Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

Учредителем Октябрьской территориальной избирательной комиссии города Ижевска (далее Октябрьская ТИК города Ижевска) является Центральная избирательная комиссия Удмуртской Республики (далее ЦИК УР).

В соответствии с Законом Удмуртской Республики от 13 декабря 2006г. № 58-РЗ (в ред. Законов УР от 17.03.2008 № 7-РЗ, от 22.06.2009 № 24-РЗ, от 01.12.2009 № 54-РЗ, 29.12.2010 № 65-РЗ) «О территориальных избирательных комиссиях в Удмуртской Республике» территориальные избирательные комиссии формируются в количестве пяти - четырнадцати членов с правом решающего голоса, срок полномочий территориальных избирательных комиссий составляет четыре года (с 2010 года – на пять лет).

Формирование территориальных избирательных комиссий осуществляется Центральной избирательной комиссией Удмуртской Республики на основе предложений политических партий, а также предложений других политических партий и иных общественных объединений, представительных органов муниципальных образований, собраний избирателей по месту жительства, работы, службы, учебы, территориальных избирательных комиссий предыдущего состава . Председатель ТИК назначается постановлением ЦИК УР.

Октябрьская ТИК города Ижевска является государственным органом Удмуртской Республики, организующим на территории Октябрьского района города Ижевска подготовку и проведение выборов, референдумов в соответствии с компетенцией, установленной федеральными конституционными законами, Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», другими федеральными законами, законами Удмуртской Республики . Октябрьская ТИК города Ижевска не наделена статусом юридического лица.

Октябрьская ТИК города Ижевска, действующая на постоянной основе, была сформирована в 22 ноября 2002 года в составе 9 человек. Постановлением ЦИК УР № 117.4 от 22 ноября 2002 года председателем Октябрьской ТИК города Ижевска была назначена Сайфуллина Зульфия Арслановна. На заседании Октябрьской ТИК 4 декабря 2002 года заместителем председателя был избран Филиппов Валентин Аркадьевич, секретарем была избрана Черкасова Ираида Владимировна.

Постановлением ЦИК УР от 7 декабря 2006 года № 54.3-3, в связи с истечением срока полномочий Октябрьской ТИК города Ижевска (сформированной в ноябре 2002 года), была сформирована новая избирательная комиссия в составе 13 человек . Постановлением ЦИК УР от 7 декабря 2006 года № 54.4-3 председателем Октябрьской ТИК города Ижевска была назначена Сайфуллина Зульфия Арслановна. На первом организационном заседании Октябрьской ТИК города Ижевска 18 декабря 2006 года заместителем председателя был избран Абрамов Евгений Иванович, секретарем была избрана Силантьева Галина Анатольевна.

С 2007 года председатель Октябрьской ТИК города Ижевска работал в комиссии на постоянной (штатной) основе, являясь начальником отдела по организации деятельности базовой (опорной) ТИК Октябрьского района города Ижевска.

В соответствии со ст. 8 «Регламента территориальной избирательной комиссии в Удмуртской Республике» утвержденным постановлением ЦИК УР от 10 декабря 2009г. № 30.2-4, с изменениями, внесенными постановлением ЦИК УР от 27 апреля 2010г. № 42.5-4, от 19 июля 2010г. № 47.18-4 правовое, методическое, информационно-аналитическое обеспечение деятельности ТИК осуществляет ЦИК УР.

Постановлением ЦИК УР от 8 декабря 2010 года № 65.5-4 в связи с истечением срока полномочий Октябрьской ТИК города Ижевска была сформирована новая избирательная комиссия в составе 14 человек. Постановлением ЦИК УР от 8 декабря 2010 года № 65.6-4 председателем комиссии была назначена Сайфуллина Зульфия Арслановна.

Местонахождение Октябрьской ТИК города Ижевска:

426033, Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Песочная, 2\1.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Октябрьская ТИК города Ижевска включена в источники комплектования архивного отдела Управления по делам архивов Администрации города Ижевска на основании решения Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 30.03.2012 № 3.

В апреле 2013 года секретарем Октябрьской ТИК, ответственной за делопроизводство и архив, впервые проведена научно-техническая обработка управленческих документов постоянного хранения за 2002-2010 гг.

В ходе упорядочения документов были проведены следующие виды работ:

- экспертиза ценности документов;

- формирование дел;

- подшивка дел;

- оформление дел.

В результате упорядочения документов была составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2002-2010 гг. в количестве 21 дела, с № 1 по № 21.

В опись № 1 включены следующие документы:

- Закон Удмуртской Республики «О территориальных избирательных комиссиях в УР»;

- Постановления ЦИК УР (2002, 2006, 2010 гг.);

- Протоколы заседаний и постановления Октябрьской ТИК города Ижевска (2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 гг.). Особенность формирования: протоколы и постановления до 2011 года формировались вместе. В деле № 1 имеется копия постановления ЦИК УР о формировании Октябрьской ТИК города Ижевска и назначении председателя ТИК.

- Информации Октябрьской ТИК города Ижевска о работе по повышению правовой культуры избирателей (2008, 2009, 2010гг.). При научно-технической обработке не были выявлены документы данного вида за предшествующий период, поэтому они не включены в опись.

В опись не включены Планы основных мероприятий Октябрьской ТИК города Ижевска и отчеты об их исполнении. При научно-технической обработке документов Октябрьской ТИК в 2013 году вышеуказанных дел не оказалось в наличии. Упорядочение управленческих документов стало проводиться с 2013 года, после включения Октябрьской ТИК города Ижевска в источники комплектования архивного отдела Управления по делам архивов Администрации г.Ижевска (решение ЭПМК Комитета от 30.03.2012 № 3), утверждения Графика упорядочения документов в организациях, учреждениях и предприятиях города и сдачи их на постоянное хранение в 2013 году (постановление Администрации г.Ижевска от 06.12.2012 № 1322). До этого времени данные документы не формировались в отдельные дела. Планы основных мероприятий, отчеты об их выполнении ежемесячно и ежеквартально передавались в ЦИК УР, вторые экземпляры не составлялись.

Документы сформированы в дела за календарный год, сгруппированы в годовые разделы, внутри годовых разделов систематизированы по степени значимости и по хронологии.

Документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии. Дела подшиты и оформлены в соответствии с требованиями архивного законодательства. К описи составлено предисловие, титульный лист. Документы находятся в Октябрьской ТИК города Ижевска.

Документы по личному составу формируются в Центральной избирательной комиссии Удмуртской Республики.

Секретарь Октябрьской ТИК

города Ижевска С.И. Оглезнева

15.05.2013