Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

Учредителем Первомайской территориальной избирательной комиссии города Ижевска (далее Первомайская ТИК города Ижевска) является Центральная избирательная комиссия Удмуртской Республики (далее ЦИК УР).

В соответствии с Законом Удмуртской Республики от 13 декабря 2006г. № 58-РЗ (в ред. Законов УР от 17.03.2008 № 7-РЗ, от 22.06.2009 № 24-РЗ, от 01.12.2009 № 54-РЗ, 29.12.2010 № 65-РЗ) «О территориальных избирательных комиссиях в Удмуртской Республике» территориальные избирательные комиссии формируются в количестве пяти - четырнадцати членов с правом решающего голоса, срок полномочий территориальных избирательных комиссий составляет четыре года (с 2010 года – на пять лет). Формирование территориальных избирательных комиссий осуществляется Центральной избирательной комиссией Удмуртской Республики на основе предложений политических партий, а также предложений других политических партий и иных общественных объединений, представительных органов муниципальных образований, собраний избирателей по месту жительства, работы, службы, учебы, территориальных избирательных комиссий предыдущего состава . Председатель ТИК назначается постановлением ЦИК УР.

Первомайская ТИК города Ижевска является государственным органом Удмуртской Республики, организующим на территории Первомайского района города Ижевска подготовку и проведение выборов, референдумов в соответствии с компетенцией, установленной федеральными конституционными законами, Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», другими федеральными законами, законами Удмуртской Республики . Первомайская ТИК города Ижевска не наделена статусом юридического лица.

Первомайская ТИК города Ижевска, действующая на постоянной основе, была сформирована в ноябре 2002 года в составе 9 человек. Постановлением ЦИК УР № 117.10 от 21 ноября 2002 года председателем Первомайской ТИК города Ижевска была назначена Шумская Евгения Сергеевна. На заседании Первомайской ТИК секретарем была избрана Шутова Зинаида Ивановна.

7 декабря 2006 года Постановлением ЦИК УР № 54.8-3 в связи с истечением срока полномочий Первомайской ТИК города Ижевска (сформированной в ноябре 2002 года) была сформирована новая избирательная комиссия в составе 12 человек , председателем Первомайской ТИК города Ижевска была назначена Шумская Евгения Сергеевна . На первом организационном заседании Первомайской ТИК города Ижевска секретарем была избрана Латыпова Эльвира Ильфатовна .

С 2007 года председатель Первомайской ТИК города Ижевска работает в комиссии на постоянной (штатной) основе, являясь начальником отдела по организации деятельности базовой (опорной) ТИК Первомайского района города Ижевска.

В 2008 году в состав Первомайской ТИК города Ижевска в силу сложившихся обстоятельств были внесены изменения. Постановлением ЦИК УР от 05 июня 2008 года № 121.3-3 освобождена от должности председатель Первомайской ТИК Шумская Евгения Сергеевна, соответственно председателем комиссии был назначен Пономарев Алексей Владимирович .

8 декабря 2010 года Постановлением ЦИК УР № 65.7-4 в связи с истечением срока полномочий Первомайской ТИК города Ижевска (сформированной в декабре 2006 года) была сформирована новая избирательная комиссия в составе 14 человек , председателем Первомайской ТИК города Ижевска был назначен Пономарев Алексей Владимирович . На первом организационном заседании Первомайской ТИК города Ижевска секретарем была избрана Семенихина Елена Валерьевна .

В соответствии со ст. 8 «Регламента территориальной избирательной комиссии в Удмуртской Республике», утвержденным постановлением ЦИК УР от 10 декабря 2009г. № 30.2-4, правовое, методическое, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Первомайской ТИК города Ижевска осуществляет ЦИК УР.

Местонахождение Первомайской ТИК города Ижевска:

426076, Удмуртская Республика, город Ижевск, ул.Пушкинская, 150.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Первомайская ТИК города Ижевска включена в источники комплектования архивного отдела Управления по делам архивов Администрации города Ижевска на основании решения Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 30.03.2012 г. № 3.

В августе 2013 года секретарем Первомайской ТИК, ответственной за делопроизводство и архив, впервые проведена научно-техническая обработка управленческих документов постоянного хранения за 2002 - 2010 гг.

В ходе упорядочения документов были проведены следующие виды работ:

- экспертиза ценности документов;

- формирование дел;

- подшивка дел;

- оформление дел;

- систематизация дел по степени значимости.

В результате упорядочения документов была составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2002-2010 гг. в количестве 19 дел, с № 1 по 19.

В опись включены следующие документы:

- Закон Удмуртской Республики «О территориальных избирательных комиссиях в УР»;

- Постановления ЦИК УР (2002, 2006-2010 гг. – относящиеся к деятельности Первомайской ТИК города Ижевска);

- Постановления Первомайской ТИК города Ижевска (2006, 2007, 2008, 2009, 2010 гг.). При научно-технической обработке не были выявлены документы данного вида за 2002-2005 гг, поэтому они не включены в опись;

- Протоколы заседаний Первомайской ТИК города Ижевска (2006, 2007, 2008, 2009, 2010). При научно-технической обработке не были выявлены документы данного вида за 2002-2005гг., поэтому они не включены в опись;

- Планы основных мероприятий Первомайской ТИК города Ижевска и отчеты об их исполнении (2007, 2008, 2009). При научно-технической обработке не были выявлены документы данного вида за предшествующий период и за 2010 год, поэтому они не включены в опись.

При научно-технической обработке документов в 2013 году не были выявлены документы Первомайской ТИК города Ижевска о работе по повышению правовой культуры избирателей за 2002-2010 гг.

Отсутствие документов могло быть связано со сменой председателей Первомайской ТИК города Ижевска, отсутствием актов передачи дел, а также подтоплением помещения, где находились документы (акт аварии не сохранился). Упорядочение документов стало проводиться с 2013 года, после включения Первомайской ТИК города Ижевска в источники комплектования архивного отдела Управления по делам архивов Администрации г.Ижевска. До этого времени управленческие документы не формировались в отдельные дела, описи дел не составлялись.

Документы, включенные в опись, сформированы в дела за календарный год, сгруппированы в годовые разделы, внутри годовых разделов систематизированы по степени значимости.

Документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии. Дела подшиты и оформлены в соответствии с требованиями архивного законодательства. К описи составлено предисловие, титульный лист. Документы находятся в Первомайской ТИК города Ижевска.

Документы по личному составу формируются в ЦИК УР.

Секретарь Первомайской ТИК

города Ижевска О.П. Близнина

09.08.2013