Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи № 1 дел постоянного хранения за 2008 – 2010 г.г.

История фондообразователя

В соответствии с Решением Городской думы города Ижевска от 24 апреля 2008 г. № 391 учрежден отраслевой орган – структурное подразделение Администрации города Ижевска – Управление благоустройства и транспорта Администрации города Ижевска (сокращенно УБТ администрации города Ижевска) (далее – Управление). 13 апреля 2009 года в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица внесена запись о регистрации отраслевого органа Администрации города Ижевска Управления благоустройства и транспорта Администрации города Ижевска.

Полное официальное наименование Управления - отраслевой орган Администрации города Ижевска Управление благоустройства и транспорта Администрации города Ижевска, сокращенное - УБТ Администрации города Ижевска.

Управление выступало как вышестоящий орган управления для муниципальных учреждений благоустройства города Ижевска и осуществляло координацию и контроль за их деятельностью.

Управление являлось отраслевым органом – структурным подразделением Администрации города Ижевска, осуществляющим управленческие функции в области использования автомобильных дорог, осуществления дорожной деятельности и обеспечения безопасности дорожного движения на автомобильных дорогах местного значения, организации благоустройства и озеленения территорий городского округа, организации похоронного дела и ритуальных услуг, содержаний мест захоронений, освещения улиц, а также в сфере создания условий для предоставления транспортных услуг населению и организации транспортного обслуживания населения в границах муниципального образования «город Ижевск». Управление являлось главным распорядителем по отрасли «Благоустройство» и «Дорожное хозяйство» и имело одно подведомственное учреждение Муници-пальное казенное учреждение города Ижевска «Служба благоустройства и до-рожного хозяйства», а также в соответствии с возложенными полномочиями координировало работу Муниципальное казенное предприятие города Ижевска «Горсвет» .

Приоритетным направлением деятельности в области благоустройства го-родских территорий и развития дорожного хозяйства являлось обеспечение образцового содержания объектов внешнего благоустройства и плановый ремонт автомобильных дорог.

Управление наделено правами юридического лица, являлось муниципальным учреждением, имело печать с изображением герба города Ижевска и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, лицевой счет, открытый в Управлении финансов Администрации города Ижевска в установленном порядке, приобретало и осуществляло имущественные и иные права и обязанности, выступало истцом, ответчиком, третьим лицом в судах.

На 2009 год в УБТ Администрации горда Ижевска была утверждена сле-дующая структура:

1. Начальник управления

2. Заместители

3. Отдел планирования и учета

4. Отдел благоустройства и транспортной инфраструктуры

5. Отдел правового обеспечения и реализации программ

Все иные изменения штатного расписания в 2009-2010 гг. связаны с введением дополнительных ставок на должности .

В сфере организации строительства и содержания автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах муниципального образования "Город Ижевск" Управление наделено следующими полномочиями:

1. Контроль за соблюдением правил по охране городских автомобильных дорог, порядком их использования и сохранностью, за их состоянием, включая контроль, техническое обследование, испытания, диагностику и паспортизацию;

2. Подготовка и оформление документов для государственной регистрации прав на постоянное (бессрочное) пользование земельными участками под городскими автомобильными дорогами и объектами дорожного хозяйства;

3. Разработка целевых программ, перспективных, текущих планов по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города; по развитию перспективных схем развития городских автомобильных дорог и объектов дорожного сервиса;

4. Изучение транспортных связей, грузопотоков, учет и прогнозирование интенсивности движения и его состава на городских автомобильных дорогах;

5. Разработка и осуществление мероприятий по повышению пропускной способности городских автомобильных дорог, по организации движения и доведение информации до пользователей дорог об условиях движения;

6. Организация согласований, утверждения, переутверждения проектно-сметной документации и технического задания, необходимых для выполнения работ по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города, контроль за внесением в документацию и задание изменений;

7. Организация и контроль за осуществлением мероприятий по проектированию, строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города;

8. Участие в приемочной комиссии по вводу в эксплуатацию автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города;

9. Согласование и утверждение нормативов строительства, реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города;

10. Разработка предложений о временном ограничении или прекращении движения по городским автомобильным дорогам вследствие сезонных климатических условий;

11. Контроль за целевым использованием средств, выделенных из бюджета для выполнения работ по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города.

В сфере организации благоустройства и озеленения территории муниципального образования "Город Ижевск" Управление наделено следующими полномочиями:

1. Организация и контроль за соблюдением Правил содержания, технических условий благоустройства, санитарного обустройства и поддержания чистоты городских автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений;

2. Организация и контроль за соблюдением качества и сроков работ по благоустройству, правил эксплуатации и безопасности объектов благоустройства;

3. Организация и контроль за работой служб, осуществляющих мероприятия по улучшению состояния объектов озеленения общего пользования (сады, скверы, бульвары, парки), выращиванию посадочного материала, озеленению территории города;

4. Согласование размещения объектов рекламы, стационарной и мелкороз-ничной торговли, проведение строительных, ремонтных и земляных работ в границах территории города.

В сфере организации ритуальных услуг и содержания мест захоронений в границах муниципального образования "Город Ижевск" Управление наделено следующими полномочиями:

1. Организация и контроль за санитарным состоянием кладбищ, работой по проектированию, строительству, ремонту объектов ритуального назначения;

2. Организация содержания мест захоронений на территории муниципального образования "Город Ижевск".

В сфере организации наружного освещения улиц в границах муниципального образования "Город Ижевск" Управление осуществляет полномочия по организации и контролю за работой служб, выполняющих работы по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию сетей наружного освещения.

