Историческая справка

В соответствии с Федеральным законом № 72-ФЗ от 19 мая 1995г. "Об общественных объединениях" (с изменениями от 19 июля 1998г.) Удмуртское республиканское отделение Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры" (далее - Отделение) стало самостоятельным юридическим лицом и было зарегистрировано в Министерстве юстиции Удмуртской Республики 24 июня 1999г., о чем выдано свидетельство о государственной регистрации № 582-ОБ . Отделение имело самостоятельный баланс, расчетный счет, печать, штамп.

В 2000-2002 гг. Отделение работало в соответствии с Уставом Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры" (далее - Общество) 1998 г.

Отделение являлось региональной организацией Общества.

В соответствии с Уставом целями деятельности Отделения являлись:

-осуществление конституционных прав граждан на участие в сохранении историко-культурного наследия;

- проведение мероприятий, содействие государственным органам в охране, использовании, восстановлении и пропаганде памятников истории и культуры;

- привлечение граждан к выявлению, изучению, сохранению, возрождению и популяризации национального исторического и культурного материального и духовного наследия, формирование у граждан, молодого поколения исторического и национального самосознания, патриотизма, чувства ответственности за сбережение историко-культурного наследия;

- осуществление общественного контроля за соблюдением законодательства об охране и использовании памятников истории и культуры.

Высшим руководящим органом Отделения являлась конференция, созываемая не реже одного раза в пять лет. Конференция считалась правомочной, если на ней присутствовали свыше половины избранных делегатов.

В период между конференциями руководящим органом Отделения являлся Совет.

Пленумы Совета (далее - пленумы) отделения созывались по инициативе президиума Совета (далее - президиум).

В период между пленумами деятельностью Отделения руководил президиум.

Общее руководство деятельностью Отделения осуществлял председатель.

В 2000- 2007гг. в структуру Отделения входили городские и районные отделения УР.

В 2001г. при Отделении функционировала комиссия по работе с молодежью и семь секций:

- памятников архитектуры;

- монументального искусства;

- памятников истории и археологии;

- документальных памятников;

- пропаганды историко - культурного наследия;

- топонимики;

- этнографических памятников.

Председателями городских и районных отделений избирались начальники управлений и заведующие отделами культуры городских и районных Администраций.

На базе секций Отделения был создан Экспертный совет по вопросам сохранения объектов культурного наследия.

Штат Отделения на 2002г. состоял из 1-го сотрудника - ответственного секретаря.

3 июля 2002 г. на VIII съезде Общества был утвержден новый Устав Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры".

В соответствии с Уставом целями деятельности Отделения являлись:

- осуществление функций общественного органа охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры);

- содействие государственным органам в обеспечении охраны и использования объектов культурного наследия: в выявлении, учете, обследовании, изучении, сохранении, реставрации и восстановлении, экспертизе состояния и использования, пропаганде и популяризации памятников истории и культуры.

Высшие руководящие органы Отделения не изменились.

К компетенции конференции относилось:

- избрание Совета и ревизионной комиссии Отделения сроком на пять лет;

- рассмотрение и утверждение отчетов Совета и ревизионной комиссии;

- избрание делегатов на съезд Общества.

К компетенции Совета относилось:

- координация в соответствии с настоящим Уставом общественной деятельности в деле охраны и использования памятников истории и культуры;

- созыв конференции;

- выборы председателя Совета.

Штат Отделения в 2003-2007гг. состоял из 1-го сотрудника - главного бухгалтера.

В 2006г. при Отделении функционировала комиссия по работе с молодежью и семь секций:

- пропаганды;

- исторических памятников;

- памятников топонимики;

- археологических памятников;

- документальных памятников;

- памятников монументального искусства;

- архитектурных памятников.

15 июня 2007 г. на IX съезде Общества был утвержден Устав Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны

памятников истории и культуры" с внесенными изменениями.

Цели деятельности, задачи, руководящие органы Отделения не изменялись.

К компетенции Совета добавилось:

- проведение пленумов, организация и контроль выполнения решений съезда Общества, конференций Отделения, соблюдение положений Устава Общества, координация в соответствии с Уставом общественной деятельности в деле охраны и использования памятников истории и культуры.

Средства Отделения образовывались из ежегодных членских взносов и пожертвований.

Управленческие документы Удмуртского республиканского отделения Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры" (далее - Отделение) постоянного хранения за 1965-1999 гг. находятся на хранении в ГКУ "ЦГА УР" (ф. Р-1533). Документы по личному составу временного (75 лет) хранения за 1967-2001гг. находятся на хранении в Отделении. На основании решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (пр. № 5 от 31.05.2002) Отделение было переведено из источников комплектования ЦГА УР в источники комплектования ЦДНИ УР.

В августе-октябре 2011 г. сотрудником ГКУ "ЦДНИ УР" была осуществлена научно-техническая обработка документов Отделения за 1999-2007 гг.: полистная экспертиза ценности документов, формирование их в дела, составление заголовков, определение крайних дат, подшивка и нумерация листов и формирование дел.

По итогам упорядочения документов были составлены:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 1999-

2007 гг. в количестве 47 дел с № 1 по № 47;

- опись № 2 документов по личному составу временного хранения за 2002-2007 гг. в количестве 13 дел с № 95 по № 107.

Систематизация дел в описях № 1, 2 проведена по хронологическому принципу, видам и значимости документов.

К описям составлены титульные листы и предисловие.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения включены: приказы председателя по основной деятельности, протоколы конференций, пленума, заседаний президиума, Экспертного совета, Уставы, свидетельства, программа; планы работы комиссии, секций; статические сведения, бухгалтерские отчеты, переписка.

В связи с тем, что в фонде № Р-1533 ГКУ "ЦГА УР" отсутствуют свидетельства о государственной регистрации и о постановке на учет в налоговом органе Отделения (24.06.1999- 30.06.1999гг.), данные документы включены в опись № 1 (д.1).

В опись № 2 документов по личному составу временного хранения включены: приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости начисления и выдачи заработной платы, реестры сведений.

В ходе упорядочения документов Отделения сложились некоторые особенности формирования дел.

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения:

- в связи с небольшим количеством, объединены за несколько лет приказы, протоколы, планы, переписка (д.д. 2, 3, 4, 9, 10, 21, 27, 34);

- в деле приказов по основной деятельности (д.2) имеется приказ, содержащий сведения по личному составу, поэтому в описи № 2 в соответствующем годовом разделе сделана отсылка.

В соответствующих годовых разделах описи сделаны отсылочные заголовки или отсылки в конце годовых разделов.

В описи № 1 не представлены отчеты Отделения, так как имелись в протоколах пленумов.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Документы Отделения управленческих документов постоянного хранения за 1999-2007гг. в количестве 47 ед.хр. приняты на хранение в ГКУ "ЦДНИ УР".

Документы Отделения по личному составу временного хранения за 2002- 2007гг. в количестве 13 ед.хр. переданы на хранение в Отделение.

Согласно договору о сотрудничестве между ГКУ "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики" и Удмуртским региональным отделением Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры" от 22 декабря 2009 г. документы могут быть использованы в научных, информационных и других общественно-значимых целях без ограничения доступа.