Историческая справка

В 1997- марте 2003 гг. Союз театральных деятелей Удмуртии (далее - Союз) работал в соответствии с Уставом Общественной организации "Союз театральных деятелей Российской Федерации", который был принят 22 октября 1996 г. . В связи с принятием Устава вышестоящей организации, Союз не перерегистрировался и действовал на основании свидетельства о государственной регистрации Министерства юстиции УР от 21 декабря 1994г. №102-об . Союз имел свой баланс, печать, штамп, эмблему.

Союз являлся региональным общественным объединением, творческим союзом профессиональных творческих работников в сфере театрального искусства.

Целями деятельности Союза являлись:

- содействие развитию театрального искусства в Удмуртской Республике;

- оказание помощи республиканским театрам;

- содействие защите социальных, правовых и профессиональных интересов творческих работников театра;

- оказание творческой и социально-бытовой поддержки членам Союза.

Для достижения поставленных целей, Союз решал следующие задачи:

- участие в разработке и осуществлении общественной экспертизы законов, нормативных актов органов власти, касающихся организации театрального дела;

- организация и проведение фестивалей, конкурсов, выставок;

- сотрудничество с органами государственной власти и др.

Высшим руководящим органом Союза являлась конференция, созываемая не реже одного раза в пять лет. К функциям конференции относились:

- принятие Устава, внесение в него изменений и дополнений;

- выборы председателя и членов правления;

- определение основных направлений деятельности Союза.

Между конференциями руководящим органом Союза являлось правление, которое проводило свои заседания не реже одного раза в квартал. К функциям правления относились:

- разработка направлений деятельности Союза;

- разработка и утверждение программ Союза;

- утверждение бюджета Союза и др.

В период между заседаниями правления руководящим органом Союза являлось бюро правления.

Общее руководство деятельностью Союза осуществлял председатель. В 1997 - 2001 г. председателем являлся директор Государственного театра кукол УР О.О. Никитин.

В 1999 г. штат Союза состоял из 3 сотрудников, в который входили: председатель, заместитель председателя, главный бухгалтер .

В 2000 г. в состав членов Союза входили артисты Государственного национального театра УР, Государственного театра оперы и балета УР, Государственного русского драматического театра им. В.Г. Короленко, Государственного театра кукол УР, Муниципального театра "Молодой человек", Ижевского молодежного театра Дома молодежи, Глазовского муниципального театра "Парафраз", Государственного Сарапульского драматического театра, а также пенсионеры и работники других организаций г. Ижевска .

В 2000 г. в Союзе состоял 161человек .

12 февраля 2001 г. на отчетно-выборной конференции Союза председателем был избран актер, режиссер-постановщик Государственного театра кукол УР А.Г. Мустаев

26 февраля 2002 г. был принят Устав Общероссийской общественной организации "Союза театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество)", по которому стал действовать Союз.

В связи с принятием нового Устава, 4 марта 2003 г. Союз был переименован в Отделение Общероссийской общественной организации "Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество)" - "Союз театральных деятелей Удмуртской Республики" и зарегистрирован в Министерстве юстиции УР (свидетельство о государственной регистрации №102 -об) . Союз являлся юридическим лицом, имел печать, штамп, счет в банке.

Цели деятельности и руководящие органы Союза не изменились.

По состоянию на 1 января 2003 г. в составе Союза было 153 члена .

В 2003 г. по штатному расписанию в Союзе состояло пять сотрудников: председатель, заместитель председателя, главный бухгалтер, главный специалист, библиотекарь .

Денежные средства Союза формировались за счет вступительных и членских взносов, поступлений от проводимых мероприятий.

В 1997, 2000, 2002 гг. Союз организовывал и проводил республиканские фестивали театров Удмуртии "Театральная весна", "Театральная панорама Удмуртии на рубеже веков" .

Документы Союза театральных деятелей Удмуртии за 1961- 1996 гг. находятся на госхранении в ЦГА УР (Ф. Р-1563).

Союз был переведен из источников комплектования ЦГА УР в источники комплектования ЦДНИ УР на основании решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 31.05.2002 г. пр.№5.

Документы Союза за 1997- 2004 гг. были переданы в ЦДНИ УР в необработанном виде в 2006 г.

В 2007 г. сотрудниками ЦДНИ УР была осуществлена научно-техническая обработка документов Союза: полистная экспертиза ценности документов, формирование их в дела, составление заголовков, определение крайних дат дел, подшивка и оформление дел.

По итогам обработки документов составлены:

- опись №1 управленческих документов постоянного хранения за 1997- 2003 гг. в количестве 28 ед.хр., с №1 по №28.

- опись №2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1997-2003 гг. в количестве 17 ед.хр., с №26 по №42.

Систематизация дел в описях проведена по хронологическому и номинальному признакам.

В обработку были представлены карточки учета выбывших членов Союза, которые включены в опись №1 в конце годовых разделов.

К описям составлены титульные листы и предисловие.

В опись №1 управленческих документов постоянного хранения включены: протоколы заседаний правления, бюро правления, Устав, свидетельства о регистрации, штатные расписания, сметы доходов и расходов, бухгалтерские отчеты, сведения, справки, документы об организации и проведении фестивалей, справки, переписка, карточки учета выбывших членов Союза.

В опись №2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения включены: распоряжения, расчетно-платежные ведомости, индивидуальные сведения, индивидуальные карточки, реестры и справки.

В ходе обработки сложились некоторые особенности формирования дел. В описи №1:

- протоколы заседаний правления, бюро правления Союза велись в тетради за несколько лет (д.№1);

- отчеты об исполнении сметы доходов и расходов, декларации по единому социальному налогу, налоговые декларации сформированы с бухгалтерскими отчетами;

- в опись включена справка отдела искусств Министерства культуры УР и театрально-концертных организаций по итогам работы за 1997 г. (д.№.2), так как в ней содержится информация о деятельности театров УР - членов Союза.

- в описи не представлены документы за 1998 г., бухгалтерский отчет за 1997 г. в связи с их утерей; штатное расписание и сметы доходов и расходов на 1997 гг., не составлялись.

В описи №2:

- в связи с небольшим количеством документов объединены в одно дело приказы по личному составу (дд.№№26,32);

- расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы велись в книге за несколько лет (д.№33);

- распоряжения председателя по личному составу за 1999 г., расчетно-платежные ведомости за 1997-1999 гг. не создавались.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Документы Союза по личному составу временного (75 лет) хранения за 1996-2003 гг. в количестве 17 ед.хр. находятся на хранении в Союзе.

Согласно договору о сотрудничестве ЦДНИ УР и Союза от 7 июня 2004 г. документы могут быть использованы в научных, информационных и других общественно значимых целях без ограничения доступа.