Аннотация

Первые документы приняты в 1995 году за 1987-1991 гг.

на хранение поступили документы постоянного срока хранения : приказы директора по основной деятельности, штатное расписание , планы работы,, бухгалтерские отчеты со всеми приложениями и статформами, анализ хозяйственной деятельности, статотчеты по животноводству, по кадрам, документы о кормлении скота, акты ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов, переписка по основной деятельности документы профкома.

В ноябре месяце 2003 года проведена научно- техническая обработка документов Государственного унитарного предприятия "Восточный" Италмасовской сельской администрации Завьяловского района УР, законченных делопроизводством в 2000-2002 гг.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2000-2002 гг. в количестве 80

дел, в которую вошли:

- Приказы директора по основной деятельности;

- Протоколы оперативных производственных совещаний у руководителя;

- Протоколы заседаний технического Совета у руководителя;

- Смета расходов;

- Штатное расписание;

- Положение об оплате труда;

- Производственно-финансовый план ;

- План ветеринарно-профилактических мероприятий и отчет о его выполнении;

- бухгалтерские отчеты с приложениями;

- отчеты по кадрам;

- статистические отчеты по животноводству;

- агрономические отчеты с приложениеями;

- статистические отчеты по охране труда и технике безопасности;

- анализ хозяйственной деятельности;

- акты приема-передачи дел при смене руководителей;

- акты ввода в действие объектов строительства;

- коллективный договор;

- протоколы заседания профкома;

- документы о кормлении скота и другие.

Опись № 2 документов по личному составу за 2000-2002 гг. в количестве 139 дел, в которую вошли:

- приказы директора по личному составу;

- личные карточки уволенных работников;

- лицевые счета ;

- списки работников;

- реестр сведений о доходах с физических лиц и о едином социальном налоге;

В 2002-2003 гг. производственная деятельность не осуществлялась, проходила процедура банкротства, в связи с этим документы по основной деятельности не формировались. Документы, касающиеся процедуры банкротства, переданы в Арбитражный суд г. Ижевска.

Лицевые счета по заработной плате в 2002 году не заводились, т.к. зарплата работником ГУП "Восточный" не начислялась.

Личные карточки, уволенных в 2002 году, переданы в ОАО "Восточный", будут включены в опись дел по личному составу ОАО "Восточный"

Дела "Документы о проверке работы предприятия вышестоящими органами", "Протоколы общих собраний членов ГУП "Восточный", "Документы по внутрихозяйственному землеустройству", "Статистические отчеты о работе профкома" в ГУП "Восточный" не формировались.

Документы за данный период также вошли в годовой раздел описи за 1991 год в деле № 28 а "Журнал эпизоотического состояния животных", за 1994 год в деле № 75 а "Журнал учета несчастных случаев".

Дела в описях систематизированы по хронологии, внутри годовых разделов по видам и значимости документов. К описям составлены титульные листы и предисловие.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.

Документы, составившие описи № 1 и 2 находятся в хорошем физическом, состоянии, преданы по акту № 1 от 08.05.2003 г правопреемнику ОАО "Восточный" на основании решения Арбитражного суда от 29.11.2002 г.