Аннотация

В августе месяце 2004 года проведена научно- техническая обработка документов Завьяловской районной станции по борьбе с болезнями животных, законченных делопроизводством в 1999- 2004г.г.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись №1 дел постоянного срока хранения за 1999-2001 г. г. в количестве 19 дел, в которую вошли:

- Приказы начальника по основной деятельности;

- Протокола заседаний Совета специалистов ветстанции;

- Утвержденное штатное расписание и смета расходов;

- Положение об оплате труда;

- План работы ветстанции, отделов, участковых ветлечебниц, ветучастков и ветслужб хозяйств;

- Отчеты ветстанции по основной деятельности;

- Бухгалтерские отчеты со всеми приложениями;

- Статичтические отчеты по труду,

- капстроительсту, топливу, охране атмосферного воздуха;

- Журнал эпизоотического состояния района, эпизоотическая карта;

- Журнал выдачи ветпаспортов пасек;

Опись №3 дел постоянного срока хранения за 2002-2004 г. г. в количестве 15 дел, в которую вошли:

- Приказы начальника по основной деятельности;

- Утвержденное штатное расписание и смета расходов;

- Положение об оплате труда;

- План работы ветстанции, отделов, участковых ветлечебниц, ветучастков и ветслужб хозяйств;

- Отчеты ветстанции по основной деятельности;

- Бухгалтерские отчеты со всеми приложениями;

- Статичтические отчеты по труду,

- капстроительсту, топливу, охране атмосферного воздуха;

- Журнал эпизоотического состояния района, эпизоотическая карта;

- Журнал выдачи ветпаспортов пасек;

- Коллективный договор.

Опись № 2 дел по личному составу за 1999-2003 г. в количестве 20 дел, в которую вошли:

- приказы директора по личному составу;

- лицевые счета членов;

- реестр сведений о доходах физических лиц;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФ;

- документы о проведении аттестации (аттестационные листы, протокола, списки аттестованных).

Дела в описях систематизированы по хронологии, внутри годового раздела по видам и значимости документов. К описям составлены титульные листы и предисловие.

Дела "Предписания, акты проверок подведомственных организаций", " Переписка по основной деятельности", "Личные карточки работников Ф.Т-2" в Учреждении не заводились. В связи с реорганизацией Завьяловской районной станции по борьбе с болезнями животных Главного управления ветеринарии УР в ФГУ "Завьяловская районная ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных" создается объединенный архивный фонд. В опись № 1 дел постоянного хранения вошли документы Завьяловской районной станции по борьбе с болезнями животных, в опись №3 дел постоянного хранения вошли документы ФГУ "Завьяловская районная ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных". Опись №2 дел по личному составу продолжается.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.

Документы, составившие опись № 2 находятся в хорошем физическом состоянии и хранятся в архиве организации.

Ведомости начисления заработной платы, лицевые счета работников Завьяловской госсеминспекции с 1984 по 1996 год учтены в фонде Завьяловской ветеринарной станции.