Управление записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Завьяловский район"

Номер фонда:
234
Начальная дата – конечная дата:
1958–2009

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1958–2009

Аннотация

В январе–феврале 2009 года сотрудниками Управления ЗАГС проведена научно-техническая обработка документов Управления ЗАГС Администрации муниципального образования «Завьяловский район» за 2007–2009 годы.

Были обработаны документы постоянного и долговременного(100, 75, 50, 20 лет) срока хранения. В ходе обработки проведена экспертиза научной и исторической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по хронологическому признаку, видам, значимости, подшиты, пронумерованы.

Дела скомплектованы по годовому разделу.

В результате обработки документов составлены следующие описи за 2007-2008 годы:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения , в объеме 32 дел, с № 95 по № 126;

- Опись № 2 документов долговременного (100 лет) хранения – о регистрации актов гражданского состояния (книги прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; заявления граждан об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, журналы регистрации заявлений и выдачи справок) за 2007-2008 годы в объеме 25 дел, с № 388 по № 412;

- Опись № 2а , документов долговременного (100 лет) хранения - алфавитные журналы к записям актов о рождении, о браке, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, смерти граждан Завьяловского района, в объеме 13 дел с № 86 по № 98

- Опись № 3 документов долговременного (50, 20 лет) срока хранения – заявления граждан Завьяловского района о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния и документы к ним за 2007-2008г.г. в объеме 10 дел с № 14 по № 23;

- Опись № 1а документов постоянного срока хранения – записи актов о рождении граждан Завьяловского района за 2007-2007 г.г. в объеме 6 дел, с № 383 по № 391;

- Опись № 1б документов постоянного срока хранения – записи актов о смерти граждан Завьяловского района за 2007-2008 г.г. в объеме 8 дел, с № 260 по № 267;

- Опись № 1в документов постоянного срока хранения – записи актов о заключении брака граждан Завьяловского района за 2007-2008 г.г. в объеме 6 дел, с № 146 по № 151;

- Опись № 1г документов постоянного срока хранения – записи актов о расторжении брака граждан Завьяловского района за 2007-2008 г.г. в объеме 4 дел, с № 38 по № 41;

- Опись № 1д документов постоянного срока хранения – записи актов об усыновлении граждан Завьяловского района за 2008г. в объеме 1 дела № 12;

- Опись № 1е документов постоянного срока хранения – записи актов об установлении отцовства граждан Завьяловского района за 2007-2008 г.г. в объеме 2 дел, с № 20 по № 21;

- Опись № 1ж документов постоянного срока хранения – записи актов о перемене имен граждан Завьяловского района за 2003-2004 г.г. в объеме 2 дел, с № 10 по № 11;

Особенности формирования дел:

Составлено дополнение к описи № 1 управленческих документов постоянного срока хранения, в которое включены дела: «Решение коллегии Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР», «Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления», «Постановления, распоряжения администрации Завьяловского района по вопросам деятельности отдела», «Постановления, распоряжения администрации Завьяловского района по вопросам деятельности отдела», в объёме 4 дел, с №1 по № 4, т.к. они не были включены в опись дел постоянного срока хранения за 2001-2002 годы, за 2003-2004 годы, за 2005- 2006 годы.

Составлено дополнение к описи № 2 Документов долговременного (100 лет) хранения – о регистрации актов гражданского состояния (книги прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; заявления граждан об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, журналы регистрации заявлений и выдачи справок), в которое включены дела «Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации рождения (первичные)-выездная регистрация», «Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации смерти (первичные)-выездная регистрация», «Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации установления отцовства (первичные)-выездная регистрация», «Книга учета прихода и расхода справок о рождении (ф.24, ф.25), и смерти (ф.33)-выездная регистрация» за, «Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации заключения брака (первичные)-выездная регистрация», «Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации расторжения брака (первичные)-выездная регистрация», «Журнал учета решений судов о восстановлении утраченных записей актов и об аннулировании записей актов», в объёме 7 дел, с №1 по №7, т.к. они не были включены в опись дел постоянного срока хранения за 2001-2002 годы, за 2003-2004 годы, за 2005- 2006 годы.

В описи №1д постоянного хранения - записи актов об усыновлении (удочерении) граждан Завьяловского района нет дела за 2007 год в связи с тем, что в течение 2007г. это дело не заводилось.

К описям составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, заверительные надписи, история фонда.

Физическое состояние дел хорошее, документы хранятся в Управлении ЗАГС.

Историческая справка

18 декабря 191? года Всесоюзный Центральный Исполнительный Комитет принял Декрет « О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов сост ояния». 1 До 1925 года функции регистрации актов гражданского состояния выполняли Волостные Исполнительные Комитеты, а на местах сельские Советы. Постановлением Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета от 15 нк>ля 1929 года образовался Ижевский сельский район с центром в г.Ижевске.

