Историческая справка

Вместо ликвидированного отдела культурно-просветительских учреждений при исполкоме Завьяловского райсовета в марте 1953 года создан отдел культуры.

Отдел культуры подчиняется Министерству культуры УАССР и исполкому Завьяловского райсоета. Отдел культуры осуществлял руководсто всеми культурно-просветительными учреждениями района, которые в свою очередь организовывали и проводили всю культурно-массовую работу на местах. Структура отдела: заведующий, общий отдел, бухгалтерия. культурно-просветительные учреждения: Заьяловский районный дом культуры, сельские дома культуры, библиотеки, музыкальные школы, центр внешкольной работы

Постановлением Главы Администрации Завьяловского района УР от 06.07.1998 года № 580 "О реорганизации и сокращении аппарата районной администрации" отдел культуры администрации Завьяловского района реорганизовано в Управление культуры администрации Завьяловского района1.

Управление культуры является структурным подразделением администрации Завьяловского района, создается по распоряжению Главы администрации и наделяется правами юридического лица, обладает обособленным имуществом, имеет основные и оборотные средства, самостоятельный баланс.

Учредителем Управления является администрация Завьяловского района.

Управление культуры подотчетно администрации Завьяловского района, министерству культуры УР.

Является правопреемником прав и обязанностей отдела культуры районной администрации, отдела по делам молодежи и отдела по физкультуре и спорту.

В структуру Управления культуры входят: Районный Дворец культуры, сельские дома культуры, библиотеки, Детская музыкальная школа, Художественные школы, Молодежный центр, отдел по делам молодежи, отдел по физической культуре и спорту, общественные организации, культовые учреждения.

Основной вид деятельности:

- осуществляет государственную политику в области культуры на территории района;

- координирует деятельность организаций района по работе с молодежью,

физической культуре и спорту;

- поддерживает деятельность женских, молодежных, национально-культурных,

общественных организаций и объединений;

- создает условия для развития народного творчества, организации занятий

различными видами физкультуры и спорта, организации досуга;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства о свободе

вероисповедований, регулирует государственно-церковные отношения;

- обеспечивает проведение районных праздников, фестивалей, конкурсов,

спортивных мероприятий и т.д.

Юридический адрес: 427000, с. Завьялово, ул.Калинина, 69.На основании постановления Администрации МО «Завьяловский район» от 27.02.2006 года № 265 « Об изменениях штатов в структуре администрации муниципального образования «Завьяловский район» Муниципальное учреждение «Управление культуры администрации Завьяловского района» было реорганизовано путем присоединения к МУ «Управление культуры и массовых коммуникаций Администрации муниципального образования «Завьяловский район».

На основании постановления Администрации МО «Завьяловский район» от 27.02.2006 года № 265 « Об изменениях штатов в структуре администрации муниципального образования «Завьяловский район» переведены:

- из МУ «Управление культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» в Администрацию МО «Завьяловский район» должность начальника отдела по физической культуре и спорту;

- из Управления по делам семьи Администрации МО «Завьяловский район» в МУ «Управление культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» переведена должность начальника отдела по делам молодежи;

- из Администрации МО «Завьяловский район» в МУ «Управление культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» переведена должность начальника Управления по работе с общественностью и средствами массовой информации и переименована на должность начальника отдела по работе с общественность и средствами массовой.

В штат МУ «Управления культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» введена должность начальника отдела культуры.1

На основании решения Совета депутатов муниципального образования «Завьяловский район» от 09.11.2006 № 17 «О проведении реорганизации Управлений администрации с правами юридических лиц путем присоединения к Администрации муниципального образования «Завьяловский район» МУ «Управление культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» реорганизовано в Управление культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» путем присоединения к Администрации МО «Завьяловский район» без права юридического лица.

В структуре Управления культуры и массовых коммуникаций Администрации МО «Завьяловский район» с 01.01.2007 года не стало отдела кадров и бухгалтерии. Управление по данным направлениям обслуживает централизованная бухгалтерии и отдел кадров Администрации МО «Завьяловский район».

В структуру Управления входят: отдел по делам молодежи, отдел по работе с общественностью и средствами массовой информации, отдел культуры, общественные организации, культовые учреждения.

