Историческая справка

В январе 1994 года создан архивный отдел администрации Сарапульского района (постановление главы администрации Сарапульского района от 01.06.94 № 132). (1) Архивный отдел администрации Сарапульского района является самостоятельным структурным подразделением администрации района, входит в систему архивных учреждений УР, подчиняется главе администрации района и Комитету по делам архивов при Правительстве УР. Функции отдела были определены как архив по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города и района. В 1995 году функции архивного отдела были пересмотрены - отдел стал работать только с организациями района. Документы организаций района, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации г. Сарапула, не были переданы в архивный отдел администрации Сарапульского района.

Архивный отдел осуществляет контроль за выполнением Закона "Об Архивном фонде УР и архивах", нормативных и законодательных актов РФ и УР в области архивного дела, проводит комплектование архива документами и использует их в социально-экономических и культурно-просветительных целях, обеспечивает сохранность и государственный учёт Архивного фонда УР, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений. (2)

Штат архивного отдела администрации Сарапульского района с 1994 года составляет 3 человека. (3) В настоящее время в структуре и подчинённости не произошло.

В течение 1999-2000 гг. изменений в подчинённости, структуре, основной деятельности, штатной численности архивного отдела Администрации Сарапульского района УР не произошло.

Постановлением Администрации Сарапульского района УР от 23 июня 2000 года № 288 было утверждено Положение об архивном отделе Администрации Сарапульского района УР. (4)

Согласно Положению архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации Сарапульского района, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности территориальных органов представительной и исполнительной власти, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан. (5)

Постановлением Администрации Сарапульского района УР от 20 июня 2000 года № 569 был утверждён список предприятий, учреждений, организаций – источников комплектования архивного отдела, в который включено 65 организаций.(6)

На 01.01.2000 года в архивном отделе на хранении находилось 47 фондов 12658 единиц хранение, на 01.01.2001 – 60 фондов 13563 единицы хранения. (7)

По инициативе сотрудников архивного отдела в 1999-2003 гг. проводилась фотосъёмка ответственных за ведение делопроизводства и состояние архива, условий хранения архивных документов в сельскохозяйственных предприятиях и сельских администрациях района, а также сотрудников архивного отдела администрации Сарапульского района, внешний вид выставок, подготовленных архивным отделом.

Постановлением Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики от 9 января 2001 года № 206-П утверждён Устав муниципального образования «Сарапульский район», согласно которого администрация Сарапульского района переименована в администрацию муниципального образования «Сарапульский район». (8) Архивный отдел стал архивным отделом администрации муниципального образования «Сарапульский район». Изменений в структуре и подчинённости не произошло.

На 01.01.2004 г. в архивном отделе на государственном хранении находится 78 фондов 17383 ед.хр. В конце 2004 года для укрепления материально-технической базы архивного отдела администрацией района был приобретён лазерный принтер. В 2003 году внедрена в работу 3-я версия по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд». В 2003 году проведён смотр-конкурс среди ведомственных архивов Сарапульского района, посвящённый 80-летию государственной архивной службы УР, в котором приняли участие 52 ведомственных архива.

В течение 2004-2005 г.г. изменений в подчинённости, структуре, основной деятельности архивного отдела Администрации МО "Сарапульский район" не произошло. В 2004 году специалисты архивного отдела закончили краткосрочные курсы повышения квалификации в Уральской академии государственной службы, филиале в г. Ижевске по программе "Государственное и муниципальное управление". (9) В 2004 году пересоставлены и согласованы с ЭПМК Комитета по делам архивов списки источников комплектования и потенциальных источников комплектования архивного отдела, личных фондодержателей. В список источников комплектования включено 67 организаций. (10)

В 2005 году приведено в соответствии с действующим законодательством положение об архивном отделе. Разработана Программа развития архивного дела в Сарапульском районе на 2005 -2009 гг.

В течение 2006-2008 гг. изменений в подчинённости, структуре, штатной численности, основной деятельности архивного отдела Администрации МО «Сарапульский район» не произошло.

На основании Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 г. № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» приведено в соответствии с действующим законодательством положение об архивном отделе, которое утверждено решением сессии Сарапульского районного Совета депутатов от 29 мая 2008 года № 151/13. (11)

29 мая 2008 года утверждён председателем Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и главой муниципального образования «Сарапульский район» акт о разграничении собственности на документы архивного фонда Удмуртской Республики, хранящиеся в архивном отделе Администрации муниципального образования «Сарапульский район», между Удмуртской Республикой и муниципальным образованием «Сарапульский район». (12)

На 01.01.2009 года в архивном отделе на хранении находится фондов 99 в количестве 35519 единиц хранения. В список организаций - источников комплектования архивного отдела входит 60 организаций.(13)

В течение 2009-2011 гг. изменений в подчинённости, основной деятельности архивного отдела Администрации муниципального образования «Сарапульский район» не произошло.

На основании распоряжения Администрации муниципального образования «Сарапульский район» от 11 января 2009 года № 3 в штатное расписание Администрации, в состав архивного отдела, введена ставка архивариуса. (14)

По состоянию на 01.01.2010 на хранении в архивном отделе находилось 37217 ед.хранения, по состоянию на 01.01.2012 – 39533 ед.хранения. (15)

На 01.01.2010 архивный отдел занимает помещение площадью 143,6 кв.м. В 2010 году количество помещений увеличилось на 56 кв.м.

В 2009 году сотрудники архивного отдела принимали активное участие в подготовке к 85-летию со дня образования Сарапульского района.

______________________

1. Архивный отдел Администрации МО «Сарапульский район»,,ф.Р-29,оп.1,д.1,л.289.

2.Там же, ф.Р-42,оп.1,д.10,л.1,2.

3.Там же, ф.Р-42,оп.1,д.1,л.1.

4.Там же,ф.Р.42,оп.1,д.74,л.1.

5.Там же.

6.Там же, ф.Р.42,оп.1,д.85,л.1,10.

7.Там же, ф.Р.42,оп.1,д.65,л.1,д.78,л.1.

8. Администрация МО «Сарапульский район», Устав муниципального образования «Сарапульский район»,л.1.

9. Архивный отдел Администрации МО "Сарапульский район", ф.Р-42,оп.1, д.131,,л.12.

10. Там же, ф.Р-42,оп.1, д.139,,л.12.

11. Там же, ф.Р-42,оп.1,д.196,л.1,8.

12. Там же,ф.Р-42,оп.1,д.207,л.1.

13. Там же,ф.Р-42,оп.1,д.199,л.4,24.

14. Там же, ф.Р-42,оп.1,д.213,л.1.

15. Там же, ф.Р-42,оп.1,д.224,л.1,д.279,л.1.