Аннотация

На хранение поступили документы постоянного срока хранения:

- сводные сметы по бюджету, специальным средствам учреждений, организаций района; таблицы, справки и расчеты к ним

- сводные сметы по бюджету, специальным средствам сельских администраций и подведомственных им учреждений

- акты комплексных проверок и обследования работы финансового отдела о состоянии работы по госдоходам, налогам и сборам, полугодовые статистические отчеты о работе по штатам и объяснительные записки к ним, документы ревизий и проверок в сельских администрациях, сметы административно-хозяйственных расходов финансового отдела за 1993-1998г.г.

В связи с изменением формы собсвенности с 2001 года с муниципальной на республиканскую создан объединенный архивный фонд Управление финансов Министерства финансов Удмуртской Республики и его предшественники.

Управленческие документы финансового отдела администрации Завьяловского района, являющиеся муниципальной собственностью, учтены в описи № 1, документы по личному составу - в описи № 2.

Управленческие документы Управления финансов Министерства финансов УР, являющиеся республиканской собственностью, учтены в описи № 3, документы по личному составу - в описи № 4.

В марте-августе месяце 2007 года проведена научно- техническая обработка документов Управления финансов Министерства финансов Удмуртской Республики в Завьяловском районе законченных делопроизводством в 2001-2006 г.г.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2001- 2006 годы в количестве 264 единиц хранения, в которую вошли:

- Положение об Управлении финансов Министерства финансов Удмуртской Республики в Завьяловском районе;

- Приказы начальника управления по основной деятельности ;

- Протоколы производственных совещаний;

- Сводные планы основных мероприятий экономической и контрольной работы Управления;

- Штатное расписание Управления;

- Сметы расходов на содержание аппарата Управления;

- Сводные смет расходов по использованию бюджетных и специальных средств;

- Доклады, информации, отчеты по основной деятельности Управления

- Отчет о работе управления культуры;

- Отчеты о финансировании расходов, связанных с реализацией Закона РФ "О реабилитации жертв политических репрессий";

- Отчеты по кадрам;

- Бухгалтерский отчет об исполнении бюджета района;

- Бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов Управления;

- Переписка с Министерством финансов УР и предприятиями, организациями района по основной деятельности;

- Переписка предприятиями, организациями района по основной деятельности;

Опись № 4 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2001-2006 годы в количестве 34 дел, в которую вошли:

- Приказы начальника управления по личному составу;

- Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа;

- Лицевые счета рабочих и служащих;

- Справки о доходах физических лиц, осуществляющих свою трудовую деятельность по трудовому договору или договору подряда

- реестр сведений о доходах физических лиц и справки о доходах;

- Индивидуальные сведения о трудовом стаже заработке и начисленных страховых взносах в ПФ;

Опись № 4-л личных дел временного (75лет) хранения за 2001-2005 годы в количестве 12 дел.

Дела в описях систематизированы по хронологии, внутри годовых разделов по видам и значимости документов.

К описям составлены титульные листы и предисловие.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.

Документы, составившие описи № 3,4 и 4-л, находятся в хорошем физическом состоянии, хранятся в архиве Управления финансов