Архивный отдел администрации Завьяловского района
- Номер фонда:
- 47
- Начальная дата – конечная дата:
- 1951–2011
Описи (1)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1951–2011 |
Аннотация
В марте - апреле месяце 2004 года проведена научно-техническая обработка документов архивного отдела администрации Завьяловского района УР за 1951-2003 гг.
В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлена опись № 1 дел постоянного срока хранения в количестве 150 дел, в которую вошли:
- Выписки из протоколов заседания ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;
- Планы работы архивного отдела;
- Программа развития архивного дела в районе;
- Отчеты о работе архивного отдела;
- Положение об архивном отделе;
- Должностные инструкции работников;
- Список №1 организаций-источников комплектования архивного отдела;
- Паспорт архивного отдела;
- Справки проверок отдела вышестоящими организациями;
- Акты приема передачи дел при смене начальника райгосархива;
- Акты приема передачи документов райгосархива в ЦГА УР;
- Документы по вопросам пожарной безопасности;
- Документы о популяризации и пропаганде архивного дела;
- Документы о привлечении в административной ответственности;
- Переписка по вопросам основной деятельности;
- Журнал учета возврата дел собственнику;
- Книга учета поступлений документов;
- Книга учета поступлений фотодокументов;
- Журнал регистрации посещений архивного отдела исследователями;
- Дела фондов.
Документы по личному составу хранятся в администрации Завьяловского района.
Акты приема-передачи документов райгосархива в ЦГА УР сформированы в отдельное дело, так как дела фондов отсутствуют.
Документы за 1963,1968,1975,1976,1977,1978,1980 гг. утеряны, принятые
меры по их розыску результатов не дали.
За 1954,1959,1960-1965,1967,1970-1983 гг. документы, в связи утратой,
в опись включены не полном объеме.
Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри годовых разделов по видам и значимости документов. К описи составлен титульный лист и предисловие.
Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены листы-заверители, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.
Документы, составившие опись № 1 находятся в хорошем физическом состоянии, хранятся в архивном отделе администрации Завьяловского района.
Историческая справка
В соответствии с постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 г. № 723 в 1945 году СНК УАССР издает постановление "Об организации и утверждении сети городских и районных государственных архивов УАССР". Этим же постановлением утверждается штатное расписание городских и районных государственных архивов, представленные НКВД УАССР.
Завьяловскому районному государственному архиву определяется 1 штатная единица-заведующая районным государственным архивом с окладом 350 рублей в месяц.
Обязанности- концентрация архивных документов колхозов,совхозов. предприятий района,сельсоветов, имеющих историческую ценность, вести контроль за сохранностью и использованием этих документов, проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов.
Решением Завьяловского райсовета от 04.08.1992 № 132\2 создан объединенный государственный архив по личному составу для хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций,колхозов, совхозов, независимо от форм собственности.
Постановлением Главы администрации Завьяловского района от 14.12.1994 г.№521 районный государственный архив реорганизован в архивный отдел администрации Завьяловского района УР.
На основании решения Совета депутатов муниципального образования «Завьяловский район» от 27.12.2006 года № 39 «Об утверждении структуры управления делами аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов муниципального образования и Администрации муниципального образования «Завьяловский район» архивный отдел Администрации муниципального образования «Завьяловский район» переведен в структуру управления делами аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов муниципального образования и Администрации муниципального образования «Завьяловский район».
На основании постановления Администрации муниципального образования «Завьяловский район» от 10.11.2006 года № 2540 «Об изменении штатов в структуре Администрации муниципального образования «Завьяловский район» с 01.11.2006 года утверждена вторая ставка ведущего специалиста. Распоряжением Главы муниципального образования «Завьяловский район от 29.05.2007 года № 93 «О внесении изменений в штатное расписание» должность ведущего специалиста переименована на должность заместителя начальника архивного отдела.
Основные функции архивного отдела не изменились.
На основании постановления Главы муниципального образования «Завьяловский район от 14.06.2007 № 76 «О реализации Закона УР «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в области архивного дела» уполномоченным органом по исполнению отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела на территории Завьяловского района определен архивный отдел управления делами аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов муниципального образования и Администрации муниципального образования «Завьяловский район»
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации муниципального образования "Завьяловский район" | 2010-02-24 | |
| Архивный отдел управления делами аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов муниципального образования и Администрации муниципального образования "Завьяловский район" | 2006-12-26 | 2010-02-24 |
| Архивный отдел администрации Завьяловского района УР 2005 года администрации муниципального образования "Завьяловский район" | 1994-12-12 | 2006-12-26 |
| Завьяловский районный государственный архив | 1951-01-01 | 1994-12-11 |