В сфере создания условий для предоставления транспортных услуг населе-нию и организации транспортного обслуживания населения в границах муниципального образования "Город Ижевск" Управление наделено следующими полномочиями:

1. Создание условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения;

2. Согласование паспортов маршрутов, схем маршрутов городского пассажирского транспорта, а также изменений маршрутов и сроков восстановления дорог при проведении дорожных и других работ, выполненных с нарушением дорожного покрытия;

3. Осуществление контроля за работой городского пассажирского транспорта, обустройством и содержанием улично-дорожной сети;

4. Разработка предложений по улучшению работы всех видов пассажирского транспорта, включая мероприятия по снижению пиковых нагрузок, по оптимизации маршрутной сети и расписания движения пассажирского транспорта, организации сезонных городских и пригородных маршрутов на садоводческие товарищества.

Управление осуществляло иные полномочия, в том числе:

1. Разработка и внесение проектов муниципальных правовых актов по вопросам своей компетенции;

2. Подготовка заключений на проекты муниципальных правовых актов, направляемые на рассмотрение Управления;

3. Осуществляло функции главного распорядителя средств бюджета города Ижевска по отрасли и функции главного распорядителя и получателя средств бюджета города Ижевска, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него функций;

4. Осуществляло подготовку предложений к формированию муниципального заказа в сфере благоустройства и транспорта и организовывало его исполнение (размещение и реализацию);

5. Выступало от имени Администрации города Ижевска по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в судебных органах и иных государственных органах;

6. Выступало муниципальным заказчиком в порядке, установленном дейст-вующим законодательством;

7. Разработка предложений по объемам денежных средств, предусматриваемых в бюджете города Ижевска на финансирование расходов по всем направлениям деятельности Управления;

8. Информирование населения по вопросам благоустройства территории муниципального образования "Город Ижевск" и иным вопросам, относящимся к компетенции Управления;

9. Осуществление иных полномочий, установленных муниципальными правовыми актами в соответствии с законодательством .

Управлением руководил на принципах единоначалия начальник Управления, который действовал без доверенности от имени Управления.

Начальник Управления имел заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке.

Юридический адрес Управления: 426076, Удмуртская Республика, город Ижевск, ул. Пастухова, 86 .

История фонда

В августе-сентябре 2013 года проведена научно-техническая обработка документов УБТ Администрации города Ижевска за 2008-2010 гг. В результате экспертизы научно-исторической и практической ценности документов, в соответствии с номенклатурой дел, для упорядочения отобраны управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу временного хранения. В ходе работы отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты. Дела подшиты в новые обложки, листы пронумерованы, заполнены листы-заверители, оформлены обложки дел.

Дела в описях систематизированы по номинальному, хронологическому и алфавитному признакам.

В результате проведенной работы составлены описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008-2010гг. в количестве 22 дел, с № 1 по № 22;

- опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2009-2010 гг. в количестве 11 дел, с № 1 по № 11;

- опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2009-2010гг. в количестве 5 дел, с № 1 по № 5.

В опись № 1 включены следующие виды документов:

- Решение Городской думы города Ижевска об учреждении Управления;

- Положение об Управлении;

- Постановления, распоряжения, приказы Администрации города Ижевска по вопросам деятельности Управления;

- Приказы начальника Управления по основной деятельности;

- Штатные расписания и изменения к ним;

- Смета расходов Управления за 2009 год;

- Отчеты о работе Управления;

- Статистические сведения Управления по основной деятельности (формы: 1 Т (ГМС), П-4, П-4 (НЗ)) за 2009 год

- Бухгалтерские отчеты Управления с приложениями;

- Переписка с государственными органами РФ, государственными органами субъектов РФ, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности Управления;

- Переписка Управления с предприятиями и организациями по вопросам основной деятельности;

- Обращения (заявления, письма, жалобы) граждан и документы по их рас-смотрению (сведения, переписка).

Особенности формирования управленческих документов:

1. Годовые статистические сведения по основной деятельности Управ-ления содержат статистические формы:

- № 1-Т (ГМС) Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала;

- № П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении персонала;

- № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятности и движении персонала.

В процессе научно-технической обработки документов не было выявлено наличие сметы расходов Управления за 2010 год.

В опись № 2 дел по личному составу включены документы:

- Распоряжения, приказы Администрации города Ижевска по личному составу;

- Приказы начальника Управления по личному составу;

- Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- Карточки-справки работников Управления;

- Реестры сведений о доходах физических лиц.

В опись № 3 включены следующие документы:

- личные дела уволенных работников;

- личные карточки уволенных работников (форма Т-2).

Особенности формирования документов в описи № 3:

1. Личные дела уволенных работников включены по годовым разделам (год увольнения), внутри годового раздела 2010 года личные дела систематизированы в алфавитном порядке; в описи личных дел указаны крайние даты (прием и увольнение работника), количество листов личного дела. На каждое дело составлена внутренняя опись;

2. Личная карточка уволенного в 2009 году работника включена в конец годового раздела по дате увольнения.

3. Личные карточки уволенных в 2010 году работников сформированы в дела в алфавитном порядке и включены в конец годового раздела по дате увольнения.

К описям составлен справочный аппарат: предисловие, титульные листы, итоговые записи.

Упорядоченные документы хранятся в архиве Управления. Управленческие документы, необходимые для работы, находятся в отделах у специалистов.

Специалист-эксперт _____________ О.А. Арапова

26.09.2013