В состав района вошли следующие сельские Советы: Бахштовский,Верхне-Люкский, Гольяне кий, Докшинскнй> Лудорвайскнй* Люкс кий, Стар о-Ке некий, Советско- Ннкольский, Чемашурский, ШабердннскийДОськннскнй, Завьяловский, Ильинский, Козловский, Николо-Бур ановскнй, Ягульский, Якшурскнй, Болыне-Киянкскпй, Пазелннскнй* Ново-Чультемский* Ор е дн е -По ст о лье т й. 2.

Сельские Советы проводили регистрацию рождения, брака, смерти, установление отцовства, расторжение брака.

Постановлением Президиума Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета от 01 июня 1937 года образован на территории Удмуртской АССР новый район Завьяловский с центром в селении Завьялово, включив в его состав следующие сельские Советы: Дошшнский, Завьяловский, Ильинский, Ново-Мартьяновскнй, Ново-Чультемскнй, ПазелннскиЙ, Гольянскнй, Старо-Кеискнй, Чемашурский, Яг улье кий и Якшурский, выделяемые из Ижевского сельского района С образованием Завьяловского района был образован и районный бюро загс. Районный бюро загс и сельские Советы в своей деятельности подчинялись Завьяловскому Исполнительному Комитету.

С 1943 года органы загс вошли в подчинение органов МВД Удмуртской АССР. Завьялове кий районный бюро загс вошел в подчинение районного отделения милиции, функции бюро загс и сельских Советов остались

прежними. 3.

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 07 июля 1957 года № 524 « Об организации руководства загс-ами», Исполнительный Комитет Завьялов с ко го районного Совета депутатов трудящихся принял решение от 10 августа 1957 года№ 162 - руководство районного бюро загс из введения отделения милиции передать исполкому райсовета 4.

Указом Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 03 марта 1963 года Завьяловскнй район был упразднен и территория Завьялов с ко го района передана в состав Ижевского сельского района.

Постановлением Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 11 января 1965 года в связи с перенесением центра Ижевского района из города Ижевска в село Завьялово,переименовать Ижевский район в Завьяловскнй район.

В состав Завьяловского района вошли сельские Советы: Бабинский, Гольянскнй, Завьяловскнй, Казмасский, ЛюкскиЙ, Подшиваловскнй, Средие-Постольский, Старо- Кенскнй, Чемашурскнй, Шабер дин ский, Юсышнский, Ягульский, Якшурскнй и районный бюро загс. Функции районного бюро загс и сельских Советов остались прежними.

На основании Указа Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 29 октября 1979 года на территории совхоза «Ижевский» образован Пироговский сельский Совет.Указом Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 25 июня 1987 года № 180 образован Италмасовский сельский Совет с центром в пос.Италмас.

Указом Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 12 января 1988 года образован Хохряков с кий сельский Совет с центром в пос.Хохряки.

Указом Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 07 февраля 1991 года образован Вараксннскнй сельский Совет с центром в пос.Варакснно, и Октябрьский сельский Совет с центром в пос.Октябрьский.

На 01 января 1992 года в составе района находилось 18 сельских Советов.

В соответствии с принятием Закона Удмуртской Республики «О местном самоуправлении в Удмуртской Республике» и во исполнение Постановления Верховного Совета Удмуртской Республики от 27 января 1994 года № 575 «О порядке введения в действие Закона УР «О местном самоуправлении» 10 апреля 1994 года были проведены выборы главы местного самоуправления и депутатов Завьяловского района, и образованы органы местного самоуправления: Администрация Завьяловского района и районная Дума.

В состав района входят сельские администрации: Бабннская, Вараксин с кая, Гольянская, Завьялов с кая, Италмасовская, Казмасская, Каменская, Люкская, Октябрьская, Первомайская, Пироговская, Подшнваловская, Средне-Постольская, Хохряковская, Шабер дин ская> Юськинскяя, Ягульская, Якшурская.

До 1998 года структура учреждений не менялась. С июня 1998 года с сельских администраций сняты полномочия по регистрации актов гражданского состояния на основании Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ.

В соответствии с возложенными задачами отдел загс осуществляет следующие функции: производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновление (удочерение), установления отцовства, перемены имени, смерти. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, восстанавливает н аннулирует записи актов гражданского состояния на основания решения суда, вступившего в законную силу,осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния» собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Управление записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Завьяловский район" 2004-11-24
Управление записи актов гражданского состояния Администрации Завьяловского района 2003-09-12 2004-11-23
отдел записи актов гражданского состояния Завьяловского района 1999-12-09 2003-09-11
бюро записи актов граданского состояния Завьяловского раисполкома 1958-01-01 1999-12-08