Аннотация

По описи №1 поступили на хранение документы постоянного срока хранения: устав школы; протоколы заседаний педагогоческого Совета школы; планы работы школы; статистические отчеты школы; переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности школы.

По описи №2 поступили на хранение документы личного состава: приказы директора школы по личному составу учащихся; алфавитная книга учащихся; журналы выдачи свидетельств об основном общем среднем образовании.

В январе месяце 2007 года проведена научно- техническая обработка документов муниципального образовательного учреждения «Завьяловская средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов», законченных делопроизводством в 2001-2004 гг.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись № 1 управленческих документов постоянного срока хранения за 2001-2004 гг. в количестве 38 дел, в которую вошли:

- приказы директора школы по основной деятельности;

- протоколы заседаний педагогического совета;

- протоколы заседаний методического совета;

- протоколы общих собраний сотрудников школы;

- Устав МОУ «Завьяловская средняя школа с углубленным изучением предметов»;

- Лицензия на образовательную деятельность;

- Программа развития школы;

- Программы факультативных кружков;

- планы работы школы;

- отчет о работе школьной библиотеки;

- статистические отчеты о работе школы (Ф.ОШ-1,ОШ-9,РИК-83);

- документы о проверке работы школы;

- документы по работе педагогического Совета;

- документы по работе «Школы молодого учителя»;

- документы по работе с трудновоспитуемыми детьми;

- переписка с учреждениями по основной деятельности;

Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2001-2004 гг. в количестве 7 дел, в которую вошли:

- приказы директора школы по личному составу сотрудников школы;

- приказы по личному составу учащихся;

- протоколы заседаний экзаменационных комиссий по 9 и 11 классам;

- Алфавитные книги.

В делах № 50, 51, 58,59 сформированы документы за 2001-2004 гг., в делах № 52,60,61 сформированы документы за 2001-2005 гг.

В деле № 50, опись № 1, «Протоколы заседаний педагогического совета школы» за

2004 год имеются документы за 18 января 2006 год, дело № 31, опись №2, «Приказы директора школ по личному составу учащихся» сформировано за 2001-2005 годы, дела № 32,33, опись №2 сформированы за 2001-2006 гг.

За 2001- 2004 годы в школе не заводились следующие дела:

- Акты приема-передачи дел при смене директора школы;

- Протоколы заседаний попечительского совета школы;

- Протоколы заседаний совета школы;

- Протоколы заседаний родительского комитета школы;

Документы по начислению заработной платы за 2001-2004 годы формируются в фонде Завьяловской сельской администрации, штатные расписания и тарификационные списки – в Управлении народного образования.

Дела в описях систематизированы по хронологии, внутри годовых разделов по видам и значимости документов.

К описям составлены титульные листы и предисловие.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.

В июле-ноябре 2011 года проведена обработка документов муниципального образовательного учреждения «Завьяловская средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов», законченных делопроизводством в 2005-2009 годы.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2005-2009 годы в количестве 146 дел, Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2005-2009 годы в количестве 50 дел, состав документов не изменился. Особенности формирования дел - дела сформированы за учебный год