Историческая справка

19 декабря 1999 г. состоялись выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ. По Ижевскому одномандатному округу №28 депутатом был избран Ю.Д. Маслюков.

Ю.Д. Маслюков был выдвинут избирателями как независимый кандидат. Кандидат в депутаты был поддержан рядом избирательных объединений и блоков: Удмуртским региональным отделением Общероссийской политической организации "Отечество", Удмуртским региональным отделением Коммунистической партии Российской Федерации, избирательными блоками "Отечество - Вся Россия", "Женщины России", Удмуртское региональное отделение Общероссийского политического движения "В поддержку армии, оборонной промышленности и военной науки", Всеудмуртской организацией "Удмурт Кенеш", республиканским руководством.

Для взаимоотношений Ю.Д. Маслюкова с избирателями, в Удмуртской Республике была создана общественная приемная с целью реализации статьи 8 Федерального закона от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (далее - Закон), которая не являлась юридическим лицом.

В соответствии со статьей 27 Закона, общественная приемная работала в пределах средств, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете" (на 2000-2003 гг.) на функционирование Государственной Думы.

В качестве депутата, Ю.Д. Маслюков поддерживал связь с избирателями своего округа, рассматривал обращения избирателей, вел прием граждан, вносил предложения в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления и общественные объединения.

Документы общественной приемной депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации поступили в ЦДНИ УР вместе с документами Региональной общественной организации "Союз офицеров Удмуртской Республики", так как председатель СОУР В.В. Ходырев являлся помощником депутата Государственной Думы ФС РФ Ю.Д. Маслюкова.

В 2006 г. сотрудниками ЦДНИ УР была осуществлена научно-техническая обработка документов общественной приемной: полистная экспертиза ценности документов, формирование их в дела, составление заголовков, определены крайние даты дел, подшивка и оформление дел.

По итогам обработки документов составлена:

- опись №3 документов постоянного хранения о деятельности депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Удмуртской Республики Ю.Д. Маслюкова (19 декабря 1999 г. - 7 декабря 2003 г.) в объеме 10 ед.хр., за 1999-2003 гг.

Систематизация дел в описи проведена по хронологическому и номинальному признакам.

К описи составлены титульный лист и предисловие.

В опись №3 документов постоянного хранения включены: наказы избирателей, заявления избирателей, депутатские запросы, документы избирательной кампании, письма Министерств УР, организаций и учреждений г. Ижевска в общественную приемную Ю.Д. Маслюкова.

В ходе обработки документов сложились некоторые особенности формирования дел:

- В связи с небольшим количеством документов, объединены за несколько лет дела: заявления избирателей об оказании материальной помощи, содействии и документы по их рассмотрению (д.№2), письма Министерств УР, администрации г. Ижевска, организаций и учреждений в общественную приемную Ю.Д. Маслюкова о содействии по финансово-экономическим и правовым вопросам (д.№10).

- Наказы избирателей кандидату в депутаты Государственной Думы РФ Ю.Д. Маслюкову (д.№1) сформированы по тематике наказа, в каждом тематическом разделе - по алфавиту фамилий избирателей.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Договор ЦДНИ УР с общественной приемной заключен не был.

19 декабря 1999 г. состоялись выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва (1999-2003гг.). Светлана Константиновна Смирнова - заместитель председателя Госсовета УР, председатель Комитета по делам национальностей при Правительстве УР была выдвинута избирателями как независимый депутат по Удмуртскому избирательному округу № 29 (с 2003г. - Удмуртский одномандатный избирательный округ №30).

7 декабря 2003г. состоялись выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (2004-2007гг.), где вновь была избрана депутатом С.К. Смирнова.

В период с 1999 по 2007гг. будучи депутатом Государственной Думы РФ С.К. Смирнова являлась:

- председателем Подкомитета Государственной Думы по национально-культурному развитию русского и других народов РФ;

- членом рабочей группы Государственной Думы по совершенствованию межбюджетных отношений в РФ;

- заместителем координаторов депутатских групп Государственной Думы по связям с парламентами Венгрии, Швеции, Швейцарии, Эстонии;

- заместителем председателя (с мая 2005г. - председателем) Совета Ассамблеи народов России;

- членом Комиссии по делам женщин при Председателе Совета Федерации Федерального собрания РФ;

- членом Комиссии Государственной Думы по окружающей среде, сельскому хозяйству, местным и региональным вопросам;

- членом постоянной делегации Государственной Думы в Парламентской Ассамблее Совета Европы.

