Аннотация

В августе месяце 2004 года проведена научно-техническая обработка документов открытого акционерного общества "Россия" Завьяловского района, законченных делопроизводством в 2002-2003 гг.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись № 1-А дел постоянного срока хранения за 2002-2003 гг. в количестве 34 дел, в которую вошли:

- приказы внешнего управляющего по основной деятельности;

- протоколы собрания кредиторов (копии);

- решения, определения Арбитражного суда УР;

- штатное расписание;

- положение об оплате труда;

- производственно-финансовый план;

- бухгалтерский отчет с приложениями;

- статистические отчеты;

- анализы хозяйственной деятельности;

- документы о кормлении скота (кормовые балансы, рацион кормления);

- переписка с управлением сельского хозяйства по основной деятельности;

- шнуровая книга;

- карта размещения с/х культур по севообороту.

Опись № 2-А документов по личному составу за 2002-2003 годы в количестве 41 дела, в которую вошли:

- приказы руководителя по личному составу;

- лицевые счета по заработной плате рабочих и служащих;

- реестр сведений о доходах физических лиц;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начислении страховых взносов застрахованного лица;

- трудовые договора;

- акты, протокола расследований несчастных случаев на производстве;

- книга учета членов АО;

Дела "Акты приема-передачи дел при смене руководителя", "Бизнес-план развития акционерного общества", "Документы по внутрихозяйственному землеустройству, описание земельного фонда, посевных площадей в АО", "Документы почвенных и агротехнических обследований (почвенная карта, описание почв, геоботанические обследования)", "Документы о предоставлении работников к награждению и присвоению почетных званий (представления, характеристики, переписка)" за 2002-2003 годы в ОАО "Россия" не формировались.

Дела "Документы о кормлении скота (кормовые балансы, рацион кормления)" в описи значатся без крайних дат, так как составлены за год.

Дела "Протокола собраний и комитетов кредиторов акционерного общества" за 2002-2003 годы сформированы из ксерокопий, в связи с тем, что на основании закона "О банкротстве" оригиналы документов сданы в Арбитражный суд УР.

Дела в описях систематизированы по хронологии, внутри годового раздела по видам и значимости документов.

К описям составлены титульные листы и предисловие.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914