указа Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года № 1760 «О реформе местного самоуправления Российской Федерации», Закона Удмуртской Республики от 27 января 1994 г. №574-Х11 «О местном самоуправлении в Удмуртской Республике» и досрочным истечением срока полномочий Советов и реорганизации структуры управления с издана администрация Селтинского района. Постановлением Главы Администрации Селтинского района от 16.06.1994 года №43 в структуре администрации был образован Архивный отдел администрации Селтинского района. , но курировал работу Комитет по делам архивов при Правительстве УР.

В 2004 году в условиях принятия закона «Об общих принципах организации местного самоуправлении в Российской Федерации» № 131-ФЗ в районе созданы муниципальные образования и поселения, соответственно Архивный отдел администрации Селтинского района переименован в Архивный отдел администрации муниципального образования «Селтинский район».

В 2006 году проведено разграничение собственности на архивные документы между муниципальными образованиями и Удмуртской Республикой , хранящихся в муниципальных архивах до 01.01.1994 г. к собственности Удмуртской Республики решено отнести документы до 01.01.1994., т.е до образования муниципальных образований . На основании Закона Удмуртской республики от 29.12.2005г. №82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела»5

В соответствии с распоряжением Правительства Удмуртской республики от 15.05.2006 г. № 503 - р «О разработке перспективного плана УР на 2007-2009 г.г. проекта закона УР «О бюджете УР на 2007 г.» выделены субвенции на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской республики в области архивного дела. Объем субвенций, выделяемых на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, рассчитывается исходя из количества архивных документов (единиц хранения), относящихся к собственности Удмуртской республики и временно хранящихся в муниципальных архивах.

На основании Постановления Правительства Удмуртской республики от 21 мая 2007 года №75 принято Положение «О порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела».

Субвенции направляются на финансирование расходов , связанных с осуществлением органами местного самоуправления муниципальных районов отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Расходование субвенций осуществляется по статьям экономической классификации расходов бюджета в процентном отношении количества единиц хранения архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальном архиве, к общему количеству единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве. И т.д.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Селтинский район» создан с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, его структурных подразделений , деятельности муниципальных организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность. Отдел осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской республики и находящихся на территории муниципального образования.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования без статуса юридического лица, подчиняется главе Администрации, действует на основании положения. Методическое руководство деятельностью отдела осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве УР.

Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования и выделяется в нем отдельной строкой.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Конституцией УР, законами и иными нормативными правовыми актами РФ, и УР, методическими материалами Росархива и Комитета по делам архивов при Правительстве УР, Уставом муниципального образования, решениями районного Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы администрации муниципального образования и Положением об отделе.

Архивный отдел имеет свою печать с изображением герба Удмуртской Республики и соответствующим наименованием отдела на русском и удмуртском языках и штампы, а также бланк с изображением герба муниципального образования и своим наименованием.

Основные задачи отдела:

• Управление архивным делом на территории муниципального образования.

• Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда УР и иных архивных документов.

• Осуществление государственного учета документов Архивного фонда УР и иных архивных документов.

• Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики

• Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

Функции отдела:

• Участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического развития на территории муниципального образования.

• Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку и составление соответствующих отчетов.

• В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации муниципального образования в области архивного дела.

• Составляет перспективные и текущие планы.

• Разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве УР и утверждение Администрации муниципального образования списки учреждений, предприятий и организаций -источников комплектования отдела, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Архивный отдел.

• Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях находящихся на территории муниципального образования включая: проведение проверок состояния документационного обеспечения управления, и сохранности документов в организациях -источниках комплектования и потенциальных источниках комплектования.

• Представление на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования.

• Организует отбор и осуществляет прием документов организаций-источников комплектования на постоянное хранение в Архивный отдел.

• Осуществляет хранение и учет архивных документов на разных видах носителей, образовавшихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и предприятий всех форм собственности

• Ведет учетные документы, предусмотренные Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ, действующими Правилами, иными нормативными актами и методическими документами, представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве УР по установленным формам сведения о хранящихся в Архивном отделе архивных фондах и документах.

• Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы, находящиеся на хранении в Архивном отделе органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет тематические и социально- правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела. И т.д. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации по согласованию с Комитетом по делам архивов. Структура и штатная численность и номенклатура должностей устанавливается главой Администрации.

На основании решения сессии №149 от 28 августа 2008 года Архивный отдел Администрации МО «Селтинский район» переименован в архивный сектор2.

На основании распоряжения Главы Администрации муниципального образования «Селтинский район» №7 от 01.10.2007 г. увеличена штатная численность архивного сектора3.

На основании Постановления Правительства Удмуртской республики от 21 мая 2007 года №75 принято Положение «О порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела».

Субвенции направляются на финансирование расходов, связанных с осуществлением органами местного самоуправления муниципальных районов отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Расходование субвенций осуществляется по статьям экономической классификации расходов бюджета в процентном отношении количества единиц хранения архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальном архиве, к общему количеству единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.4

Архивный сектор администрации муниципального образования «Селтинский район» создан с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, его структурных подразделений , деятельности муниципальных организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность. Сектор осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской республики и находящихся на территории муниципального образования.

Сектор является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования без статуса юридического лица, подчиняется главе Администрации, действует на основании положения. Методическое руководство деятельностью отдела осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве УР5.

Финансирование и материально-техническое обеспечение сектора осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования и выделяется в нем отдельной строкой.

Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Конституцией УР, законами и иными нормативными правовыми актами РФ, и УР, методическими материалами Росархива и Комитета по делам архивов при Правительстве УР, Уставом муниципального образования, решениями районного Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Гдавы администрации муниципального образования и Положением о секторе, которое утверждено постановлением Главы Администрации муниципального образования «Селтинский район» №326 от 10 августа 2010 года .