Основной вид деятельности:

- осуществляет государственную политику в области культуры на территории района;

- координирует деятельность организаций района по работе с молодежью,

с общественными организациями;

- поддерживает деятельность женских, молодежных, национально-культурных,

общественных организаций и объединений;

создает условия для развития народного творчества, организации досуга;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства о свободе

вероисповедований, регулирует государственно-церковные отношения;

- обеспечивает проведение районных праздников, фестивалей, конкурсов,

спортивных мероприятий и т.д.

Юридический адрес: 427000, с. Завьялово, ул.Калинина, 69.

В августе- сентябре 2010 года проведено упорядочение документов Управления культуры и массовых коммуникаций Администрации муниципального образования «Завьяловский район», законченных делопроизводством в 2006- 2008 годы Были упорядочены управленческие документы дела постоянного хранения, документы по личному составу временного срока хранения.

В ходе упорядочения проведена экспертиза исторической, научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по хронологическому, номинальному признакам, подшиты, пронумерованы и закартонированы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного срока хранения за 2006-2008 годы в количестве 64 ед. хр., с № 426 по № 489;

- опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006 год в количестве 6 ед. хр. с № 128 по № 133;

В опись № 1 включены:

- Законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных, республиканский органов власти и управления, органов местного самоуправления МО «Завьяловский район»;

- Приказы начальника управления культуры и массовых коммуникаций по основной деятельности;

- Протоколы производственных совещаний руководителей структурных подразделений;

- Штатное расписание управления культуры и массовых коммуникаций и подведомственных учреждений;

- Смета расходов по использованию бюджетных и специальных средств;

- Отчет о работе управления культуры и массовых коммуникаций;

- Отчет о работе отдела по делам молодежи;

- Бухгалтерский отчет;

- Декларации по налогам;

- Сводный статистический отчет о работе муниципальных клубных учреждений;

- Статистический отчет по работе с кадрами;

- Документы о представлении работников к награждению, присвоению почетных званий;

- Документы о проведении активов, совещании с работниками учреждений культуры, документы об охране памятников архитектуры, истории и культуры;

- Переписка с Министерством культуры УР по основной деятельности;

- Переписка предприятиями, организациями района по основной деятельности;

- Список учреждений культуры;

Опись построена по хронологическому принципу за 2006-2008 годы, в пределах годового раздела расположены по степени значимости документов в соответствии с примерной схемой систематизации документов.

В опись № 2 включены:

- Приказы начальника управления культуры и массовых коммуникаций по личному составу;

- Протоколы заседаний комиссии по выплате вознаграждений за выслугу лет

- Лицевые счета рабочих и служащих;

- реестр сведений и справки о доходах физических лиц и справки о доходах;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже заработке и начисленных страховых взносах в ПФ;

- список работников управления культуры и массовых коммуникаций и подведомственных учреждений культуры.

Опись построена по хронологическому принципу за 2006 год, в пределах годового раздела расположены по степени значимости документов в соответствии с примерной схемой систематизации документов.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- по описи № 1:

- в виду малого объема сводный статистический отчет управления культуры и массовых коммуникаций и статистические отчеты подведомственных учреждений сформированы в одном деле;

- дело « Документы об охране памятников архитектуры, истории и культуры за 2006-2008 годы в опись включены без крайних дат, так как документы в данных делах не имеют конкретных дат.

К описям составлен справочный аппарат: титульные листы к описям, итоговые записи, история фондообразователя, история фонда.

В опись не включены:

- Документы о проверке работы управления культуры и массовых коммуникаций- проверки не проводились;

- Акты приема-передачи дел при смене начальника управления – акты не составлялись;

- Документы по расследованию несчастных случаев – несчастных случаев не было;

- Бухгалтерские отчеты, декларации по налогам, распоряжения по личному составу, начисление заработной платы, индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, реестр сведений о доходах физических лиц за 2007-2008 годы учтены в фонде Администрации МО «Завьяловский район».

Документы, составившие описи № 1 и 2, находятся в хорошем физическом состоянии, хранятся в архиве Управления культуры и массовых коммуникаций.