В целях реализации статьи 8 Федерального закона от 8 мая 1994 г. N3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (далее - Закон) и для связи с избирателями в Удмуртской Республике была создана Общественная приемная депутата Государственной Думы РФ С.К. Смирновой.

В соответствии со статьей 27 Закона, Общественная приемная не являлась юридическим лицом работала в пределах средств, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете" (на 2000-2003гг.) на функционирование Государственной Думы и имела общественные приемные в городах и районах УР.

Деятельность общественных приемных в городах и районах республики осуществляли помощники на общественных началах, которые назначались депутатом по согласованию с администрацией города или района Удмуртской Республики.

По состоянию на 2003г. в структуру общественных приемных входили: Общественные приемные в гг. Ижевске, Глазове, Можге, Сарапуле и 23 районах республики (кроме Воткинского и Завьяловского районов).

Основными функциями республиканской Общественной приемной С.К. Смирновой являлись:

- обеспечение связи с избирателями;

- обеспечение законотворческой деятельности депутата Государственной Думы;

- содействие во взаимодействии с федеральными и республиканскими органами власти;

- получение и своевременное доведение информации, касающейся деятельности депутата, до общественных приемных в городах и районах УР;

- организация и поддержка устойчивого взаимодействия со средствами массовой информации;

- организация и проведение специальных мероприятий в области связей с общественностью;

- общее руководство деятельностью общественных приемных в городах и районах УР.

В качестве депутата С.К. Смирнова поддерживала связь с избирателями Удмуртской Республики, рассматривала обращения избирателей, вела прием граждан, вносила предложения в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления и общественные объединения.

С.К. Смирнова организовывала и проводила встречи с избирателями в районах республики, принимала участие в работе международных, всероссийских, межрегиональных, республиканских конференциях, семинарах, круглых столах, заседаниях, на которых рассматривались вопросы национальной политики, женщин в политике, совершенствования законодательства РФ.

Документы общественной приемной депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Удмуртской Республики третьего, четвертого созывов С.К. Смирновой поступили в ГУ "ЦДНИ УР" в от помощника депутата Г.Л. Перевозчиковой по сдаточной описи от 28.11.2008 г. в количестве 302 временных дел за 1999-2007гг.

В ноябре 2008г. - марте 2009 г. сотрудниками ГУ "ЦДНИ УР" было проведено упорядочение документов Общественной приемной за 1999-2007гг.: полистная экспертиза ценности документов, формирование их в дела, составление заголовков, определение крайних дат дел, подшивка и оформление обложек дел.

По итогам обработки документов составлена опись №2 управленческих документов общественной приемной депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Удмуртской Республики третьего, четвертого созывов С.К. Смирновой постоянного хранения в количестве 270 ед.хр., за 1999-2007 гг.

Систематизация дел в описи проведена по хронологическому и номинальному признакам.

К описи составлены титульный лист и предисловие.

В опись №2 управленческих документов постоянного хранения включены: планы, отчеты, информации, тексты выступлений, письма, переписка, документы об участии С.К. Смирновой в научно-культурных мероприятиях, полиграфическая продукция. В фонд также вошли документы, относящиеся к деятельности С.К. Смирновой, используемые депутатом в работе (отчеты, информации, сборник).

Письма граждан Удмуртской Республики в Общественную приемную сформированы в дела по алфавиту городов и районов. Внутри каждого города и района - по дате поступления писем. В описи данные дела систематизированы по алфавиту городов (начиная с г. Ижевска) и районов.

В опись включены 1 музейный предмет, 1 фото, так как отдельные описи не составлялись.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Документы по личному составу в Общественной приемной не составлялись, так как работа велась на общественных началах, штата сотрудников не было.

В соответствии с решением ЭМК ГУ "ЦДНИ УР" от 11.03.2008г. протокол №4 документы включены в Коллекцию документов общественных приемных депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Удмуртской Республики.

Документы Общественной приемной могут быть использованы в научных и социально-значимых целях.