Аннотация

В июле- ноябре 2004 года сотрудниками управления народного образования была проведена научно-техническая обработка документов управления народного образования администрации Завьяловского района УР за период 1999-2002 гг.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены следующие описи:

Опись №1 дел постоянного хранения за 1999-2002 г.г. в количестве 123 дела, в которую вошли:

- приказы начальника управления по основной деятельности;

- протоколы районных конференций учителей и материалы к ним;

- протоколы районных конференций работников дошкольных образовательных учреждений;

- протоколы методических объединений воспитателей дошкольных образовательных учреждений;

- протоколы заседаний районных методических объединений учителей;

- протоколы районных совещаний директоров, завучей школ района;

- планы работы Управления;

- бюджет по народному образованию;

- штатное расписание Управления народного образования и подведомственных учреждений;

- сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов;

- сводный бухгалтерский отчет Управления и подведомственных учреждений;

- статистические отчеты и сведения Управления (ОШ-1,5, РИК-76,Д-4,7,8,9, СВ-1)

- сведения допрофессиональной и профессиональной подготовке учащихся в дневных общеобразовательных учреждениях ;

- статистические отчеты о численности и составе работников;

- статистические отчеты о выполнении плана по труду, о численности работников аппарата и распределение работников по должностям, о работе автотранспорта;

- статистические отчеты об устройстве детей и подростков оставшихся без родителей;

- справки, аналитические записки о работе по обеспечению всеобуча;

- документы по лицензированию образовательных учреждений на ведение образовательной деятельности;

- документы проверок работы школ;

- документы проверок работы дошкольных образовательных учреждений;

- документы об организации государственной (итоговой) аттестации выпускников;

- документы о награждении учащихся медалями;

- документы об организации оздоровительных мероприятий для школьников в период каникул;

- документы о работе кружков в школах;

- документы о проведении предметных олимпиад;

- документы об экспериментально-инновационной деятельности школ района;

- документы об организации гражданско-патриотического воспитания учащихся;

- документы о предоставлении работников народного образования к наградам;

- переписка с Министерством народного образования по вопросам основной деятельности;

- переписка с организациями по вопросам основной деятельности;

- письма, жалобы, заявления граждан и документы по их рассмотрению

- журнал учета несчастных случаев на производстве с учащимися, воспитанниками;

- книга записи выдачи медалей учащимся школ;

- книга учета награжденных работников народного образования района.

Опись № 2 дел по личному составу за 1999-2002 гг. в количестве 89 дел, в которую вошли:

- приказы начальника управления по личному составу;

- лицевые счета по зарплате;

- списки штатных работников;

- тарификационные списки школ, дошкольных и внешкольных учреждений;

- реестры сведений о доходах физических лиц;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица;

- Личные карточки уволенных работников.

Опись № 2 а личных дел усыновленных и опекаемых детей за

1999-2002гг. в количестве 125 дел. Личные дела в опись включены по алфавиту и по дате исполнения совершеннолетнего возраста внутри годового раздела.

Протоколы заседаний районных методических объединений учителей с 23 августа 1994 года по 15 февраля 1999 года сформировано в одно дело № 547 и включены в раздел описи за 1999 год.

В делах №№ 564,594,622,623,624,627,651,654 имеются переходящие документы, так как дела сформированы за учебный год.

Дела "Акты приема-передачи дел при смене руководителя", "Документы о переоценке основных фондов, по определению износа основных средств, оценке стоимости имущества" в управлении не заводились.

Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри годовых разделов по видам и значимости документов.

К описи составлены титульные листы и предисловие.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены листы-заверители, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.