Аннотация

На обработку поступили документы от МУП "авьяловское РПО ЖКХ" с 1996 года по 2002 год в необработанном виде, многие россыпью.

В результате научно-технической экспертизы, полистного просмотра материала были отобраны документы постоянного срока хранения, по личному составу долговременного срока хранения,

В ходе обработки документов отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты. Дела систематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому и структурному признакам с учётом действующих на прошедшие и данный делопроизводственный год требований.

22.07.2014 в ООО "Комфоррт" специалистом по приему платежей за коммунальные услуги обнаружены 6 дел Подшиваловского участка МУП "Завьяловское РПО ЖКХ", в том числе одно дело за 1995-1996 годы МУП "Подшивалоао сервис". Дела включены в опись № 2 дел по личному составу под литерными номерами.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены

2 описи:

Опись № 1 - постоянного срока хранения.20 дел (с 1996 года по 2002 год)

Опись № 2 -дел по личному составу временного (75 лет) хранения 73 дела (с 1997 года по 2002 год)

Документы находятся в хорошем физическом состоянии

В описи вошли:

Опись № 1 постоянного срока хранения: Книги приказов по основной деятельности, годовые бухгалтерские отчёты, штатное расписание, анализ хозяйственной деятельности, бюджет на год. В опись не вошли годовые статистические отчёты, лимиты по расчётам материальных ресурсов и отпуску нефтепродуктов, т.к эти документы утеряны и поиск их результатов не дал. Сведения о части недостающих документов можно взять в годовых бухгалтерских отчётах, имеются в них и статистические отчёты. Нет в описях планов по охране труда, титульных списков по капитальному ремонту и строительству жилого фонда, актов ввода в действие законченных строительных объектов. Постановления по тарифам можно найти в документах Завьяловской районной администрации (фонды 39 и 193 ЗРА).

Опись № 2. делпо личному составу временного (75 лет) хранения. Опись содержит Книги приказов по личному составу, лицевые счета, Лицевые счета работников предприятия, расчётно-платёжные ведомости, табеля учёта рабочего времени ( имеются льготные категории работников), личные карточки уволенных работников, списки работающих, акты о несчастных случаях, протокола заседаний аттестационной комиссии.

Особенностью формирования дел в описи № 2 является то, что в опись вошли документы по заработной плате и табели учёта рабочего времени работников участков и предприятий административно подчинённых МУП "Завьяловское РПО ЖКХ" "Табели учёта рабочего времени" включены в опись, т.к. в объединении имелись льготные категории работников по характеру их работы.

В документах заработная плата по годам дана не в полном объёме, т.к. в результате небрежного хранения расчётно-платёжные ведомости были утеряны при реорганизации предприятия, высокой сменяемости кадров ИТР. Отсутствуют " Акты" о передаче дел при смене руководителей и проследить причину утери документов не представляется возможным.